J-2 Work Authorization
Toestemming om te werken zal worden verleend door de US Citizenship and Immigration Services (USCIS) als het werk bedoeld is om de J-2 echtgenoot en/of minderjarige kinderen in de Verenigde Staten te onderhouden, maar niet om de J-1 Exchange Visitor te onderhouden. Als het inkomen nodig is om de J-1 Exchange Visitor te onderhouden, zal USCIS geen toestemming geven voor werk.
Hoe aanvragen
Om een J-2 werkvergunning aan te vragen, moet u eerst de volgende checklist met items opstellen.
Januari 8, 2021: USCIS kondigde een aanpassing van de indieningslocatie in Chicago aan voor nieuwe indieningen van buitenlandse student Form I-765 aanvragen voor werkvergunningen (inclusief F-1 OPT en F-1 STEM OPT). Het nieuwe indienings/postadres is te vinden in de instructies voor Form I-765 en de Direct Filing Addresses for Form I-765 op de website van USCIS.
De USCIS Lockboxen in Texas en in Phoenix gaan door met het verwerken van reeds ontvangen I-765 aanvragen.
Tragingen bij het ontvangen van ontvangstbevestigingen voor aanvragen die bij USCIS zijn ingediend? Raadpleeg de ISO Knowledge Base Guidance over vertragingen bij ontvangstmeldingen.
Checklist van documenten die naar USCIS moeten worden gemaild:
(Gelieve uw aanvraag in de volgende volgorde samen te stellen. Nieten uw documenten niet.)
- Bank-gecertificeerde cheque of postwissel voor de kosten van formulier I-765 (controleer de webpagina van USCIS formulier I-765 om het bedrag te bevestigen) te betalen aan “US Department of Homeland Security” OF formulier G-1450 met credit card informatie
(Schrijf in de memo regel van de cheque/postwissel “Form I-765” en uw SEVIS ID nummer.) - (Optioneel) Om een sms en/of e-mail te ontvangen wanneer USCIS uw formulier I-765 aanvaardt, vult u formulier G-1145 in, E-Notification of Application/Petition Acceptance. U ontvangt ook een bericht van ontvangst per post.
- 2 pasfoto’s van minder dan 30 dagen oud
(Schrijf uw naam en SEVIS # nummer met potlood of viltstift lichtjes op de achterkant en naar de onderkant van elke foto – om de foto’s niet te beschadigen of schrijven op de voorkant van de foto te laten verschijnen. Bevestig de foto’s met een paperclip boven op formulier I-765. Nadere informatie is te vinden op https://travel.state.gov/content/passports/en/passports/photos.html). - Oorspronkelijke aanvraag I-765 formulier (https://www.uscis.gov/i-765, gebruik de meest recente uitgave, lees alle I-765 Instructies, type uw formulier in plaats van met de hand te schrijven, teken met zwarte inkt, bewaar een fotokopie voor uw administratie). Zorg ervoor dat u de meest recente versie van formulier I-765 gebruikt.
- Fotokopieën van J-2 immigratiedocumenten:
- DS-2019 (alleen de eerste pagina)
- I-94-kaart (voor- en achterkant) of elektronisch I-94-formulier als PDF
(haal het I-94-nummer uit https://i94.cbp.dhs.gov/) - paspoortidentiteits- en vervalpagina’s (inclusief volledige naam, foto, paspoortnummer, geboortedatum, uitgifte- en vervaldata van het paspoort)
- J-2-visumstempel (ook als het visum verlopen is) – OPMERKING: Geldt niet voor burgers van Canada, die geen J-2 visum krijgen, afgegeven door de U.S. Embassy/Consulate.
- Als u een verlenging aanvraagt van uw huidige J-2 werkvergunning EAD, voeg dan een kopie bij van uw huidige EAD (voorkant & achterkant) en een kopie van de slip waar het aan vast zat toen u het in de post ontving.
- Fotokopieën van J-1 immigratiedocumenten:
- DS-2019 (alleen de eerste pagina)
- I-94-kaart (voor- en achterkant) of elektronisch I-94-formulier als PDF
(haal het I-94-nummer uit https://i94.cbp.dhs.gov/) - paspoortidentiteits- en vervalpagina’s (inclusief volledige naam, foto, paspoortnummer, geboortedatum, uitgifte- en vervaldata van het paspoort)
- J-1-visumstempel (zelfs als het visum verlopen is) – OPMERKING: Geldt niet voor burgers van Canada, die geen J-2 visum krijgen, afgegeven door de U.Amerikaanse ambassade/consulaat.
