3 motivi per cui i padroni di casa dovrebbero richiedere il controllo dei precedenti dell’inquilino
Essere a conoscenza del comportamento precedente di un inquilino aiuta a renderti un padrone di casa più informato. I controlli dei precedenti sono una delle parti più importanti dello screening degli inquilini, che è il processo che vi aiuta a rispondere a questa domanda principale: Chi dovreste scegliere per vivere nella vostra proprietà in affitto?
Mentre i controlli dei precedenti degli inquilini offrono molti vantaggi, tenete presente che alcune città non li permettono durante il processo di selezione degli inquilini. Se le vostre leggi locali permettono il controllo dei precedenti degli inquilini, ecco tre motivi per cui potreste richiederli nel vostro processo di selezione.
Mantieni i vicini, la comunità e te stesso al sicuro
Quando state considerando a chi affittare, dovreste pensare a chi state permettendo di entrare nel vostro edificio e nella vostra comunità. È tua responsabilità verso la tua comunità scegliere inquilini che non mettano nessuno a rischio.
Sebbene il semplice fatto di avere una storia criminale non sia una ragione valida per rifiutare un inquilino, i proprietari dovrebbero valutare ogni storia criminale caso per caso e assicurarsi che un particolare inquilino non crei problemi agli altri inquilini, alla proprietà o al proprietario.
Proteggetevi dalla responsabilità
Richiedendo un controllo dei precedenti dell’inquilino, vi state organizzando per conoscere più informazioni preziose possibili.
È importante notare che se si salta un controllo dei precedenti dell’inquilino, si può essere responsabili se qualcosa va storto. L’ignoranza non è una scusa – se un crimine accade nel tuo edificio e il tuo inquilino è responsabile, puoi essere citato in giudizio per negligenza.
Inoltre, la vostra ragione per accettare o rifiutare un candidato è importante. Secondo le leggi Fair Housing, non potete negare un richiedente sulla base di fattori discriminatori come lo stato di famiglia, il sesso, la disabilità, la religione, il colore, la razza o l’origine nazionale.
Si può negare un richiedente sulla base della storia criminale, ma dovete dimostrare che la vostra decisione è intesa a preservare la sicurezza della vostra proprietà e della vostra comunità. Non potete usare la storia criminale per negare un candidato come copertura per motivi discriminatori. Deve essere chiaro che lo rifiutate a causa di un rischio presunto e ragionevole basato sui vostri criteri di screening che avete applicato a tutti gli altri potenziali inquilini.
Mantenete il rapporto penale e documentate perché avete rifiutato un candidato in caso di controversia. Raccomandiamo di utilizzare il controllo dei precedenti dell’inquilino di Avail perché in questo modo le informazioni dell’inquilino sono memorizzate in modo sicuro nel cloud e sempre accessibili.
Ridurre il turnover degli inquilini
Richiedendo un controllo dei precedenti dell’inquilino, trasmettete ai potenziali inquilini che avete un processo di screening rigoroso. Questo aiuta ad attirare gli inquilini che si sforzeranno di soddisfare i vostri criteri, e si spera che siano più propensi a rimanere a lungo termine o a rinnovare il loro contratto di locazione, risparmiandovi tempo e denaro perché non dovrete cercare subito un nuovo inquilino.
Come funzionano i controlli dei precedenti dell’inquilino?
In Avail, collaboriamo con TransUnion per fornire informazioni di controllo dei precedenti. Dopo che un inquilino autorizza un controllo, TransUnion esamina vari database alla ricerca di collegamenti tra le informazioni sull’identità e la fedina penale. Le ricerche sulla storia criminale sono tipicamente fatte con criteri di identità come nome, data di nascita e indirizzo.
I tribunali penali tipicamente non includono i numeri di sicurezza sociale (SSN) sui registri penali perché i rapporti penali sono informazioni pubbliche e vogliono ridurre il furto di identità. Per questo motivo, gli SSN non sono tipicamente usati per la scansione del database.
Tuttavia, i controlli dei precedenti richiedono ancora un SSN per verificare l’identità facendo corrispondere il nome di un richiedente al suo SSN. L’aggiunta di più criteri (come i secondi nomi) aiuta anche ad arricchire la ricerca di registri pubblici perché significa che l’indagine ha una rete più ampia.
