MnDOT Policies

MnDOT Policies

Background Checks

MnDOT Policy HR3.13
Vedi/stampa politica firmata (PDF)
Vedi/stampa linee guida (PDF)

Dichiarazione politica

È la politica del Minnesota Department of Transportation, come parte della sua procedura di assunzione, a condurre un controllo dei precedenti penali sul candidato di successo prima di fare una ferma offerta di lavoro.

Prima di fare un’offerta di lavoro definitiva, l’ufficio/distretto di assunzione fornirà al Mn/DOT Office of Human Resources, Labor Relations Section, informazioni sul candidato allo scopo di condurre un controllo dei precedenti penali. Le relazioni sindacali valuteranno i risultati del controllo dei precedenti penali come prescritto dagli statuti del Minnesota 364.03 e determineranno se considerare ulteriormente il candidato per l’impiego.

Nella valutazione dei risultati del controllo dei precedenti penali, la sezione Labor Relations determinerà innanzitutto se il richiedente ha una condanna penale. Se il candidato ha una condanna penale, Labor Relations determinerà se la condanna penale è direttamente correlata alla posizione ricercata.

Se non c’è una relazione diretta tra la condanna penale e la posizione ricercata, Labor Relations non squalificherà il candidato solo o in parte a causa della condanna precedente.

Se c’è una relazione diretta tra la condanna penale e la posizione ricercata, prima di squalificare il candidato, i rapporti di lavoro valuteranno le prove di riabilitazione del richiedente e l’idoneità a svolgere i compiti della posizione ricercata prima di prendere una decisione finale.

Sfondo

La politica del Dipartimento dei Trasporti del Minnesota è quella di fornire opportunità di lavoro a qualsiasi persona qualificata. Questo include incoraggiare e contribuire alla riabilitazione dei criminali e assisterli nella ripresa delle responsabilità della cittadinanza. L’agenzia è anche responsabile di fornire un ambiente sicuro per i dipendenti e i clienti e di proteggere e salvaguardare le risorse finanziarie, fisiche e intellettuali dell’agenzia. Per garantire che entrambe queste responsabilità siano soddisfatte, MN/DOT condurrà controlli dei precedenti penali su tutti i nuovi assunti. Le informazioni ottenute da tali controlli saranno valutate all’interno dei parametri del Minnesota Statues Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation, che delinea le condizioni in base alle quali alle persone con condanne penali può essere concesso o negato l’impiego. La violazione dei diritti stabiliti nel capitolo 364 del Minnesota Statutes costituisce una violazione dei diritti civili di una persona.

L’obiettivo di questa politica e linea guida è quello di fornire un approccio coerente per condurre i controlli dei precedenti penali su tutti i nuovi dipendenti e di rispettare il capitolo 364 del Minnesota Statutes.

Chi deve conoscere questa politica

• Tutti i dipendenti MnDOT

Definizioni

Condanna per crimine o crimini

Qualunque delle seguenti accettate e registrate dal tribunale: Una dichiarazione di colpevolezza o un verdetto di colpevolezza da parte di una giuria o una constatazione di colpevolezza da parte del tribunale. Questa definizione è limitata alle condanne per reati, reati gravi e reati minori per i quali può essere imposta una pena detentiva. Nessun’altra condanna penale sarà considerata.

Prova documentale di riabilitazione

• Copia dell’ordine di rilascio locale, statale o federale e;
• Prova che dimostra che è passato almeno un anno dal rilascio da qualsiasi istituto correzionale locale statale o federale senza successiva condanna di un crimine e prova che dimostra il rispetto di tutti i termini e le condizioni della libertà vigilata o;
• Copia dell’ordine di rilascio del Dipartimento di Correzione o altri documenti che mostrano il completamento della supervisione della libertà vigilata o della libertà vigilata.

Felony

Un crimine per il quale può essere imposta una pena detentiva per più di un anno.

Gross Misdemeanor

Qualunque crimine che non è un felony o un misdemeanor, la cui multa massima può essere imposta è $3,000. (Mn/DOT prenderà in considerazione solo i reati gravi per i quali può essere imposta una pena detentiva. I misfatti lordi per i quali solo una multa può essere imposta non saranno considerati.)

