21 fajnych rzeczy, które można zrobić w programie Excel (innych niż arkusze kalkulacyjne)
Excel. Prawdopodobnie samo to słowo wywołuje wizje długich arkuszy kalkulacyjnych, skomplikowanych makr i okazjonalnych tabel przestawnych lub wykresów słupkowych.
To prawda – z ponad miliardem użytkowników pakietu Microsoft Office na całym świecie, Excel stał się profesjonalnym standardem w biurach na całym świecie dla prawie wszystkiego, co wymaga zarządzania dużymi ilościami danych.
Ale jeśli myślisz, że Excel jest dobry tylko do robienia zeza na oczach, gdy patrzysz na masę liczb i raportów finansowych, pomyśl jeszcze raz. Jak wskazuje Tomasz Tunguz, istnieje mnóstwo zastosowań Excela w biznesie (i nie tylko) poza prostymi arkuszami kalkulacyjnymi. W rzeczywistości, potencjalne zastosowania są pozornie nieskończone.
Nie ma sposobu, abyśmy sporządzili listę, która uchwyci każde z możliwych zastosowań Excela (nawet jeśli byłbyś gotowy do przeczytania artykułu o wielkości Wojny i Pokoju).
Jednakże, starając się zademonstrować moc i elastyczność ulubionego narzędzia wszystkich użytkowników arkusza kalkulacyjnego, zebraliśmy różne sposoby, w jakie można wykorzystać Excela – zarówno zawodowo, osobiście, jak i dla zabawy.
Wszystko o liczbach
Oczywiście, główny cel Excela sprowadza się do liczb. Jeśli musisz sortować, pobierać i analizować duże (lub nawet małe!) ilości danych, Excel sprawi, że będzie to łatwe.
Oto kilka szerokich kategorii, o których należy pamiętać, jeśli chodzi o wdrażanie programu Excel do wszystkiego, co jest związane z liczbami.
Obliczanie
Dowiedz się, że wykonujesz te same obliczenia w kółko? Zbuduj całkowicie dostosowany do swoich potrzeb kalkulator w programie Excel, programując często używane formuły. W ten sposób wystarczy, że wpiszesz swoje cyfry, a Excel wypluje odpowiedź za Ciebie – bez konieczności użycia siły łokcia.
Księgowość
Plany budżetowe, prognozy, śledzenie wydatków, raporty finansowe, kalkulatory kredytowe i inne. Excel został całkiem dobrze zaprojektowany, aby spełnić te różne potrzeby księgowe. A biorąc pod uwagę, że 89 procent firm wykorzystuje Excela do swoich różnych funkcji księgowych, to oczywiście pasuje do rachunku.
Excel ma nawet wiele różnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych, aby wszystkie te procesy były o wiele łatwiejsze.
Wykresy
Wykresy kołowe, wykresy rozproszone, wykresy liniowe, wykresy słupkowe, wykresy obszarowe, wykresy kolumnowe – lista ciągnie się w nieskończoność. Jeśli musisz znaleźć sposób na przedstawienie danych w bardziej wizualny i strawny sposób, zdolność Excela do przekształcania wierszy i kolumn cyfr w piękne wykresy z pewnością stanie się jedną z Twoich ulubionych rzeczy w tym programie.
Chcesz uzyskać więcej informacji na temat typów wykresów, które możesz tworzyć w Excelu? Ten artykuł jest pomocnym źródłem.
Śledzenie zapasów
Śledzenie zapasów może przyprawić o ból głowy. Na szczęście, Excel może pomóc w utrzymaniu pracowników, właścicieli firm, a nawet osób zorganizowanych i na szczycie ich zapasów – zanim pojawią się jakiekolwiek poważne problemy.
Robiąc plan
Przejdźmy od liczb – jest wiele rzeczy, w których Excel może pomóc w planowaniu i organizowaniu, a które niekoniecznie wiążą się z niekończącymi się rzędami cyfr.
