11 Niezbędnych dokumentów, które powinieneś trzymać w swoim sejfie
Ważne jest, aby dokumenty, których potrzebujesz do ustalenia swojej tożsamości, własności nieruchomości i aktywów finansowych, były bezpieczne … co nie oznacza, że w szafce na dokumenty lub ułożone w stos na biurku. Chociaż możesz mieć cyfrowe kopie dokumentów tożsamości i formularzy podatkowych przechowywanych na komputerze, powinieneś mieć również kopię papierową, na wypadek gdyby wersja cyfrowa została przypadkowo usunięta lub komputer uległ awarii. Niektóre dokumenty zasługują na bardzo bezpieczne miejsce – jak ognioodporny sejf – na wypadek kradzieży tożsamości, pożaru lub włamania. Oto dokumenty, które musisz tam umieścić.
Świadectwa urodzenia i dokumenty adopcyjne
Zachowaj w sejfie swój oryginalny akt urodzenia oraz dokumenty współmałżonka i osób pozostających na twoim utrzymaniu. Jeśli potrzebujesz go do celów referencyjnych lub jako dowód tożsamości, zrób kopię, aby mieć go pod ręką. Możesz też zamówić duplikat, kontaktując się z biurem Vital Records w swoim stanie. Przechowuj również w sejfie wszelkie prawne rejestry zastępcze lub dokumenty adopcyjne.
Karty Social Security
Nigdy nie powinieneś nosić przy sobie swojej karty Social Security w celu identyfikacji. Powinna ona pozostać schowana w sejfie przez cały czas, chyba że musisz ją zabrać na rozmowę o pracę lub przedstawić dowód swojej tożsamości. Kiedy już to zrobisz, zamknij ją z powrotem.
Dowody osobiste i dokumenty naturalizacyjne
Zrób kopię swojego wojskowego dowodu osobistego, prawa jazdy, lub stanowego dowodu osobistego, w zależności od sytuacji, i trzymaj kopię w sejfie. Powinieneś również przechowywać tam swój paszport lub zieloną kartę, gdy nie są używane. Wszelkie inne dokumenty związane z Twoim obywatelstwem, statusem imigracyjnym lub naturalizacją powinny być również przechowywane w sejfie.
Dokumenty małżeńskie i/lub rozwodowe
Przechowuj swój oryginalny akt małżeństwa i/lub dokumenty rozwodowe w sejfie. Wszelkie dokumenty prawne związane z twoim stanem cywilnym, takie jak intercyza, umowa o alimenty lub umowa o alimenty na dzieci, również powinny się tam znajdować, na wypadek gdybyś musiał się do nich odwołać później.
Testament życia
Jeśli przydarzy ci się coś, co uniemożliwi ci podejmowanie decyzji dotyczących twojego zdrowia, testament życia zawiera instrukcje dla twoich bliskich, które mogą wykonać w twoim imieniu. To może odciążyć ich od konieczności podjęcia trudnej decyzji.
Will
A last will and testament, z drugiej strony, jest szczegółowym opisem twojego majątku i wymienia kto co dostanie po twojej śmierci. Jeśli nie masz jeszcze legalnego testamentu, sporządź go, a następnie zachowaj jego notarialnie potwierdzoną kopię. (Zobacz też: Co musisz wiedzieć o pisaniu testamentu)
Pełnomocnictwa
Jeśli masz pełnomocnictwo dla kogoś (np. starszego rodzica), przechowuj je w sejfie. Ponadto, jeśli masz jakiekolwiek formalne umowy dotyczące opieki lub starszych ustaleń opieki, zachowaj je tam również.
Dowód świadczeń i dokumentacja niepełnosprawności
Jeśli kwalifikujesz się do jakichkolwiek świadczeń rządowych lub programów pomocowych, zachowaj dowód swojego statusu beneficjenta w sejfie. Przechowuj również w sejfie wszelką oficjalną dokumentację dotyczącą niepełnosprawności, obrażeń odniesionych w miejscu pracy lub w wojsku.
Profesjonalne wyceny
Jeśli zleciłeś profesjonalną wycenę swojego domu lub jakichkolwiek wartościowych przedmiotów, które posiadasz (takich jak oryginalne dzieła sztuki, biżuteria lub antyczne meble), przechowuj te dokumenty w sejfie. Jeśli zdecydujesz się sprzedać te przedmioty później, ta dokumentacja da ci przewagę w procesie sprzedaży.
Deeds and ownership forms
Keep your mortgage papers or any real estate deeds in your safe, as well as the title and registration for any vehicle you own. Nie zapomnij o łodziach, przyczepach i traktorach.
Dokumenty informacyjne dotyczące kont finansowych
Większość, jeśli nie wszystkie, z naszych dokumentów finansowych i wyciągów może być dostępna online, ale lista twoich kont, w tym numery kont i instytucje dla każdego z nich, będą pomocne w przypadkach, gdy ty lub twoi bliscy nie pamiętają lub nie wiedzą jakie konta posiadasz. Dotyczy to kont czekowych i oszczędnościowych, emerytalnych i inwestycyjnych, a także polis ubezpieczeniowych na życie i innych. Warto również zamieścić listę nazw użytkowników i haseł, choć istnieją inne, bezpieczniejsze sposoby przechowywania i udostępniania haseł. Pomocne są produkty takie jak LastPass. (Zobacz też: Zorganizuj 8 kluczowych obszarów swojego życia dzięki tym 17 inteligentnym aplikacjom)
.