Suggerimenti tecnici: Qual è la differenza tra i file DOC e DOCX, e quale dovrei usare?

Domanda: Quando lavoro con documenti creati con Microsoft Word, vedo file con estensione .DOC e altri con estensione .DOCX. Qual è la differenza? E dovrei preferire l’una all’altra quando creo documenti?

Risposta: Questa è una domanda importante, e una domanda apparentemente semplice; purtroppo, ha una risposta lunga e complessa.

Come sfondo, i file creati con Microsoft Word hanno un’estensione (cioè una parte del nome del file dopo il punto finale nel nome, come “My Dog Information.doc” o “Sunday’s Memos.docx”).

Questa estensione dice al sistema operativo di caricare il documento in Microsoft Word quando si fa doppio clic sul file, sulla base di associazioni tra estensioni e azioni che è possibile modificare in Windows o OS X (anche se generalmente non si modificano queste associazioni).

Può sembrare strano che Microsoft Word abbia due estensioni di file associate, ma c’è una storia qui.

Quando Microsoft ha rilasciato Word per la prima volta, ha memorizzato il contenuto del documento (il testo, le informazioni di formattazione, le immagini, i font e altro) in un file con estensione .DOC. Il file risultante che si memorizzava su disco conteneva informazioni di proprietà di Microsoft, e il suo esatto formato (in termini di memorizzazione delle informazioni in un file su disco) era privato, difficile da lavorare e fragile.

Microsoft ha documentato il formato, in modo che altre applicazioni potessero leggere e scrivere file in formato Microsoft Word, ma non era facile. Inoltre, se un file .DOC veniva danneggiato sul disco, magari come parte di un trasferimento, era rovinato. Anche un singolo byte nel posto sbagliato faceva sì che i file .DOC fossero mucchi di byte senza valore.

Nel 2007, Microsoft ha rivisto il formato del file, e ha fatto molti cambiamenti che erano tutti per il bene.

I file Microsoft Word erano ora memorizzati in un formato di file ZIP standard, il formato di file era semplice da capire e documentare, e qualsiasi applicazione poteva facilmente creare file che Microsoft Word poteva caricare (e poteva aprire e modificare i documenti Microsoft Word).

Per distinguere tra i file di vecchio stile e quelli nuovi, Microsoft cambiò l’estensione di default del file da .DOC a .DOCX.

A partire da Microsoft Office 2007, il formato di file predefinito (cioè il formato usato da Word per creare i file) era il formato .DOCX, anche se si aveva, e si ha ancora, la possibilità di creare e/o caricare file .DOC.

I principali vantaggi del nuovo formato sono che è molto più facile riparare un file .DOCX danneggiato a causa del modo in cui è memorizzato sul disco, e che un dato file .DOCX è generalmente molto più piccolo del corrispondente file .DOC.

Questo rende più facile l’archiviazione e il trasferimento/emissione di file .DOCX.

Che cosa si dovrebbe usare? Chiaramente, il formato .DOCX è più semplice, più sicuro e più piccolo. Data la scelta, usalo.

Se siete preoccupati che le persone con cui condividete i documenti possano aprirli o modificarli, vale la pena notare che Microsoft ha creato strumenti che permettono alle vecchie versioni di Microsoft Office di essere in grado di lavorare con questi formati di file, anche se non possono creare i documenti stessi.

A proposito, vale la pena notare che Microsoft ha fatto cambiamenti simili per i documenti Excel e PowerPoint nel 2007: i file .XLS perché .XLSX, e i file .PPT diventano file .PPTX.

In ogni caso, il nuovo formato di file è più piccolo e più sicuro, e dovresti usarli se possibile.

Quale software antivirus è meglio per Windows 10?

Q: Sto usando Windows 10, e non ho pensato molto a quale software antivirus dovrei usare. Presumo che ci sia qualche protezione incorporata, ma per Windows 7 ho usato Norton Anti-Virus. Dovrei installare Norton a questo punto, o sono protetto?

A: Beh, una cosa è per $#%@ sicura: è necessario utilizzare una sorta di software antivirus con Windows. Non c’è modo di evitarlo. Hai davvero bisogno di qualcosa che ti protegga dai “cattivi”.

A meno che il tuo modello di navigazione sia molto più rischioso della maggior parte, non hai bisogno di spendere soldi per ottenere questa protezione, comunque.

Si potrebbe pagare per Norton Anti-Virus, AVG, Avira, Panda, o una delle tante altre suite anti-virus là fuori, ma in ogni caso, non ha senso. E in ogni caso, si finisce per avere più “roba” di quella che serve.

Non hai bisogno di pulitori del registro, disinstallatori, monitoraggio delle e-mail e altro – questi finiscono per essere solo “crap-ware” extra sul tuo computer.

Quello che ti serve è un buon software anti-virus, e Windows 10 include proprio la cosa nella sua installazione predefinita: Windows Defender. Lascia che Windows faccia il suo lavoro e dovresti essere a posto.

In test recenti, Windows Defender si è comportato bene rispetto ad altri prodotti anti-virus, e non rallenta o “sporca” il computer; meglio di tutto, è gratuito e non richiede alcuno sforzo per essere utilizzato.

Siamo fan di Windows Defender, e lo consigliamo alla maggior parte degli utenti.

D’altra parte, Windows Defender non è sufficiente.

È anche necessario assicurarsi di non essere infettati da altri tipi di malware. Per assicurarsi di essere coperti contro tutti i tipi di exploit, è necessario un software come Malwarebytes, da http://www.malwarebytes.com.

Questo software, che vale il suo peso in oro, ti aiuta a trovare “programmi potenzialmente indesiderati” (PUP) e altri junkware.

La versione gratuita di Malwarebytes esegue la scansione solo su richiesta (quando glielo chiedi) – vale la pena il costo dell’abbonamento annuale per avere la scansione in background, mentre si utilizza il computer.

Anche se non vuoi sostenere il costo annuale, comunque, vale la pena installare e usare Malwarebytes regolarmente per assicurarsi che il tuo computer Windows sia libero da malware.

Doug Behl e Ken Getz hanno passato anni a rispondere a domande tecniche in privato, e stanno riducendo al minimo le domande pubblicando preventivamente le risposte. Ascoltate i consigli tecnici di Doug e Ken alla radio KNCO nei giorni feriali intorno alle 8:21 e alle 17:38; trovate gli articoli completi con i link ai prodotti che menzionano a http://blog.techtipguys.com. Invia le tue domande tecniche a [email protected].

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