Hoe juist te reageren op een USCIS Request for Evidence (RFE)
Nauwelijks wordt een aanvraag afgewezen of volledig afgewezen, maar een van de belangrijkste manieren waarop de Amerikaanse Citizenship and Immigration Services (USCIS) een aanvrager angst aanjaagt, is door een Request for Evidence (verzoek om bewijs) in te dienen. Het USCIS Request for Evidence, beter bekend als een “RFE”, is een formeel verzoek om meer informatie in te dienen ter ondersteuning van uw aanvraag. Het agentschap heeft een RFE afgegeven omdat ze niet over voldoende informatie beschikken om een gunstige beslissing te nemen. Over het algemeen komt dit doordat u hebt verzuimd belangrijke informatie in de aanvraag op te nemen of niet alle noodzakelijke bewijsstukken hebt ingediend.
Neem diep adem. Een RFE zal over het algemeen de verwerkingstijd van de aanvraag verlengen en kan enige ongerustheid veroorzaken, maar het is geen indicatie van een op handen zijnde afwijzing. Als u niet reageert, zal USCIS uw aanvraag waarschijnlijk afwijzen. Als u volgens de instructies reageert, is de kans op afwijzing niet groter dan wanneer u de RFE niet had gekregen.
Gemeenschappelijkste RFE’s voor statusaanpassing
USCIS kan voor bijna elke immigratie-uitkering een Request for Evidence uitvaardigen. Enkele van de meest voorkomende RFE’s die zijn afgegeven voor de aanpassing van de status zijn:
- De steun van de sponsor is onvoldoende om de grond van de openbare last te verwijderen
Familie-gebaseerde aanvragen vereisen over het algemeen dat u bewijst dat u niet niet-ontvankelijk bent op de grond van de openbare last. Meestal hebben aanvragers nagelaten alle bewijsstukken bij te voegen die nodig zijn om het inkomen van de sponsor aan te tonen. We verwachten meer RFE’s te zien met het nieuwe formulier I-944. - Onvoldoende bewijs van geboorte
USCIS heeft specifieke vereisten voor geboorteakten. Over het algemeen moet u een lange geboorteakte overleggen. Sommige landen hebben geen geboorteregisters die voldoen aan de verwachtingen van USCIS. Wanneer dit niet bestaat, kan het zijn dat u alternatief bewijs moet overleggen. Meer informatie over het overleggen van voldoende bewijs van geboorte voor statusaanpassing. - Ontbreken bewijs van rechtmatige binnenkomst
Het bewijs van rechtmatige binnenkomst in de Verenigde Staten is bijna altijd essentieel voor statusaanpassing naar permanent resident. Het niet kunnen aantonen van een legale binnenkomst zal waarschijnlijk leiden tot een afwijzing. In de meeste gevallen wordt dit opgelost met een elektronische I-94. Meestal is het eenvoudig om de I-94 te vervangen, en er zijn opties wanneer uw I-94 niet correct is. - Gebrek aan gewaarmerkte vertalingen
Als een van uw bewijsstukken in een andere taal dan het Engels is opgesteld, moet u een Engelse vertaling verstrekken die door iemand anders dan de indiener of de begunstigde is gemaakt. Alle vertalingen moeten voor USCIS in de vorm van een gewaarmerkte vertaling zijn. - Ontbrekende eerste bewijsstukken
Soms vergeten mensen gewoon een belangrijk bewijsstuk bij te voegen. USCIS kan naar eigen goeddunken aanvragen afwijzen die onvolledig zijn. Dit is uw kans om de vergissing recht te zetten door het ontbrekende bewijsmateriaal in te dienen.
Het kan zijn dat u bent vergeten een vraag te beantwoorden, aanvullende formulieren in te dienen, of essentiële documenten te overleggen. Lees de aanwijzingen van USCIS volledig en zorgvuldig voordat u formulieren indient. Als u er zeker van wilt zijn dat u alles correct doet, gebruik dan CitizenPath om uw aanvraagpakket voor te bereiden. Naast uw correct opgestelde formulier ontvangt u van CitizenPath een reeks persoonlijke instructies voor het indienen van uw aanvraag. Onze indieningsinstructies zijn afgestemd op uw antwoorden in de aanvraag, zodat u weet wat u in uw specifieke situatie moet doen. De indieningsinstructies bevatten gedetailleerde aanwijzingen over ondersteunende documenten, hoe u uw aanvraag moet organiseren en waar u deze naartoe moet sturen. Meer informatie >>
AANBEVOLEN: Redenen voor afwijzing van een aanvraag voor een groene kaart
Bekijk uw RFE zorgvuldig
USCIS biedt u een tweede kans om bewijsmateriaal in te dienen. Het is belangrijk dat u precies begrijpt wat u geacht wordt te doen. U hebt één kans om op de RFE te reageren met de juiste informatie en uw aanvraag weer op de rails te krijgen.
