Wie viel BÃ?roflÃ?che brauche ich?

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Wie viel BÃ?roflÃ?che brauche ich?

Gewerbliche Immobilien und B�rofl�chen gehören zu den größten Kosten f�r ein Unternehmen. Wenn es also um die Anmietung von B�rofl�chen geht, kann eine Über- oder Untersch�tzung der benötigten Fl�che zu einer kostspieligen Angelegenheit werden.

Die britischen Normen gehen von durchschnittlich 11 Kubikmetern oder 5 Quadratmetern als MindestflÃ?chenbedarf pro Person in einem BÃ?ro aus, aber dies ist nur ein Richtwert. Um genau zu bestimmen, wie viel Platz ein Unternehmen braucht, um zu gedeihen, müssen viele Variablen berücksichtigt werden:

• Anzahl und Größe der Möbel oder Geräte
• Deckenhöhe
• Mitarbeiterzahl und Anzahl der Außendienstmitarbeiter
• Bedarf an Besprechungsräumen und Pausenräumen
• Geschätztes Unternehmenswachstum
• Die Raumaufteilung

Zuviel Raum mieten

Wenn Sie zuviel Raum mieten, laufen Sie Gefahr, für Bereiche zu zahlen, die möglicherweise leer stehen. Bürovergeudung bedeutet, dass unnötig Kosten für Miete, Betriebskosten, Nebenkosten, Versorgungsleistungen usw. anfallen. Viele ungenutzte Schreibtische können sich auch auf die Motivation der Mitarbeiter und ihre Wahrnehmung des Unternehmens auswirken. Wenn Sie Kunden im Büro haben, erweckt zu viel leerer Raum nicht unbedingt den Eindruck eines erfolgreichen Unternehmens!

Zu wenig Raum mieten

Zu wenig Raum mieten kann das Unternehmenswachstum einschrÀnken und die Erweiterung des Personals behindern. Die Einrichtung neuer Räume für neue Mitarbeiter oder ein Umzug vor Ablauf des Mietvertrags kann kostspielig sein.

Was können Sie also tun, um festzustellen, wie viel Bürofläche Sie benötigen?

Schätzen Sie Ihr Unternehmen jetzt und in Zukunft ein

Die folgenden Fragen helfen Ihnen dabei, abzuschätzen, wie viel Platz Sie derzeit benötigen und wie viel Sie entsprechend dem voraussichtlichen Wachstum Ihres Unternehmens benötigen werden.

1. Wie viele Mitarbeiter beschäftige ich?
2. Wie viele Arbeitsplätze braucht jeder Mitarbeiter?
3. Welche Bereiche werden gemeinsam genutzt und welche sind privat?
4. Will ich in den nächsten zwei Jahren weitere Mitarbeiter einstellen?
5. Wie lange soll der Mietvertrag laufen?
6. Wie stark soll das Unternehmen in zwei Jahren wachsen?
7. Arbeiten die Teams aus der Ferne und benötigen nur begrenzten Zugang zu einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz, oder müssen die Teams jeden Tag im Büro an einem bestimmten Arbeitsplatz sein?
8. Wie hoch ist unser Bedarf an Nebenflächen – Besprechungsräume, Telefonzellen, Pausenbereiche für die Zusammenarbeit usw.

Außerdem spielen auch die Raumkosten eine Rolle. In Märkten, in denen die Personalkosten höher sind, ist zu erwarten, dass der Druck auf die Verringerung der Flächenzuweisung pro Mitarbeiterzahl größer ist. In Märkten, in denen die Personalkosten wahrscheinlich niedriger sind, ist zu erwarten, dass die Flächenzuweisung pro Mitarbeiter großzügiger ausfällt.

Drei Faktoren, die beeinflussen, wie viel Bürofläche Sie benötigen

1. Art der Arbeit: Die Art, wie Sie Ihren Arbeitstag verbringen, spielt eine wichtige Rolle für den Platzbedarf. Wer die meiste Zeit des Tages mit Aufträgen oder in Besprechungen verbringt, wird sich mit kleineren Räumen zufrieden geben, während diejenigen, die Platz für Recherchen, Besprechungen oder Geräte benötigen und lange an einem Arbeitsplatz sitzen, größere Räume brauchen.
2. Zufriedenheit der Mitarbeiter: Der persönliche Freiraum ist für das Wohlbefinden der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, und Untersuchungen zeigen, dass Arbeitnehmer in Umgebungen, in denen sie sitzen, stehen und herumlaufen können, zufriedener, engagierter und wacher sind. Außerdem kann sich der Raum auf die Psyche der Arbeitnehmer auswirken und eine wichtige Rolle für das allgemeine Wohlbefinden spielen.
3. Unternehmenskultur: Die Größe der einzelnen BÃ?rorÃ?ume wird hÃ?ufig mit Hierarchie in Verbindung gebracht, aber die Unternehmenskultur hat sich geÃ?ndert und heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass alle Mitarbeiter in einem gemeinsamen Raum sitzen. Der Platzbedarf hängt von der Unternehmenskultur und der Managementstruktur ab.

Warum entscheiden sich immer mehr Unternehmen für flexible Büroräume?

Flexible Büros, wie Coworking, verwaltete Büros oder Büros mit Service, geben Ihnen die volle Kontrolle über Standort, Größe und Mietbedingungen. Kurzfristige Mietverträge, die von Monat zu Monat abgeschlossen werden, geben Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, sich zu vergrößern, zu verkleinern oder umzuziehen, und alles, was Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen, ist in einer einzigen monatlichen Rechnung enthalten.

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