Esempio di politica sulle molestie sul posto di lavoro
si impegna a mantenere un posto di lavoro libero da molestie sessuali. Le molestie sessuali sono una forma di discriminazione sul posto di lavoro. Tutti i dipendenti sono tenuti a lavorare in modo da prevenire le molestie sessuali sul posto di lavoro. Questa politica è una componente dell’impegno per un ambiente di lavoro senza discriminazione. Le molestie sessuali sono contro la legge e tutti i dipendenti hanno il diritto legale a un luogo di lavoro libero da molestie sessuali e i dipendenti sono invitati a segnalare le molestie sessuali presentando un reclamo internamente a . I dipendenti possono anche presentare un reclamo con un’agenzia governativa o in tribunale secondo le leggi federali, statali o locali contro la discriminazione.
Policy
politica si applica a tutti i dipendenti, candidati all’assunzione, stagisti, sia pagati che non pagati, appaltatori e persone che conducono affari, indipendentemente dallo status di immigrazione, con . Nel resto di questo documento, il termine “dipendenti” si riferisce a questo gruppo collettivo.
Le molestie sessuali non saranno tollerate. Qualsiasi dipendente o individuo coperto da questa politica che si impegna in molestie sessuali o ritorsioni sarà soggetto a misure correttive e/o disciplinari (ad esempio, consulenza, sospensione, risoluzione).
Divieto di ritorsione: Nessuna persona coperta da questa politica sarà soggetta ad azioni avverse perché il dipendente segnala un incidente di molestie sessuali, fornisce informazioni, o altrimenti assiste in qualsiasi indagine di un reclamo per molestie sessuali. non tollererà tali ritorsioni contro chiunque, in buona fede, segnala o fornisce informazioni su sospette molestie sessuali. Qualsiasi dipendente che faccia ritorsioni contro chiunque sia coinvolto in un’indagine per molestie sessuali sarà soggetto ad azioni disciplinari, fino al licenziamento. Tutti i dipendenti, gli stagisti retribuiti o non retribuiti o i non dipendenti che lavorano sul posto di lavoro e che ritengono di essere stati oggetto di tali ritorsioni devono informare un supervisore, un responsabile o un . Tutti i dipendenti, gli stagisti retribuiti o non retribuiti o i non dipendenti che ritengono di essere stati oggetto di tali ritorsioni possono anche chiedere riparazione in altre sedi disponibili, come spiegato di seguito nella sezione sulle Protezioni legali.
Le molestie sessuali sono offensive, costituiscono una violazione delle nostre politiche, sono illegali e possono essere soggette a responsabilità per danni agli obiettivi delle molestie sessuali. I molestatori possono anche essere individualmente soggetti a responsabilità. I dipendenti di ogni livello che si impegnano in molestie sessuali, compresi i manager e i supervisori che si impegnano in molestie sessuali o che permettono a tale comportamento di continuare, saranno penalizzati per tale cattiva condotta.
condurrà un’indagine rapida e approfondita che garantisce un giusto processo per tutte le parti, ogni volta che la direzione riceve una denuncia di molestie sessuali, o altrimenti sa di possibili molestie sessuali in corso. terrà l’indagine riservata per quanto possibile. Saranno intraprese azioni correttive efficaci ogni volta che si scopre che si sono verificate molestie sessuali. Tutti i dipendenti, compresi manager e supervisori, sono tenuti a collaborare con qualsiasi indagine interna di molestie sessuali.
Tutti i dipendenti sono incoraggiati a segnalare qualsiasi molestia o comportamento che viola questa politica. fornirà a tutti i dipendenti un modulo di reclamo per i dipendenti per segnalare le molestie e presentare reclami.
I manager e i supervisori sono tenuti a riferire qualsiasi reclamo che ricevono, o qualsiasi molestia che osservano o di cui vengono a conoscenza, a
Questa politica si applica a tutti i dipendenti, stagisti pagati o non pagati, e non dipendenti e tutti devono seguire e sostenere questa politica. Questa politica deve essere fornita a tutti i dipendenti e deve essere affissa in modo visibile in tutte le sedi di lavoro per quanto possibile (ad esempio, in un ufficio principale, non in una sede di lavoro fuori sede) e deve essere fornita ai dipendenti al momento dell’assunzione.
Cos’è la “molestia sessuale”?
La molestia sessuale è una forma di discriminazione sessuale ed è illegale ai sensi della legge federale, statale e (ove applicabile) locale. Le molestie sessuali includono le molestie sulla base del sesso, dell’orientamento sessuale, del sesso autoidentificato o percepito, dell’espressione di genere, dell’identità di genere e dello stato di transgender.
Le molestie sessuali includono una condotta sgradita che è di natura sessuale o che è diretta ad un individuo a causa del sesso di quell’individuo quando:
- Tale condotta ha lo scopo o l’effetto di interferire irragionevolmente con le prestazioni lavorative di un individuo o di creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo, anche se l’individuo che segnala non è il bersaglio previsto della molestia sessuale;
- Tale condotta è resa esplicitamente o implicitamente un termine o una condizione di impiego; o
- La sottomissione o il rifiuto di tale condotta è usata come base per le decisioni di impiego che riguardano l’impiego di un individuo.
Un ambiente di lavoro ostile sessualmente molesto include, ma non è limitato a, parole, segni, scherzi, scherzi, intimidazioni o violenza fisica che sono di natura sessuale, o che sono diretti a un individuo a causa del suo sesso. Le molestie sessuali consistono anche in tutte le avance verbali o fisiche indesiderate, dichiarazioni sessualmente esplicite o commenti sessualmente discriminatori fatti da qualcuno che sono offensivi o discutibili per il destinatario, che causano disagio o umiliazione, che interferiscono con le prestazioni lavorative del destinatario.
Le molestie sessuali si verificano anche quando una persona in autorità cerca di scambiare vantaggi lavorativi per favori sessuali. Questo può includere l’assunzione, la promozione, la continuazione del lavoro o qualsiasi altro termine, condizione o privilegio di lavoro. Questa è anche chiamata molestia “quid pro quo”.
Ogni dipendente che si senta molestato deve riferire in modo che ogni violazione di questa politica possa essere corretta prontamente. Qualsiasi comportamento molesto, anche un singolo incidente, può essere affrontato secondo questa politica.
Esempi di molestie sessuali
I dipendenti possono essere soggetti a disciplina per ritorsioni contro altri.
Il seguente descrive alcuni dei tipi di atti che possono essere molestie sessuali illegali e che sono strettamente proibiti:
- Atti fisici di natura sessuale, come:
- Toccare, pizzicare, accarezzare, baciare, abbracciare, afferrare, sfiorare il corpo di un altro dipendente o frugare il corpo di un altro dipendente;
- Stupro, batteria sessuale, molestie o tentativi di commettere queste aggressioni.
- Avanzate o proposte sessuali indesiderate, come:
- Richieste di favori sessuali accompagnate da minacce implicite o palesi riguardanti la valutazione delle prestazioni lavorative dell’obiettivo, una promozione o altri benefici o svantaggi lavorativi;
- Pressione sottile o evidente per attività sessuali indesiderate.
- Gesti, rumori, osservazioni o battute a sfondo sessuale, o commenti sulla sessualità o sull’esperienza sessuale di una persona, che creano un ambiente di lavoro ostile.
- Stereotipi sessuali si verificano quando un comportamento o tratti di personalità sono considerati inappropriati semplicemente perché non sono conformi alle idee o alle percezioni di altre persone su come gli individui di un particolare sesso dovrebbero agire o apparire.
- Visualizzazioni o pubblicazioni sessuali o discriminatorie sul posto di lavoro, come:
- Immagini, poster, calendari, graffiti, oggetti, materiale promozionale, materiale di lettura o altro materiale sessualmente degradante o pornografico. Questo include tali visualizzazioni sessuali su computer o telefoni cellulari sul posto di lavoro e la condivisione di tali visualizzazioni mentre si è sul posto di lavoro.
