Leggi questa lista di cosa fare e cosa non fare prima della tua prossima raccolta di fondi dell’unità
Dove ti porterà la tua prossima avventura scout? Sei limitato solo dalla tua immaginazione – e, sì, dal tuo budget.
Le raccolte di fondi condotte attraverso il tuo consiglio scout locale, come la vendita di popcorn scout, sono un gioco da ragazzi. Sono già state esaminate, il che significa che seguono tutte le regole e i regolamenti della BSA.
Ma ad alcune unità scout piace guadagnare ulteriori fondi per lo scoutismo integrando questi progetti con i propri. Questo va bene, purché si segua questa lista di cose da fare e da non fare per la raccolta di fondi. Viene da Russ McNamer, il consulente generale associato della BSA per tutto ciò che riguarda le tasse.
Raccolta di fondi da fare
- Presentate una domanda per un progetto di raccolta fondi per l’unità da far approvare sia dal consiglio locale che dall’organizzazione fondatrice. Presentate questa domanda al centro servizi del vostro consiglio almeno due settimane prima della data proposta per il progetto.
- Controllate le leggi locali per quanto riguarda le regole e i permessi di sollecitazione.
- Scegliete progetti di raccolta fondi che siano adatti all’età e alle capacità dei giovani partecipanti.
- Scegliete progetti di raccolta fondi che insegnino ai giovani a guadagnarsi da soli.
- Seguite le pratiche sicure elencate nella Guida allo Scautismo sicuro.
Non raccogliere fondi
- Non sollecitare fondi in nome dello scoutismo; solo i consigli locali hanno l’autorità di sollecitare fondi.
- Non condurre progetti di raccolta fondi di unità senza un’adeguata supervisione degli adulti.
- Non dimenticare di usare il sistema dei compagni e non andare in aree non sicure o non familiari.
- Non condurre progetti di guadagno di unità dopo il tramonto o in aree pedonali non sicure.
- Non vendere fuochi d’artificio come progetto di guadagno di unità. Questa è un’attività non autorizzata.
Ancora più guida
Presta attenzione alla seconda pagina della domanda per il progetto di guadagno unitario. Lì troverete una guida ai progetti di raccolta di denaro dell’unità con otto domande e risposte sulla raccolta di fondi. L’ho incollata qui sotto per vostra comodità:
I metodi di raccolta fondi di un’unità dovrebbero riflettere i valori fondamentali dello scoutismo. Ogni volta che la vostra unità sta pianificando un progetto di raccolta fondi, questa lista di controllo può servirvi da guida. Se la vostra risposta è “Sì” a tutte le domande che seguono, è probabile che il progetto sia conforme agli standard dello scoutismo e sarà approvato.
1. Avete davvero bisogno di un progetto di raccolta fondi?
Dovrebbe esserci una reale necessità di raccogliere fondi in base al programma della vostra unità. Le unità non dovrebbero impegnarsi in progetti di raccolta fondi solo perché qualcuno ha offerto un piano allettante. Ricordate che ci si aspetta che i singoli membri della gioventù si guadagnino la propria strada. Il bisogno dovrebbe essere al di là delle normali voci di bilancio coperte dalle quote sociali.
2. Se qualche contratto deve essere firmato, sarà firmato da un individuo, senza riferimento ai Boy Scouts of America e senza vincolare il consiglio locale, i Boy Scouts of America, o l’organizzazione costituita?
Prima che qualsiasi persona della vostra unità firmi un contratto, deve assicurarsi che l’iniziativa sia legittima e degna. Se un contratto viene firmato, sono personalmente responsabili. Non possono firmare a nome del consiglio locale o dei Boy Scouts of America, né possono vincolare l’organizzazione senza la sua autorizzazione scritta. Se non siete sicuri, chiedete aiuto al vostro dirigente distrettuale.
3. La vostra raccolta fondi impedirà ai promotori di sfruttare il nome e la buona volontà dei Boy Scouts of America?
Grazie alla buona reputazione dello scoutismo, i clienti raramente mettono in dubbio la qualità o il prezzo di un prodotto. La rete nazionale delle unità scout non deve diventare un alveare di interessi commerciali.
4. L’attività di raccolta fondi sosterrà il buon nome della BSA? Evita i giochi d’azzardo, il gioco d’azzardo, ecc.?
Vendere biglietti della lotteria o altri giochi d’azzardo è una violazione diretta del Regolamento della BSA, che vieta il gioco d’azzardo. Il prodotto non deve sminuire gli ideali e i principi della BSA.
5. Se un prodotto commerciale deve essere venduto, sarà venduto per i suoi propri meriti e senza riferimento alle necessità dello scoutismo?
Tutti i prodotti commerciali devono essere venduti per i loro propri meriti, non per il beneficio ricevuto dai Boy Scouts of America. Il principio del valore ricevuto è fondamentale nella scelta di cosa vendere.
6. Se un prodotto commerciale deve essere venduto, l’attività di raccolta fondi sarà conforme alla politica della BSA sull’indossare l’uniforme?
L’uniforme ufficiale è destinata ad essere indossata principalmente per l’uso in connessione con le attività scout. Tuttavia, i comitati esecutivi del consiglio possono approvare l’uso dell’uniforme per qualsiasi attività di raccolta fondi. In genere, la vendita di popcorn del consiglio o la vendita di biglietti per uno spettacolo scout sono attività approvate per la raccolta di fondi con l’uniforme.
7. Il progetto di raccolta fondi eviterà di sollecitare denaro o regali?
Il regolamento della BSA stabilisce che “ai membri giovani non sarà permesso di servire come sollecitatori di denaro per le loro organizzazioni fondate, per il consiglio locale o a sostegno di altre organizzazioni. Ai membri adulti e giovani non è permesso di servire come sollecitatori di denaro a sostegno della partecipazione personale o dell’unità ad eventi locali, nazionali o internazionali”. Per esempio: Gli Scout BSA/Cub Scout e i leader non dovrebbero identificarsi come membri Scout BSA/Cub Scout o come truppa/pacchetto partecipare al programma Christmas Bell Ringing del The Salvation Army. Questo significherebbe raccogliere denaro per un’altra organizzazione. In nessun momento è permesso alle unità di sollecitare contributi per i programmi dell’unità.
8. L’attività di raccolta fondi evita la competizione con altre unità, con la vostra organizzazione di appartenenza, con il vostro consiglio locale e con la United Way?
Verificate con il rappresentante della vostra organizzazione di appartenenza e con il vostro esecutivo distrettuale per assicurarvi che la vostra organizzazione di appartenenza e il consiglio siano d’accordo sulle date e sul tipo di raccolta fondi.