Misdemeanor

Un crimine per il quale una frase di non più di 90 giorni o una multa di non più di $700.00 o entrambi può essere imposta. (Mn/DOT prenderà in considerazione solo i reati minori per i quali può essere imposta una pena detentiva. I misfatti per i quali soltanto una multa può essere imposta non saranno considerati.)

Nuovo candidato di lavoro

Tutta la persona che fa domanda per una posizione di occupazione all’interno di Mn/DOT che è nuova a Mn/DOT compreso qualsiasi impiegato corrente di un’altra agenzia statale o qualsiasi ex impiegato statale. Mn/DOT si riserva il diritto di eseguire un controllo dei precedenti penali su qualcuno attualmente impiegato all’interno di Mn/DOT che viene nominato in una nuova posizione.

Record che non saranno usati:

(i) Registri di arresto non seguiti da una condanna valida;
(ii) Condanne che sono state, secondo la legge, annullate o espiantate;
(iii) Condanne per reati minori per i quali non può essere imposta una pena detentiva;
(iv) condanne in cui sono passati più di 15 anni dal termine della sentenza.

Criteri

Quando il controllo del casellario giudiziale sarà condotto

Un controllo del casellario giudiziale sarà condotto sul candidato prescelto prima di fare
un’offerta definitiva di lavoro.

I candidati senza condanne penali

I candidati senza condanne penali superano automaticamente il controllo dei precedenti penali
.

I candidati con una condanna penale

I candidati con una condanna penale non sono automaticamente esclusi dal lavoro. Si deve prima considerare quanto segue:

1. Se la condanna penale è direttamente collegata o meno alla posizione ricercata.
2. Se non c’è una relazione diretta tra la condanna penale e la posizione ricercata, l’agenzia non deve squalificare il candidato solo o in parte a causa di una precedente condanna penale.
3. Se i rapporti di lavoro determinano che la condanna penale è direttamente collegata alla posizione cercata, il richiedente sarà tenuto a presentare la prova competente di riabilitazione sufficiente e idoneità a svolgere le funzioni della posizione cercata.

Responsabilità

Manager/Supervisori

Avere familiarità con la politica Mn/DOT sui controlli precedenti penali e Minnesota Statutes capitolo 364 criminali, riabilitazione. Una violazione dei diritti stabiliti nel capitolo 364 degli statuti del Minnesota costituisce una violazione dei diritti civili di una persona. Pertanto, per limitare la responsabilità personale e dipartimentale, i manager e i supervisori devono essere in conformità con questa politica e la legge in tutti gli aspetti.

Candidati:

Quando richiesto, fornire all’agenzia l’autorizzazione a completare un controllo dei precedenti penali leggendo e firmando il modulo di consenso informato per il controllo dei precedenti penali. Questo modulo richiede il nome del richiedente, eventuali nomi precedenti, data di nascita, numero di previdenza sociale e firma.

Delegato alle risorse umane dell’ufficio/distretto:

1. Ricevi il modulo di consenso informato per il controllo dei precedenti penali dal richiedente. Controlla che sia compilato.
2. Richiesta di fare un controllo dei precedenti penali alla Sezione Relazioni Industriali. Includere nella richiesta il nome del richiedente, eventuali nomi precedenti e la data di nascita.
3. Tenere il modulo di consenso informato del richiedente per il controllo dei precedenti penali nel file personale del richiedente.
4. Su richiesta della Sezione Relazioni Industriali, inviare il modulo completato e firmato per posta interufficiale a: Labor Relations Section, Mail Stop 200.

