5 consigli per organizzare una festa a sorpresa
Se stai organizzando una festa a sorpresa, potresti immaginare una folla di amici ridacchianti in attesa della grande rivelazione – e non avresti torto. È davvero possibile sorprendere il vostro ospite d’onore con una festa. Compleanni, lauree o promozioni importanti e fidanzamenti sono tutte ottime ragioni per organizzare una festa a sorpresa; danno alla famiglia e agli amici una ragione per viaggiare o bloccare il tempo sul loro calendario in anticipo.
Ma ci sono alcune differenze chiave dall’organizzare una festa “normale” (o, almeno, una festa in cui l’ospite d’onore è coinvolto). Per ottenere l’elemento sorpresa, dovete essere molto attenti nella vostra pianificazione e con i vostri ospiti. Questi cinque consigli vi aiuteranno a prendere il vostro ospite d’onore alla sprovvista, senza che sospetti mai nulla.
Tip #1Non organizzare la festa a casa
A meno che non abbiate un ufficio privato o non viviate con l’ospite d’onore, cercate di non organizzare la festa a sorpresa mentre siete a casa. Questo aumenta le possibilità di rovinare la sorpresa – l’ospite d’onore potrebbe intravedere i vostri appunti, o sentire una conversazione sulla torta. Invece, pianificate l’evento da un caffè locale, dalla casa di un amico, o anche parcheggiati nella vostra auto.
Per esempio: Correre nell’altra stanza per rispondere a una chiamata, o lasciarsi dei promemoria per chiamare il catering potrebbe rovinare la sorpresa. Perciò, quando sei vicino all’ospite d’onore, riduci al minimo la pianificazione della festa!
Tip #2Chiedi aiuto
Potresti essere in grado di coordinare una festa a sorpresa con facilità, ma eseguire i compiti del giorno da solo è difficile. Non puoi ritirare la torta, decorare il locale, far arrivare l’ospite d’onore in tempo e salutare gli ospiti. C’è solo uno di voi! Quindi chiedete aiuto ad alcuni amici e assegnate loro un compito ciascuno. In questo modo, nessuno sarà sopraffatto, nemmeno tu.
Per esempio: Porta 2-3 amici al locale per aiutare a decorare. Spiega la tua visione e inizia tutto con loro. Ma andate via presto se dovete prepararvi e andare a prendere l’ospite d’onore; i vostri amici saranno in grado di finire con abbastanza tempo per prepararsi.
Tip #3Network the Guest List
Potreste non avere informazioni di contatto per tutti gli amici dell’ospite d’onore, e non incoraggiamo a curiosare nei telefoni per ottenerle. Invece, inviate email, testi o inviti su Facebook agli amici che conoscete, e chiedete loro di spargere la voce.
Per esempio: Facebook permette di invitare amici comuni ad eventi: basta inviare l’invito tramite la piattaforma, e non è necessario raggiungerli direttamente. Inoltre, possono vedere che anche gli amici comuni sono invitati. Basta non dimenticare di rendere l’evento privato in modo che l’ospite d’onore non vi inciampi!
Tip #4Establish a Cover Story
Il vostro ospite d’onore potrebbe venire a conoscenza della sua festa a sorpresa prima del tempo, quindi è meglio avere una storia di copertura in mente. Non offrite la storia volontariamente a meno che non comincino a fare domande, ma se avete già le vostre risposte, non inciamperete come se steste mentendo. Se il vostro ospite d’onore è super osservante, prendete in considerazione l’idea di invitarlo al suo stesso evento – con la scusa della festa di qualcun altro, naturalmente! Un amico comune compie gli anni nello stesso periodo? O un membro della famiglia è stato appena promosso? Dite all’ospite d’onore che la festa è per qualcun altro – e specificate chi e perché. Se avete una risposta esauriente, è meno probabile che facciano altre domande.
Tip #5Host It Somewhere Familiar
Hosting the surprise party somewhere familiar benefits both you and your guest of honor. Per prima cosa, conoscete i pro e i contro del parcheggio, la posizione dei bagni, e potreste anche avere un rapporto con i dipendenti. Tutto questo aiuta l’evento a filare liscio. E secondo, sarà più facile portare l’ospite d’onore alla festa – non sembrerà strano visitare il solito posto.
Per esempio: Non sembrerà strano portare il vostro ospite d’onore al suo bar preferito il venerdì sera; sembrerà normale! O forse cenano nello stesso ristorante ogni mercoledì. Fate in modo che amici e parenti vi incontrino lì per una vera sorpresa.
Suggerimento bonus: fate arrivare gli ospiti 30 minuti prima, così l’ospite d’onore non vede uno di loro mentre entra. Inoltre, rende l’accoglienza più calorosa.
Conclusione
Con un po’ di attenzione in più ai dettagli, puoi organizzare una serata davvero sorprendente. Naturalmente, assicuratevi sempre che il vostro ospite d’onore sia in grado di gestire una sorpresa e assicuratevi che sia ben vestito. Potrebbe mettere un freno alla serata se si vestisse per una serata casual e tutti gli altri fossero in business casual. (Puoi sempre mettere in valigia un set di vestiti di riserva per loro, non si sa mai!)
Qualcuno ti ha mai organizzato una festa a sorpresa? Sapevi che stava arrivando o ti hanno davvero preso alla sprovvista?