Come usare Gmail con il tuo nome di dominio (2 metodi, 1 è gratis!)

Come usare Gmail con il tuo nome di dominio (2 metodi, 1 è gratis!)

Vuoi usare Gmail con il tuo nome di dominio? Gmail è super conveniente in tanti modi, ma non sembra molto professionale usare un indirizzo @gmail.com per applicazioni serie.

Specificamente, ti mostrerò due modi per usare Gmail con il tuo nome di dominio:

1. Metodo gratuito – se hai già un hosting di posta elettronica (ad esempio dal tuo host web), puoi collegare Gmail al tuo nome di dominio gratuitamente usando le credenziali SMTP/POP3 (non preoccuparti se non hai ancora idea di cosa significano questi termini). 👉 Salta al tutorial per questo metodo.
2. Metodo Google Workspace / G Suite – se sei disposto a pagare, puoi usare Google Workspace (ex G Suite) per avere un account Gmail dedicato per il tuo nome di dominio personalizzato (comprese altre chicche come l’archiviazione Drive dedicata, Docs/Sheets separati e altro). 👉 Salta al tutorial per questo metodo.

Come usare Gmail con il tuo nome di dominio gratis

In questo primo metodo, ti mostrerò come impostare Gmail con la tua email personalizzata gratuitamente.

Con questo metodo, sarai in grado di collegare il tuo nome di dominio personalizzato ad un normale account Gmail gratuito (ad esempio [email protected]). Poi, sarai in grado di inviare/ricevere email usando il tuo dominio personalizzato dal tuo normale account Gmail.

Quando componi un nuovo messaggio, puoi scegliere tra il tuo indirizzo gratuito @gmail.com e il tuo nome di dominio personalizzato. Se ricevi un’email al tuo dominio personalizzato, Gmail risponderà automaticamente usando quell’email:

Alcune note importanti su questo metodo

Mentre la parte Gmail di questo metodo è gratuita al 100%, ci sono alcune limitazioni a questo metodo, in quanto dovrai già avere un hosting email per farlo funzionare. In genere, si otterrebbe questo attraverso il tuo host web se hai un sito web.

Per esempio, se ospiti il tuo sito web con Bluehost, Bluehost ti aiuta anche a creare il tuo indirizzo email personalizzato come parte del suo servizio (questa è la parte di hosting e-mail).

Se non possiedi un dominio, ecco un rapido strumento che puoi usare per scoprire se il nome di dominio che ti interessa è disponibile:

Una volta che hai impostato il tuo indirizzo email con Bluehost, il metodo in questo tutorial ti permetterebbe di utilizzare Gmail per inviare/ricevere quelle email senza costi aggiuntivi. Sfortunatamente, avere già questo hosting di posta elettronica è un requisito di base per il metodo gratuito.

Per entrambi la creazione del tuo sito web e l’impostazione dell’account di posta elettronica personalizzato da utilizzare con Gmail, si consiglia Bluehost. I piani partono da soli $2.95 al mese e questo include l’hosting del tuo sito web, l’hosting del tuo account di posta elettronica, più un nome di dominio gratuito.

Se non hai bisogno di un sito web, un’altra opzione sarebbe quella di acquistare l’email hosting attraverso il tuo registrar di dominio. Per esempio, se hai registrato il tuo dominio attraverso Namecheap, Namecheap vende un servizio di email hosting economico a partire da soli $0.79 al mese.

Per il resto di questo tutorial, useremo Bluehost per i nostri screenshot di esempio. Tuttavia, gli stessi principi di base si applicano a qualsiasi host – l’interfaccia sarà solo un po’ diversa.

Crea un normale account Gmail gratuito

Per iniziare, crea un normale account Gmail gratuito – ad esempio [email protected]. Se hai già un account Gmail, puoi usare il tuo account esistente.

Tuttavia, ricorda che le email per il tuo dominio personalizzato saranno mescolate con tutte le email al tuo normale account Gmail, quindi potrebbe essere più semplice creare un account separato se stai già ricevendo molte email al tuo indirizzo Gmail.

