Wie Sie Gmail mit Ihrem eigenen Domainnamen verwenden können (2 Methoden, 1 ist kostenlos!)

Wie Sie Gmail mit Ihrem eigenen Domainnamen verwenden können (2 Methoden, 1 ist kostenlos!)

Möchten Sie Gmail mit Ihrem eigenen Domainnamen verwenden? Gmail ist in vielerlei Hinsicht sehr praktisch, aber es sieht nicht sehr professionell aus, eine @gmail.com-Adresse für seriöse Anwendungen zu verwenden.

Insbesondere zeige ich dir zwei Möglichkeiten, Gmail mit deinem eigenen Domainnamen zu verwenden:

1. Kostenlose Methode – solange du bereits über ein E-Mail-Hosting verfügst (z. B. von deinem Webhost), kannst du Gmail kostenlos mit deinem eigenen Domainnamen verbinden, indem du SMTP/POP3-Anmeldeinformationen verwendest (keine Sorge, wenn du noch keine Ahnung hast, was diese Begriffe bedeuten).
2. Google Workspace / G Suite-Methode – wenn Sie bereit sind zu zahlen, können Sie Google Workspace (ehemals G Suite) verwenden, um ein spezielles Gmail-Konto für Ihren eigenen benutzerdefinierten Domainnamen zu haben (einschließlich anderer Extras wie dediziertem Drive-Speicher, separaten Dokumenten/Blättern und mehr). 👉 Springen Sie zum Tutorial für diese Methode.

Wie Sie Gmail mit Ihrem eigenen Domainnamen kostenlos nutzen

In dieser ersten Methode zeige ich Ihnen, wie Sie Gmail mit Ihrer benutzerdefinierten E-Mail kostenlos einrichten können.

Mit dieser Methode können Sie Ihren benutzerdefinierten Domainnamen mit einem normalen kostenlosen Gmail-Konto (z. B. [email protected]) verknüpfen. Dann können Sie von Ihrem regulären Google Mail-Konto aus E-Mails mit Ihrer benutzerdefinierten Domäne senden/empfangen.

Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, können Sie zwischen Ihrer kostenlosen @gmail.com-Adresse und Ihrem benutzerdefinierten Domänennamen wählen. Wenn Sie eine E-Mail an Ihre benutzerdefinierte Domäne erhalten, antwortet Google Mail automatisch mit dieser E-Mail:

Einige wichtige Hinweise zu dieser Methode

Während der Google Mail-Teil dieser Methode zu 100 % kostenlos ist, gibt es bei dieser Methode einige Einschränkungen, da Sie bereits über ein E-Mail-Hosting verfügen müssen, damit sie funktioniert. Normalerweise erhalten Sie diese über Ihren Webhoster, wenn Sie eine Website haben.

Wenn Sie Ihre Website z. B. bei Bluehost hosten, hilft Ihnen Bluehost auch dabei, Ihre eigene benutzerdefinierte E-Mail-Adresse als Teil seines Dienstes zu erstellen (dies ist der E-Mail-Hosting-Teil).

Wenn Sie keine Domäne besitzen, können Sie hier ein schnelles Tool verwenden, um herauszufinden, ob der Domänenname, an dem Sie interessiert sind, verfügbar ist:

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bei Bluehost eingerichtet haben, können Sie mit der in diesem Tutorial beschriebenen Methode ohne zusätzliche Kosten Gmail zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden. Leider ist dieses E-Mail-Hosting eine Grundvoraussetzung für die kostenlose Methode.

Für die Erstellung Ihrer Website und die Einrichtung des benutzerdefinierten E-Mail-Kontos zur Verwendung mit Gmail empfehlen wir Bluehost. Die Tarife beginnen bei nur 2,95 $ pro Monat und beinhalten das Hosting Ihrer Website, das Hosting Ihres E-Mail-Kontos und einen kostenlosen Domainnamen.

Wenn Sie keine Website benötigen, besteht eine weitere Möglichkeit darin, E-Mail-Hosting über Ihren Domain-Registrator zu erwerben. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Domain über Namecheap registriert haben, bietet Namecheap einen günstigen E-Mail-Hosting-Service ab nur 0,79 $ pro Monat an.

Im weiteren Verlauf dieses Tutorials werden wir Bluehost für unsere Beispiel-Screenshots verwenden. Die gleichen Grundprinzipien gelten jedoch für jeden Hoster – die Oberfläche ist nur etwas anders.

Erstellen Sie ein normales kostenloses Gmail-Konto

Um loszulegen, erstellen Sie ein normales kostenloses Gmail-Konto – z. B. [email protected]. Wenn Sie bereits ein Gmail-Konto haben, können Sie Ihr bestehendes Konto verwenden.

Denken Sie jedoch daran, dass die E-Mails für Ihre benutzerdefinierte Domäne mit allen E-Mails an Ihr reguläres Gmail-Konto vermischt werden, so dass es einfacher sein könnte, ein separates Konto zu erstellen, wenn Sie bereits viele E-Mails unter Ihrer Gmail-Adresse erhalten.

Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse über Ihr E-Mail-Hosting

Als Nächstes müssen Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse über Ihr E-Mail-Hosting erstellen, falls Sie dies nicht bereits getan haben. Z.B. [email protected]

Wenn Sie Bluehost verwenden, können Sie das E-Mail-Konto-Tool von Bluehost verwenden, um Ihre E-Mail-Adresse auf der Registerkarte E-Mail & Office zu erstellen:

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie sich das Passwort merken, das Sie für Ihr E-Mail-Konto gewählt haben.

Erlauben Sie Gmail, E-Mails über POP3 zu empfangen

Sobald Sie Ihr benutzerdefiniertes E-Mail-Konto eingerichtet haben, werden Sie POP3 verwenden, um Gmail mit Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse zu verbinden. Mit diesen Einstellungen kann Ihr kostenloses Gmail-Konto E-Mails von Ihrem E-Mail-Hosting (in unserem Beispiel Bluehost, aber das kann bei Ihnen anders sein) importieren.

Um loszulegen, müssen Sie die POP3-Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos finden. Bei Bluehost können Sie dies tun, indem Sie bei der Bearbeitung Ihres E-Mail-Kontos auf die Registerkarte Geräte verbinden klicken. So sieht es aus:

Wenn Sie Ihr E-Mail-Hosting woanders betreiben, sollten Sie die Dokumentation Ihres Dienstes konsultieren oder sich an dessen Support wenden, wenn Sie Ihre POP3-Informationen nicht finden können.

Dann:

• Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke klicken und Alle Einstellungen anzeigen auswählen.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Konten und Import“.
• Suchen Sie die Einstellung „E-Mails von anderen Konten prüfen“.
• Klicken Sie auf „E-Mail-Konto hinzufügen“.

Damit sollte sich ein Popup mit mehreren Schritten öffnen.

Im ersten Schritt geben Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse ein – z. B. [email protected]:

Wählen Sie im nächsten Schritt E-Mails von meinem anderen Konto importieren (POP3):

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Benutzername – normalerweise ist dies Ihre vollständige E-Mail-Adresse, aber manchmal ist es nur der Teil, der vor @ kommt.
• Passwort – das Passwort, das Sie bei der Erstellung Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse festgelegt haben.
• POP-Server und Port – von Ihrem E-Mail-Host.
• Kreuzen Sie das Kästchen Kopie hinterlassen… an.
• Kreuzen Sie das Kästchen Immer eine sichere Verbindung verwenden… an.
• Optional können Sie ein Etikett hinzufügen.
• Klicken Sie auf Konto hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen.

Erlauben Sie Gmail, E-Mails über SMTP zu senden

Zu diesem Zeitpunkt sollten neue E-Mails an Ihre benutzerdefinierte Domain in Ihrem Gmail-Konto angezeigt werden. Sie können sie jedoch noch nicht von Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne aus beantworten.

Um das zu ändern, müssen Sie Ihr Google Mail-Konto so konfigurieren, dass es über den SMTP-Server Ihrer benutzerdefinierten E-Mail sendet. Normalerweise finden Sie die Informationen zum SMTP-Server Ihrer E-Mail an der gleichen Stelle, an der Sie auch die POP3-Informationen gefunden haben:

Sobald Sie Ihre SMTP-Informationen haben:

1. Gehen Sie zurück zum Bereich „Konten und Import“ in den Einstellungen Ihres Google Mail-Kontos.
2. Suchen Sie die Einstellung „E-Mail senden als“.
3. Klicken Sie auf Weitere E-Mail hinzufügen.

Dadurch wird ein weiteres Popup-Fenster geöffnet, das mehrere Schritte umfasst.

Auf dem ersten Bildschirm:

• Geben Sie Ihren Namen ein.
• Geben Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden.
• Kreuzen Sie das Kästchen für „Als Alias behandeln“ an.

Geben Sie als Nächstes die SMTP-Informationen von Ihrem E-Mail-Host ein:

• SMTP-Server und -Port – von Ihrem E-Mail-Host.
• Benutzername – normalerweise ist dies Ihre vollständige E-Mail-Adresse, aber manchmal ist es nur der Teil, der vor @ kommt.
• Kennwort – das Kennwort, das Sie beim Erstellen Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse festgelegt haben.
• Wählen Sie die von Google Mail empfohlene sichere Verbindungsmethode.
• Klicken Sie auf Konto hinzufügen.

Gmail sendet dann einen Bestätigungscode an Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse. Sie müssen auf den Link in dieser E-Mail klicken und auf Bestätigen klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Da Sie Gmail bereits so konfiguriert haben, dass Sie E-Mails von Ihrem benutzerdefinierten Domänennamen empfangen können, sollten Sie diese E-Mail über Ihr Gmail-Konto empfangen können. Es kann ein paar Minuten dauern, bis Gmail die E-Mail von Ihrem Server abruft.

Test!

Ab diesem Punkt sollten Sie bereit sein, loszulegen. Sie können einige Test-E-Mails senden und empfangen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.

