Wie Sie Ihr Delaware-Unternehmen schließen

Wie Sie Ihr Delaware-Unternehmen schließen

von Amy Fountain Dienstag, 1. Dezember 2020

Wie wir alle in der Geschäftswelt wissen, werden nicht alle neuen Unternehmungen erfolgreich sein, so sehr Sie sich auch den Erfolg Ihres neuen Unternehmens wünschen. Ungefähr 40 % der neuen Unternehmen werden innerhalb der ersten Jahre wieder eingestellt. Was auch immer die Situation sein mag, manchmal ist es am besten, die Verluste zu begrenzen und die GmbH oder das Unternehmen zu schließen.

Wenn das passiert, müssen Sie einige wichtige Schritte beachten.

Was brauchen Sie, um ein Unternehmen zu schließen?

Wenn Ihr Unternehmen ursprünglich angemeldet wurde, wurde eine Gründungsurkunde/ein Certificate of Incorporation eingereicht, um das neue Unternehmen zu gründen. Wenn es an der Zeit ist, ein Delaware-Unternehmen zu schließen, wird ein Dokument bei der Delaware Division of Corporations eingereicht; dieses Dokument wird als Auflösungszertifikat für Aktiengesellschaften und als Aufhebungszertifikat für LLCs bezeichnet.

Schließen Sie Ihr Unternehmen im laufenden Kalenderjahr

Manchmal planen Kunden, ihr Unternehmen zu schließen, um mit der Delaware-Franchise-Steuerfrist zusammenzufallen. Die Delaware-Franchise-Steuer ist für Delaware-Kapitalgesellschaften am oder vor dem 1. März eines jeden Jahres und für Delaware-LLCs am oder vor dem 1. Juni eines jeden Jahres fällig. Wenn Sie die Franchise-Steuer zahlen, zahlen Sie eigentlich für das vorangegangene Jahr – die in einem bestimmten Jahr gezahlte Franchise-Steuer bezieht sich auf das vorangegangene Kalenderjahr. Delaware-Franchise-Steuern werden nicht anteilig berechnet, so dass Ihr Unternehmen die Franchise-Steuergebühren für das gesamte Jahr schuldet, auch wenn Ihr Unternehmen nur am 1. Januar aktiv ist. Wenn Sie Ihre Kündigung oder Auflösung bis zum 31. Dezember einreichen, vermeiden Sie die Zahlung der Franchise-Steuer für das nächste Jahr.

Zusätzliche Überlegungen vor der Schließung Ihres Unternehmens

Der Prozess der Schließung eines Unternehmens ist zwar recht einfach, aber es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie fortfahren.

• Prüfen Sie Ihre LLC-Betriebsvereinbarung oder die Satzung Ihrer Gesellschaft; in beiden sollte ausdrücklich festgelegt sein, wie Ihre Delaware-Gesellschaft geschlossen werden soll, einschließlich der Behandlung ausstehender Schulden, der Liquidierung von Vermögenswerten und der Benachrichtigung der entsprechenden Beteiligten.
• Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, um zu klären, ob Ihr Unternehmen ein letztes Mal Steuererklärungen auf Bundes- und/oder Landesebene einreichen muss.
• Setzen Sie sich mit dem Finanzamt in Verbindung, um die EIN (Federal Tax ID Number) Ihres Unternehmens zu kündigen.
• Bewerten Sie alle ungelösten Verträge, Darlehen und Verpflichtungen, die Ihre LLC oder Corporation möglicherweise schuldet.
• Treffen Sie sich mit Ihrem Bankvertreter, um Ihre Geschäftskonten aufzulösen.
• Wenn Ihre LLC oder Corporation in einem anderen Bundesstaat die ausländische Zulassung beantragt hat, muss in der Regel eine Austrittsbescheinigung bei diesem Staat eingereicht werden.
• Denken Sie daran, dass es nach der offiziellen Schließung eines Unternehmens teuer sein kann, es wieder zu aktivieren, wenn dies überhaupt möglich ist. Denken Sie auch daran, dass Ihr ursprünglicher Firmenname möglicherweise nicht mehr verfügbar ist.

Schritte zur Schließung Ihrer Delaware-Firma

Wir können den Prozess der Schließung Ihrer Firma so einfach wie möglich gestalten. Sie brauchen uns nur unter der Nummer 800-345-2677 anzurufen oder uns eine E-Mail zu schicken, und wir kümmern uns um alles Weitere. Wir können alle erforderlichen Unterlagen für Sie vorbereiten und einreichen.

Bevor wir jedoch mit der Einreichung der Dokumente fortfahren können, müssen wir sicherstellen, dass alle Franchise-Steuern Ihres Unternehmens bezahlt sind, auch für das laufende Jahr. Wir können eine Auflösungsbescheinigung oder eine Löschungsbescheinigung für Ihre Unterschrift vorbereiten und Ihnen per Fax oder E-Mail zukommen lassen.

Sie muss von der bevollmächtigten Person der LLC oder einem entsprechenden Amtsträger der Gesellschaft unterzeichnet werden. Nach der Unterzeichnung senden Sie es einfach per Fax oder E-Mail an uns zurück, und wir reichen die Bescheinigung innerhalb von 24 Stunden beim Staat Delaware ein.

Der Staat benötigt in der Regel 3 bis 5 Werktage, um die Empfangsbestätigung für die Einreichung zurückzusenden. Sobald das genehmigte Dokument verfügbar ist, leiten wir es an Sie für Ihre Unterlagen weiter. Wir empfehlen unseren Kunden dringend, sich mit ihrem Steuerberater in Verbindung zu setzen, bevor sie die Auflösung oder Aufhebung eines Unternehmens beantragen. Wenn die Einreichung einmal genehmigt ist, kann sie nur schwer wieder rückgängig gemacht werden.

Wenn Ihr Unternehmen ein Bankkonto hat, sollten Sie das Konto schließen, bevor Sie die Auflösungs-/Löschungsbescheinigung einreichen. Wenn Sie Steuern beim IRS eingereicht haben, müssen Sie nach Einreichung der Auflösungsbescheinigung eine abschließende Steuererklärung einreichen und eine beglaubigte Kopie der Bescheinigung Ihrer endgültigen Steuererklärung beifügen.

Zusammengefasst sind dies die folgenden Schritte:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Franchise-Steuerzahlungen geleistet haben und in gutem Ansehen beim Staat stehen.
2. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die Zustellung einzuleiten und die erforderlichen Unterlagen vorzubereiten.
3. Unterschreiben Sie die Bescheinigung und senden Sie sie an uns zurück, damit wir sie beim Staat einreichen können.
4. Erwarten Sie die Bestätigung des Staates per E-Mail innerhalb von 3-5 Werktagen.

Weitere Informationen….

• Auflösung einer Delaware Corporation
• Löschung einer Delaware LLC

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen oder um loszulegen!

Foto-Attribution: Pete Jelliffe