Was kostet es wirklich, eine Personalagentur zu gründen?

Was kostet es wirklich, eine Personalagentur zu gründen?

Die Gründung einer eigenen Agentur ist der Beginn einer aufregenden Reise – aber sie ist mit einigen grundlegenden Kosten verbunden.

Auch wenn Sie nur Ihr Telefon und Ihren Laptop brauchen, um loszulegen, lohnt es sich, am Anfang etwas mehr Geld zu investieren, um Ihre Erfolgschancen zu maximieren.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir die grundlegenden Kosten für die Gründung einer Agentur in zwei Teile aufgeteilt:

(£12 im Voraus, £30/Monat)

1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen
2. Schließen Sie einen guten Telefonvertrag ab
3. Richten Sie ein Geschäftskonto ein
4. Entwerfen Sie eine überzeugende Markenidentität
5. Erstellen Sie Ihre Website
6. Erstellen Sie eine LinkedIn-Unternehmensseite
7. Beginnen Sie mit dem Ausschreiben von Jobs

Zweiter Teil: Die zusätzlichen Leistungen (10 bis 120 Pfund im Voraus, plus etwa 75 bis 150 Pfund pro Monat

1. Investieren Sie in ein CRM
2. Erwerben Sie LinkedIn Premium
3. Erkunden Sie die Möglichkeiten des Rechnungs-Factoring

Bereit zum Start? Fangen wir an.

Teil eins: Das Wichtigste

Wenn Sie sofort loslegen wollen, sind diese Dinge absolut notwendig. Sie sind zwar nicht alle mit Kosten verbunden, aber es ist wichtig, dass Sie im Vorfeld Zeit investieren und eine Grundlage für die Zukunft schaffen.

Registrieren Sie Ihr Unternehmen (£12, einmalig)

Die Registrierung Ihres Unternehmens wird oft als eine beängstigende Aufgabe für neue Geschäftsinhaber angesehen, ist aber tatsächlich einer der einfachsten Schritte bei der Gründung einer neuen Personalagentur.

Hier ist, was Sie brauchen:

• Firmenname und Büroadresse im Vereinigten Königreich
• Name, Adresse, Nationalität des neuen Geschäftsführers, Nationalität, Geburtsdatum und Beruf
• Angaben zum Aktienkapital
• Angaben zum Abonnenten und dessen Adresse
• Währung und Anzahl der gehaltenen Aktien/Aktien
• Eine bevorzugte Zahlungsart
• Zahlung einer einmaligen Gebühr von £12

Beschaffen Sie sich einen guten Telefonvertrag (£15 – £30/Monat)

Als Personalvermittler, ist Ihr Telefon Ihr Lebenselixier. Obwohl es im Grunde selbstverständlich ist, dass Sie bereits einen Telefonvertrag abgeschlossen haben, sollten Sie sich einen Tarif aussuchen, der unbegrenzte Minuten und ein solides Datenvolumen beinhaltet.

Dies sollte für etwa 15 bis 30 £ pro Monat zu haben sein.

Geschäftskonto einrichten (KOSTENLOS)

Ein Geschäftskonto einzurichten, ist eine Grundregel. So können Sie Ihr Geschäftskonto mit Ihrem eingetragenen Unternehmen verknüpfen und bei der Steuererklärung alles an einem Ort aufbewahren.

Glücklicherweise boomt der Markt für flexible Geschäftskonten mit Fintechs wie Starling, Tide und Revolut, die kostenlose Geschäftskonten mit verschiedenen Vorteilen anbieten. Es lohnt sich, sich umzuschauen, um etwas zu finden, das zu Ihnen passt (und denken Sie daran, nicht für Extras zu zahlen, die Sie nicht brauchen).

Erstellen Sie eine überzeugende Markenidentität (£15-£120+, einmalig)

Die Markenidentität ist ein absolut entscheidender Teil der Einrichtung Ihrer Personalagentur.

Selbst etwas so Einfaches wie ein gut gestaltetes Logo und eine Reihe von Markenfarben hilft Ihnen, sich bei Ihren potenziellen Kunden zu profilieren.

Visitenkarten sind ebenfalls ein einfacher, aber wichtiger Teil Ihrer Marke und kosten in der Regel £5 pro 100 Stück.

Sobald Sie eine Markenidentität geschaffen haben, können Sie Ihr Logo und Ihre Farben auf Ihren sozialen Medienkanälen und offiziellen Briefköpfen verwenden. Websites wie 99designs, Looka und viele Do-it-yourself-Webanbieter (einschließlich Squarespace) bieten Logoerstellungs- und Markenpakete für nur 10 £ an.

