Lees deze lijst met do’s en don’ts voor je volgende fondsenwerving
Waar zal je volgende Scoutingavontuur je brengen? Je wordt alleen beperkt door je verbeelding – en, ja, je budget.
Fondsenwerving via je lokale Scout Council, zoals Scout popcorn verkoop, zijn een no-brainer. Ze zijn al beoordeeld, wat betekent dat ze alle BSA-regels en voorschriften volgen.
Maar sommige Scouting-eenheden willen extra geld verdienen voor Scouting door deze projecten aan te vullen met hun eigen projecten. Dat is prima, mits je je houdt aan deze lijst met do’s en don’ts voor fondsenwerving. Het komt van Russ McNamer, de BSA’s associate general counsel voor alles wat met belastingen te maken heeft.
Fundraising do’s
- Dien een aanvraag in voor een project waarmee de eenheid geld kan verdienen, ter goedkeuring door zowel de plaatselijke raad als de organisatie die de eenheid chartert. Dien deze aanvraag ten minste twee weken voor de voorgestelde datum van het project in bij het servicecentrum van de raad.
- Controleer de plaatselijke wetgeving met betrekking tot regels en vergunningen voor het werven van geld.
- Kies projecten voor het werven van geld die geschikt zijn voor de leeftijd en vaardigheden van de jeugdige deelnemers.
- Kies projecten voor het werven van geld die jeugdige leden leren hun eigen geld te verdienen.
- Volg de veilige praktijken die staan vermeld in de Gids voor veilig scoutingwerk.
Fundraising don’ts
- Werf geen fondsen in naam van Scouting; alleen plaatselijke raden hebben de bevoegdheid om fondsen te werven.
- Voer geen geldverdienprojecten uit zonder voldoende toezicht van volwassenen.
- Vergeet niet het buddysysteem te gebruiken, en ga niet naar onveilige of onbekende gebieden.
- Voer geen geldverdienprojecten uit na zonsondergang of in onveilige voetgangersgebieden.
- Verkoop geen vuurwerk als een geldverdienproject van de eenheid. Dat is een ongeoorloofde activiteit.
Nog meer richtlijnen
Let op de tweede pagina van de unit geld-verdien project aanvraag. Daar vind je een gids voor eenheidsgeldwinningsprojecten met acht vragen en antwoorden over fondsenwervers. Ik heb het hieronder geplakt voor je gemak:
De methoden van een eenheid om geld te verdienen moeten de basiswaarden van Scouting weerspiegelen. Wanneer je eenheid een project plant om geld te verdienen, kan deze checklist als leidraad dienen. Als je antwoord “Ja” is op alle vragen die volgen, is het waarschijnlijk dat het project voldoet aan de normen van Scouting en zal worden goedgekeurd.
1. Heb je echt een fondsenwervingsproject nodig?
Er moet een echte noodzaak zijn om geld in te zamelen op basis van het programma van je eenheid. Eenheden moeten geen geldverslindende projecten opzetten alleen omdat iemand een aantrekkelijk plan heeft aangeboden. Vergeet niet dat van individuele jeugdleden wordt verwacht dat ze hun eigen boontjes doppen. De behoefte moet verder gaan dan de normale begrotingsposten die door contributies worden gedekt.
2. Als er contracten moeten worden getekend, worden deze dan door een individu getekend, zonder verwijzing naar de Padvinderij van Amerika en zonder de plaatselijke raad, de Padvinderij van Amerika of de gecharterde organisatie te binden?
Voordat iemand in je eenheid een contract tekent, moet hij/zij er zeker van zijn dat de onderneming legitiem en waardig is. Als een contract wordt ondertekend, zijn zij persoonlijk verantwoordelijk. Zij mogen niet namens de plaatselijke raad of de Boy Scouts van Amerika tekenen, noch mogen zij de gecharterde organisatie binden zonder haar schriftelijke toestemming. Als u niet zeker bent, vraag dan uw districtsbestuur om hulp.
3. Zal uw inzamelingsactie voorkomen dat promotors de naam en goodwill van de Boy Scouts of America gebruiken?
Omwille van de goede reputatie van Scouting, stellen klanten zelden de kwaliteit of prijs van een product in vraag. Het landelijke netwerk van Scouting eenheden mag geen bijenkorf van commerciële belangstelling worden.
4. Zal de fondsenwervingsactiviteit de goede naam van de BSA hoog houden? Vermijdt het kansspelen, gokken, etc.?
Verkopen van loterijbriefjes of andere kansspelen is een directe overtreding van de BSA Rules and Regulations, die gokken verbieden. Het product mag geen afbreuk doen aan de idealen en principes van de BSA.
5. Als een commercieel product verkocht gaat worden, wordt het dan verkocht op zijn eigen merites en zonder verwijzing naar de behoeften van Scouting?
Alle commerciële producten moeten verkocht worden op hun eigen merites, niet op het voordeel dat de Boy Scouts of America ontvangen. Het principe van de ontvangen waarde is doorslaggevend bij de keuze van wat er verkocht wordt.
6. Als er een commercieel product verkocht gaat worden, voldoet de fondsenwervingsactiviteit dan aan het BSA-beleid voor het dragen van het uniform?
Het officiële uniform is bedoeld om in de eerste plaats gedragen te worden in verband met Scoutingactiviteiten. Het bestuur van de raad kan echter het gebruik van het uniform voor elke geldinzamelingsactiviteit goedkeuren. Doorgaans zijn de verkoop van popcorn of kaartjes voor een scoutsshow goedgekeurde fondsenwervende activiteiten.
7. Zal het fondsenwervende project het werven van geld of giften vermijden?
De BSA Rules and Regulations stellen: “Het is jeugdleden niet toegestaan te fungeren als wervers van geld voor hun gecharterde organisaties, voor de plaatselijke raad, of ter ondersteuning van andere organisaties. Het is volwassen en jeugdleden niet toegestaan om als geldinzamelaar op te treden ter ondersteuning van persoonlijke of eenheidsdeelname aan lokale, nationale of internationale evenementen.” Bijvoorbeeld: Scouts BSA/Cub Scouts en leiders mogen zich niet bekend maken als Scouts BSA leden/Cub Scouts of als troep/pack deelnemen aan het Christmas Bell Ringing programma van The Salvation Army. Dit zou geld inzamelen voor een andere organisatie zijn. Op geen enkel moment mogen eenheden bijdragen vragen voor programma’s van de eenheid.
8. Vermijdt de inzamelingsactiviteit concurrentie met andere eenheden, je gecharterde organisatie, je plaatselijke raad en de United Way?
Overleg met de vertegenwoordiger van je gecharterde organisatie en je districtsbestuurder of je gecharterde organisatie en de raad het eens zijn over de data en het type inzamelingsactie.