Hoe word ik een virtuele assistent

Hoe word ik een virtuele assistent

Iedere dag krijg ik wel de vraag hoe iemand een thuiswerkbaan kan vinden zonder veel ervaring of een universitaire opleiding te hoeven volgen.

Mijn antwoord is bijna altijd hetzelfde: word virtueel assistent.

Waarom?

Omdat het de meest realistische manier is om thuis goed geld te verdienen door gebruik te maken van vaardigheden die je al hebt of die gemakkelijk te leren zijn.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een virtuele assistent kunt worden, waar u uw eerste klanten kunt vinden en hoe u uw bedrijf kunt schalen om geld bij te verdienen of fulltime als VA te werken.

Wat is een virtuele assistent en wat doen ze?

Virtuele assistenten, of VA’s, zijn zelfstandigen die administratieve en technische bijstand verlenen aan bedrijven. Aangezien al het werk online wordt gedaan, kunnen virtuele assistenten werken van waar ze maar willen.

Veel eigenaren van kleine bedrijven besteden werk uit aan virtuele assistenten, zodat ze zich kunnen concentreren op de groei van hun bedrijf. Virtuele assistenten bieden kosteneffectieve oplossingen voor het voltooien van dagelijkse en routinematige taken, waardoor de tijd van bedrijfseigenaren vrijkomt voor grootschaligere projecten.

U hebt geen enkele vorm van diploma of certificering nodig om als VA aan de slag te gaan. Je hoeft alleen maar een vaardigheid aan te scherpen en genoeg ervaring te hebben om het goed te doen voor meerdere klanten.

Hoeveel verdienen virtuele assistenten?

Zoals elke baan varieert de loonschaal voor virtuele assistentie. Het kan afhangen van een aantal factoren, waaronder:

• Type werk uitgevoerd
• Ervingsniveau
• Werkuren per week

Meer ervaren VA’s die meer technische vaardigheden uitvoeren, kunnen meer dan $ 50 per uur verdienen, terwijl nieuwe VA’s misschien beginnen met $ 20 per uur. Naarmate je vaardigheden en klantenbestand groeit, kun je je tarieven en het totale loon verhogen. Volgens ZipRecruiter komt het gemiddelde jaarsalaris voor virtuele assistenten uit op iets meer dan $ 60.000 per jaar.

7 Virtual Assistant Services in High Demand

De potentiële taken voor een VA zijn grenzeloos. Als een virtuele assistent, krijg je om te beslissen welke taken die u aanbiedt. Dus als er iets is dat je echt niet leuk vindt om te doen (zoals het proeflezen van blogberichten), hoef je het niet aan te bieden als onderdeel van je VA-pakket.

Deze lijst bevat enkele van de meest populaire en veelgevraagde online taken die virtuele assistenten kunnen aanbieden, maar het is slechts een tipje van de sluier. Bij de beslissing welke diensten aan te bieden als een VA, creatief zijn. Bedenk hoe u uw unieke vaardigheden en ervaringen kunt gebruiken om uw klanten meerwaarde te bieden.

Hoe word ik een virtuele assistent zonder ervaring

Als je klaar bent om je eigen VA-bedrijf te beginnen, zijn hier enkele stappen die je kunt volgen. Vergeet niet onze gratis checklist te downloaden om uw vorderingen bij te houden.

Neem een opleiding tot virtueel assistent

Het starten van een bedrijf kan overweldigend aanvoelen. Gelukkig ben je niet alleen.

Als het gaat om leren hoe je een virtuele assistent wordt, is Kayla Sloan een expert. Ze begon haar VA-bedrijf in 2014, en in iets meer dan een jaar, verdiende meer dan $ 10.000 per maand.

Toen ze zich realiseerde hoe groot de vraag naar virtuele assistenten is en hoe lucratief het kan zijn, stelde ze een cursus samen om anderen te helpen in haar voetsporen te treden. Kayla leert aspirant virtuele assistenten hoe ze hun eigen VA-business kunnen beginnen en hun eerste betalende klanten kunnen binnenhalen in haar bestverkopende cursus 10K VA.

Je hoeft geen cursus te volgen om een succesvolle virtuele assistent te worden. Echter. als u op zoek bent om uw VA bedrijf te versnellen, leren van een expert kan u tijd besparen en u helpen uw doelen te bereiken faster.