Per iniziare un controllo dei precedenti penali, avrete bisogno di due cose:
- L’approvazione del richiedente di un controllo dei precedenti penali
- Il nome del richiedente, la data di nascita, l’indirizzo e il SSN
Queste informazioni possono essere raccolte facilmente e in modo sicuro se utilizzate il nostro controllo dei precedenti dell’inquilino su Avail. Inviate una richiesta al vostro futuro inquilino per autorizzare il controllo del credito e dei precedenti. Una volta che l’inquilino lo ha autorizzato, inserisce in modo sicuro il suo SSN. Voi non vedete mai il SSN, il che riduce la vostra responsabilità e offre conforto all’inquilino.
Il nostro controllo dei precedenti dell’inquilino è completo. Raccogliamo informazioni da tutti i 50 stati, incluso un controllo dei criminali sessuali, e verifichiamo gli SSN.
Un controllo accurato dei trascorsi personali attinge i dati da fonti affidabili. Con l’aiuto di TransUnion, i nostri rapporti estraggono istantaneamente i dati dalle seguenti fonti:
- Felici e reati minori dalle giurisdizioni statali e locali
- I registri pubblici dei criminali sessuali di tutti i 50 stati
- I dati federali includono:
- Drug Enforcement Administration
- FBI’s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Ci sono dati da quasi 700 fonti di registri penali, di reati sessuali e di sfratto con quasi 300 milioni di fedine penali.
Ora che hai capito come funzionano i controlli sul passato dell’inquilino e hai chiesto al tuo inquilino di autorizzarne uno, come analizzarlo?
Analisi dei controlli sul passato dell’inquilino
Se il tuo candidato non ha precedenti penali, devi comunque considerare attentamente tutto ciò che imparerai dal processo di screening dell’inquilino prima di prendere una decisione. E ricordate, un controllo dei precedenti penali pulito non significa che qualcuno sarà un inquilino perfetto – dovreste comunque fare attenzione ad altre bandiere rosse.
Se il vostro candidato ha una storia criminale, dovreste considerare i seguenti fattori:
Recenza
Quanto tempo fa è avvenuto il reato? Un crimine avvenuto decenni fa può essere meno importante di un crimine commesso pochi mesi fa.
Severità
I crimini violenti dovrebbero essere considerati più pesantemente. Un crimine minore è potenzialmente ammissibile.
Frequenza
Il richiedente ha commesso diversi reati? O solo uno? Crimini multipli sono una bandiera rossa più grande di un singolo incidente.
Rilevanza
Come padrone di casa, dovresti preoccuparti di crimini violenti, aggressione, furto, violazione di domicilio, vandalismo, incendio doloso, possesso di un’arma non autorizzata, ecc. Esempi di crimini che potrebbero non essere così rilevanti sono le multe per eccesso di velocità e il consumo di alcool da parte di minorenni.
Considerazioni legali
A volte ci sono delle restrizioni legali imposte agli individui che hanno commesso dei reati. Per esempio, alcuni criminali sessuali non possono avvicinarsi alle scuole o ai parchi. Se il vostro futuro inquilino è un criminale sessuale registrato, dovreste scoprire se è sotto restrizioni giudiziarie o di libertà vigilata e considerare la posizione della vostra proprietà in relazione alle scuole e ai parchi vicini.
Alcuni padroni di casa fanno spiegare al loro potenziale inquilino la sua storia criminale. Secondo il sondaggio di SmartMove del 2016 (mostrato sotto), il 34% dei proprietari trascurerà un problema di storia criminale rilevante se l’inquilino ha una spiegazione.
Tenete a mente che mentre valutate i potenziali inquilini con un passato criminale, dovete avere criteri di screening standardizzati in atto che applicate a tutti gli inquilini. Per saperne di più su come valutare i precedenti penali di un potenziale inquilino ed evitare qualsiasi problema legale.
Perché dovresti preoccuparti dei controlli dei precedenti dell’inquilino?
Il 60% dei proprietari crede che i controlli dei precedenti siano più importanti dei controlli del credito. Dopo tutto, i controlli dei precedenti sono una misura di sicurezza, mentre i rapporti di credito sono una misura di responsabilità finanziaria. Tuttavia, entrambi sono importanti, e nessuno dei due dovrebbe essere saltato quando possibile.
Un solido processo di screening, che include un controllo dei precedenti dell’inquilino, è una parte fondamentale per essere un proprietario di successo. Per incorrere nel minor rischio legale possibile e avere il minor numero di mal di testa legati agli inquilini, create subito un account gratuito Avail per iniziare a controllare i vostri inquilini oggi stesso. Se avete già un potenziale inquilino e volete effettuare un controllo, utilizzate i nostri rapporti sulla storia criminale, semplici e facili da interpretare.