10 Najczęściej używane oprogramowanie księgowe dla rozwoju biznesu 2021
Dział sprawozdawczości finansowej i rachunkowości firmy jest jego kręgosłup w każdym sensie. Ten dział jest odpowiedzialny za obsługę i utrzymanie rejestrów kompletnych danych finansowych i transactions.
Metody przyjęte przez księgowych w przeszłości były skuteczne na pewno, ale rosnące zapotrzebowanie na szybki dostęp do rekordów finansowych o 100% dokładności uczynił księgowych zmagać się z tradycyjnych metod.
Technologia rozwinęła się w wielkim tempie, a każda firma jest coraz usprawnione z jego wykorzystaniem w taki czy inny sposób. Nowe wyzwania księgowe są najlepiej spełnione przez nowe rozwiązania księgowe, tj. przyjęcie korzystania z najnowszego oprogramowania księgowego.
Z księgowych do czynienia z wieloma transakcjami dziennie, potrzeba bezbłędnej i akceptowalnej praktyki księgowej jest spełniony wyłącznie z najnowszym oprogramowaniem księgowym.
Jak oprogramowanie księgowe pomaga w rozwoju biznesu?
W naszym poście, dowiesz się o korzyściach oprogramowania księgowego, które pomogą w rozwoju firmy i wziąć go do następnego poziomu. Z pomocą narzędzi księgowych, można zaoszczędzić mnóstwo czasu i zarządzać swoimi zadaniami finansowymi bardziej efektywnie.
Oprócz tego, pozwala przyspieszyć proces księgowania, wraz z zapewnieniem jednego ekranu widok całego financial data.
Optimized Business Processes
Z wykorzystaniem najnowszego oprogramowania księgowego, można zoptymalizować swoje procesy biznesowe w dużym stopniu. Te programy sprawiają, że pracujesz mądrzej, a nie ciężej. Czas i wysiłek, który inwestujesz w zarządzanie księgowością i inne zadania księgowe mogą być wykorzystane w skupieniu się na głównych działań biznesowych.
Oprócz tego, pozwala przyspieszyć proces księgowania, wraz z zapewnieniem jednego ekranu widok wszystkich danych finansowych.
Secure & Accurate Accounting
Oprogramowanie księgowe zapewnia doskonałe bezpieczeństwo danych finansowych, eliminując wszelkie możliwości nieautoryzowanego dostępu lub nieświadomego dzielenia się z osobami trzecimi, wraz z zerowym zakresem utraty danych ze względu na jego strukturę bez papieru. Dokładność jest osiągnięty z perfekcją przez oprogramowanie księgowe z jego potencjału obsługi złożonych obliczeń matematycznych podczas przygotowania podatkowego i inaczej.
Workload Sharing
Obciążenie pracy księgowego jest skomplikowane, ponieważ istnieje wiele zadań, które muszą być adresowane przez ludzi z różnych doświadczeń. Przypisanie tych zadań do różnych ekspertów zespołu jak księgowy, audytor, preparator, CPA przez logowanie jest o wiele łatwiejsze niż ręcznie dbać o to samo.
Terminating Guesswork
Dla ręcznego zarządzania ogromnych danych finansowych, księgowi nie byli w stanie uzyskać jasne spostrzeżenia, takie jak zysk / strata, trendy przychodów, przepływów pieniężnych, aktywów / pasywów, polegając bardziej na zgadywanie. Jednak oprogramowanie księgowe zapewnia narzędzia analityczne, aby pokazać Ci obecny scenariusz finansowy i podejmować decyzje finansowe w oparciu o rzeczywiste fakty i liczby.
Relaxed Praca księgowego
Ręczny papier i metoda skali rachunkowości jest prawie nie używany w obecnych czasach. Każda firma chce usprawnić swoje operacje księgowe poprzez automatyzację przy użyciu oprogramowania księgowego, które obejmuje najnowsze funkcje, takie jak automatyczne przetwarzanie faktur, aktualizacji informacji podatkowych związanych regularnie, funkcje graficzne dla lepszego interfejsu, obsługi złożonych obliczeń, i więcej.
Generuje szybkie raporty &Oszczędza koszty, czas
Poprzez oprogramowanie księgowe, tworzenie bilansów, ksiąg i ksiąg pieniężnych stają się bez wysiłku, dzięki czemu można zaoszczędzić dużo czasu na pracy do zrobienia. Zmniejszenie nakładu pracy ludzkiej oznacza znaczne oszczędności na kosztach obsługi i infrastruktury. Raporty finansowe są generowane szybko, zapewniając jasny obraz przychodów i wydatków, ostatecznie pomagając w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych.
