Advanced Excel – Gauge Chart

Advanced Excel – Gauge Chart

Un Gauge è un dispositivo per misurare la quantità o la dimensione di qualcosa, per esempio, il carburante/la pioggia/la temperatura.

Ci sono vari scenari in cui un misuratore viene utilizzato –

• Per misurare la temperatura di una persona, si usa un termometro.
• Per misurare la velocità di un’automobile, si usa un tachimetro.
• Per misurare il rendimento di uno studente, si usa una scheda di valutazione.

I grafici di misurazione sono entrati in uso per visualizzare il rendimento rispetto a un obiettivo stabilito. Le tabelle di misurazione sono basate sul concetto di tachimetro delle automobili. Questi sono diventati i grafici preferiti dai dirigenti, per sapere a colpo d’occhio se i valori rientrano in un valore accettabile (verde) o al di fuori del valore accettabile (rosso).

Che cos’è un grafico di misurazione?

I grafici di misurazione, chiamati anche grafici a quadrante o grafici di tachimetro, usano un puntatore o un ago per mostrare le informazioni come una lettura su un quadrante. Un diagramma di Gauge mostra il minimo, il massimo e il valore corrente che rappresenta quanto si è lontani dal massimo. In alternativa, puoi avere due o tre intervalli tra i valori minimi e massimi e visualizzare in quale intervallo il valore corrente sta cadendo.

Un grafico di Gauge appare come mostrato qui sotto –

Svantaggi dei grafici di Gauge

I grafici di Gauge possono essere usati per visualizzare un valore relativo a uno o tre intervalli di dati. Sono comunemente usati per visualizzare quanto segue –

• Lavoro completato rispetto al lavoro totale.
• Vendite rispetto a un obiettivo.
• Biglietti di servizio chiusi rispetto al totale dei biglietti di servizio ricevuti.
• Profitto rispetto all’obiettivo fissato.

Svantaggi dei grafici di Gauge

Anche se i grafici di Gauge sono ancora i preferiti dalla maggior parte dei dirigenti, ci sono alcuni svantaggi con loro. Sono –

• Molto semplici in natura e non possono ritrarre il contesto.

• Spesso ingannano omettendo informazioni chiave, il che è possibile nelle attuali esigenze di visualizzazione dei Big Data.

• Sprecano spazio nel caso in cui debbano essere usati più grafici. Per esempio, per visualizzare informazioni riguardanti diverse auto su un singolo cruscotto.

• Non sono amichevoli per i daltonici.

Per queste ragioni i Bullet charts, introdotti da Stephen Few stanno diventando importanti. Gli analisti di dati trovano che i grafici bullet siano i mezzi per l’analisi dei dati.

Creazione di un grafico a barre

È possibile creare grafici a barre in due modi –

• Creazione di un semplice grafico a barre con un valore – Questo semplice grafico a barre è basato su un grafico a torta.

• Creazione di un grafico con più intervalli – Questo grafico è basato sulla combinazione di un grafico a ciambella e un grafico a torta.

Semplice Grafico di misura con un valore

Impareremo come preparare i dati e creare un semplice Grafico di misura con un solo valore.

Preparazione dei dati

Considera i seguenti dati –

Passo 1 – Crea i dati per il Grafico di misura come mostrato sotto.

Passo 2 – I dati avranno il seguente aspetto –

Puoi osservare quanto segue –

• C7 contiene il valore corrispondente a C2.
• C5 ha il 100% per rappresentare la metà del grafico a torta.
• C6 ha un valore per rendere C6 e C7 al 100% che rende la seconda metà del grafico a torta.

Creazione di un semplice grafico a torta

Seguono i passi per creare un semplice grafico a torta con un valore –

Passo 1 – Seleziona i dati – C5:C7.

Passo 2 – Inserisci un grafico a torta.

Passo 3 – Clicca col tasto destro sul grafico.

Fase 4 – Seleziona Formato serie di dati dall’elenco a discesa.

Fase 5 – Clicca su OPZIONI SERIE.

Fase 6 – Scrivi 90 nella casella – Angolo della prima fetta.

Come puoi osservare, la metà superiore del grafico a torta è quella che convertirai in un grafico a forma di misuratore.

Passo 7 – Clicca con il tasto destro del mouse sulla fetta di torta inferiore.

Passo 8 – Clicca su Fill. Seleziona No Fill.

Questo renderà la fetta di torta inferiore invisibile.

Puoi vedere che la fetta di torta sulla destra rappresenta il Profit %.

Step 9 – Rendi il grafico attraente come segue.