Kalendarze i harmonogramy
Potrzebujesz nakreślić kalendarz treści dla swojego bloga lub strony internetowej? Plany lekcji dla Twojej klasy? Harmonogram PTO dla Ciebie i wszystkich Twoich współpracowników? Codzienny harmonogram dla Ciebie lub Twojej rodziny? Jeśli chodzi o różne kalendarze, Excel może być zaskakująco solidny.
Szablony miejsc
Od dużego korporacyjnego obiadu do wesela, organizowanie schematu miejsc może być królewskim bólem głowy. Na szczęście Excel może sprawić, że stanie się to zupełną igraszką. Jeśli jesteś prawdziwym geniuszem, będziesz w stanie automatycznie utworzyć plan miejsc przy użyciu arkusza kalkulacyjnego z RSVP. Potrzebujesz pomocy, aby to zrobić? Ten artykuł zawiera szczegółową instrukcję tworzenia tabeli miejsc w programie Excel.
Arkusz roboczy planowania celów
Od celów zawodowych do celów fitness do celów finansowych, pomaga mieć coś, co pozwoli Ci się skupić i być na dobrej drodze. Wprowadź piękno Excela. Korzystając z tego narzędzia, możesz tworzyć różne arkusze, dzienniki i dokumenty do planowania, które pomogą Ci monitorować postępy – i, miejmy nadzieję, przekroczyć linię mety.
Makiety
Excel może nie być pierwszą platformą, o której pomyślisz, jeśli chodzi o projektowanie. Ale, wierzcie lub nie, można użyć tego narzędzia do tworzenia różnych makiet i prototypów. W rzeczywistości jest to zaskakująco popularny wybór do tworzenia makiet stron internetowych i pulpitów.
Załatwianie spraw
Chcesz podnieść swoją produktywność do wysokiego poziomu? Cóż, Excel może wskoczyć i uratować dzień dzięki różnorodnym zastosowaniom, które pomogą Ci uporać się z zadaniami i rzeczami do zrobienia z łatwością i w sposób zorganizowany.
Lista zadań
Pożegnaj się ze swoją standardową listą rzeczy do zrobienia na papierze i długopisie. Dzięki programowi Excel możesz stworzyć znacznie bardziej rozbudowaną listę zadań, a nawet śledzić postępy w realizacji tych większych zadań, które są obecnie na Twoim talerzu.
Lista kontrolna
Podobnie, możesz utworzyć prostą listę kontrolną, która pozwala odhaczać rzeczy zakupione lub wykonane – od listy zakupów spożywczych do spisu zadań do wykonania w nadchodzącej kampanii marketingowej.
Wykresy do zarządzania projektami
Wspomnieliśmy już o tym, że Excel jest totalną bestią, jeśli chodzi o tworzenie wykresów. I ta koncepcja jest prawdziwa, jeśli chodzi o różne wykresy do zarządzania projektami.
Od wykresów wodospadowych do zarządzania postępami zespołu do tablic w stylu kanban (podobnie jak Trello!), aby utrzymać rzeczy w porządku, istnieje mnóstwo sposobów, w jakie Excel może pomóc w utrzymaniu projektu na torze.
Dzienniki czasu
Wiesz, że śledzenie czasu może być ogromnym atutem dla Ciebie i Twojej produktywności. Podczas gdy istnieje wiele wymyślnych aplikacji i narzędzi, które pomogą spełnić tę potrzebę, możesz myśleć o Excelu jako oryginalnym narzędziu do rejestrowania czasu. I, to nadal służy jako odpowiednia opcja dzisiaj.
Zaangażowanie innych ludzi
Musisz zbierać informacje od innych ludzi? Narzędzia ankietowe i formularze są jedną z opcji. Ale, spokojnie, możesz również tworzyć własne w Excelu.
Formularze
Od prostych do skomplikowanych, Excel jest świetną opcją do tworzenia formularzy. Można nawet zaprogramować różne rozwijane menu, aby użytkownicy mogli wybrać swój wybór z wcześniej ustawionej listy.