Crea il tuo indirizzo email personalizzato tramite il tuo email hosting

Poi, devi creare il tuo indirizzo email personalizzato usando il tuo email hosting se non lo hai già fatto. Es. [email protected]

Se stai usando Bluehost, puoi usare lo strumento di Bluehost per creare il tuo indirizzo email dalla scheda Email & Office:

Quando crei il tuo account email, assicurati di ricordare la password che hai scelto per il tuo account email.

Consenti a Gmail di ricevere le email usando POP3

Una volta che hai il tuo account email personalizzato, userai qualcosa chiamato POP3 per collegare Gmail al tuo indirizzo email personalizzato. Essenzialmente, queste impostazioni permettono al tuo account Gmail gratuito di importare le email dal tuo hosting (Bluehost nel nostro esempio, ma potrebbe essere diverso per te).

Per iniziare, devi trovare le impostazioni POP3 della tua email. Su Bluehost, puoi farlo cliccando sulla scheda Connect Devices quando stai modificando il tuo account di posta elettronica. Ecco come appare:

Se la tua email è ospitata altrove, dovrai consultare la documentazione del tuo servizio o contattare il loro supporto se non riesci a trovare le informazioni POP3.

Poi:

• Apri le impostazioni di Gmail cliccando sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra e selezionando Vedi tutte le impostazioni.
• Passa alla scheda Account e importazione.
• Trova l’impostazione Controlla la posta da altri account.
• Clicca su Aggiungi un account di posta.

Si dovrebbe aprire un popup con più passi.

Nel primo passo, inserisci il tuo indirizzo email personalizzato – per esempio [email protected]:

Nel passo successivo, scegli Importa le email dal mio altro account (POP3):

Inserisci le seguenti informazioni:

• Nome utente – normalmente, questo è il tuo indirizzo email completo, ma talvolta è solo la parte che precede @.
• Password – la password che hai impostato quando hai creato il tuo indirizzo email personalizzato.
• POP Server e porta – dal tuo host di posta elettronica.
• Controlla la casella Lascia una copia….
• Controlla la casella Usa sempre una connessione sicura….
• Opzionalmente scegli di aggiungere un’etichetta.
• Clicca su Add Account per finire il processo.

Allow Gmail to send emails using SMTP

A questo punto, le nuove email al tuo dominio personalizzato dovrebbero apparire nel tuo account Gmail. Tuttavia, non sarai ancora in grado di rispondere ad esse dal tuo dominio email personalizzato.

Per risolvere questo problema, devi configurare il tuo account Gmail per inviare attraverso il server SMTP della tua email personalizzata. Tipicamente, troverai le informazioni sul server SMTP della tua email nello stesso punto in cui hai trovato le informazioni POP3:

Una volta che hai le informazioni SMTP:

1. Torna all’area Accounts and Import nelle impostazioni del tuo account Gmail.
2. Trova l’impostazione Send mail as.
3. Clicca su Aggiungi un’altra email.

Questo aprirà un’altra finestra popup che ha più passaggi.

Nella prima schermata:

• Inserisci il tuo nome.
• Inserisci l’indirizzo email personalizzato che stai usando.
• Controlla la casella per Trattare come alias.

Poi, inserisci le informazioni SMTP dal tuo host di posta elettronica:

• SMTP Server and Port – dal tuo host di posta elettronica.
• Username – normalmente, questo è il tuo indirizzo email completo, ma a volte è solo la parte che viene prima di @.
• Password – la password che hai impostato quando hai creato il tuo indirizzo email personalizzato.
• Scegli il metodo di connessione protetto che Gmail raccomanda.
• Clicca su Add Account.

Gmail invierà quindi un codice di conferma al tuo indirizzo email personalizzato. Devi cliccare sul link in quell’email e cliccare su Conferma per finire il processo.

Siccome hai già configurato Gmail per ricevere email dal tuo nome di dominio personalizzato, dovresti essere in grado di ricevere questa email dal tuo account Gmail. Potrebbero volerci alcuni minuti perché Gmail recuperi l’email dal tuo server.

Test!

