Muster für Memos zur 90-Tage-Leistungsbeurteilung
Für 90-Tage-Leistungsbeurteilungen ist eine ordnungsgemäße Dokumentation wichtig, die in der Regel ein Leistungsbewertungsformular und ein Memo an den Mitarbeiter mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte umfasst. Natürlich ist es auch wichtig, mit dem Mitarbeiter einen Dialog über seine Leistung zu führen und Fragen oder Bedenken zu besprechen.
Memo-Vorlagen für 90-Tage-Leistungsbeurteilungen
Verwenden Sie die nachstehenden Muster-Memos als Anregung und passen Sie sie je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens und der Situation des einzelnen Mitarbeiters an. Achten Sie auf eine sorgfältige Formulierung und verwenden Sie geeignete Formulierungen für eine Leistungsbeurteilung. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Memo, je nachdem, ob die Leistung des Mitarbeiters zufriedenstellend ist oder unter den Erwartungen liegt. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie in diesem Leitfaden Vorlagen zum Ausdrucken.
Beispiel für eine Leistungsbeurteilung bei positiver Leistung
Wenn der zu beurteilende Mitarbeiter nach 90 Tagen eine Leistung gezeigt hat, die die Erwartungen erfüllt oder übertrifft, können Sie diese Version einer dreimonatigen Leistungsbeurteilung als Ausgangspunkt verwenden.
Mustervermerk für unter den Erwartungen liegende Leistungen
Wenn Sie einem Mitarbeiter, dessen Leistung noch nicht den Erwartungen entspricht, ein Feedback geben müssen, verwenden Sie diese Version, wobei Sie davon ausgehen, dass der Mitarbeiter zusätzliche Zeit zur Verbesserung erhält. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie stattdessen das Verfahren Ihres Unternehmens für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgrund der Leistung anwenden. Wenn Sie dieses Memo verwenden, sollten Sie genau angeben, was der Mitarbeiter in welchem Zeitrahmen erreichen muss und welche Folgen es hat, wenn er dies nicht tut. Außerdem müssen Sie gemeinsam mit dem Mitarbeiter einen Plan zur Leistungsverbesserung aufstellen.
Übliches Mitarbeiter-Feedback-Verfahren
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen von ihren Managern verlangen, neu eingestellte Mitarbeiter nach den ersten 90 Tagen der Beschäftigung einer formellen Leistungsbeurteilung zu unterziehen. Während dreimonatige Überprüfungen üblich sind, führen einige Unternehmen sogar schon früher, nämlich nach 30 oder 60 Tagen, formale Überprüfungen durch. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Führungskräfte wissen, wie sich die neuen Mitarbeiter an ihre neue Rolle im Unternehmen gewöhnen. Dieser Prozess bietet eine gute Möglichkeit, eine offene, wechselseitige Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern zu einem frühen Zeitpunkt des Arbeitsverhältnisses herzustellen. Es dient auch als formelle Feedback-Methode, die es den Führungskräften ermöglicht, die Erwartungen zu klären, damit die Teammitglieder genau wissen, wo sie stehen und warum, und den Vorgesetzten zu helfen, neue Mitarbeiter zu identifizieren, die möglicherweise nicht in einer für sie geeigneten Rolle sind. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie sich diese Muster für ausgefüllte Mitarbeiterbeurteilungsformulare ansehen.