21 cose fantastiche che puoi fare con Excel (oltre ai fogli di calcolo)
Excel. È probabile che questa parola da sola ispiri visioni di lunghi fogli di calcolo, complicate macro e l’occasionale tabella pivot o grafico a barre.
È vero – con più di un miliardo di utenti di Microsoft Office a livello globale, Excel è diventato lo standard professionale negli uffici di tutto il mondo per quasi tutto ciò che richiede la gestione di grandi quantità di dati.
Ma, se pensate che Excel sia buono solo per farvi strabuzzare gli occhi mentre guardate un mucchio di numeri e rapporti finanziari, pensate ancora. Come sottolinea Tomasz Tunguz, ci sono tonnellate di usi di Excel negli affari (e oltre) al di fuori dei semplici fogli di calcolo. Infatti, gli usi potenziali sono apparentemente infiniti.
Non c’è modo per noi di compilare una lista che catturi tutte le possibili applicazioni di Excel (anche se foste disposti a leggere un listico delle dimensioni di Guerra e Pace).
Tuttavia, nel tentativo di dimostrare la potenza e la flessibilità dello strumento preferito da tutti per i fogli di calcolo, abbiamo messo insieme diversi modi in cui potresti usare Excel, sia professionalmente, sia personalmente, sia solo per il gusto di farlo.
Tutto sui numeri
Ovviamente, lo scopo principale di Excel si riduce ai numeri. Se hai bisogno di ordinare, recuperare e analizzare una grande (o anche piccola!) quantità di dati, Excel lo rende un gioco da ragazzi.
Ecco alcune grandi categorie da tenere a mente quando si tratta di implementare Excel per qualsiasi cosa legata ai numeri.
Calcolo
Ti ritrovi a eseguire gli stessi calcoli più e più volte? Costruitevi una calcolatrice totalmente personalizzata in Excel programmando le vostre formule più usate. In questo modo, hai solo bisogno di inserire le tue cifre ed Excel sputerà la risposta per te, senza bisogno di olio di gomito.
Contabilità
Piani di bilancio, previsioni, monitoraggio delle spese, rapporti finanziari, calcolatori di prestiti e altro. Excel è stato praticamente progettato per soddisfare queste diverse esigenze contabili. E, considerando che l’89 per cento delle aziende utilizza Excel per le sue varie funzioni contabili, ovviamente si adatta al conto.
Excel ha anche numerosi modelli di fogli di calcolo diversi per rendere tutti questi processi molto più facili.
Cartelle
Cartelle a torta, grafici a dispersione, grafici a linee, grafici a barre, grafici ad area, grafici a colonne, la lista continua e continua. Se hai bisogno di trovare un modo per rappresentare i dati in un modo più visivo e digeribile, la capacità di Excel di trasformare righe e colonne di cifre in bellissimi grafici diventerà sicuramente una delle tue cose preferite.
Vuoi maggiori informazioni sui tipi di grafici che puoi creare in Excel? Questo articolo è una risorsa utile.
Tracciamento dell’inventario
Tracciare l’inventario può essere un mal di testa. Fortunatamente, Excel può aiutare a mantenere i dipendenti, i proprietari di aziende o anche i singoli individui organizzati e in cima al loro inventario, prima che sorgano problemi maggiori.
Fare un piano
Passiamo dai numeri – ci sono molte cose che Excel può aiutare a pianificare e organizzare che non comportano necessariamente file infinite di cifre.
Calendari e programmi
Devi tracciare un calendario di contenuti per il tuo blog o sito web? Piani di lezione per la tua classe? Un programma PTO per te e tutti i tuoi colleghi? Un programma giornaliero per te o la tua famiglia? Quando si tratta di vari calendari, Excel può essere sorprendentemente robusto.
Cartelle dei posti a sedere
Da un grande pranzo aziendale a un matrimonio, organizzare una tabella dei posti a sedere può essere un mal di testa reale. Fortunatamente, Excel può renderlo un gioco da ragazzi. Se sei un vero mago, sarai in grado di creare automaticamente la tua disposizione dei posti a sedere usando il tuo foglio di calcolo degli RSVP. Hai bisogno di aiuto per farlo? Questo articolo fornisce una spiegazione dettagliata di come puoi creare una tabella dei posti a sedere in Excel.
Foglio di lavoro per la pianificazione degli obiettivi
Dagli obiettivi professionali a quelli di fitness a quelli finanziari, aiuta avere qualcosa per tenerti concentrato e in pista. Entrate nella bellezza di Excel. Usando questo strumento, puoi creare vari fogli di lavoro, registri e documenti di pianificazione per aiutarti a monitorare i tuoi progressi e, si spera, a tagliare il traguardo.
Mock-up
Excel potrebbe non essere la prima piattaforma a cui pensi quando si tratta di design. Ma, che ci crediate o no, è possibile utilizzare lo strumento per mettere insieme vari mock-up e prototipi. In effetti, è una scelta sorprendentemente popolare per la creazione di wireframe di siti web e dashboard.
Fare le cose
Vuoi dare una spinta alla tua produttività? Bene, Excel può intervenire e salvare la giornata con una varietà di usi che possono aiutarti ad affrontare i tuoi compiti e le cose da fare con facilità e organizzazione.