A questo punto, dovresti essere pronto a scatenarti. Puoi inviare e ricevere alcune email di prova per assicurarti che funzioni.

Quando componi una nuova email in Gmail, dovresti essere in grado di scegliere quale email inviare da sopra la linea A:

Se tutto funziona, hai finito!

Come usare Gmail con il tuo nome di dominio pagando per Google Workspace (G Suite)

Se sei disposto a pagare, un altro modo per usare Gmail con il tuo nome di dominio è pagare per il servizio Workspace di Google.

G Suite ti permette essenzialmente di creare un intero account Google con la tua email personalizzata, invece di usare un indirizzo Gmail. Questo non solo ti dà accesso a Gmail con il tuo nome di dominio, ma ti dà anche accesso separato ad altri strumenti di Google come:

• Drive
• Docs
• Fogli
• Meet
• Calendar
• Etc.

Se hai un’organizzazione, puoi anche impostare Google Workspace (G Suite) per la tua intera organizzazione in modo che tutti possano condividere facilmente i file tra loro.

C’è molto da apprezzare di questo metodo. Tuttavia, l’aspetto negativo è ovviamente che non è gratuito! Google Workspace (G Suite) parte da 6 dollari al mese per utente. Quindi, se sei solo tu, pagherai solo 6 dollari al mese. Tuttavia, se la tua azienda ha cinque dipendenti, pagherai 30 dollari al mese (5x$6 al mese).

Di seguito condivideremo un breve tutorial su come impostare questo. Tuttavia, se sei interessato a questo metodo, abbiamo un’intera guida su come impostare Google Workspace (G Suite):

👉 Guida passo dopo passo per impostare Google Workspace (G Suite) | Vai a Google Workspace

Crea un account G Suite e segui la procedura guidata

Per iniziare, vai al sito web di Google Workspace (G Suite) e segui la procedura guidata per configurare i dettagli di base, come il dominio personalizzato che vuoi usare con G Suite. Questo sarà il nome del dominio alla fine del tuo indirizzo e-mail – ad esempio @yoursite.com:

Se sei l’unica persona che userà Google Workspace (G Suite), hai finito una volta completata la procedura guidata. Se vuoi dare ad altre persone indirizzi email personalizzati, puoi anche farlo dopo aver completato la configurazione guidata iniziale:

Verifica il tuo nome di dominio con Google Workspace (G Suite)

In seguito, dovrai verificare il tuo nome di dominio con Google Workspace (G Suite) aggiungendo qualcosa chiamato record TXT. A seconda di come hai configurato le cose, puoi farlo su:

• Il tuo host web (se hai puntato il tuo nome di dominio ai nameserver del tuo host)
• Il posto dove hai registrato il tuo nome di dominio

Google Workspace (G Suite) fornirà istruzioni dettagliate per gli host/registrar più popolari.

Ecco come appare l’aggiunta del record TXT usando il cPanel (tramite il mio account di hosting SiteGround):

Aggiungi record MX per l’email

Una volta verificato il tuo nome di dominio, devi anche aggiungere un altro tipo di record chiamato record MX in modo che Google Workspace (G Suite) possa gestire l’email per il tuo nome di dominio.

Puoi farlo tramite la stessa interfaccia dove hai aggiunto il record TXT. Oppure, molti web host includono uno strumento integrato per aiutarti ad aggiungere i record MX di Google Workspace (G Suite).

Per esempio, con il cPanel dashboard di SiteGround, hai uno strumento dedicato Set Google MX nell’interfaccia MX Entry:

E questo è tutto! Dovresti essere pronto a usare Gmail con il tuo nome di dominio personalizzato.

Ricorda – se vuoi uno sguardo più dettagliato, controlla il nostro tutorial completo su Google Workspace (G Suite).

Inizia a usare Gmail con il tuo dominio oggi

Se non hai già l’email hosting e/o vuoi separare completamente il tuo indirizzo email personalizzato dal tuo indirizzo Gmail gratuito, potresti invece pagare per Google Workspace (G Suite).

Hai ancora domande su come usare Gmail con il tuo nome di dominio? Chiedeteci nei commenti!

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