5 alternative reali a Sharepoint nel 2020: Non tutte le app collaborative sono alternative a Sharepoint
Imposta la tua alternativa Sharepoint in 5 minuti
Non c’è dubbio che Microsoft Sharepoint sia il leader assoluto del mercato della collaborazione: ha più di 200 milioni di utenti, circa 20.000 utenti si uniscono ogni giorno e l’80% delle aziende Fortune 500 lo usano.
Tuttavia, la concorrenza tremendamente crescente ha distrutto alcune nicchie in cui l’approccio generico di un mercato all-in-one non si adatta ai clienti che cercano caratteristiche specifiche.
Inoltre, l’azienda ha preso alcune decisioni che hanno disgustato gli utenti, rivolgendo la loro attenzione ad altri fornitori. La comunità Sharepoint è rimasta molto delusa quando l’azienda ha annunciato il ritiro di Microsoft Access online per utilizzare invece PowerApps che, secondo gli utenti, non è sufficiente. Possiamo aggiungere il fatto che Microsoft è stata in realtà un’azienda che ha adottato in ritardo il mobile e il cloud, il che ha danneggiato drammaticamente la percezione del marchio, visto come un’azienda legacy.
Il mondo del software è pieno di termini usati alla rinfusa. Una semplice ricerca della frase “Sharepoint Alternative” restituirà tonnellate di risultati che elencano applicazioni senza la minima connessione con Sharepoint.
Definitamente NON un’alternativa a Microsoft Sharepoint
Slack
Non abbiamo nulla contro Slack. Il suo successo parla da solo. Tuttavia, chiamarlo un’alternativa a Sharepoint è esagerato. A Stewart Butterfield, co-fondatore di Slack, è stato chiesto cosa fosse Slack in un keynote a Boston nel 2017. Dopo aver pensato e riso per alcuni secondi, la sua risposta è stata “beh, lo chiamiamo una piattaforma di comunicazione per il posto di lavoro.”
È esattamente così. E Sharepoint non è una piattaforma di comunicazione. Slack offre chat room persistenti, condivisione dello schermo e conferenze. Sharepoint offre librerie di documenti, portali intranet e flussi di lavoro. Come potete vedere, nessuna connessione. Motivo per eliminare Slack dalla tua lista di ricerca.
Trello
Trello è un altro prodotto che tutti amano. È uno dei leader mondiali degli strumenti di gestione dei progetti per i team. È usato dai team IT per tenere traccia dei bug, coordinare i lead tra i dipartimenti di marketing e vendite, le roadmap dei prodotti, le liste di cose da fare individuali e persino la pianificazione dei funerali (e tu pensavi di aver visto tutto).
Sharepoint potrebbe avere funzioni di gestione dei progetti, ma nessun team usa Sharepoint principalmente per i progetti. Se volete un progetto agile e moderno o una soluzione di gestione del lavoro, Sharepoint non è sicuramente per voi. Sia Monday che Asana rientrano nella stessa categoria di Trello.
WordPress
Prendete questo, anche WordPress è a volte visto come un’alternativa a Sharepoint! Se state considerando un’alternativa a Sharepoint, probabilmente non state cercando di costruire un sito web pubblico. Sharepoint offre alcune capacità limitate per creare siti web pubblici, ma la sua forza risiede nella costruzione di portali intranet che mescolano le informazioni con gli strumenti di cui i lavoratori hanno bisogno per raggiungere i loro obiettivi.
WordPress d’altra parte, è il sistema di gestione dei contenuti che alimenta circa il 30% dei siti web in tutto il mondo. È la rockstar del mercato CMS. Ha iniziato come una piattaforma per costruire il tuo blog, poi il tuo sito web, ma la sua versatilità ha permesso agli sviluppatori di costruire forum, e-commerce e persino applicazioni web. Con un set up specifico, è possibile utilizzarlo per creare la propria Intranet.
Ma, sicuramente non un’alternativa Sharepoint.
Quindi, come appare una VERA alternativa Microsoft Sharepoint?
Sharepoint è incredibilmente profondo e sofisticato. A volte, in modo abbagliante. Che è probabilmente il motivo per cui la gente vuole sostituirlo. I capisaldi di Sharepoint sono:
- Biblioteche di documenti e condivisione
- Siti intranet e portali di team
- Flussi di lavoro
- Web parts, o mini applicazioni per scopi specifici come compiti, calendari ecc.
Con queste informazioni, ecco una lista di EFFETTIVE alternative a Sharepoint
4 effettive alternative a Microsoft SharePoint
HyperOffice
Dal 2004, HyperOffice si è concentrato sull’offerta di una suite collaborativa completa. Con la sua visione di offrire un ambiente di collaborazione integrato, offre un’enorme sovrapposizione con le capacità di Sharepoint. HyperOffice è adatto ad aziende di medie dimensioni che vogliono capacità simili a Sharepoint, ma in una semplice interfaccia out-of-the-box.
Tra le altre caratteristiche, HyperOffice include:
- Intranet
- Condivisione di documenti
- Forme online e applicazioni per database
- Flussi di lavoro
- Calendari condivisi
- Applicazioni per la collaborazione come rubriche, gestione progetti, note ecc.
Box.com
Box ha guadagnato slancio nell’arena della condivisione dei documenti e della collaborazione. Anche se Box si concentra principalmente sul pezzo di gestione dei documenti per Sharepoint, si qualifica come una degna alternativa perché la maggior parte delle aziende usa Sharepoint principalmente per questa caratteristica. Inoltre, le capacità DM di Box hanno molta profondità, rendendolo adatto alle imprese.
Gsuite
Google è stato un degno avversario, sfidando Microsoft in molte delle sue aree principali con il suo approccio web-first – browser, ricerca, e-mail e così via. GSuite è il prodotto di Google nel mercato della collaborazione e porta un simile approccio di “ambiente di collaborazione integrata” a Sharepoint. Anche se la posta elettronica è il fulcro di GSuite, include anche le seguenti capacità.
- Archiviazione di documenti e collaborazione con Google Drive
- Flussi di lavoro (più o meno) con Google Forms e Sheets
- Siti di squadra con siti Google
- Applicazioni di collaborazione come calendari e contatti condivisi.
Confluence
Atlassian è stata riconosciuta in tutto il mondo come riferimento dell’agile e lanciando prodotti come Bitbucket o Jira, utilizzati da migliaia di sviluppatori. Confluence fa parte della loro tabella di marcia per costruire un intero spazio collaborativo per gli sviluppatori.
Mentre Confluence non usa parole come “intranet” o “flussi di lavoro”, facendo sì che alcuni utenti lo ignorino come un’alternativa a Microsoft Sharepoint, capita che sia un ottimo posto con le caratteristiche necessarie per considerarlo.
Se vogliamo identificare una personalità per ogni app, considereremmo chiaramente Microsoft come un’azienda gigante fredda, perfetta per ambienti aziendali, indipendentemente dalla dipendenza o dal dipartimento. Nel frattempo, Confluence è fatto, progettato e pensato per i team di sviluppo web.
Caratteristiche: