How Much Office Space Do I Need?
La proprietà commerciale e lo spazio per uffici è uno dei costi più grandi per un business, quindi quando si tratta di leasing, sopra o sottovalutare la quantità di spazio necessario può finire per diventare un esercizio costoso.
Le norme inglesi suggeriscono una media di 11 metri cubi, o 5 metri quadrati, come lo spazio minimo richiesto per persona in un ufficio, ma questa è solo una guida. Per valutare con precisione la quantità di spazio di cui un’azienda ha bisogno per prosperare, bisogna considerare molte variabili:
- Misura e dimensione dei mobili o delle attrezzature
- Altezza del soffitto
- Dimensione del personale e numero di lavoratori a distanza
- Richieste di sale riunioni e spazio per le pause
- Crescita stimata dell’azienda
- La disposizione dello spazio
L’affitto di troppo spazio
L’affitto di troppo spazio ti mette a rischio di pagare per aree che potrebbero rimanere vuote. Lo spreco di uffici si riferisce ai costi pagati inutilmente per l’affitto, le tariffe aziendali, le spese di servizio, le utenze e altro. Avere molte scrivanie inutilizzate può anche avere un impatto sulla motivazione dei dipendenti e sulla loro percezione del business. Se hai clienti in ufficio, troppo spazio vuoto non crea necessariamente la giusta impressione di un business di successo!
Affittare troppo poco spazio
Affittare troppo poco spazio può limitare la crescita del business e ostacolare l’espansione del personale. Arredare un nuovo spazio per accogliere nuove persone o trasferirsi prima della scadenza del contratto di locazione può essere costoso.
Così, cosa puoi fare per determinare di quanto spazio per uffici hai bisogno?
Valutate il vostro business ora e in futuro
Le seguenti domande vi aiuteranno a stimare di quanto spazio avete bisogno attualmente, così come di quanto avrete bisogno in base alla crescita prevista del vostro business.
- Quante persone impiego?
- Di quante stazioni di lavoro ha bisogno ogni persona?
- Quali aree sono condivise e quali sono private?
- Assumerò altri dipendenti nei prossimi due anni?
- Per quanto tempo mi sto impegnando?
- Quanto si prevede che crescerà il business in due anni?
- I team lavorano in remoto e richiedono solo un accesso limitato a una postazione condivisa, o i team devono essere in ufficio su una postazione dedicata ogni giorno?
- Qual è il nostro requisito per lo spazio ausiliario – sale riunioni, cabine telefoniche, aree di collaborazione, ecc?
Inoltre, anche il costo dello spazio entra nell’equazione. Nei mercati in cui i costi di occupazione sono più alti, ci si aspetta che ci sia più pressione sulla riduzione dell’allocazione di spazio per numero di persone. Nei mercati dove i costi di occupazione sono probabilmente più bassi, l’aspettativa è che l’allocazione dell’area di pavimento per numero di persone sia più generosa.
Tre fattori che influenzano la quantità di spazio per ufficio di cui hai bisogno
- Tipo di lavoro: Il modo in cui si trascorre la giornata lavorativa gioca un ruolo significativo nella quantità di spazio richiesto. Coloro che passano la maggior parte della giornata fuori per incarichi o alle riunioni si accontenteranno di aree più piccole, mentre coloro che hanno bisogno di spazio per la ricerca, le riunioni o le attrezzature per lunghi periodi passati a una postazione di lavoro hanno bisogno di aree più grandi.
- Felicità dei dipendenti: Lo spazio personale è vitale per il benessere dei dipendenti, e la ricerca sottolinea il fatto che i lavoratori sono più felici, più impegnati e più attenti in ambienti dove possono sedersi, stare in piedi e camminare. Inoltre, lo spazio può avere un effetto sulla psicologia dei lavoratori e può giocare un ruolo importante nella felicità generale.
- Cultura aziendale: La dimensione dello spazio dell’ufficio individuale è spesso associata alla gerarchia, ma la cultura aziendale è cambiata e oggigiorno non è raro che tutti siedano in uno spazio condiviso. La quantità di spazio per ufficio necessaria sarà diversa a seconda della cultura aziendale e della struttura di gestione.
Perché più aziende scelgono uno spazio per uffici flessibile?
Gli uffici flessibili, come il coworking, gli uffici gestiti o serviti, ti danno il controllo completo su posizione, dimensioni e termini di affitto. I contratti di locazione a breve termine, disponibili su base mensile, danno alla tua azienda la possibilità di espandersi, ridursi o spostarsi a seconda delle necessità, con tutto ciò di cui hai bisogno per gestire un’attività inclusa in un’unica fattura mensile.
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