AccountingTools
I giornali e i libri mastri sono dove le transazioni commerciali sono registrate in un sistema contabile. In sostanza, le informazioni a livello di dettaglio per le singole transazioni sono memorizzate in uno dei vari giornali possibili, mentre le informazioni nei giornali sono poi riassunte e trasferite (o registrate) in un libro mastro. Il processo di registrazione può avvenire abbastanza frequentemente, o potrebbe essere infrequente come la fine di ogni periodo di riferimento. Le informazioni nel libro mastro sono il più alto livello di aggregazione delle informazioni, da cui vengono prodotti i bilanci di prova e i rendiconti finanziari.
In genere, un utente di informazioni finanziarie esaminerà le informazioni a livello di sintesi memorizzate in un libro mastro, forse usando l’analisi dei rapporti o delle tendenze, per individuare le anomalie che richiedono ulteriori indagini. Poi fa riferimento alle informazioni del giornale sottostante per accedere ai dettagli di ciò che compone le informazioni nel libro mastro (il che può risultare in un’indagine ancora più dettagliata dei documenti di supporto). In questo modo, le informazioni possono essere arrotolate dai giornali ai libri mastri per produrre rendiconti finanziari, e possono essere arrotolate verso il basso per indagare sulle singole transazioni.
Ci possono essere diversi giornali, ognuno dei quali di solito si occupa di aree ad alto volume, come le transazioni di acquisto, le entrate di cassa, o le transazioni di vendita. Le transazioni meno frequenti, come le voci di deprezzamento, sono generalmente raggruppate nel giornale generale.
Le informazioni sono registrate nei giornali in ordine cronologico per singola transazione, il che rende più facile ordinare le informazioni e trovare le voci specifiche di cui gli utenti hanno bisogno. Le informazioni sono registrate in un libro mastro in un certo numero di conti, che sono tipicamente ordinati nel seguente ordine:
-
Conti attivi
-
Conti passivi
-
Conti patrimoniali
-
Conti ricavi
-
Conti spese
In un sistema contabile computerizzato, i concetti di giornale e libro mastro possono anche non essere usati. In un’organizzazione più piccola, gli utenti possono credere che tutte le loro transazioni commerciali siano registrate nel libro mastro generale, senza memorizzare le informazioni in un giornale. Le aziende con un massiccio volume di transazioni possono ancora usare sistemi che richiedono la segregazione delle informazioni nei giornali. Quindi, i concetti sono un po’ confusi in un ambiente computerizzato, ma sono ancora validi in un ambiente di contabilità manuale.
Corsi correlati
Pacchetto educativo per contabili
Guida alla contabilità