Streamlined Invoicing
Zarządzanie gotówką jest rzeczywiście priorytetem dla firm z przetwarzania faktur stanowią integralną część tego. System faktur, który jest zintegrowany pozwala zbierać gotówkę poprzez automatyzację przypomnień o fakturach dla klientów, oszczędzając na stratach finansowych z powodu braku płatności.
Uncomplicated Tax Compliance
Faktury wymagają podatków i oprogramowania księgowego, aby zapewnić platformę, która automatyzuje kwotę podatku na każdej wygenerowanej fakturze. To czyni audyt i przygotowania podatkowe niezwykle łatwe, wraz z opcją integracji w celu porównania ITR i dokonywania zmian w obliczeniach zgodnie z najnowszą polityką.
Wielokrotna integracja
Zautomatyzowane oprogramowanie księgowe pozwala na integrację z innymi systemami, takimi jak e-filing i bankowość online. To zdecydowanie oszczędza ogromną ilość czasu i wysiłku, jak masz do wykonania różnych finansowych egzekucji na jednej platformie sam.
Boosting Client-Employee Relationship
Z zautomatyzowanej księgowości, nie ma zakresu opóźnień płatności i przypomnienia faktur. Informacje są przekazywane szybko i na czas, zapewniając wystarczająco dużo czasu dla klientów na płatności. To zorganizowane przetwarzanie transakcji prowadzi do lepszych relacji między klientami i pracownikami.
Śledzenie zapasów
Jest to konieczne, aby wiedzieć, ile zapasów masz w ręku, a oprogramowanie księgowe pomaga śledzić dokładnie to samo, nawet gdy zamówienia są przetwarzane. To usuwa wszelkiego rodzaju podatności na wychodzenie z zapasów, jak zawsze masz możliwość zamawiania więcej z góry.
Wybierając oprogramowanie dla księgowości stanowiące zarządzanie zapasami wymaga zarówno pieniądze i czas. Istotne jest, aby dokładnie ocenić swoje potrzeby biznesowe przed wyborem jakiegokolwiek oprogramowania, z kluczowym naciskiem na obecny proces śledzenia zapasów podczas zakupu.
Multiple Currencies Dealing
Dealing z wielu walut, wraz z zarządzaniem mnogością zadań księgowych ręcznie jest jak pytanie dużo. Z efektywnego oprogramowania księgowego, można handlować w wielu walutach i uzyskać zrelaksowany na zmiany związane z exchange rate.
Overseeing przepływ środków pieniężnych
Overseeing przepływ środków pieniężnych jest trudne zadanie, jak trzeba śledzić każdą transakcję pieniężną, która idzie na zewnątrz lub przychodzi wewnątrz firmy. Oprogramowanie pozwala na śledzenie faktur, przychodzącej gotówki i zaległych płatności, dzięki czemu jesteś świadomy wszelkich ważnych transakcji finansowych.
Przyszłe prognozy przepływu gotówki mogą być wykonane, ponieważ funkcja rachunków do zapłaty śledzi rachunki po przybyciu. Tak więc, zobaczmy, które wszystkie programy mają potencjał, aby zapewnić Państwu wszystkie wyżej wymienione benefits.
Top 10 Accounting Software for Business Growth
Jeśli pójdziemy przez statystyki, QuickBooks prowadzi pakiet z około 6 00 000 klientów i 12 000 000 użytkowników z 49 100/231 911/191 803 zwolenników na Twitter/Facebook/Linkedin, odpowiednio. Teraz omówmy szczegółowo poniżej tych, którzy sprawiają, że do top 10 listy w kolejności odwracalnej.
Kashoo Online Accounting
Kashoo jest łatwy w użyciu chmura oprogramowanie księgowe dla firm, które chcą mieć uproszczone podejście do zarządzania i kontroli ich książek. Począwszy od $16.65/miesiąc, Kashoo jest dostępny w postaci iOS, jak również wersji Web.
To oprogramowanie księgowe pochodzi z opcji wielowalutowej z nieograniczonych połączeń i faktur do ponad 5.000 instytucji finansowych online, aby uzgodnić rachunki z. Oprócz tego, oprogramowanie księgowe Kashoo jest dobrą opcją do zarządzania dochodami i wydatkami, zapewniając zróżnicowane wsparcie klienta w postaci telefonu, mediów społecznościowych, poczty elektronicznej, czatu na żywo i innych.
