Was ist der Unterschied zwischen Soll und Haben in der Buchhaltung?
Willkommen zu Teil 1 von 3 in dieser „Accounting Crunch“-Serie. In dieser Serie werden wir uns mit Soll & Haben, doppelter Buchführung und T-Konten beschäftigen. Jeder Teil wird aus einem Thema bestehen. In diesem Teil geht es um Belastungen und Gutschriften!
In diesem Artikel erfahren Sie, was Belastungen und Gutschriften sind, wie sie sich unterscheiden und wie sie in der Buchhaltung verwendet werden.
Was ist also der Unterschied zwischen Belastungen und Gutschriften?
Belastungen und Gutschriften sind beides Möglichkeiten, den Wert eines Kontos in einem Hauptbuch zu ändern.
Abhängig von der Art des Kontos, das Sie belasten oder gutschreiben, wird der Wert des Kontos auf unterschiedliche Weise geändert.
Wenn Sie ein Vermögens- oder Aufwandskonto belasten, erhöhen Sie seinen Wert. Wenn Sie jedoch ein Verbindlichkeits-, Eigenkapital- oder Ertragskonto belasten, verringern Sie seinen Wert.
Wenn Sie ein Vermögens- oder Aufwandskonto gutschreiben, verringern Sie seinen Wert. Wenn man ein Verbindlichkeits-, Eigenkapital- oder Ertragskonto kreditiert, erhöht man seinen Wert.
Wie Sie sehen, gibt es hier einige Feinheiten!
Um sie zu verstehen, sollten wir uns diese verschiedenen Arten von Konten genauer ansehen. Ohne die Kenntnis der Konten können wir nicht verstehen, was Belastungen und Gutschriften sind und wie sie verwendet werden.
In diesen Artikeln werden wir über die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sprechen. Wenn Sie damit nicht vertraut sind, empfehle ich Ihnen, einen Blick in unseren Leitfaden für Anfänger zur Bilanz und den Leitfaden für Anfänger zur Gewinn- und Verlustrechnung zu werfen.
Was sind Konten in der Buchhaltung?
Konten sind Aufzeichnungen, die die Wertbewegungen im Unternehmen zeigen. Es gibt fünf Kategorien von Konten.
Vermögenskonten, Passivkonten und Eigenkapitalkonten werden in der Bilanz ausgewiesen, während Erlös- und Aufwandskonten in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen.
- Vermögen – Vermögenskonten stellen den Wert der Gegenstände dar, die das Unternehmen besitzt. Diese Gegenstände können entweder materiell oder immateriell sein. Das kann alles sein, von Patenten bis zu Kaffeebohnen.
- Passiva – Passiva-Konten zeigen Geld, das Ihr Unternehmen schuldet. Dabei kann es sich um Darlehen oder um Zahlungsverzögerungen für Waren oder Dienstleistungen (Verbindlichkeiten) handeln.
- Eigenkapital – Eigenkapitalkonten zeigen, wie viel des Unternehmens dem Eigentümer oder den Aktionären gehört.
- Erträge – Ertragskonten zeigen den Wert des Geldes, das durch die Bereitstellung von Dienstleistungen oder den Verkauf von Produkten verdient wird.
- Aufwand – Aufwandskonten erfassen den Wert des Geldes, das für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen ausgegeben wird.
Diese Konten können in zusätzliche Unterkonten aufgeteilt werden, um die verschiedenen Transaktionen eines Unternehmens detaillierter zu klassifizieren.
Alle Konten eines Unternehmens werden in seinem Hauptbuch erfasst. Das Hauptbuch ist im Wesentlichen die Heimat für alle Konten des Unternehmens und die Transaktionen, die sie zeigen.
Nachdem wir die Grundlagen abgedeckt haben, gehen wir nun durch, wie Belastungen und Gutschriften Konten beeinflussen.
Was sind Belastungen und Gutschriften?
Belastungen und Gutschriften sind Begriffe in der Buchhaltung, die verwendet werden, um Transaktionen zwischen Konten aufzuzeichnen.
Sie beziehen sich auf die Bewegung von Werten zwischen Konten. Diese Bewegungen können in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt werden.