- brief van toelating tot MIT of bevestiging van huidige studentenstatus
- financiële ondersteuningsdocumentatie (zoals vermeld op formulier DS-2019) ter verificatie van huidige financiering voor verblijf bij MIT (inclusief financiering ter ondersteuning van J-2-afhankelijken)
- J-2-verklaring: Op een apart stuk papier moet de J-2 aanvrager verklaren dat “het geld verdiend met werk niet zal worden gebruikt om de J-1 student te ondersteunen, maar veeleer bestemd is voor andere doeleinden (bv. culturele, recreatieve en reiskosten voor de J-2 afhankelijke)”. De J-2 aanvrager moet deze brief ook dateren en ondertekenen.
TIP: maak kopieën van alles wat u verstuurt!
Zend uw OPT aanvraagdocumenten per expresse post, hetzij via U.S. Postal Service (USPS) of via Private Courier Service (FedEx, DHL, UPS) naar het juiste USCIS postadres aangegeven voor J-2 werkvergunning aanvragen, gebaseerd op uw postadres in # 7 van het Form I-765. Zie de instructies voor de Form I-765 Instructions op https://www.uscis.gov/i-765.
Helpful Tips:
- Bewaar een kopie van alle bij USCIS ingediende documenten voor uw administratie. Bewaar ook een ontvangstbewijs van uw pakket als bewijs dat u de aanvraag tijdig hebt ingediend.
- De U.S. Postal Service kan USCIS overheidspost niet doorsturen via de USPS Mail Forwarding service. Als u het postadres op Form I-765 moet bijwerken nadat u de aanvraag bij USCIS hebt ingediend, neem dan contact op met uw ISO-adviseur voor meer informatie.
Uw werkvergunning wordt pas van kracht wanneer USCIS deze goedkeurt, wat enkele maanden kan duren. Zodra deze is goedgekeurd, stuurt USCIS u een Employment Authorization Card (EAD). Bewaar het stuk papier waarop uw EAD-kaart is bevestigd, want u hebt het nodig voor eventuele verlengingsaanvragen.
Social Security Number and Taxes
Nadat u uw EAD-kaart hebt ontvangen, moet u een sofinummer aanvragen. Zie onze pagina Sociale zekerheid voor meer informatie.
De inkomsten van houders van een J-2 visum zijn onderworpen aan Amerikaanse socialezekerheidsbelastingen, evenals federale en staatsinkomstenbelastingen. Zie IRS-publicatie 519, “United States Tax Guide for Aliens”, verkrijgbaar bij de IRS (website: http://www.irs.gov).
Extension of Employment Authorization
J-2-arbeidsvergunning wordt in het algemeen telkens voor een jaar verleend, maar kan voor maximaal 4 jaar worden toegestaan. Als u en de J-1 visumhouder een verlenging van het verblijf aanvragen, moet u een verlenging van de arbeidsvergunning aanvragen om te kunnen blijven werken. De verlenging van het verblijf van de J-1 moet worden toegekend voordat de aanvraag voor de verlenging van de werkvergunning van de J-2 bij USCIS wordt ingediend. Het is belangrijk dat zowel de procedures voor de verlenging van het verblijf als die voor de verlenging van de werkvergunning voltooid zijn vóór de vervaldatum op het huidige DS-2019-formulier van de J-1. Voor meer informatie over de procedure voor verlenging van de verblijfsvergunning kunt u een afspraak maken met een International Student Advisor.
De aanvraagprocedure voor verlenging/vernieuwing van de werkvergunning is dezelfde als voor uw oorspronkelijke vergunning. Stuur een kopie van uw huidige EAD-kaart – voeg de papieren strook bij waarop uw huidige EAD was bevestigd toen u deze met de post ontving – samen met de andere vereiste documenten zoals uiteengezet op de controlelijst. Er zal een nieuwe EAD-kaart worden afgegeven met nieuwe data. J-2-afhankelijken kunnen een aanvraag voor verlenging/hernieuwing van de werkvergunning indienen tot 180 dagen vóór het verlopen van de oorspronkelijke EAD-kaart.