Wie Sie Ihre Hochzeitseinladungen von Hand abstempeln
Eine wenig bekannte Tatsache über die Post (bis Sie 100 Hochzeitseinladungen verschicken müssen): Jeder Briefumschlag, der per Post verschickt wird und eine Briefmarke trägt, wird „entwertet“. Im Grunde sorgt die Post dafür, dass die Briefmarke, die Sie auf den Umschlag geklebt haben, nicht wieder verwendet werden kann, indem sie sie mit einem Tintenstempel überstempelt.
Wenn Sie nicht ausdrücklich verlangen, dass Ihre Hochzeitseinladungen von Hand abgestempelt werden, werden sie maschinell bearbeitet und abgestempelt, wodurch sie möglicherweise zerrissen oder verschmiert werden. Um eine Beschädigung Ihrer Hochzeitseinladungen zu vermeiden, sollten Sie die Post bitten, Ihre Umschläge von Hand zu entwerten (Handstempel). So geht’s:
Schritt 1: Überprüfen Sie das Porto
Das klingt vielleicht lästig, aber wenn Sie Ihre Briefmarken nicht überprüfen, kann es passieren, dass Sie Einladungen zurückschicken müssen, weil das Porto nicht ausreicht. Vermeiden Sie dieses Chaos und nehmen Sie sich die Zeit, zum Postamt zu gehen und ein komplettes Einladungsset zu wiegen, damit Sie genau wissen, wie viel Porto für jede einzelne Einladung erforderlich ist. Die Designerin für luxuriöse Hochzeitseinladungen, Ceci Johnson von Ceci New York, rät ihren Paaren immer, das Porto ein oder zwei Tage vor dem Versand zu bestätigen. „Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Einladung zurückzubekommen, weil das Porto nicht stimmt“, sagt sie. Gehen Sie auf Nummer sicher und nehmen Sie sich ein Beispiel an der Gründerin und Kreativdirektorin von Regas Studio Meredith Kurosko: Bei allen Sendungen, die ihr Team übernimmt, fügt es jeder Einladung etwas mehr Porto als angegeben hinzu, um sicherzustellen, dass es abgedeckt ist.
Schritt 2: Organisieren, Organisieren, Organisieren
Entwickeln Sie eine Strategie für die Organisation Ihrer Einladungen. Wir können das gar nicht oft genug betonen, und die Profis sind sich einig. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können Ihre Einladungen nach Familie und Bundesland (wenn Sie viele Auswärtige haben), alphabetisch oder nach der Reihenfolge der Gästeliste ordnen. Was auch immer für Sie am sinnvollsten ist und für Ihre Gästeliste passt. Eine Idee von Johnsons Team: Legen Sie die Einladungen in 10er-Gruppen in durchsichtige Plastiktüten. So können Sie leichter zählen, wie viele Einladungen Sie verschicken (und sicherstellen, dass Sie niemanden vergessen haben).
Schritt 3: Erstellen Sie einen internationalen Plan
Was die internationalen Einladungen betrifft, so sollten diese in separaten Tüten mit deutlich erkennbaren Etiketten verschickt werden. „Füllen Sie die Zolldokumente für Ihre internationalen Gäste aus, bevor Sie sich an einen Schalter begeben“, sagt Johnson. „Das macht die Abfertigung viel angenehmer und zügiger. Bestätigen Sie die Portokosten für die verschiedenen Länder individuell.
Schritt 4: Kennen Sie die Richtlinien Ihres Postamts
Setzen Sie einen großen Stern neben diesen Tipp, denn je nachdem, wo Sie wohnen, hat Ihr Postamt unterschiedliche Richtlinien für die Handabstempelung. In einigen Postämtern werden überhaupt keine Gebühren erhoben, in anderen schon. Die meisten Postämter berechnen für die ersten 25 bis 50 Einladungen keine Gebühren. Die nächsten Einladungen kosten in der Regel zwischen 5 und 25 Cents pro Stück. Erkundigen Sie sich nach den Richtlinien, damit Sie nicht mit einer unerwarteten Gebühr konfrontiert werden.
Schritt 5: Übergeben Sie die Einladungen
Jetzt sind Sie wirklich am Ziel. Alles, was du tun musst, ist, die Einladungen dem Schalterbeamten im Postamt zu geben, damit sie von Hand abgestempelt werden. Kurosko empfiehlt, die Einladungen gleich am Morgen abzugeben, um die Mittagszeit zu vermeiden. Und glauben Sie uns, sobald Sie Ihre Einladungen abgegeben haben, werden Sie begeistert sein. Es ist so weit!
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