Wenn Sie etwas Individuelleres wollen, müssen Sie einen Designer bezahlen. (Rechnen Sie mit Preisen von über 30 £/Stunde). Und für maßgeschneiderte, umfassende Marken-IDs müssen Sie sich an eine Kommunikationsagentur wenden. Diese Arbeit sollte von herausragender Qualität sein und wird Sie viel mehr kosten (mindestens 2.000 £).

Erstellen Sie Ihre Website (6,99 – 30 £/Monat für Selbständige oder 25 – 75 £/Stunde für einen Webdesigner)

Eine seriöse Personalvermittlung braucht eine Website. Schlicht und einfach. Kaltakquise bei potenziellen Kunden oder Bewerbern ohne Website untergräbt von Anfang an das Vertrauen und untergräbt Ihre Marke.

Wenn Sie erst einmal damit begonnen haben, Stellen auszuschreiben, wird Ihre Website zu einem unschätzbaren Bestandteil Ihres Lead Trichters. Sie werden auch in der Lage sein, die harte Arbeit der Kundensuche zu automatisieren, indem Sie Ihre Kunden durch Inbound-Marketing in Form von Blogs, Ebooks und White Papers auf sich aufmerksam machen.

Erinnern Sie sich: Wenn Sie Ihre Website als Konversionspunkt und nicht nur als Online-Broschüre betrachten können, sind Sie bereits einen Schritt voraus.

Sie müssen nicht unbedingt einen Designer beauftragen, wenn Sie sich mit der Erstellung Ihrer eigenen Website auskennen. Es gibt eine ganze Reihe großartiger Do-it-yourself-Anbieter, so dass die Einrichtung kein Vermögen kostet, und viele verfügen über Funktionen, mit denen Sie Ihre eigenen Stellenanzeigen erstellen können.

Squarespace (ab £10/Monat)

• Ein beliebter Allrounder mit dynamischen Vorlagen und einer fantastischen Auswahl an Designs. Auch wenn es zunächst einschüchternd wirken mag, lässt sich der Website-Builder wunderbar bedienen und der Kundensupport ist fantastisch. Squarespace hat auch einen riesigen Katalog von Supportanleitungen, Benutzerforen und FAQs, die Ihnen helfen, fast jedes Problem zu lösen, auf das Sie stoßen könnten.
• Tipp: Sie können auch Stellenausschreibungen auf Ihrer Website erstellen, indem Sie die „Formular“-Funktionen von Squarespace nutzen.
• Die Tarife beginnen bei £10/Monat für persönliche Websites, aber Sie sollten sich vielleicht für den 15 £ Business-Tarif entscheiden (komplett mit E-Mail-Adressen, Analysen und besseren Integrationsoptionen).

Create.net (ab £6,99/Monat)

• Create ist ein in Großbritannien ansässiger Anbieter, der für seinen außergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Mit Tarifen ab £6.99 pro Monat ist dies die perfekte Lösung für schlanke Unternehmen, die etwas mehr persönlichen Support suchen./li>

Webflow (ab £10/Monat)

• Webflow ist etwas komplizierter zu bedienen, bietet aber fantastische Vorlagen, dynamische Scroll-Elemente und vorgefertigte, von professionellen Designern erstellte Layouts. /li>
• Mit einer riesigen Auswahl an kostenlosen Vorlagen können Sie kostenlos mit dem Aufbau Ihrer Website beginnen, aber Hosting-Pläne beginnen bei 12 US-Dollar pro Monat.

Ein Web-Designer (£25-£75/Stunde oder projektbezogene Gebühr)

• Wenn Sie wenig Zeit haben, liegen die Preise für einen Web-Designer im Allgemeinen zwischen £25-75 pro Stunde, je nach Erfahrung. Beachten Sie, dass Ihre Stundensätze bei Änderungen und Aktualisierungen schleichend ansteigen können. Deshalb entscheiden sich manche Unternehmen dafür, projektbezogen zu arbeiten./li>
• Es ist auch möglich, einen Webdesigner auf Websites wie fiverr.com zu finden – aber achten Sie darauf, dass Sie nicht die Qualität für den Preis opfern (überprüfen Sie die Bewertungen des Designers und frühere Projekte, um sicherzugehen).

Erstellen Sie eine LinkedIn-Unternehmensseite (KOSTENLOS)

Ein absolutes Muss, wenn Sie ein Personalvermittlungsunternehmen gründen; LinkedIn ist das primäre Jagdgebiet für Personalvermittler und Bewerber gleichermaßen. Die Einrichtung Ihrer Unternehmensseite dauert nur fünf Minuten und ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Online-Präsenz.

Wenn Sie Ihre Seite einrichten, sollten Sie darauf achten, dass sie genügend Informationen enthält, um die Nutzer, die nach Ihren Dienstleistungen suchen, zu informieren und anzusprechen.

