Residency Insider Tipps und Support Blog, für IMGs von IMGs.

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Was nach dem Vorstellungsgespräch zu tun ist

Eine Menge Arbeit mag in die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und die gute Leistung am Tag des Vorstellungsgesprächs fließen, aber die Arbeit ist nach dem Vorstellungsgespräch noch nicht vorbei.

Nach dem Vorstellungsgespräch sind Sie vielleicht müde, aber es gibt einige Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um das Schreiben des Dankesschreibens zu erleichtern und zu stärken. Machen Sie sich zum Beispiel Notizen, wie der Tag verlaufen ist, sobald Sie sich zur Ruhe gelegt haben.

Fragen Sie sich selbst:

„Welchen Gesamteindruck hatte ich vom Programm?“

„Mit wem habe ich Zeit verbracht/eine Verbindung hergestellt?“

„Gab es irgendetwas, das ich an den Einrichtungen gesehen habe oder an der Art und Weise, wie das Programm durchgeführt wurde, das mich wirklich beeindruckt hat?“

Wenn Sie all diese Details aufschreiben, solange sie noch frisch sind, können Sie Ihr Dankesschreiben persönlicher gestalten und zeigen, dass Sie den ganzen Tag über aufmerksam waren.

Ein Dankesschreiben ist zwar kein „obligatorischer“ Teil des Bewerbungsverfahrens, aber es ist eine wichtige Geste, die Ihr Engagement, Ihre Entschlossenheit und Ihr dauerhaftes Interesse an dem Programm unter Beweis stellt. Nicht nur das, sondern es kann auch den Eindruck des Programms von Ihnen verbessern, nachdem Sie es verlassen haben, und Ihr Ansehen unter den anderen Bewerbern erhöhen, wenn es um das Ranking geht.

Gebräuchliche Fragen zum Dankesschreiben sind:

„An wen schicke ich das Dankesschreiben?“

Es versteht sich praktisch von selbst, dass Sie ein Dankesschreiben zumindest an den Programmdirektor schicken sollten. Sie können aber auch einen kurzen Brief oder eine kurze Notiz an jeden schicken, der genug Zeit mit Ihnen verbracht hat, um das Gefühl zu haben, dass Sie eine Verbindung hergestellt haben. Dies könnte der Programmkoordinator oder jeder andere sein, mit dem Sie ein Gespräch geführt haben.

Wenn der Programmkoordinator Ihnen während des Vorstellungsgesprächs sehr geholfen hat, denken Sie daran, ihm ein eigenes Dankesschreiben zu schicken. Wenn du keine Gelegenheit hattest, sie wirklich kennenzulernen, kannst du sie trotzdem in deinem Dankesschreiben an den Programmdirektor für die Arbeit erwähnen, die sie für das Programm und alle Bewerber geleistet haben.

„Wann soll ich das Dankesschreiben abschicken?“

Im Allgemeinen sollten Sie das Dankesschreiben innerhalb von 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch verfassen. Schicken Sie das Schreiben so ab, dass es spätestens eine Woche nach dem Vorstellungsgespräch ankommt.

„Wie soll ich das Dankesschreiben verschicken?“

Die beiden wichtigsten Methoden für den Versand eines Dankesschreibens sind E-Mail und Post.

Wenn das Programm angedeutet hat, dass es in Kürze eine Entscheidung treffen wird, sollten Sie eine E-Mail in Betracht ziehen. E-Mails erreichen die Programme schneller, laufen aber Gefahr, unter den vielen E-Mails, die die Programme erhalten, übersehen zu werden oder im Spam/Junk-Ordner zu landen und verloren zu gehen.

Wenn Sie mehr Zeit zur Verfügung haben, schicken Sie einen Brief oder eine Karte per Post.

Wenn Sie eine leserliche Handschrift haben, können Sie den Brief handschriftlich verfassen, aber wenn Ihre Handschrift fragwürdig oder schwer zu lesen ist, tippen Sie den Brief ab und unterschreiben ihn von Hand. Sie können einen Brief auf normalem Papier, auf Papier mit Kopfzeile oder auf einer Karte verschicken. Wenn Sie sich für eine Karte entscheiden, achten Sie darauf, dass sie konservativ ist. Minimales Design, wenig Farbe und kein Glitzern.

Wenn nach dem Vorstellungsgespräch ein geeigneter Zeitpunkt gekommen ist, können Sie den Programmkoordinator fragen, wie Sie am besten Dankesbriefe verschicken können. Manche Programme haben eine Vorliebe, andere nicht, aber es schadet nicht, zu fragen.

„Was soll ich in dem Dankesschreiben sagen?“

Das Wichtigste ist natürlich der Inhalt des Schreibens. Das allgemeine Format eines Dankesschreibens bleibt gleich. Der Brief sollte kurz, aber prägnant sein. Im Allgemeinen sollte er nicht länger als 2 bis 3 Absätze sein. Je länger er ist, desto weniger wird er gelesen.

Zu Beginn sollten Sie sich bedanken, bestimmte Aspekte des Tages erwähnen, die Ihnen gefallen haben, und bekräftigen, dass Sie hoffen, sie wiederzusehen.

Ein paar mögliche Themen sind:

• Was Sie gesehen haben
• Wem Sie begegnet sind
• Gute Erfahrungen, die Sie gemacht haben

Ein Hinweis: Es ist in Ordnung, sich an Beispielen zu orientieren, aber Ihre Worte müssen ganz und gar Ihre eigenen sein. Verwenden Sie keine Vorlagen oder die Worte anderer, um Ihren Dankesbrief zu schreiben.

Was man NICHT sagen sollte

Das Dankesschreiben ist nicht der richtige Ort, um Folgendes anzusprechen:

• Negative Dinge oder Beschwerden über das Programm oder Ihre Zeit dort
• Vorteile wie Urlaub, Gehalt, geringere Arbeitszeiten und so weiter
• Sagen Sie im Dankesschreiben nicht direkt: „Ich werde Sie auf Platz 1 meiner Liste setzen“. Sie können höchstens das Interesse zeigen, dass Sie sie auf die Liste setzen werden. Denken Sie daran, dass Sie in Ihrer Absichtserklärung im Januar mehr über die Rangfolge sagen können.

Ein Dankesschreiben ist die beste Art, ein Vorstellungsgespräch nachzubereiten. Hier können Sie dem Programm gegenüber zum Ausdruck bringen, dass Sie sich wirklich freuen, Teil des Teams zu werden. Übertreiben Sie es nicht, bleiben Sie einfach ehrlich, enthusiastisch und dankbar, und Sie werden die richtige Botschaft vermitteln.

Wenn Sie in der Vergangenheit Vorstellungsgespräche erhalten haben oder in dieser Saison an Vorstellungsgesprächen teilnehmen, teilen Sie Ihre einzigartigen Erfahrungen mit der Gemeinschaft der Assistenzärzte. Alle Ihre anonymen Beiträge werden auch dazu beitragen, die Funktion InterviewLink (I-Link) auszubauen.
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