Quizy
Próbujesz sprawdzić czyjąś – lub nawet własną – wiedzę na jakiś temat? W programie Excel możesz utworzyć bank pytań i odpowiedzi w jednym arkuszu, a następnie zlecić Excelowi przeprowadzenie quizu w innym arkuszu.
Pozostawanie w kontakcie
Zarządzanie relacjami ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu zarówno zawodowego, jak i osobistego. Na szczęście Excel ułatwia utrzymywanie kontaktów.
CRM
Potrzebujesz lekkiego CRM, aby być na bieżąco z klientami? Możesz go stworzyć w Excelu. A co najlepsze? Budowanie własnego oznacza, że będzie on całkowicie konfigurowalny. Sales Hacker również umieścić razem nifty zestaw darmowych sprzedaży excel szablonów można użyć, aby pomóc zacząć!
Lista mailingowa
Dane nie tylko muszą obejmować numery. Excel jest również świetny w zarządzaniu i sortowaniu dużych ilości nazwisk i adresów, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla listy zaproszeń na firmowe przyjęcie świąteczne lub listy mailingowej dla dużej promocji lub kampanii.
Używając Excela, możesz również łączyć pocztę, co znacznie ułatwia drukowanie etykiet adresowych i innych niezbędnych materiałów.
Możesz także zastosować podobną koncepcję do tworzenia takich rzeczy, jak spisy, listy RSVP i inne listy, które zawierają dużą ilość informacji o ludziach.
Dla zabawy
Excel nie musi być tylko pracą, a nie zabawą. Istnieje wiele innych zabawnych rzeczy, które można tworzyć za pomocą tego narzędzia arkusza kalkulacyjnego.
Dzienniki historyczne
Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić różne piwa rzemieślnicze, których próbowałeś, treningi, które ukończyłeś, czy coś zupełnie innego, możesz myśleć o Excelu jako o źródle do przechowywania tych rzeczy posortowanych i zapisanych.
Zagadki sudoku
Kochasz zagadki sudoku? Jak się okazuje, możesz tworzyć własne w Excelu. A jeśli utkniesz na szczególnie trudnej łamigłówce, możesz skorzystać z pomocy Excela, aby ją rozwiązać!
Potrzebujesz pomocy w tworzeniu rozwiązującego i generującego Sudoku? Ten post sprawi, że będziesz na dobrej drodze!
Chmura słów
Chmury słów mogą nie być najbardziej naukową reprezentacją danych. Ale są one zabawnym (nie wspominając o pięknym sposobie), aby uzyskać zrozumienie, jakie słowa są najczęściej używane. Zgadłeś – możesz stworzyć taką chmurę za pomocą Excela. Oto jak wykorzystać informacje z programu Excel do utworzenia chmury słów w programie Wordle.
Artykuły i animacje
Możliwości programu Excel prawdopodobnie wykraczają daleko poza to, co początkowo przewidujesz. W rzeczywistości wiele osób użyło tego narzędzia do stworzenia niesamowitych dzieł sztuki – od rozpikselowanych portretów po animacje.
Planowanie podróży
Masz zbliżające się wakacje? Upewnij się, że masz wszystko pod kontrolą, tworząc sobie pomocny plan podróży, zanim spakujesz walizki i wyruszysz w drogę. Excel ma nawet poręczny szablon planu podróży, którego możesz użyć, aby upewnić się, że niczego nie pominiesz (od budżetu po informacje o liniach lotniczych!).
Over to you
To może wydawać się długą listą. Ale zapewniamy, że ledwie zarysowuje ona powierzchnię wszystkich różnych rzeczy – poza prostymi arkuszami kalkulacyjnymi – do których zdolny jest Excel. Od list do wykresów do makiet projektowych, różne zastosowania programu Excel są pozornie nieograniczone.
Czujesz się onieśmielony? Nie martw się – możesz nauczyć się programu Excel online, wszystko w swoim własnym tempie, i stać się ninja arkusza kalkulacyjnego w krótkim czasie.