Belastungen und Gutschriften gehen Hand in Hand.
Das bedeutet, dass, wenn Sie ein Konto belasten, einem anderen Konto genau der gleiche Betrag gutgeschrieben wird. So bleiben Ihre Konten ausgeglichen.
Warum das wichtig ist, erfahren Sie in unserem Artikel Warum muss eine Bilanz ausgeglichen sein?
Belastungen
Eine Belastung ist eine Handlung, die den Wert Ihres Unternehmens erhöht oder seine Ausgaben steigert. Zum Beispiel wird ein Konto für Anlagevermögen belastet, wenn das Unternehmen ein neues Fahrzeug kauft. Der Wert des Kontos hat sich erhöht.
Belastungen sind die Bewegung von Wert in Vermögens- und Aufwandskonten, während Wert aus Verbindlichkeits-, Eigenkapital- und Ertragskonten entfernt wird.
Indem Sie Vermögens- oder Aufwandskonten belasten, erhöhen Sie den Wert dieser Konten.
Indem Sie Verbindlichkeits-, Eigenkapital- oder Ertragskonten belasten, verringern Sie den Wert dieser Konten.
Gutschriften
Eine Gutschrift ist eine Aktion, die den Wert Ihres Unternehmens verringert oder Ertragskonten erhöht. Zum Beispiel wird ein Konto des Umlaufvermögens gutgeschrieben, wenn Bargeld das Unternehmen verlässt. Das Konto hat an Wert verloren.
Gutschriften erhöhen Passiv-, Eigenkapital- und Ertragskonten, während sie Aktiv- und Aufwandskonten verringern.
Indem Sie Passiv-, Eigenkapital- oder Aufwandskonten gutschreiben, erhöhen Sie den Wert dieser Konten.
Indem man Vermögens- oder Aufwandskonten belastet, verringert man den Wert dieser Konten.
Was sind die Unterschiede zwischen Soll und Haben?
Wenn man ein Vermögens- oder Aufwandskonto belastet, erhöht man seinen Wert. Wenn Sie jedoch ein Passiv-, Eigenkapital- oder Ertragskonto belasten, verringern Sie seinen Wert.
Wenn Sie ein Aktiv- oder Aufwandskonto gutschreiben, verringern Sie seinen Wert. Wenn man ein Passiv-, Eigenkapital- oder Ertragskonto kreditiert, erhöht man seinen Wert.
Eine gute Möglichkeit, über Kredite und Belastungen nachzudenken, ist die Verwendung einer Tabelle wie der folgenden.
Belastung |
Kredit |
|
Aktivum |
+ |
– |
Haftung |
– |
+ |
Eigenkapital |
– |
+ |
Ertrag |
– |
+ |
Ausgaben |
+ |
– |
Ein Pluszeichen zeigt an, dass sich das Konto bei einer Gutschrift/Belastung erhöht. Ein Minuszeichen bedeutet, dass sich das Konto bei einer Gutschrift/Belastung verringert.
Belastungen und Gutschriften sind miteinander verflochten und werden immer zusammen gefunden. Wenn ein Konto einer Transaktion belastet wird, wird ein anderes Konto immer gutgeschrieben.
Belastungen &Gutschriften, doppelte Buchführung und T-Konten
In den nächsten beiden Teilen werden wir die doppelte Buchführung und T-Konten durchgehen.
Wenn ein Unternehmen eine Transaktion durchführt, wird eine Seite eines Kontos immer belastet, während ein anderes Konto immer gutgeschrieben wird, daher der Name „doppelte Buchführung“. Wir werden die doppelte Buchführung in Teil 2 behandeln.
Ein T-Konto ist eine visuelle Art der Darstellung einer Transaktion. Es zeigt an, welche Konten belastet werden und welche gutgeschrieben werden. Der Grund, warum es T-Konto heißt, ist einfach, dass es die Form eines T hat. Wir werden das in Teil 3 behandeln.
Zur Vorbereitung auf Teil 2 (doppelte Buchführung) empfehle ich, unseren Artikel darüber zu lesen, warum eine Bilanz ausgeglichen sein muss.