Wie Sie Ausgaben verfolgen und Ihre Rechnungen organisieren

Wie Sie Ausgaben verfolgen und Ihre Rechnungen organisieren

Heute möchte ich mich darauf konzentrieren, wie man seine Rechnungen organisiert und ein Ablagesystem erstellt, das für einen selbst funktioniert.

Wenn du dich an ein monatliches Budget halten willst, musst du alle deine Rechnungen im Auge behalten.

Bevor ich einen Haushaltsplan aufstellte, waren meine Finanzen ein einziges Chaos!

Ich habe keine meiner Rechnungen geordnet und nie etwas davon zusammengehalten.

Ich hatte ein paar Papierrechnungen, die ich mit der Post bekam, ein paar Rechnungen, die ich online bezahlte, und ein paar Rechnungen, die automatisch von meinem Bankkonto abgebucht wurden.

Das war eine wirklich schwierige Art, meine Rechnungen jeden Monat zu bezahlen.

Schließlich erkannte ich, dass es mein Leben viel einfacher machen würde, wenn ich mich einfach hinsetzen und einige Zeit damit verbringen könnte, alle meine Rechnungen zusammenzustellen.

Als ich anfing, mich zu organisieren und ein Budget einzuhalten, begann ich, meine Ausgaben richtig zu verwalten und meine Rechnungen zu organisieren.

Das half mir auch, eine Menge täglichen Stress zu reduzieren. Bevor ich mich organisierte, wusste ich nie, an welchem Tag ich meine Rechnungen bezahlen musste, und es war immer eine Überraschung, wenn ich auf mein Bankkonto schaute.

Jetzt bin ich viel besser organisiert und habe das Gefühl, mein Leben besser im Griff zu haben.

Hier ist, wie ich es geschafft habe und wie auch Sie anfangen können, Ihre Rechnungen zu organisieren.

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Listen Sie alle Ihre Rechnungen auf

Zuerst, gehe alle deine Rechnungen durch und liste sie auf, damit du nichts übersiehst.

Zu Beginn bin ich alle meine Rechnungen durchgegangen und habe eine Liste erstellt, wie ich die einzelnen Rechnungen erhalten und bezahlt habe – per Post, per E-Mail, per automatischer Abbuchung oder per Telefonanruf.

Es ist ganz einfach, all diese Informationen in ein Notizbuch zu schreiben. Da ich eine neu entdeckte Vorliebe für Tabellenkalkulationen habe, hier ein Beispiel:

Wie Sie sehen können, ist dies nur ein kleines Beispiel für einige monatliche Ausgaben. Bei nur 7 Rechnungen gibt es bereits 4 verschiedene Zahlungsarten. Das ist zu viel!

Ich bewertete meine Rechnungen und entschied, welche Zahlungsmethode ich für alle oder die meisten meiner Rechnungen bevorzugen würde.

Da ich versuche, Unordnung und Papier zu reduzieren, beschloss ich, meine Rechnungen online zu bezahlen, was meine bevorzugte Zahlungsmethode sein würde.

Ich richtete eine neue E-Mail-Adresse ein, die ausschließlich für den Empfang von E-Mails im Zusammenhang mit meinen Rechnungen verwendet werden sollte.

Diese E-Mail-Adresse erhält auch alle Quittungen, nachdem ich meine Rechnungen bezahlt habe. Auf diese Weise kann man ganz einfach Ordnung halten und seine Rechnungen an einem Ort aufbewahren.

Es hat zwar etwas gedauert, aber ich bin jede Rechnung durchgegangen und habe mich mit meiner neuen E-Mail-Adresse für eBills angemeldet. Ich konnte mich mit jeder Rechnung, die ich hatte, für die Online-Rechnung anmelden. Ich habe mich so gefreut, dass ich meine Papierrechnungen vernichten konnte.

Prüfen Sie die automatische Bezahlung von Rechnungen

Entscheiden Sie als Nächstes, ob Sie eine Ihrer Rechnungen automatisch von Ihrem Bankkonto abbuchen lassen möchten.

Ein Vorteil der automatischen Bezahlung ist, dass es nie zu einem Zahlungsverzug kommt und keine Gebühren anfallen! Ein Nachteil von Auto-Pay ist, dass man versehentlich sein Konto überziehen kann, wenn man es nicht richtig verwaltet.

Ich habe mich entschlossen, Auto-Pay für so viele Rechnungen wie möglich zu nutzen.

Jetzt, da ich mein monatliches Budget überblicke und ein Scheckbuchregister benutze, weiß ich jederzeit, wie viel Geld ich habe.

Und wenn ich viel zu tun habe, muss ich mir keine Sorgen mehr machen, dass ich versehentlich eine Zahlung vergesse!