Related: De beste online schrijfcursussen voor nieuwe freelance schrijvers

Bepaal welke diensten u zult aanbieden

De eerste stap om als virtuele assistent aan de slag te gaan, is te bepalen welke taken u zult aanbieden. Als je het niet zeker weet, begin dan met een lijst te maken van de dingen die je al kunt

Beheer je een eigen website of blog? Zo ja, dan zou blog/websitebeheer op de lijst kunnen komen. Bent u een online beïnvloeder? Dan is social media management misschien iets voor jouw virtual assistant repertoire. Bent u snel met het ontwerpen van spreadsheets? Bied data entry of spreadsheet management als een dienst aan.

Bedenk dat dit niet je definitieve lijst is. Het is slechts uw eerste aanbod. U kunt diensten toevoegen als u nieuwe vaardigheden en software leert.

Related: How to Become a Paid Influencer and Make Money on Social Media

Set your prices

Beslissen hoeveel in rekening te brengen voor uw diensten is waarschijnlijk het moeilijkste deel van het opzetten van uw VA bedrijf. U wilt eerlijk en concurrerend zijn, maar u wilt er ook zeker van zijn dat u winst maakt.

De meeste virtual assistant-aanbiedingen vallen in vier prijscategorieën:

Uurloon: Uw klant betaalt een uurtarief en u krijgt betaald voor de hoeveelheid tijd die u werkt.

Project-Based: Je klant betaalt een vast bedrag voor een eenmalig project (het opzetten van social media accounts, het ontwerpen van een website, etc.).

Pakket van Uren: Uw klant betaalt voor een bepaald aantal uren om in de loop van de tijd te gebruiken. Afhankelijk van uw contract, kunnen ze vervallen na een bepaalde hoeveelheid tijd, zoals 6 maanden of een jaar.

Retainer: Uw klant betaalt een doorlopend maandelijks tarief voor een specifieke reeks taken of aantal uren.

De eenvoudigste manier om uw prijsstelling te bepalen is om wat onderzoek te doen naar wat andere VA’s opladen voor soortgelijke diensten. Kijk naar een aantal van hun websites, vragen stellen in Facebook-groepen, en voer een snelle Google-zoekopdracht. Gemiddelde van deze tarieven, en je hebt een goede plek om te beginnen.

Bedenk uw vaardigheid en ervaring niveau bij het bepalen van uw prijzen. Bijvoorbeeld, als je al bloggen voor tien jaar, maar zijn nieuw voor het zijn een VA, kunt u nog steeds rekenen een hoger tarief voor die dienst. Aan de andere kant, als je nog nooit ontworpen een Pinterest afbeelding voor, wilt u misschien beginnen aan de onderkant van de loonschaal voor die service.

Bedenk een bedrijfsnaam

Elk bedrijf heeft een naam nodig, en dat omvat uw VA bedrijf. Hoewel het niet hoeft te worden super creatief of slim, je wilt dat het te onthouden, makkelijk te spellen, en je wilt ervoor zorgen dat het past bij het merk dat u bent creating.

Wanneer het kiezen van een naam, het helpt om wat onderzoek te doen. Doe een snelle Google-zoekopdracht om erachter te komen wat andere VA’s hebben hun bedrijven genoemd. Vraag uw vrienden en familie of uw professionele netwerk wat ze denken van de naam.

Zoek uit of degene die je gekozen is al in gebruik of is een handelsmerk. Zeg het hardop om te horen hoe het klinkt.

Als je vastzit, kun je bronnen zoals de Shopify Business Name Generator gebruiken om te helpen.

U wilt er ook zeker van zijn dat de domeinnaam voor uw bedrijf beschikbaar is. Dit is wat u zult gebruiken wanneer u uw website instelt, en de naam van uw bedrijf moet overeenkomen met de URL die u gebruikt om potentiële klanten door te sturen. Als ze totaal verschillend zijn, loopt u het risico uw klanten te verwarren of onbedoeld door te verwijzen naar de concurrentie.

Het belangrijkste is dat u tevreden bent met de naam. Het is hoe je jezelf en je diensten gaat vertegenwoordigen aan potentiële klanten.

Related: De Digitale Secretaresse: How One Woman Makes $3,000 per Month as a Virtual Assistant

Kies uw doelmarkt en het soort klanten waarmee u wilt werken

Als u eenmaal hebt bepaald welke diensten u aanbiedt, moet u bepalen wat voor soort klanten u wilt hebben. Zijn dat eigenaren van kleine bedrijven? Advocaten? Website- of blogbeheerders?