Als Minimum empfiehlt LinkedIn Folgendes:

Unternehmensübersicht:

• Führen Sie mit relevanten Suchbegriffen an, die beschreiben, wer Sie sind und was Sie tun.
• Sehen Sie zu, dass Sie in ein oder zwei Sätzen beschreiben können, was Sie besonders macht, sei es, dass Sie eine bestimmte Nische bedienen oder ein einzigartiges Preismodell anbieten.
• Fügen Sie Informationen über Ihre Vision, Mission und Werte ein. Achten Sie darauf, dass Sie mit der Botschaft Ihrer Website konsistent bleiben.

Schlüsselinformationen

• Unternehmensgröße und -standort
• Branche
• Website-URL

Logo

• Viele Unternehmen verwenden ein kleineres Logosymbol für ihre sozialen Logos. Als Faustregel gilt, dass Ihr Logo klar und deutlich lesbar sein sollte (wenn es Text enthält), wenn Ihre Seite in einer Unternehmenssuche angezeigt wird.

Anpassen Ihrer CTA

• Mit einer benutzerdefinierten Aufforderung zum Handeln können Sie entscheiden, wie Besucher mit Ihren Seiten interagieren. Derzeit können Sie aus den folgenden CTAs wählen:
  • Kontaktieren Sie uns
  • Erfahren Sie mehr
  • Registrieren
  • Anmelden
  • Besuchen Sie die Website

Starten Sie mit der Veröffentlichung von Stellenangeboten (KOSTENLOS)

Neben dem Anrufen von Interessenten, Stellenausschreibungen auf Ihrer Website und in Ihren sozialen Kanälen zu veröffentlichen, gibt es eine große Anzahl kostenloser Jobbörsen, die Ihnen helfen, Ihre aktuellen Stellenausschreibungen bekannt zu machen, wobei große Anbieter wie Google for Jobs, Glassdoor und Indeed sowohl kostenlose als auch gesponserte Optionen anbieten.

Es liegt auf der Hand, dass die Bezahlung für gesponserte Stellenausschreibungen deren Bekanntheitsgrad maximiert, und es lohnt sich, die Preisoptionen für gesponserte Stellen auf den größeren Websites wie Glassdoor und LinkedIn zu prüfen. Indeed bietet ein fantastisches gestaffeltes Preismodell an, bei dem das Budget täglich festgelegt wird, je nachdem, was Sie sich leisten können, und das schon ab 1,00 £ pro Tag. Je höher Ihr Budget ist, desto mehr Bewerber erreichen Sie.

Zweiter Teil: die Zusatzleistungen

Betrachten Sie diese Kosten als „sehr empfehlenswerte“ Extras. Es handelt sich dabei um wichtige operative und Marketing-Faktoren, die Ihnen helfen werden, Ihren Arbeitsablauf zu etablieren und Ihre Präsenz bei den Kunden zu beweisen.

Denken Sie daran:

Wenn Sie nur eine einzige Vermittlung durchführen können, deckt Ihre Provision allein den größten Teil Ihrer anfänglichen Gemeinkosten.

Investieren Sie in ein CRM (£18 – £75 pro Benutzer/Monat)

Um den Überblick über Ihre Kandidaten, Gespräche und Vermittlungen zu behalten, benötigen Sie eine CRM-Plattform (Customer Relationship Management). Ein CRM ist zwar nicht unbedingt erforderlich, um ein Personalvermittlungsunternehmen zu gründen, aber die Gespräche mit unserem Netzwerk haben bestätigt, dass Sie ohne CRM nicht wachsen können.

Bei der Auswahl eines CRM sind einige Dinge zu beachten, wie z. B. Funktionalität, Lizenzen und – natürlich – der Preis.

Bei Hunderten von CRMs, die zur Auswahl stehen, lohnt es sich, nachzuforschen, um herauszufinden, was am besten zu Ihnen passt.

Grundlegend ist, dass Sie ein CRM brauchen, um skalieren zu können.

Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)

Da Sie gerade erst anfangen, sollten Sie nur für die Benutzer zahlen, die Sie benötigen. Die Preise variieren je nach Plan und Anbieter, aber rechnen Sie mit einem Mindestbetrag von 10 £ pro Kopf und Monat. Zu den beliebtesten CRM-Anbietern für Personalvermittler gehören:

Zoho Recruit (£18, £36 oder £54 pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung)

Zoho bietet drei Preisstufen (Standard, Professional und Enterprise) für jeden Benutzer auf monatlicher Basis.

Mit dem Standard-Tarif bietet Zoho eine fantastische Reihe von Kernfunktionen wie Lebenslaufanalyse, Einstellungspipelines, Massen-E-Mails und Stellenausschreibungen.

Auf der Professional-Stufe beginnt das Preis-Leistungs-Verhältnis wirklich zu stimmen, mit Funktionen wie erweitertem Kandidatenabgleich und Portalen sowie sozialen Integrationen, die Ihnen helfen können, bei der Suche nach Kandidaten ein größeres Netz auszuwerfen.

