3 Reasons Landlords Should Require Tenant Background Checks
Being aware of a tenant’s prior behavior helps make you a more informed landlord. Sprawdzanie przeszłości jest jedną z najważniejszych części procesu poszukiwania najemcy, który pomaga odpowiedzieć na główne pytanie: Kogo powinieneś wybrać do zamieszkania w swojej wynajmowanej nieruchomości?
Choć prześwietlanie najemców zapewnia wiele korzyści, pamiętaj, że niektóre miasta nie zezwalają na nie podczas procesu prześwietlania najemców. Jeśli lokalne prawo zezwala na sprawdzanie przeszłości najemców, oto trzy powody, dla których możesz wymagać ich w procesie sprawdzania.
Keep Neighbors, Community, and Yourself Safe
Gdy zastanawiasz się, komu wynająć, powinieneś pomyśleć o tym, jak o tym, komu pozwalasz w swoim budynku i swojej społeczności. Chociaż samo posiadanie historii kryminalnej nie jest ważnym powodem do odmowy przyjęcia najemcy, wynajmujący powinni oceniać każdą historię kryminalną indywidualnie i upewnić się, że dany najemca nie będzie stwarzał problemów dla innych najemców, nieruchomości lub wynajmującego.
Protect Yourself From Liability
By wymagać sprawdzenia przeszłości najemcy, ustawiasz się tak, aby znać jak najwięcej cennych informacji, jak to tylko możliwe.
Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli pominąć tła najemcy sprawdzić, może być odpowiedzialny, jeśli coś pójdzie nie tak. Niewiedza nie jest wymówką – jeśli w twoim budynku dojdzie do przestępstwa, a twój najemca będzie za to odpowiedzialny, możesz zostać pozwany za zaniedbanie.
Co więcej, powód akceptacji lub odmowy wnioskodawcy jest ważny. Według Fair Housing prawa, nie można odmówić wnioskodawcy na podstawie czynników dyskryminacyjnych, takich jak status rodzinny, płeć, niepełnosprawność, religia, kolor, rasa, lub national origin.
Możesz odmówić wnioskodawcy na podstawie historii karnej, ale musisz udowodnić, że decyzja ma na celu zachowanie bezpieczeństwa nieruchomości i społeczności. Nie możesz użyć historii kryminalnej do odmowy wnioskodawcy jako przykrywki dla powodów dyskryminacyjnych. Musi być jasne, że odrzucasz go lub ją z powodu domniemanego, uzasadnionego ryzyka w oparciu o kryteria przesiewowe, które zostały zastosowane do wszystkich innych potencjalnych najemców.
Przechowuj raport karny i udokumentuj, dlaczego odrzuciłeś wnioskodawcę w przypadku sporu. Zalecamy korzystanie z Avail sprawdzania tła najemcy, ponieważ w ten sposób informacje najemcy są bezpiecznie przechowywane w chmurze i zawsze dostępne.
Zmniejsz rotację najemców
Wymagając sprawdzenia tła najemcy, przekazujesz potencjalnym najemcom, że masz rygorystyczny proces sprawdzania najemcy. Pomaga to przyciągnąć najemców, którzy włożą wysiłek, aby spełnić Twoje kryteria, i mam nadzieję, że bardziej prawdopodobne jest, że pozostaną na dłużej lub odnowią umowę najmu, oszczędzając czas i pieniądze, ponieważ nie będziesz musiał od razu szukać nowego najemcy.
Jak działają prześwietlenia najemców?
W Avail, współpracujemy z TransUnion, aby zapewnić informacje o prześwietleniach. Po najemca zezwala na sprawdzenie tła, TransUnion skanuje różne bazy danych w poszukiwaniu połączeń między informacji o tożsamości i rekordów karnych. Wyszukiwania historii karnej są zazwyczaj wykonywane z kryteriów tożsamości, takich jak nazwisko, data urodzenia i adres.
Sądy karne zazwyczaj nie zawierają numerów ubezpieczenia społecznego (SSN) w rejestrach karnych, ponieważ raporty karne są informacjami publicznymi i chcą zmniejszyć kradzież tożsamości. Z tego powodu numery SSN zazwyczaj nie są używane do skanowania bazy danych.
Jednakże, sprawdzanie przeszłości nadal wymaga numeru SSN w celu weryfikacji tożsamości poprzez dopasowanie nazwiska wnioskodawcy do jego numeru SSN. Dodanie większej liczby kryteriów (takich jak drugie imiona) pomaga również wzbogacić wyszukiwanie rekordów publicznych, ponieważ oznacza to, że zapytanie ma szerszą sieć.