Wat je beoogde klant ook is, geef hem een gezicht. Maak uw ideale klant avatar. Geef ze een naam, geef ze alle kenmerken die je wilt dat je klanten hebben (of niet hebben), en schrijf op waarom je met hen wilt werken.

Vraag jezelf af of het werk dat ze doen interessant is en of het een industrie is waar je je prettig bij voelt. U moet ook opschrijven hoe u hen kunt helpen, en waarom ze moeten kiezen u over een andere VA. Deze stap is essentieel omdat het zal helpen bij het maken van uw marketing plan later on.

Figure out de juridische bedrijfsgegevens

Dit is waarschijnlijk de moeilijkste stap in het creëren van uw VA bedrijf, omdat het gaat om het navigeren veel juridische taal en overheidsinstanties. Helaas, hoewel, omdat deze vormen de basis van uw bedrijf, kun je niet overslaan dit deel.

Een paar dingen die je nodig hebt om te doen:

• Beslis of je gaat werken als een eenmanszaak of LLC
• Zorg voor eventuele licenties of vergunningen
• Opstellen van uw klant contract

Voor dit deel van de oprichting van uw VA bedrijf, wilt u misschien een advocaat of accountant te raadplegen om te dubbel-checken wat je hebt gedaan.

Maak een website om uw VA bedrijf te promoten

Hoewel het maken van een website geen vereiste is voor het landen van uw eerste klant of het starten van uw VA bedrijf, zal het hebben van een website u professioneler en meer gevestigd laten lijken. En het geeft je een plek om potentiële clients.

Het opzetten van een website is eenvoudig en goedkoop, en je hoeft niet iemand in te huren om het te doen voor je. De meeste websites kunnen worden ontworpen met drag-and-drop tools en zal eruit zien alsof een professional deed it.

Note: U kunt uw website up and running vandaag metHostGator voor slechts $ 2,75 per maand (bespaar 66% met code DOLLARSPROUT). Volg onze website setup gids voor stap-voor-stap instructies.

Get uw bedrijf financiën op het juiste spoor

Uw klanten moeten een manier om u te betalen, en je moet een manier om uw inkomsten en uitgaven bij te houden.

Hoewel u dit kunt doen in het begin met een eenvoudige spreadsheet en een PayPal-account, als uw bedrijf uit te breiden en je meer klanten te krijgen, moet u meer robuuste diensten zoals FreshBooks of Quicken. U moet ook overwegen een bankrekening te openen en een creditcard te kopen voor zakelijke uitgaven.

Door in het begin orde op zaken te stellen met je geld, wordt alles in de toekomst en bij de belasting veel eenvoudiger.

Creëer je marketingstrategie

Nu je bedrijf klaar is om te gaan, is het tijd om jezelf te gaan vermarkten. Hoewel veel mensen worstelen met het adverteren van zichzelf, is dit de beste en meest effectieve manier om klanten te vinden.

Gelukkig zijn er manieren waarop u een marketingstrategie kunt maken die niet te ongemakkelijk of over de top voelt. Bijvoorbeeld, als je al sociale media-accounts, kunt u die gebruiken om uw diensten te delen of aan te kondigen aan uw vrienden, familie en professionele netwerk dat u uw eigen bedrijf begonnen.

Als u wilt uw persoonlijke leven te scheiden van uw zakelijke leven, kunt u sociale media-accounts voor uw VA diensten en adverteren daar in plaats.

Als u al een blog of website en hebben samengesteld een e-maillijst van dat, deel uw nieuwe onderneming met uw lijst. Dit zijn al mensen die ondersteunen en volg je, dus je kunt hen vragen om hun netwerk te laten weten over uw VA services.

U kunt ook gebruik maken van Facebook-advertenties of blog posts op de markt te brengen aan online business owners. Flyers en visitekaartjes zijn geweldig voor reclame met potentiële lokale en offline clients.

Network

Nu is de tijd om verbinding te maken met andere VA’s om tips, ideeën en aanwijzingen voor het vinden van klanten, en feedback op uw nieuwe business.

Networking is eenvoudiger dan je denkt. U kunt verbinding maken met andere VA’s in online forums op Facebook, LinkedIn, of betaald lidmaatschap sites aangeboden door ervaren VA’s. Online conferenties en topontmoetingen zijn een andere kosteneffectieve manier om te netwerken met potentiële clients.

Gebruik maken van het internet voor netwerken betekent dat je het kunt doen vanuit je luie stoel, en het kan je blootstellen aan mensen van over de hele wereld, waardoor uw potentiële klantenkring global.