Lista di compiti
Dì addio alla tua lista di cose da fare standard su carta e penna. Con Excel, puoi fare una lista di compiti molto più robusta e anche tenere traccia dei tuoi progressi su quei compiti più grandi che sono attualmente sul tuo piatto.
Lista di controllo
Similmente, puoi creare una semplice lista di controllo che ti permette di spuntare le cose che hai acquistato o portato a termine, da una lista della spesa a un elenco di compiti per una prossima campagna di marketing.
Carte di gestione del progetto
Abbiamo già toccato il fatto che Excel è una bestia totale quando si tratta di creare grafici. E questo concetto è vero quando si tratta di vari grafici per la gestione dei progetti.
Dai grafici a cascata per gestire i progressi del tuo team alle schede in stile kanban (proprio come Trello!) per mantenere le cose organizzate, ci sono tonnellate di modi in cui Excel può aiutare a mantenere il tuo progetto in pista.
Time logs
Sai che il monitoraggio del tempo può essere una risorsa enorme per te e la tua produttività. Mentre ci sono un sacco di applicazioni e strumenti di fantasia per aiutare a soddisfare questo bisogno, si può pensare a Excel come lo strumento originale per registrare il tuo tempo. E serve ancora oggi come opzione adatta.
Coinvolgere altre persone
Hai bisogno di raccogliere informazioni da altre persone? Gli strumenti di sondaggio e i moduli sono un’opzione. Ma, state tranquilli, potete anche creare i vostri in Excel.
Moduli
Dal semplice al complicato, Excel è una grande opzione per creare moduli. È anche possibile programmare vari menu a discesa in modo che gli utenti possano selezionare la loro scelta da un elenco preimpostato.
Quiz
Vuoi mettere alla prova le conoscenze di qualcun altro – o anche le tue – su un argomento? In Excel, puoi creare una banca di domande e risposte in un foglio di lavoro, e poi istruire Excel a farti un quiz in un altro.
Stare in contatto
Gestire le relazioni è fondamentale per il tuo successo sia professionale che personale. Fortunatamente, Excel rende facile tenersi in contatto.
CRM
Hai bisogno di un CRM leggero per rimanere in cima alla mente dei tuoi clienti? Puoi crearne uno in Excel. E la parte migliore? Costruire il proprio significa che sarà totalmente personalizzabile. Sales Hacker ha anche messo insieme una serie di modelli excel di vendita gratuiti che puoi usare per iniziare!
Lista di posta
I dati non devono riguardare solo i numeri. Excel è anche ottimo per gestire e ordinare grandi quantità di nomi e indirizzi, rendendolo la soluzione perfetta per la tua lista di inviti per la festa aziendale o la mailing list per quella grande promozione o campagna.
Utilizzando Excel, puoi anche fare il mail merge, il che rende molto più facile stampare etichette di indirizzi e altri materiali necessari.
È anche possibile applicare un concetto simile per creare cose come elenchi, liste RSVP e altri elenchi che coinvolgono una grande quantità di informazioni sulle persone.
Solo per divertimento
Excel non deve essere tutto lavoro e niente gioco. Ci sono molte altre cose divertenti che puoi creare usando lo strumento del foglio di calcolo.
Registri storici
Se vuoi tenere traccia delle varie birre artigianali che hai assaggiato, gli allenamenti che hai completato, o qualcos’altro, puoi pensare a Excel come la tua risorsa per tenere queste cose ordinate e registrate.
Puzzle Sudoku
Avete i puzzle Sudoku? A quanto pare, puoi creare i tuoi in Excel. Oppure, se ti trovi bloccato su uno particolarmente difficile, puoi arruolare l’aiuto di Excel per aiutarti a capirlo!
Hai bisogno di aiuto per creare il risolutore e generatore di Sudoku? Questo post ti porterà sulla buona strada!
Word cloud
Le nuvole di parole potrebbero non essere le rappresentazioni più scientifiche dei dati. Ma, sono un modo divertente (per non dire bello) per ottenere una comprensione di quali parole vengono utilizzate di più. Avete indovinato: potete crearne una usando Excel. Ecco come usare le informazioni di Excel per creare una nuvola di parole in Wordle.
Arte e animazioni
Le capacità di Excel probabilmente si estendono ben oltre quello che si potrebbe prevedere inizialmente. In effetti, molte persone hanno usato lo strumento per creare dell’arte davvero impressionante, dai ritratti pixelati alle animazioni.
Pianificatore di viaggio
Hai una vacanza in arrivo? Assicurati di avere tutto coperto creando un utile itinerario prima di fare le valigie e partire. Excel ha anche un pratico modello di pianificatore di viaggio che puoi usare per assicurarti di non perdere nulla (dal tuo budget alle informazioni sulla compagnia aerea!).
A te
Questa potrebbe sembrare una lunga lista. Ma, siate certi, graffia appena la superficie di tutte le diverse cose – a parte i semplici fogli di calcolo – di cui Excel è capace. Dagli elenchi ai grafici ai disegni, i diversi usi di Excel sono apparentemente illimitati.
Ti senti intimidito? Non preoccuparti – puoi imparare Excel online, tutto al tuo ritmo, e diventare un ninja del foglio di calcolo in pochissimo tempo.
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