Identificeer het gevraagde bewijsmateriaal
In de brief staat meestal een lijst met alle aanvullende documenten die USCIS nodig heeft om een beslissing te nemen over uw aanvraag. USCIS kan ook uitleggen aan welke toelatingsvoorwaarden niet is voldaan door de reeds ingediende documenten. Er kan zelfs een lijst worden opgesteld van documenten waarvan u weet dat u ze al hebt ingediend. Immigratieambtenaren die uw zaak beoordelen zijn mensen; ze kunnen iets over het hoofd hebben gezien. Hoe dan ook, bepaal alle bewijsstukken die u bij USCIS moet indienen.
Bepaal de deadline
In de USCIS Request for Evidence staat ook een deadline. Deze vertelt u hoe lang u hebt om te reageren. U moet op de RFE reageren voor de aangegeven deadline (meestal 30 tot 90 dagen, maar nooit langer dan 12 weken), zodat de adjudicator genoeg bewijsmateriaal heeft om een gunstige beslissing te nemen. Als u niet binnen de RFE termijn reageert, zal USCIS een beslissing nemen op basis van het bestaande bewijsmateriaal. Over het algemeen leidt dat tot een afwijzing.
Respond to a USCIS Request for Evidence
Als u eenmaal het gevraagde bewijsmateriaal hebt geïdentificeerd en verzameld, moet u binnen de toegewezen tijd op de RFE reageren. Maak eerst een kopie van de RFE en alle bewijsstukken voor uw eigen administratie. Het originele Request for Evidence stuurt u terug met uw antwoord.
Hoewel het niet verplicht is, is het een goed idee om een begeleidende brief bij te voegen waarin u het bewijsmateriaal dat u indient, opsomt. De begeleidende brief moet kort zijn en ingaan op de specifieke onderdelen van de RFE, zodat u de USCIS-ambtenaar die uw zaak behandelt kunt laten zien dat u alle gevraagde informatie hebt verstrekt.
Voeg de volgende onderdelen in uw Request for Evidence-antwoord aan USCIS in:
- Originele RFE (moet bovenaan staan)
- Begeleidende brief (bekijk een voorbeeld)
- Al het gevraagde bewijsmateriaal
Dien al het gevraagde bewijsmateriaal in één keer in. Dien niet meerdere antwoorden in naarmate u het bewijsmateriaal verkrijgt. Dien alleen een gedeeltelijke reactie in als u andere delen van het gevraagde bewijsmateriaal niet kunt verkrijgen.
Mail het RFE-pakket naar het adres dat op de RFE staat vermeld. Het is ook raadzaam om uw antwoord te verzenden via Priority Mail van de U.S. Postal Service of een koerier die uw pakket kan traceren. U wilt een ontvangstbevestiging hebben, zodat u bewijs hebt dat u binnen de toegestane tijd hebt gereageerd.
Een NOID is anders dan een RFE
Een Notice of Intent to Deny (NOID) is veel ernstiger dan een Request for Evidence. Een NOID is een negatieve vaststelling en een dreigende afwijzing. Het is een formele waarschuwing dat een USCIS-ambtenaar uw zaak heeft bekeken en van plan is deze af te wijzen als u geen overtuigender bewijs kunt leveren. U moet dringend actie ondernemen, meestal met de hulp van een immigratie advocaat, om de NOID aan te pakken met sterker bewijs van uw geschiktheid voor de immigratie uitkering.
In Review
Als het goed wordt behandeld, is een USCIS Request for Evidence slechts een hobbel op de weg naar uw immigratie uitkering. Lees de RFE zorgvuldig door en beantwoord hem volledig.
RFE’s kunnen verwarrend zijn. In de brief kunnen ingewikkelde clausules van de immigratiewetgeving worden aangehaald en kan u worden gevraagd informatie te verstrekken die u niet begrijpt. Het is belangrijk dat u precies begrijpt wat u wordt gevraagd te bewijzen voordat u antwoordt. Als u niet zeker weet welke documenten u moet indienen of hoe u moet reageren, neem dan contact op met een immigratie-advocaat die u kan helpen de RFE te beoordelen en met het juiste bewijsmateriaal te reageren.
Over CitizenPath
CitizenPath biedt eenvoudige, betaalbare, stapsgewijze begeleiding bij immigratie-aanvragen van het USCIS. Particulieren, advocaten en non-profits gebruiken de dienst op desktop of mobiel apparaat om immigratieformulieren nauwkeurig voor te bereiden, zodat kostbare vertragingen worden voorkomen. CitizenPath geeft gebruikers de mogelijkheid om de service gratis uit te proberen en biedt een 100% geld-terug garantie dat USCIS de aanvraag of petitie zal goedkeuren. Wij bieden ondersteuning voor de aanpassing van de status (formulier I-485), de Citizenship Application (formulier N-400), en diverse andere veelgebruikte USCIS-formulieren.