How Much Office Space Do I Need?

admin 0 Comments Articles

How Much Office Space Do I Need?

Commercieel vastgoed en kantoorruimte is een van de grootste kostenposten voor een bedrijf, dus als het gaat om leasing, kan het overschatten of onderschatten van de benodigde hoeveelheid ruimte uiteindelijk een dure aangelegenheid worden.

VK normen suggereren een gemiddelde van 11 kubieke meter, of 5 vierkante meter, als de minimale ruimte die nodig is per persoon in een kantoor, maar dit is slechts een leidraad. Om nauwkeurig te kunnen bepalen hoeveel ruimte een bedrijf nodig heeft om te kunnen floreren, moet met veel variabelen rekening worden gehouden:

• Aantal en grootte van meubilair of apparatuur
• Plafondhoogte
• Bezettingsgrootte en aantal telewerkers
• Behoefte aan vergaderruimte en break out ruimte
• Geschatte bedrijfsgroei
• De indeling van de ruimte

Te veel ruimte huren

Door te veel ruimte te huren, loopt u het risico te betalen voor ruimtes die mogelijk leeg komen te staan. Kantoorverspilling betekent dat er onnodig kosten worden betaald aan huur, bedrijfsbelasting, servicekosten, nutsvoorzieningen en meer. Veel ongebruikte bureaus kunnen ook een impact hebben op de motivatie van werknemers en hun perceptie van het bedrijf. Als u klanten op kantoor heeft, wekt een teveel aan lege ruimte niet noodzakelijkerwijs de juiste indruk van een succesvol bedrijf!

Te weinig ruimte huren

Te weinig ruimte huren kan de groei van het bedrijf beperken en de uitbreiding van het personeel belemmeren. Het inrichten van een nieuwe ruimte voor nieuwe mensen of een verhuizing voordat het huurcontract afloopt, kan kostbaar zijn.

Dus, wat kunt u doen om te bepalen hoeveel kantoorruimte u nodig hebt?

Bepaal uw bedrijf nu en in de toekomst

De volgende vragen helpen u bij het schatten van de ruimte die u nu nodig hebt, en hoeveel u nodig zult hebben op basis van de verwachte groei van uw bedrijf.

1. Hoeveel mensen heb ik in dienst?
2. Hoeveel werkplekken heeft elke persoon nodig?
3. Welke ruimtes worden gedeeld en welke zijn privé?
4. Wil ik de komende twee jaar nog meer medewerkers in dienst nemen?
5. Hoe lang heb ik het huurcontract?
6. Hoeveel zal het bedrijf naar verwachting over twee jaar groeien?
7. Werken teams op afstand en hebben ze slechts beperkte toegang tot een gedeelde werkplek nodig, of moeten ze elke dag op kantoor zijn op een eigen werkplek?
8. Wat is onze behoefte aan ondersteunende ruimte — vergaderzalen, telefooncellen, samenwerkingsruimte break-out gebieden, etc?

Ook de kosten van de ruimte komt in de vergelijking. Op markten waar de bezettingskosten hoger zijn, zal naar verwachting meer druk worden uitgeoefend om de toegewezen vloeroppervlakte per personeelslid te verminderen. In markten waar de bezettingskosten waarschijnlijk lager zijn, is de verwachting dat de toewijzing van vloeroppervlak per personeelslid waarschijnlijk royaler zal zijn.

Drie factoren die van invloed zijn op hoeveel kantoorruimte u nodig hebt

1. Type werk: De manier waarop u uw werkdag doorbrengt, speelt een belangrijke rol bij de hoeveelheid benodigde ruimte. Degenen die het grootste deel van de dag bezig zijn met opdrachten of vergaderingen zullen tevreden zijn met kleinere ruimtes, terwijl degenen die ruimte nodig hebben voor onderzoek, vergaderingen of apparatuur voor lange perioden op een werkplek grotere ruimtes nodig hebben.
2. Werknemersgeluk: Persoonlijke ruimte is van vitaal belang voor het welzijn van werknemers, en onderzoek wijst op het feit dat werknemers gelukkiger, meer betrokken en alerter zijn in omgevingen waar ze kunnen zitten, staan en rondlopen. Bovendien kan ruimte een effect hebben op de psychologie van werknemers en een belangrijke rol spelen in het algemene geluk.
3. Bedrijfscultuur: De grootte van individuele kantoorruimte wordt vaak geassocieerd met hià “rarchie, maar de bedrijfscultuur is veranderd en tegenwoordig is het niet ongebruikelijk dat iedereen in een gedeelde ruimte zit. De hoeveelheid kantoorruimte die nodig is, verschilt afhankelijk van uw bedrijfscultuur en managementstructuur.

Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor flexibele kantoorruimte?

Flexibele kantoren, zoals coworking, managed of serviced offices, geven u volledige controle over locatie, grootte en huurvoorwaarden. Korte termijn huurovereenkomsten beschikbaar op een maand-tot-maand basis geven uw bedrijf de mogelijkheid om uit te breiden, te verminderen of te verplaatsen als dat nodig is, met alles wat je nodig hebt om een bedrijf te runnen opgenomen in een enkele maandelijkse factuur.

Deel op