- Azioni ostili prese contro un individuo a causa del sesso, dell’orientamento sessuale, dell’identità di genere e dello stato di transgender di quell’individuo, come:
- Interferendo con, distruggendo o danneggiando la postazione di lavoro di una persona, strumenti o attrezzature, o altrimenti interferendo con la capacità dell’individuo di svolgere il lavoro;
- Sabotaggio del lavoro di un individuo;
- Bullismo, urla, insulti.
Chi può essere oggetto di molestie sessuali?
Le molestie sessuali possono avvenire tra qualsiasi individuo, indipendentemente dal loro sesso o genere. La legge di New York protegge i dipendenti, gli stagisti pagati o non pagati, e i non dipendenti, compresi gli appaltatori indipendenti e quelli impiegati da aziende che hanno un contratto per fornire servizi sul posto di lavoro. I molestatori possono essere un superiore, un subordinato, un collega o chiunque sul posto di lavoro, compreso un appaltatore indipendente, un lavoratore a contratto, un venditore, un cliente o un visitatore.
Dove possono verificarsi le molestie sessuali?
Le molestie sessuali illegali non si limitano al luogo di lavoro fisico. Possono verificarsi mentre i dipendenti viaggiano per lavoro o durante eventi o feste sponsorizzate dal datore di lavoro. Chiamate, testi, e-mail e uso dei social media da parte dei dipendenti possono costituire molestie illegali sul posto di lavoro, anche se si verificano lontano dai locali di lavoro, su dispositivi personali o durante le ore non lavorative.
Ritorsione
La ritorsione illegale può essere qualsiasi azione che potrebbe scoraggiare un lavoratore dal farsi avanti per fare o sostenere una denuncia di molestia sessuale. Non è necessario che l’azione avversa sia legata al lavoro o si verifichi sul posto di lavoro per costituire una ritorsione illegale (ad esempio, minacce di violenza fisica al di fuori dell’orario di lavoro).
Tale ritorsione è illegale secondo la legge federale, statale e (se applicabile) locale. La legge statale sui diritti umani protegge qualsiasi individuo che si sia impegnato in “attività protette”. L’attività protetta si verifica quando una persona ha:
- fatto una denuncia di molestie sessuali, sia internamente che con qualsiasi agenzia anti-discriminazione;
- testimoniato o assistito in un procedimento che coinvolge le molestie sessuali ai sensi della legge sui diritti umani o altre leggi anti-discriminazione;
- si è opposto alle molestie sessuali facendo un reclamo verbale o informale alla direzione, o semplicemente informando un supervisore o un manager delle molestie;
- ha riferito che un altro dipendente è stato molestato sessualmente; o
- ha incoraggiato un collega a segnalare le molestie.
Anche se le presunte molestie non si rivelano al livello di una violazione della legge, l’individuo è protetto dalle ritorsioni se la persona aveva una convinzione in buona fede che le pratiche erano illegali. Tuttavia, la disposizione di ritorsione non è destinata a proteggere le persone che fanno intenzionalmente false accuse di molestie.
Relazione delle molestie sessuali
Prevenire le molestie sessuali è responsabilità di tutti.
non può prevenire o porre rimedio alle molestie sessuali se non ne è a conoscenza. Qualsiasi dipendente, stagista pagato o non pagato o non dipendente che è stato soggetto a comportamenti che possono costituire molestie sessuali è incoraggiato a riferire tale comportamento a un supervisore, manager o . Chiunque sia testimone o venga a conoscenza di potenziali casi di molestie sessuali dovrebbe riferire tale comportamento a un supervisore, manager o .
Le denunce di molestie sessuali possono essere fatte verbalmente o per iscritto. Un modulo per la presentazione di un reclamo scritto è allegato a questa politica, e tutti i dipendenti sono incoraggiati a utilizzare questo modulo di reclamo. I dipendenti che denunciano le molestie sessuali per conto di altri dipendenti devono utilizzare il modulo di denuncia e notare che è per conto di un altro dipendente.
I dipendenti, stagisti pagati o non pagati o non dipendenti che credono di essere stati oggetto di molestie sessuali possono anche cercare assistenza in altri forum disponibili, come spiegato di seguito nella sezione sulle tutele legali.
