11 Documenti essenziali che dovresti tenere in cassaforte

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È importante tenere al sicuro i documenti di cui hai bisogno per stabilire la tua identità, proprietà e beni finanziari… il che non significa nel tuo schedario o impilati sulla tua scrivania. Sebbene possiate avere copie digitali di documenti d’identità e moduli fiscali memorizzati sul vostro computer, dovreste avere anche una copia cartacea, nel caso in cui la versione digitale venga accidentalmente cancellata o il vostro computer si blocchi. Alcuni documenti meritano un posto molto sicuro – come una cassaforte ignifuga – in caso di furto d’identità, incendio o effrazione. Questi sono i documenti che devi metterci dentro.

Certificati di nascita e di adozione

Tieni il tuo certificato di nascita originale e quelli del tuo coniuge e delle persone a carico nella tua cassaforte. Se ne hai bisogno per referenze o prove d’identità, fanne una copia da tenere a portata di mano. Oppure puoi ordinare un duplicato contattando l’ufficio Vital Records del tuo stato. Tieni in cassaforte anche tutti i documenti di affidamento legale o di adozione.

Tessere di sicurezza sociale

Non dovresti mai portare con te la tua carta di sicurezza sociale per identificarti. Dovrebbe rimanere sempre nascosta nella tua cassaforte, a meno che tu non debba portarla a un colloquio di lavoro o fornire una prova della tua identità. Una volta che l’hai fatto, chiudilo a chiave.

Carte d’identità e documenti di naturalizzazione

Fai una copia della tua carta d’identità militare, della patente di guida o della carta d’identità emessa dallo stato, come applicabile, e tieni la copia nella tua cassaforte. Dovresti anche tenerci il tuo passaporto o la tua carta verde quando non li usi. Anche qualsiasi altro documento relativo alla tua cittadinanza, stato di immigrazione o naturalizzazione dovrebbe essere conservato nella tua cassaforte.

Documenti di matrimonio e/o divorzio

Conserva il tuo certificato originale di matrimonio e/o divorzio nella tua cassaforte. Qualsiasi documento legale relativo al tuo stato civile, come un accordo prematrimoniale, gli alimenti, o un accordo per il mantenimento dei figli, dovrebbe anche essere lì nel caso tu abbia bisogno di fare riferimento ad essi in seguito.

Volontà di vivere

Se ti accadesse qualcosa che ti impedisce di essere in grado di prendere decisioni sulla tua salute, un testamento biologico fornisce istruzioni per i tuoi cari da eseguire per tuo conto. Questo potrebbe alleviare il peso su di loro di dover prendere una decisione difficile.

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Un’ultima volontà e testamento, d’altra parte, è un resoconto dettagliato del tuo patrimonio ed elenca chi ottiene cosa una volta che sei morto. Se non avete già un testamento legale, mettetene insieme uno e conservatene una copia autenticata. (Vedi anche: Cosa devi sapere su come scrivere un testamento)

Documenti di procura

Se hai la procura per qualcuno (come un genitore anziano), conserva l’ordine nella tua cassaforte. Inoltre, se hai accordi formali per l’assistenza o la cura degli anziani, conserva anche quelli.

Prova di benefici e documentazione di invalidità

Se hai diritto a benefici governativi o programmi di assistenza, conserva la prova del tuo stato di beneficiario nella tua cassaforte. Tieni in cassaforte anche tutta la documentazione ufficiale relativa a disabilità, infortuni sul lavoro o infortuni militari.

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Svalutazioni professionali

Se hai fatto fare una valutazione professionale sulla tua casa, o su qualsiasi oggetto di alto valore che possiedi (come arte originale, gioielli di famiglia o mobili antichi), conserva questi documenti nella tua cassaforte. Se decidi di vendere questi oggetti in seguito, questa documentazione ti darà il sopravvento nel processo di vendita.

Leggi e moduli di proprietà

Conserva i documenti del mutuo o qualsiasi atto immobiliare nella tua cassaforte, così come il titolo e la registrazione per qualsiasi veicolo che possiedi. Non dimenticare barche, rimorchi e trattori.

Documenti informativi sui conti finanziari

La maggior parte, se non tutti, dei nostri documenti ed estratti conto finanziari sono accessibili online, ma una lista dei tuoi conti, compresi i numeri di conto e le istituzioni per ciascuno, sarebbe utile nei casi in cui tu o i tuoi cari non ricordi o non sai quali conti hai. Questo include conti correnti e di risparmio, conti di pensionamento e di investimento, e polizze di assicurazione sulla vita e di altro tipo. Si potrebbe anche includere una lista di nomi utente e password, anche se ci sono altri modi più sicuri per conservare e condividere le password. Prodotti come LastPass sono utili. (Vedi anche: Organizza 8 aree chiave della tua vita con queste 17 app intelligenti)

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