Kashoo jest najczęściej używany w Chinach, Azji, na Bliskim Wschodzie, w Australii, Wielkiej Brytanii, Afryce i USA. Jeśli mówimy o bezpłatnej oferty próbnej przez Kashoo, to przychodzi do dobrej liczby 14 dni, z 180 krajów płacących domu do ponad 150.000 zarejestrowanych użytkowników.
NetSuite
Jeśli mówimy o # 1 rozwiązanie ERP w chmurze, NetSuite czyni go do góry. Pomaga w usprawnianiu wszystkich procesów back-office jak CRM, e-commerce, rachunkowości, itp. Jest to trafny wybór, jeśli chodzi o skupienie się na procesach generujących przychody, a nie martwić się o bezproduktywnych zadań back-office.
Niektóre z jego kluczowych aplikacji obejmują fakturowanie i zarządzanie zamówieniami, analityki finansowej i raportowania, rachunkowości, zapasów i zarządzania łańcuchem dostaw, i więcej.
Cena NetSuite spełnia potrzeby każdego klienta w postaci dodatkowych modułów wymogu, konfiguracji ERP, całkowita liczba użytkowników, w oparciu o zdefiniowane dane, długość umowy, i więcej. Jeśli mówimy o miesięcznych kosztów licencji, to przychodzi około $999, z $99 kosztów dostępu miesięcznie dla każdego użytkownika.
W ponad 110 krajach i 40.000 + firm, NetSuite położył swoje fundamenty znacznie, z „Best ERP Software” tag dla średnich przedsiębiorstw. NetSuite cele przedsiębiorstw niezależnie od ich wielkości na swojej platformie, wraz z bezpośrednim marketingu do CIO, CEO, kontrolerów i CFO.
ZipBooks
Jeśli chodzi o ZipBooks, wiele funkcji stanowią go. Od wysyłania profesjonalnych faktur do automatycznego rozliczania płatności i przypomnień, uzgadniania kont, zapewniania klientom opcji pozostawiania recenzji, różni się bardzo wśród swoich konkurentów za daną cenę. Obsługiwane kraje: to Stany Zjednoczone i Kanada.
Dzięki ZipBooks możesz dodać tylu członków zespołu, ilu chcesz, niezależnie od wielkości firmy.
ZipBooks to oprogramowanie księgowe, które wykorzystuje platformę internetową, aby pomóc wykonawcom, freelancerom i rozwijającym się firmom zarządzać ich potrzebami księgowymi i rachunkowymi z szybkim dodatkiem płatniczym itp.
PCLaw by LexisNexis
Dla księgowości prawnej, PCLaw by LexisNexis jest uważany za jeden z najlepszych programów księgowych. Pozwala on na rozliczanie godzin, w których praca wykonywana jest poza siedzibą kancelarii przy pomocy Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). Ręczne wprowadzanie czasu, wraz ze śledzeniem pracy w czasie rzeczywistym, wraz z wydatków klienta jest dostępna dla prawników do bezbłędnego zarządzania finansowego w przyszłości.
Od tego, inne funkcje produktu, takie jak automatyczne przypomnienia rachunku, pre-populating sprawa look-ups, automatyczne przypomnienia do rozliczeń, voice-enabled wprowadzania danych, korekta pisowni i at-a-glance aktualizacje na billable godzin są również dostępne. PCLaw firmy LexisNexis to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania praktyką, które obsługuje 10 000 pracowników w ponad 175 krajach, z silną siecią zaufania 13 000 kancelarii prawnych.
Xero
Xero oprogramowanie księgowe jest oparte na chmurze i łatwo dostępne z dowolnego urządzenia i komputera. Xero księgowość pozwala zintegrować swoje programy biznesowe z ponad 700 aplikacji lub niestandardowych programów, jak na potrzeby firmy. Jego usługi obejmują zarządzanie wydatkami i śledzenie, proste budżetowanie, nieograniczony dostęp użytkowników, konfigurowalne raporty, i więcej.
Jeśli mówimy o wykorzystaniu oprogramowania Xero, jest on używany w ponad 180 krajach z ponad 1,2 + mln klientów, które stanowią 8800 firm księgowych. Jeden ma możliwość dodania „N” liczby użytkowników do każdego planu, który jest mało prawdopodobne do swoich konkurentów, którzy pobierają opłaty za liczbę dodanych użytkowników.
FreshBooks
FreshBooks to słynna usługa księgowa wprowadzona na rynek i opracowana przez 2ndsite, Inc, który jest hostowany w chmurze. Oprogramowanie księgowe FreshBooks posiada takie funkcje, jak śledzenie wydatków, fakturowanie, śledzenie czasu pracy, możliwość płatności kartą kredytową oraz wiele raportów biznesowych.