In-person netwerkevenementen zijn een geweldige en gemakkelijke manier om verbinding te maken met lokale bedrijfseigenaren. U kunt ook vergaderingen bijwonen bij uw kamer van koophandel of een andere organisatie die gemeenschap bedrijfseigenaren verbindt.

Related: 189 Best Side Hustle Ideas for 2021

Where to Find Virtual Assistant Jobs Online (and Offline)

Nu je hebt bepaald wat je aanbiedt, hoeveel je rekent voor je diensten, en een website hebt gemaakt, is het tijd om klanten te vinden.

Het vinden van klanten is vaak het moeilijkste deel voor elke nieuwe bedrijfseigenaar, en je zult in het begin proactief moeten zijn. Gelukkig zijn er een paar plaatsen om te kijken waar je waarschijnlijk meer succes zult vinden dan anderen.

Probeer freelancer websites

Virtuele assistent posities zijn relatief gemakkelijk te komen op freelance websites zoals Upwork en People Per Hour. Dit kan een goede route zijn als je nieuw bent om te werken als virtueel assistent en niet veel ervaring of opleiding hebt.

Jobs gevonden op deze sites zijn over het algemeen lager-betaald. Dus als je deze route te nemen om te beginnen, moet u proberen om uw prijzen te verhogen als je meer ervaring en waardevoller voor uw klanten te worden. U kunt later altijd opnieuw met klanten over de prijs onderhandelen.

Sociale media

Laat uw vrienden, familie en professionele netwerk weten dat u open staat voor zaken door uw lijst met diensten op sociale media te delen. Netwerken is een krachtig instrument. U kunt verbaasd zijn over wie iemand kent die iemand kent die op zoek is naar hulp en u met elkaar kan verbinden.

Lokale bedrijven

Benader kleine bedrijfseigenaren in uw omgeving en vraag of iemand hulp kan gebruiken bij de diensten die u aanbiedt. Virtueel assisteren is nog een relatief nieuw gebied, dus veel eigenaren van kleine bedrijven hebben nog niet overwogen om uit te besteden aan een VA.

Laat ze weten wat ze missen en overtuig ze om je in te huren. Het is ook een geweldige manier om je marketingvaardigheden te oefenen.

Netwerken met beïnvloeders

Heb je een favoriete blog of bedrijf dat je religieus volgt? E-mail de eigenaar en vraag of ze hulp nodig hebben bij een aspect van hun bedrijf. Wees kort, vriendelijk en zelfverzekerd in je verhaal. Zorg ervoor dat u hen vertellen welke diensten u hen kunt bieden.

Als ze zeggen dat ze niet op zoek zijn naar hulp op dit moment, geef ze het adres van uw website en vraag hen om u in gedachten te houden voor toekomstige posities. Je moet een notitie maken om over drie maanden op te volgen voor het geval er iets is veranderd.

Schrijf je in op hun e-maillijst als je er nog niet op staat. Online bedrijfseigenaren adverteren open virtuele posities aan hun e-maillijst.

Netwerken met andere virtuele assistenten

In contact komen met andere virtuele assistenten is een geweldige manier om uw bedrijf te laten groeien. Niet alleen krijg je advies over prijzen, diensten, en middelen zoals trainingen en conferenties, kunt u een aantal kansen op werk te vinden als well.

Vaak zal VA’s hebben klanten die diensten nodig hebben buiten wat ze kunnen bieden en zal uit te reiken naar hun netwerk om de lacunes te vullen. Ze kunnen ook delen kansen die ze tegenkomen dat ze niet kunnen nemen om een of andere reden.

Related: The Best Virtual Assistant Companies to Work for

Become a Virtual Assistant and Work from Home

Werken als een VA is een optie voor iedereen die vanuit huis wil werken, ongeacht eerdere ervaring of opleiding. Het is gemakkelijk om te beginnen; alles wat u nodig hebt, zijn uw vaardigheden en uw computer of smartphone (en een Wi-Fi-verbinding).

U bepaalt de tarieven, de diensten die u levert en de uren die u werkt. Het starten van een virtuele assistent bedrijf wordt geleverd met minimale aanloopkosten, waardoor het levensvatbaar en toegankelijk voor de meeste mensen. Wees niet bang om te investeren in je kennis en neem een online cursus zoals 10K VA.

Hoewel het moeilijk kan zijn om je eerste klant te landen, met wat creatieve marketing en netwerken, zul je merken dat de mogelijkheden om online geld te verdienen als een virtuele assistent zijn er in overvloed.