Labor Relations Section:

1. Check for Groupwise requests for criminal background checks at least one time per day.
2. Review requests for completeness.
3. Conduct criminal background check.
4. Maintaintaintain record of all criminal background checks completed.
5. Se nessuna condanna penale, informare il distretto/ufficio che il candidato ha superato il controllo dei precedenti penali e può assumere il candidato.
6. Se il candidato ha una condanna penale, determinare se la condanna penale si riferisce direttamente alla posizione ricercata utilizzando i seguenti criteri:
   a. Natura e gravità del crimine o dei crimini per i quali l’individuo è stato condannato.
   b. Relazione del crimine o dei crimini ai fini della regolamentazione della posizione di pubblico impiego ricercata.
   c. Relazione del crimine con l’abilità, la capacità e l’idoneità richieste per svolgere i compiti e le responsabilità della posizione di impiego.
7. Se si determina che la posizione ricercata non è direttamente correlata alla condanna penale, informare il distretto o l’ufficio che possono assumere il richiedente. I rapporti di lavoro non devono squalificare il candidato solo o in parte sulla base della condanna penale.
8. Se si determina che la posizione ricercata è direttamente correlata alla condanna penale, valutare le prove di riabilitazione e idoneità a svolgere i compiti della posizione contattando il richiedente e chiedendo che fornisca:
   a. Una copia dell’ordine di rilascio locale, statale o federale; e
   b. Prove che dimostrino che è trascorso almeno un anno dal rilascio da un istituto correzionale locale, statale o federale senza una successiva condanna per un crimine; e prove che dimostrino il rispetto di tutti i termini e le condizioni della libertà vigilata o della libertà condizionale; o
   c. Una copia dell’ordine di rilascio del Dipartimento di Correzione o altri documenti che dimostrino il completamento della supervisione della libertà vigilata o della libertà vigilata.
   La Sezione per le Relazioni con il Lavoro prenderà in considerazione le informazioni di cui sopra più altre informazioni pertinenti, compresa la documentazione presentata dal richiedente riguardo a:
   a. La natura e la gravità del crimine o dei crimini per cui è stato condannato.
   b. Tutte le circostanze relative al crimine o ai crimini, comprese le circostanze attenuanti o le condizioni sociali che circondano la commissione del crimine o dei crimini;
   c. L’età della persona al momento in cui il crimine o i crimini sono stati commessi;
   d. La lunghezza del tempo trascorso da quando il crimine o i crimini sono stati commessi;
   e. Tutte le altre prove competenti della riabilitazione e dell’idoneità attuale, comprese, ma non limitate a, lettere di referenze di persone che sono state in contatto con il richiedente dopo il rilascio del richiedente dall’istituto correzionale locale statale o federale.
9. Se Labor Relations determina che il richiedente deve essere negato l’impiego solo o in parte sulla base della precedente condanna penale dell’individuo, Labor Relations e l’ufficio di assunzione/distretto si incontreranno per discutere la raccomandazione.
10. Se sorgono questioni complesse, le Relazioni sindacali si consulteranno con l’Ufficio del procuratore generale dello Stato del Minnesota.
11. Se viene raggiunta la decisione di negare l’assunzione solo o in parte sulla base della precedente condanna penale dell’individuo, le Relazioni sindacali notificheranno all’individuo per iscritto quanto segue:
    a. I motivi e le ragioni del rifiuto o della squalifica.
    b. La procedura di reclamo e reclamo applicabile come stabilito nello Statuto del Minnesota Capitolo 14, la legge sulle procedure amministrative.
    c. La prima data in cui la persona può ricandidarsi per una posizione.
    d. Che tutte le prove competenti di riabilitazione presentate saranno considerate
    al momento della ricandidatura.
12. La Sezione per le Relazioni con il Lavoro manterrà un registro di tutti i candidati a cui è stato negato il lavoro a causa delle loro condanne penali.

Informazioni correlate

• Riabilitazione dei criminali (Minnesota Statutes Chapter 364)
• Minnesota Government Data Practices Act (Minnesota Statutes Chapter 13)
• Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
• Mn/DOT Position Statement Admin. No. 93-1A. Tolleranza zero della violenza sul posto di lavoro e linee guida
• Mn/DOT Dichiarazione di posizione Admin. No. 3.10 Verifica delle informazioni sui candidati e controllo delle referenze

Storia

Modificato/Rivisto

• Prima revisione: September 26, 2000

Effective

November 21, 1995

Ownership

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Responsabile Senior Officer

Vice Commissario/Chief Engineer

Policy Owner