Wenn Sie eine neue E-Mail in Google Mail verfassen, sollten Sie oberhalb der Zeile „An“ auswählen können, welche E-Mail Sie senden möchten:

Wenn alles funktioniert, sind Sie fertig!

Wie Sie Google Mail mit Ihrem eigenen Domainnamen verwenden können, indem Sie für Google Workspace (G Suite)

Wenn Sie bereit sind zu zahlen, besteht eine weitere Möglichkeit, Google Mail mit Ihrem eigenen Domainnamen zu verwenden, darin, für den Workspace-Service von Google zu bezahlen.

Mit G Suite können Sie im Wesentlichen ein komplettes Google-Konto mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten E-Mail erstellen, anstatt eine Google Mail-Adresse zu verwenden. Dadurch erhalten Sie nicht nur Zugriff auf Google Mail mit Ihrem eigenen Domainnamen, sondern auch auf andere Google-Tools wie:

• Drive
• Docs
• Sheets
• Meet
• Calendar
• etc.

Wenn Sie eine Organisation haben, können Sie auch Google Workspace (G Suite) für Ihre gesamte Organisation einrichten, so dass Sie alle ganz einfach Dateien miteinander austauschen können.

Es gibt viel Gutes an dieser Methode. Der Nachteil ist jedoch, dass sie nicht kostenlos ist! Google Workspace (G Suite) kostet ab 6 $ pro Monat und Nutzer. Wenn es also nur um Sie geht, zahlen Sie nur 6 $ pro Monat. Wenn Ihr Unternehmen jedoch fünf Mitarbeiter hat, zahlen Sie 30 $ pro Monat (5 x 6 $ pro Monat).

Wir werden weiter unten eine kurze Anleitung zur Einrichtung geben. Wenn Sie jedoch an dieser Methode interessiert sind, haben wir einen ganzen Leitfaden zur Einrichtung von Google Workspace (G Suite):

👉 Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von Google Workspace (G Suite) | Gehen Sie zu Google Workspace

Erstellen Sie ein G Suite-Konto und folgen Sie dem Assistenten

Um loszulegen, gehen Sie auf die Website von Google Workspace (G Suite) und folgen Sie dem Assistenten zur Einrichtung des Kontos, um die grundlegenden Details zu konfigurieren, z. B. welche benutzerdefinierte Domain Sie mit G Suite verwenden möchten. Dies ist der Domänenname am Ende Ihrer E-Mail-Adresse – z. B. @yoursite.com:

Wenn Sie die einzige Person sind, die Google Workspace (G Suite) verwenden wird, sind Sie fertig, sobald Sie den Assistenten abgeschlossen haben. Wenn Sie anderen Personen benutzerdefinierte E-Mail-Adressen zuweisen möchten, können Sie dies auch nach Abschluss des Einrichtungsassistenten tun:

Überprüfen Sie Ihren Domainnamen mit Google Workspace (G Suite)

Als Nächstes müssen Sie Ihren Domainnamen mit Google Workspace (G Suite) überprüfen, indem Sie einen so genannten TXT-Eintrag hinzufügen. Je nach Ihrer Konfiguration können Sie dies entweder tun:

• bei Ihrem Webhost (wenn Sie Ihren Domainnamen auf die Nameserver Ihres Hosts verweisen lassen)
• bei dem Ort, an dem Sie Ihren Domainnamen registriert haben

Google Workspace (G Suite) bietet detaillierte Anweisungen für die meisten gängigen Hosts/Registratoren.

So sieht das Hinzufügen des TXT-Datensatzes mit cPanel aus (über meinen SiteGround-Hosting-Account):

MX-Datensätze für E-Mail hinzufügen

Nachdem Sie Ihren Domainnamen verifiziert haben, müssen Sie auch eine andere Art von Datensätzen hinzufügen, die MX-Datensätze genannt werden, damit Google Workspace (G Suite) die E-Mails für Ihren Domainnamen verwalten kann.

Sie können dies über die gleiche Schnittstelle tun, über die Sie den TXT-Eintrag hinzugefügt haben. Viele Webhoster bieten auch ein integriertes Tool an, mit dem Sie die MX-Einträge von Google Workspace (G Suite) hinzufügen können.

Beim cPanel-Dashboard von SiteGround erhalten Sie beispielsweise ein spezielles Tool zum Einrichten von Google MX in der MX-Eingabeoberfläche:

Und das war’s! Sie sollten bereit sein, Google Mail mit Ihrem benutzerdefinierten Domainnamen zu verwenden.

Erinnern Sie sich – wenn Sie einen detaillierteren Einblick haben möchten, schauen Sie sich unser vollständiges Google Workspace (G Suite) Tutorial an.

Starten Sie noch heute damit, Google Mail mit Ihrer eigenen Domain zu verwenden

Wenn Sie noch kein E-Mail-Hosting haben und/oder Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse vollständig von Ihrer kostenlosen Gmail-Adresse trennen möchten, sollten Sie stattdessen für Google Workspace (G Suite) bezahlen.

Sind Ihnen noch Fragen zur Verwendung von Gmail mit Ihrem eigenen Domainnamen bekannt? Frag uns in den Kommentaren!

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