Es ist wichtig, dass Sie das Datum der automatischen Zahlung in Ihr Scheckbuchregister eintragen. Ich schaue mir gerne meine Finanzen an und weiß, an welchem Tag meine Zahlung von meinem Bankkonto abgebucht wird.

Außerdem arbeiten viele Unternehmen mit Ihnen zusammen, wenn Sie das Datum der automatischen Abbuchung ändern möchten.

Ich hatte mehrere Rechnungen, die alle am Anfang des Monats von meinem Konto abgebucht wurden, und das hat mein Bankkonto wirklich belastet!

Ich konnte das Fälligkeitsdatum einiger Rechnungen ohne zusätzliche Kosten auf die Monatsmitte verlegen. Das hat mir wirklich geholfen, meine Ausgaben besser zu jonglieren und mir etwas Spielraum zu verschaffen!

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben

Dies ist eine sehr wichtige Aufgabe, der Sie sich widmen müssen, wenn Sie Ihre Rechnungen organisieren und alles pünktlich bezahlen wollen.

Sie wollen sichergehen, dass Sie wissen, was hereinkommt und was herauskommt, auch wenn Sie sich für die Hilfe einer App oder eines Softwaresystems entscheiden.

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist eine Tabellenkalkulation. Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, wie es aussehen kann, wenn Sie alles angelegt haben.

Dieses Scheckregister-Tabellenblatt korreliert mit dem Beispiel des monatlichen Budget-Tabellenblatts aus diesem Beitrag.

So funktioniert das Scheckregister-Tabellenblatt für Sie:

Schritt 1: Beginnen Sie das Tabellenblatt mit Ihrem aktuellen Kontostand. Wenn Sie bei Null anfangen, geben Sie 0 $ ein.

Schritt 2: Addieren Sie alle für den Monat erwarteten Einnahmen. Ich werde alle zwei Wochen bezahlt, daher habe ich normalerweise zwei Zeilen mit den Einnahmen für den Monat.

Ich notiere die Daten der erwarteten Zahlung und die Summe der Gehaltsschecks. Ich schaue auch in meinen Kalender, um zu sehen, ob ich ein zusätzliches Einkommen aus Testkäufen oder aus einem meiner Nebenjobs habe.

Schritt 3: Als Nächstes schaue ich mir alle monatlichen Rechnungen an. Ich habe alle meine „festen“ Ausgaben für den Monat nach Fälligkeitsdatum und Rechnungssumme aufgelistet.

Ich habe auch alle voraussichtlichen Fälligkeitstermine für meine anderen „variablen“ Ausgaben aufgelistet.

Ich kenne das Datum, an dem die Rechnung jeden Monat fällig wird, aber dieser Betrag ändert sich ständig. Auf der Grundlage früherer Rechnungen habe ich eine fundierte Schätzung des zu erwartenden Betrags vorgenommen.

Im Zweifelsfall schätze ich hoch. Lieber plane ich eine höhere Rechnung ein und bin überrascht, wenn sie niedriger ausfällt als erwartet!

Schritt 4: Nachdem Sie alle Einnahmen und Ausgaben aufgelistet haben, tragen Sie alle Ausgaben aus den Kategorien ein, die auf dem zuvor ausgefüllten Haushaltsplan aufgeführt sind.

Dazu gehören Ausgaben wie Lebensmitteleinkäufe, Haushaltsartikel, Tierfutter usw.

Ich kaufe zum Beispiel alle ein bis zwei Wochen ein und halte mich an einen bestimmten Betrag. Ich habe diese Ausgaben in meine Kalkulationstabelle eingetragen. Ich habe sogar das Datum hinzugefügt, an dem ich voraussichtlich einkaufen gehe, da es normalerweise mit einem meiner freien Tage zusammenfällt!

Ich würde vorschlagen, etwas Ähnliches zu tun wie das, was ich oben erwähnt habe, wenn es um die Anwendung dieser Arten von kategorisierten Ausgaben geht.

Indem ich meine geplanten Ausgaben im Voraus aufschreibe, kann ich besser planen, wohin mein Geld jede Woche fließt!

Tipp – Ich verwende gerne verschiedene Farben in meinen Tabellen. Das ist nicht nur hilfreich, um zwischen Einnahmen und Ausgaben zu unterscheiden, sondern auch einfacher zu lesen!

Sie können Ihre Ausgaben auch über ein Bankkonto und eine App wie Qapital verfolgen.

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung eines Budgets benötigen, um Geld zu sparen, Schulden zu tilgen oder einfach nur Ihre allgemeinen Ausgaben zu verwalten, sehen Sie sich den Kurs Love Your Budget an!

Welche Methode verwendest du, um deine Rechnungen zu bezahlen?