W przypadku FreshBooks masz możliwość obsługi oprogramowania w aż 12 językach, w tym francuskim, angielskim, hiszpańskim, niemieckim i innych. Przy cenie 10 USD za osobę jako członka zespołu, oprogramowanie jest używane w ponad 120 krajach.
Zoho Accounting
Ten niedrogi program do księgowości online umożliwia dostęp do konta z dowolnej części świata. Dzięki zautomatyzowanym funkcjom, takim jak automatyczne przypomnienia o płatnościach i powtarzające się faktury, oszczędza Twój czas i wysiłek, z łatwymi opcjami śledzenia za pośrednictwem portali klientów na temat płatności i cytatów.
Z Zoho Books możesz zintegrować się z wieloma opcjami płatności, takimi jak Stripe, Braintree, Paypal i więcej. Niektóre z jego innych funkcji obejmują śledzenie całej gamy zapasów produktów z cenami dostosowanymi do klienta, dodawanie wielu różnych projektów poprzez dodawanie i przypisywanie zadań pracowniczych, itp.
Warianty planów są dostępne od tak podstawowych jak $9 miesięcznie do $90 miesięcznie dla Ciebie i Twojego księgowego (dwóch użytkowników), wraz z opcją dodania 5 zautomatyzowanych przepływów pracy i 50 kontaktów. Jeśli chcesz mieć więcej użytkowników, kontaktów i przepływu pracy, dostępne są również różne inne plany.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. dostarcza narzędzia i oprogramowanie, które są hostowane w chmurze i mogą być zintegrowane w dowolnym momencie. Usługi obejmują przetwarzanie płatności i płac, fakturowanie, księgowość, finanse osobiste, a także narzędzia do zarządzania paragonami. Poprzez księgowość przez Wave, można uzyskać dostęp do danych z dowolnego miejsca, wraz z posiadaniem jednego loginu dla nieograniczonej liczby współpracowników.
Do stycznia 2018 r., Wave Accounting jest dostępny w ponad 200 krajach posiadających 3 miliony klientów. Możesz uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca dzięki jego funkcji opartej na chmurze, wraz z posiadaniem pojedynczego loginu dla nieograniczonych współpracowników i zarządzaniem pracą.
Sage Accounting
Oprogramowanie księgowe Sage zapewnia dostęp do codziennych działań, takich jak śledzenie czasu, wydatki, fakturowanie z dowolnego miejsca w dowolnym czasie, wraz z byciem wielowalutowym i wielojęzycznym włączonym. Operacyjne i w czasie rzeczywistym wglądy finansowe mogą być dostępne z tego oprogramowania, a także zautomatyzować procesy, które są krytyczne.
Sage-Based w Anglii z 6,1 mln klientów i biur w 24 krajach jest wielonarodowe oprogramowanie dla przedsiębiorstw, które stanowi 3. największy dostawca oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa i 2. największa brytyjska firma technologiczna.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks oprogramowanie księgowe oferuje rozwiązania do uzgadniania rachunków bankowych, sporządzania faktur, śledzenia wydatków, monitorowania raportów finansowych i innych. Pozwala również użytkownikom robić zdjęcia rachunków i używać ich jako dowód złożenia wydatków, wraz z zapewnieniem niestandardowej opcji szablonu brandingu z żądanym polem i logo firmy do generowania rachunków, raportów i faktur.
Produkty QuickBooks są przeznaczone głównie dla średnich przedsiębiorstw, które oferują wersje oparte na chmurze i aplikacje księgowe w siedzibie firmy, które płacą i zarządzają rachunkami, akceptują płatności biznesowe, wraz z zarządzaniem funkcjami płacowymi.
QuickBooks Highlights:
- Dostępność bezpłatnej wersji próbnej przez 30 dni
- 2 miliony użytkowników na całym świecie
- Cztery poziomy cenowe, które pozwalają dodać 1 użytkownika do 25 użytkowników, jak na plan
Wniosek
Powyżej wymienione oprogramowanie księgowe dla firm są bez wątpienia 10 najlepszych programów księgowych dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Te programy nie tylko pomóc w usprawnieniu procesów księgowych, ale niech właściciele firm skupić się bardziej na wydajności pracy i rozwoju biznesu.
Funkcje różnią się znacznie i w zależności od wymagań Twojej firmy, należy wybrać ten, który spełnia Twoje potrzeby do maksymalnego poziomu.
.