• Cambia i colori di riempimento delle fette di torta.
• Clicca sulla fetta di torta destra, seleziona 3-D FORMAT come Top bevel, e scegli Angle.
• Clicca sulla fetta di torta sinistra, seleziona 3-D FORMAT come Top bevel, e scegli Divot.
• Clicca sulla fetta di torta destra, seleziona 1% come Point Explosion sotto SERIES OPTIONS.
• Clicca sulla fetta di torta di destra e aggiungi l’etichetta dei dati.
• Dimensione e posiziona l’etichetta dei dati.
• Deseleziona la legenda in Elementi del grafico.
• Dona al grafico il titolo Profitto % e posizionalo.

Il tuo grafico Gauge è pronto.

Cartogramma con intervalli multipli

Ora vediamo come fare un grafico con più intervalli.

Preparazione dei dati

Organizza i dati per i valori come indicato sotto.

Questi dati saranno usati per il grafico a ciambella. Disponi i dati per il puntatore come indicato sotto.

Puoi osservare quanto segue –

• Il valore nella cella C8 è il valore che vuoi visualizzare nel grafico Gauge.

• Il valore nella cella C9 è la dimensione del puntatore. Puoi prenderlo come 5 per brevità nella formattazione e poi cambiarlo in 1, per renderlo un puntatore sottile.

• Il valore nella cella C10 è calcolato come 200 – (C8+C9). Questo è per completare il grafico a torta.

Creazione del grafico a scala con intervalli multipli

Puoi creare il grafico a scala con un grafico a ciambella che mostra diverse regioni corrispondenti a diversi valori e un grafico a torta che denota il puntatore. Tale grafico appare come segue –

Passo 1 – Seleziona i dati dei valori e crea un grafico a ciambella.

Passo 2 – Doppio click sulla metà del grafico a ciambella (mostrato in giallo nel grafico sopra).

Passo 3 – Click destro e sotto la categoria Riempimento, seleziona Nessun riempimento.

Passo 4 – Deseleziona Titolo del grafico e Legenda dagli elementi del grafico.

Passo 5 – Fai clic destro sul grafico e seleziona Formato serie di dati.

Passo 6 – Digita 271 nella casella – Angolo della prima fetta nelle OPZIONI SERIE nel pannello Formato serie di dati.

Passo 7 – Cambia la dimensione del buco della ciambella al 50% in SERIES OPTIONS nel pannello Format Data Series.

Passo 8 – Cambia i colori per rendere il grafico attraente.

Come puoi osservare, il grafico Gauge è completo in termini di valori. Il prossimo passo è quello di avere un puntatore o un ago per mostrare lo stato.

Passo 9 – Crea il puntatore con un grafico a torta come segue.

• Clicca sul grafico a ciambella.
• Clicca sulla scheda DESIGN sulla barra multifunzione.
• Clicca su Select Data nel gruppo Data.
• Seleziona sorgente dati. Clicca il pulsante Aggiungi.

Passo 10 – Appare la finestra di dialogo Modifica serie.

• Seleziona la cella contenente il nome Pointer per il nome della serie.

• Seleziona le celle contenenti dati per Valore, Pointer e Fine, cioè C8:C10 per i valori della serie. Fare clic su OK.

Passo 11 – Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Cambia tipo di grafico nel gruppo Tipo.

• Appare la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico. Seleziona Combo sotto la scheda Tutti i grafici.

• Seleziona i tipi di grafico come segue –

  • Doughnut per la serie Value.

  • Pie per la serie Pointer.

• Controlla la casella Secondary Axis per la serie Pointer. Clicca OK.

Il tuo grafico appare come mostrato qui sotto.

Passo 12 – Clicca con il tasto destro su ciascuna delle due fette di torta più grandi.

• Clicca su Fill e poi seleziona No Fill. Clicca con il tasto destro sulla fetta Pointer Pie e seleziona Format Data Series.

• Digita 270 per Angle of first slice nelle SERIES OPTIONS. Il tuo grafico appare come mostrato qui sotto.

Passo 13 – Fai clic destro sulla fetta Pointer Pie.

• Clicca su Format Data Series.
• Clicca su Fill & Line.
• Seleziona Solid Fill per Fill e seleziona il colore nero.
• Seleziona Solid Line per Border e seleziona il colore nero.

Passo 14 – Cambia il valore Pointer da 5 a 1 nei dati per rendere la fetta di torta Pointer una linea sottile.

Passo 15 – Aggiungi un’etichetta dati che rappresenta la % di completamento.

Il tuo grafico Gauge è pronto.