Auf der Unternehmensebene erhalten Sie Zugang zu den White-Label-Diensten von Zoho, einschließlich eines Portals, mit dem Kunden jede Phase ihres Rekrutierungsprozesses verwalten können.

Bullhorn (Pläne ab 99 $ pro Benutzer/Monat)

Bullhorn ist vielleicht das beste eigenständige Bewerberverfolgungssystem auf dem Markt, aber sein vollständiges CRM-Ökosystem kann für kleinere Unternehmen zu kostspielig sein. Das Produkt von Bullhorn ist bekannt für den Grad der Granularität und die Kontrolle, die es den Nutzern während des gesamten Prozesses bietet, vom ersten Briefing bis zur Vermittlung.

Die Preise beginnen bei 99 $ pro Benutzer/Monat für die Team-Edition (bis zu 10 Benutzer), während der Preis für das vollständige CRM von der Unternehmensgröße und den Anforderungen abhängt.

Workable (Pläne ab 99 $ pro Job/Monat)

Workable bietet ein einzigartiges Preismodell, das auf der Anzahl der veröffentlichten Jobs und nicht auf der Anzahl der Benutzer basiert. Die Nutzer können sich entweder für den Plan „Hire as needed“ (99 $/Job/Monat) oder den Plan „Hire at scale“ (Preis abhängig von der Unternehmensgröße) anmelden.

Workable bietet eine riesige Auswahl an Premium-Jobbörsen, Vorlagen, mobilfreundlichen Anwendungsseiten und einen hervorragenden Kundensupport. Mit dem erweiterten Plan erhalten die Nutzer Zugang zur KI-gesteuerten Kandidatensuche, ähnlich wie bei den erweiterten Angeboten von Bullhorn und Zoho.

Erwerben Sie LinkedIn Premium (£66.66/Monat – jährliche Abrechnung)

LinkedIn Premium bietet Ihnen als Personalverantwortlicher einen weitaus größeren Überblick und ermöglicht Ihnen mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Granularität bei der Suche nach Kandidaten. Mit einem LinkedIn Hiring-Plan können Sie jeden potenziellen Kandidaten per InMail kontaktieren, mit erweiterten Suchfiltern Zeit sparen, um genau die Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen, und eine ganze Reihe anderer auf Recruiter ausgerichteter Funktionen nutzen.

Erkunden Sie Factoring-Optionen für Rechnungen (variiert)

Wenn Sie temporäre/vertragliche Stellenbesetzungen planen, kommt es natürlich zu einem Engpass zwischen der Bezahlung Ihrer Auftragnehmer und der Bezahlung durch Ihre Kunden, was für Ihren Cashflow problematisch sein kann.

Es gibt eine Reihe von Rechnungsfinanzierungsoptionen, um die Lücke zu schließen und Ihren Gewinn im Voraus zu erhalten, so dass Sie das Kapital erhalten, das Sie für Ihr Wachstum benötigen.

Factoring mit Back-Office ist eine bevorzugte Methode für britische Personalvermittler. So funktioniert es:

1. Der Finanzier finanziert die Vermittlung und verwaltet das gesamte Back-Office für Sie, einschließlich Verträgen, Stundenzetteln, Rechnungen und Zahlungen.
2. Sie bezahlen Ihren Auftragnehmer und senden Ihnen den Rechnungsgewinn (nach Abzug einer Gebühr).
3. Sie holen die Zahlung von Ihrem Kunden ein, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Und das war’s.

Denken Sie daran, dass die meisten Anbieter eine Vielzahl von Standardgebühren erheben, darunter Servicegebühren, Zinsen auf Ihre Debitorentage, Einrichtungskosten und eine Vielzahl anderer versteckter Gebühren.

Bei Sonovate zahlen Sie eine einfache Gebühr, die pro Rechnung abgezogen wird. Keine Einrichtungskosten, keine versteckten Gebühren, und wir kümmern uns um Ihre Verwaltung, damit Sie sich auf die Lieferung konzentrieren können.

Zusammenfassung

Wie viel Geld brauchen Sie, um eine Personalvermittlung zu gründen? Nicht so viel, wie Sie denken.

Insgesamt belaufen sich die Mindestkosten für die Gründung einer Personalvermittlungsagentur auf:

• Grundlegende Kosten: £30 im Voraus, £30/Monat
• Zusätzliche Kosten: £85-150/Monat

Im Grunde geht es bei der Personalvermittlung darum, Beziehungen aufzubauen und Menschen zu verstehen. Auch wenn Ihre Anlaufkosten wahrscheinlich niedriger sind als Sie erwarten, wird die Investition von etwas mehr Zeit und Geld am Anfang Ihnen helfen, ein solides Fundament für zukünftiges Wachstum zu legen.

Glückwunsch!