Technische Tipps: Was ist der Unterschied zwischen DOC- und DOCX-Dateien, und welche sollte ich verwenden?

Frage: Wenn ich mit Dokumenten arbeite, die mit Microsoft Word erstellt wurden, sehe ich Dateien mit der Erweiterung DOC und andere mit der Erweiterung DOCX. Worin besteht der Unterschied? Und sollte ich bei der Erstellung von Dokumenten die eine der anderen vorziehen?

Antwort: Dies ist eine wichtige Frage und eine scheinbar einfache Frage; leider hat sie eine lange und komplexe Antwort.

Zum Hintergrund: Dateien, die Sie mit Microsoft Word erstellen, haben eine Dateierweiterung (d. h. einen Teil des Dateinamens nach dem letzten Punkt im Namen, z. B. „Mein Hund – Informationen.doc“ oder „Sonntagsnotizen.docx“).

Diese Erweiterung weist das Betriebssystem an, das Dokument in Microsoft Word zu laden, wenn Sie auf die Datei doppelklicken, und zwar auf der Grundlage von Assoziationen zwischen Erweiterungen und Aktionen, die Sie in Windows oder OS X ändern können (obwohl Sie diese Assoziationen in der Regel nicht ändern werden).

Es mag seltsam erscheinen, dass Microsoft Word zwei assoziierte Dateierweiterungen hat, aber es gibt hier eine Geschichte.

Als Microsoft Word zum ersten Mal herausbrachte, wurde der Inhalt des Dokuments (Text, Formatierungsinformationen, Bilder, Schriftarten usw.) in einer Datei mit der Erweiterung .DOC gespeichert. Die daraus resultierende Datei, die auf der Festplatte gespeichert wurde, enthielt Informationen, die Eigentum von Microsoft waren, und ihr genaues Format (in Bezug auf die Speicherung der Informationen in einer Festplattendatei) war privat, schwierig zu bearbeiten und fragil.

Microsoft dokumentierte zwar das Format, so dass andere Anwendungen Dateien im Microsoft Word-Format lesen und schreiben konnten, aber das war nicht einfach. Wenn eine .DOC-Datei auf der Festplatte beschädigt wurde, etwa bei einer Übertragung, war sie zudem ruiniert. Schon ein einziges Byte an der falschen Stelle machte DOC-Dateien zu wertlosen Byte-Haufen.

Im Jahr 2007 überarbeitete Microsoft das Dateiformat und nahm viele Änderungen vor, die sich alle positiv auswirkten.

Microsoft Word-Dateien wurden nun in einem Standard-ZIP-Dateiformat gespeichert, das Dateiformat war einfach zu verstehen und zu dokumentieren, und jede Anwendung konnte problemlos Dateien erstellen, die Microsoft Word laden konnte (und Microsoft Word-Dokumente öffnen und bearbeiten konnte).

Um zwischen den Dateien im alten Stil und den neuen zu unterscheiden, änderte Microsoft die Standard-Dateierweiterung von .DOC in .DOCX.

Beginnend mit Microsoft Office 2007 war das Standard-Dateiformat (d.h. das Format, das Word beim Erstellen von Dateien verwendet) das .DOCX-Format, obwohl Sie die Möglichkeit hatten und immer noch haben, .DOC-Dateien zu erstellen und/oder zu laden.

Die Hauptvorteile des neuen Formats sind, dass es viel einfacher ist, eine beschädigte .DOCX-Datei zu reparieren, weil sie auf der Festplatte gespeichert wird, und dass eine gegebene .DOCX-Datei im Allgemeinen viel kleiner ist als die entsprechende .DOC-Datei sein würde.

Das macht das Speichern und Übertragen/Versenden von .DOCX-Dateien einfacher.

Welches sollte man verwenden? Das DOCX-Format ist zweifellos einfacher, sicherer und kleiner. Wenn Sie die Wahl haben, verwenden Sie es.