Responsabilità dei supervisori
Tutti i supervisori e i manager che ricevono un reclamo o informazioni su sospette molestie sessuali, osservano quello che potrebbe essere un comportamento sessualmente molesto o per qualsiasi motivo sospettano che si stiano verificando delle molestie sessuali, sono tenuti a segnalare tali sospette molestie sessuali a .
Oltre ad essere soggetti a provvedimenti disciplinari nel caso in cui essi stessi abbiano tenuto un comportamento sessualmente molesto, i supervisori e i manager saranno soggetti a provvedimenti disciplinari per non aver segnalato il sospetto di molestie sessuali o per aver consapevolmente permesso che le molestie sessuali continuassero.
Supervisori e dirigenti saranno anche soggetti a provvedimenti disciplinari in caso di ritorsioni.
Denuncia e indagine sulle molestie sessuali
Tutte le denunce o informazioni sulle molestie sessuali saranno oggetto di indagine, sia che le informazioni siano state riportate in forma verbale o scritta. Le indagini saranno condotte in modo tempestivo e saranno riservate per quanto possibile.
Un’indagine su qualsiasi reclamo, informazione o conoscenza di sospette molestie sessuali sarà rapida e approfondita, iniziata immediatamente e completata il prima possibile. L’indagine sarà mantenuta confidenziale per quanto possibile. A tutte le persone coinvolte, compresi i denuncianti, i testimoni e i presunti molestatori, sarà accordato un giusto processo, come indicato di seguito, per proteggere i loro diritti a un’indagine equa e imparziale.
Ogni dipendente può essere tenuto a collaborare, se necessario, in un’indagine su sospette molestie sessuali. non tollererà ritorsioni contro i dipendenti che presentano reclami, sostengono il reclamo di un altro o partecipano a un’indagine riguardante una violazione di questa politica.
Sebbene il processo possa variare da caso a caso, le indagini dovrebbero essere svolte in conformità con i seguenti passi:
- Al ricevimento del reclamo, condurrà un esame immediato delle accuse, e prenderà eventuali azioni provvisorie (ad es, ordinare all’intervistato di astenersi da comunicazioni con il denunciante), come appropriato. Se il reclamo è verbale, incoraggiare la persona a compilare il “Modulo di reclamo” per iscritto. Se lui o lei si rifiuta, prepara un modulo di reclamo basato sulla segnalazione verbale.
- Se documenti, e-mail o registrazioni telefoniche sono rilevanti per l’indagine, prendi provvedimenti per ottenerli e conservarli.
- Richiedi ed esamina tutti i documenti pertinenti, comprese tutte le comunicazioni elettroniche.
- Interrogare tutte le parti coinvolte, compresi eventuali testimoni rilevanti;
- Creare una documentazione scritta dell’indagine (come una lettera, un memo o una e-mail), che contiene quanto segue:
- Una lista di tutti i documenti esaminati, insieme ad un riassunto dettagliato dei documenti rilevanti;
- Una lista di nomi di coloro che sono stati intervistati, insieme ad un riassunto dettagliato delle loro dichiarazioni;
- Una linea temporale degli eventi;
- Un riassunto dei precedenti incidenti rilevanti, riportati o non riportati; e
- La base della decisione e la risoluzione finale del reclamo, insieme a qualsiasi azione correttiva.
- Conserva la documentazione scritta e i documenti associati in un luogo sicuro e riservato.
- Informa prontamente l’individuo che ha segnalato e l’individuo (o gli individui) su cui è stato fatto il reclamo della determinazione finale e implementa qualsiasi azione correttiva identificata nel documento scritto.
- Informate la persona che ha fatto la segnalazione del diritto di presentare un reclamo o un’accusa all’esterno, come indicato nella sezione successiva.
Protezioni legali e rimedi esterni
Le molestie sessuali non solo sono vietate, ma sono anche vietate dalla legge statale, federale e, ove applicabile, locale.
A parte il processo interno a , i dipendenti possono anche scegliere di perseguire rimedi legali con i seguenti enti governativi. Mentre un avvocato privato non è necessario per presentare un reclamo con un ente governativo, si può chiedere la consulenza legale di un avvocato.
In aggiunta a quelli delineati di seguito, i dipendenti in alcuni settori possono avere ulteriori protezioni legali.