Aby rozpocząć sprawdzanie przeszłości kryminalnej, będziesz potrzebował dwóch rzeczy:
- Zgoda wnioskodawcy na sprawdzenie przeszłości kryminalnej
- Nazwisko wnioskodawcy, data urodzenia, adres i SSN
Te informacje mogą być łatwo i bezpiecznie zebrane, jeśli użyjesz naszego sprawdzania przeszłości najemców w Avail. Wysyłasz prośbę do potencjalnego najemcy o autoryzację sprawdzenia historii kredytowej i przeszłości. Po autoryzacji najemca bezpiecznie wprowadza swój SSN. Nigdy nie widzisz numeru SSN, co zmniejsza Twoją odpowiedzialność i zapewnia komfort najemcy.
Nasze prześwietlenie najemcy jest kompleksowe. Zbieramy informacje z wszystkich 50 stanów, w tym sprawdzamy przestępców seksualnych i weryfikujemy numery SSN.
Dokładne sprawdzenie tła pobiera dane z renomowanych źródeł. Z pomocą TransUnion, nasze raporty natychmiast pobierają dane z następujących źródeł:
- Przestępstwa i wykroczenia z jurysdykcji stanowych i lokalnych
- Publiczne rejestry przestępców seksualnych ze wszystkich 50 stanów
- Dane federalne w tym:
- Drug Enforcement Administration
- FBI’s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
To dane z prawie 700 źródeł rekordów kryminalnych, przestępstw seksualnych i eksmisji z prawie 300 milionami rekordów kryminalnych.
Teraz, gdy rozumiesz, jak działa prześwietlenie najemcy i poprosiłeś najemcę o autoryzację jednego, jak to przeanalizować?
Analyzing Tenant Background Checks
Jeśli wnioskodawca nie ma historii kryminalnej, nadal musisz dokładnie rozważyć wszystko, czego dowiesz się z procesu prześwietlania najemcy przed podjęciem decyzji. I pamiętaj, czysta historia kryminalna nie oznacza, że ktoś będzie idealnym najemcą – nadal należy uważać na inne czerwone flagi.
Jeśli twój wnioskodawca ma historię kryminalną, należy rozważyć następujące czynniki:
Recency
Jak dawno temu przestępstwo miało miejsce? Przestępstwo, które miało miejsce dziesiątki lat temu może być mniej ważne niż przestępstwo popełnione kilka miesięcy temu.
Szerokość
Przestępstwa z użyciem przemocy powinny być bardziej brane pod uwagę. Mniejsze przestępstwo jest potencjalnie dopuszczalne.
Częstotliwość
Czy wnioskodawca popełnił kilka przestępstw? Czy tylko jedno? Wielokrotne zapisy są większą czerwoną flagą niż jeden pojedynczy incydent.
Relevance
Jako właściciel mieszkania, powinieneś być zaniepokojony przestępstwami z użyciem przemocy, napaścią, kradzieżą, wtargnięciem, wandalizmem, podpaleniem, posiadaniem nieautoryzowanej broni, itp. Przykłady przestępstw, które mogą nie być tak istotne to mandaty za przekroczenie prędkości i spożywanie alkoholu przez osoby niepełnoletnie.
Uwagi prawne
Czasami istnieją ograniczenia prawne nakładane na osoby, które popełniły przestępstwa. Na przykład, niektórzy przestępcy seksualni nie mogą zbliżyć się do szkół lub parków. Jeśli Twój potencjalny najemca jest zarejestrowanym przestępcą seksualnym, powinieneś dowiedzieć się, czy jest on objęty ograniczeniami sądowymi lub dozorem kuratora i rozważyć lokalizację nieruchomości w odniesieniu do pobliskich szkół i parków.
Niektórzy właściciele mają swojego potencjalnego najemcę, który wyjaśni swoją historię kryminalną. Według ankiety SmartMove w 2016 roku (przedstawionej poniżej), 34% wynajmujących przeoczy istotny problem z historią kryminalną, jeśli najemca ma wyjaśnienie.
Pamiętaj, że oceniając potencjalnych najemców z przeszłością kryminalną, musisz mieć standardowe kryteria przesiewowe na miejscu, które stosujesz do wszystkich najemców. Dowiedz się więcej o tym, jak ocenić potencjalnego najemcę pod kątem kryminalnym i uniknąć kłopotów prawnych.
Dlaczego powinieneś dbać o sprawdzanie przeszłości najemcy?
60% wynajmujących uważa, że sprawdzanie przeszłości jest ważniejsze niż sprawdzanie zdolności kredytowej. W końcu, prześwietlenia są środkiem bezpieczeństwa, podczas gdy raporty kredytowe są miarą odpowiedzialności finansowej. Jednakże, oba są ważne i żadne z nich nie powinno być pomijane, gdy jest to możliwe.
Solidny proces przesiewowy, który obejmuje sprawdzenie przeszłości najemcy, jest krytyczną częścią skutecznego wynajmowania. Aby ponieść jak najmniejsze ryzyko prawne i mieć jak najmniejszy ból głowy związany z najemcą, utwórz teraz darmowe konto Avail, aby zacząć sprawdzać swoich najemców już dziś. Jeśli masz już potencjalnego najemcę i chcesz go prześwietlić, skorzystaj z naszych prostych i łatwych w interpretacji raportów historii karnej.
.