Wenn Sie sich Sorgen machen, ob die Leute, mit denen Sie Dokumente austauschen, diese öffnen oder bearbeiten können, sollten Sie wissen, dass Microsoft Tools entwickelt hat, die es älteren Versionen von Microsoft Office ermöglichen, mit diesen Dateiformaten zu arbeiten, auch wenn sie die Dokumente selbst nicht erstellen können.

Übrigens hat Microsoft im Jahr 2007 ähnliche Änderungen für Excel- und PowerPoint-Dokumente vorgenommen: XLS-Dateien wurden zu XLSX-Dateien und PPT-Dateien zu PPTX-Dateien.

In jedem Fall ist das neue Dateiformat kleiner und sicherer, und Sie sollten sie verwenden, wenn möglich.

Welche Antivirensoftware ist die beste für Windows 10?

Q: Ich verwende Windows 10 und habe mir noch keine Gedanken darüber gemacht, welche Antivirensoftware ich verwenden sollte. Ich nehme an, dass ein gewisser Schutz eingebaut ist, aber für Windows 7 habe ich Norton Anti-Virus verwendet. Sollte ich Norton jetzt installieren, oder bin ich geschützt?

A: Nun, eines ist sicher: Sie müssen eine Art von Antivirensoftware mit Windows verwenden. Daran führt kein Weg vorbei. Sie brauchen wirklich etwas, um sich vor den „bösen Jungs“ zu schützen.

Wenn Ihr Surfverhalten nicht viel riskanter ist als das der meisten anderen, brauchen Sie kein Geld für diesen Schutz auszugeben.

Sie könnten für Norton Anti-Virus, AVG, Avira, Panda oder eine der vielen anderen Antiviren-Suiten bezahlen, aber in jedem Fall ist es sinnlos. Und in jedem Fall haben Sie am Ende mehr „Zeug“, als Sie brauchen.

Sie brauchen keine Registrierungsreiniger, Deinstallationsprogramme, E-Mail-Überwachung und vieles mehr – das ist am Ende nur zusätzliche „Mist-Software“ auf Ihrem Computer.

Was Sie brauchen, ist eine gute Antiviren-Software, und Windows 10 enthält genau das Richtige in seiner Standardinstallation: Windows Defender. Lassen Sie Windows sein eigenes Ding machen, und Sie sollten in Ordnung sein.

In aktuellen Tests hat Windows Defender im Vergleich zu anderen Antiviren-Produkten gut abgeschnitten, und es verlangsamt oder verunreinigt Ihren Computer nicht; das Beste von allem ist, dass es kostenlos ist und keinen Aufwand erfordert, es zu verwenden.

Wir sind Fans von Windows Defender und empfehlen es den meisten Anwendern.

Auf der anderen Seite ist Windows Defender nicht genug.

Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie nicht mit anderen Arten von Malware infiziert werden. Um sicherzustellen, dass Sie gegen alle Arten von Exploits abgesichert sind, benötigen Sie Software wie Malwarebytes von http://www.malwarebytes.com.

Diese Software, die ihr Gewicht in Gold wert ist, hilft Ihnen, „potenziell unbeabsichtigte Programme“ (PUPs) und andere Junkware zu finden.

Die kostenlose Version von Malwarebytes scannt nur bei Bedarf (wenn Sie sie darum bitten) – es lohnt sich, ein Jahresabonnement abzuschließen, um den Scan im Hintergrund laufen zu lassen, während Sie Ihren Computer benutzen.

Aber auch wenn Sie die jährlichen Kosten nicht aufbringen möchten, lohnt es sich, Malwarebytes zu installieren und regelmäßig zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Windows-Computer frei von Malware ist.

Doug Behl und Ken Getz haben jahrelang technische Fragen privat beantwortet und minimieren nun die Fragen, indem sie die Antworten vorab veröffentlichen. Hören Sie die technischen Tipps von Doug und Ken werktags um 8:21 Uhr und 17:38 Uhr auf KNCO Radio; vollständige Berichte mit Links zu den erwähnten Produkten finden Sie unter http://blog.techtipguys.com. Senden Sie Ihre eigenen technischen Fragen an [email protected].

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