40+ Szablonów Propozycji Dotacji [NSF, Non-Profit, Badania]
Czy kiedykolwiek uczyłeś się jak napisać propozycję dotacji? Czy widziałeś już kiedyś próbkę wniosku o dotację? Czy wiesz, co to jest i do czego służy? Mówiąc najprościej, jest to dokument, który jest pisany przez członków organizacji (zazwyczaj non-profit), aby poprosić o pieniądze lub fundusze. Jest to narzędzie, które może być używane, aby być w stanie zainicjować projekt lub jakikolwiek rodzaj pozytywnej zmiany w organizacji. Organizacja będzie w stanie wykorzystać fundusze z dotacji na wsparcie ich misji lub ich sprawy.
Gdy patrzysz na to z punktu widzenia fundatora lub dobroczyńcy, dotacja może być dla nich sposobem na zainwestowanie w pozytywną zmianę. Byłby to sposób dla dobroczyńcy, aby wywrzeć ogromny wpływ na projekty, wydarzenia lub kwestie, na których mu zależy.
Grant Proposal Samples
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
Więc tak naprawdę, kiedy tworzysz szablon wniosku o dotację, byłoby to jak tworzenie wezwania do działania. Jest to apel do założyciela lub dobroczyńcy do partnera z organizacji non-profit, aby być w stanie osiągnąć konkretne cele lub pożądanych rezultatów. Jest to niezbędne dla kluczowych członków organizacji non-profit, aby wiedzieć, jak zrobić takie propozycje, tak, że jeśli pojawi się potrzeba, mogą one łatwo zrobić one.
Ten artykuł jest wszystko o propozycje dotacji, z podstawowych elementów, rodzajów, a nawet wskazówki i porady w podejmowaniu jednego. Czytaj dalej i bądź prowadzony przez wszystkie te przydatne informacje.
Podstawowe Części/Elementy Szablonu Propozycji Dotacji
Przed rozpoczęciem tworzenia propozycji do wysłania do hojnych dobroczyńców, musisz najpierw poznać najbardziej podstawowe części i elementy skutecznej propozycji. Każdego roku wielkie korporacje i agencje rządowe wydają miliardy dolarów w dotacjach dla różnych firm i organizacji non-profit na finansowanie projektów i rozwiązywanie problemów, którymi są zainteresowane. Tak więc zdolność do napisania wspaniałej propozycji może kwalifikować się jako bardzo cenna umiejętność do posiadania. Aby pomóc Ci to osiągnąć, spójrzmy na podstawowe części i elementy wniosku:
Abstract
To będzie krótkie podsumowanie całego dokumentu i powinno być około pół strony w długości. Powinien wyjaśniać i opisywać szczegółowo projekt, który proponujesz, podobnie jak streszczenie biznesplanu.
Określenie potrzeb
Będzie to opis problemu, kwestii, troski lub sytuacji, którą zajmie się Twoja propozycja, wraz z wszelkimi dowodami potwierdzającymi. Powinien być skoncentrowany na problemie, który masz nadzieję rozwiązać za pomocą pieniędzy, o które prosisz w dotacji. Musisz być w stanie udowodnić, że problem może być rozwiązany, że Twoja agencja lub organizacja jest najbardziej idealna do rozwiązania tego problemu i że problem jest na tyle ważny, że wymaga finansowania.
Opis projektu
To będzie opis całego projektu, który planujesz podjąć, w którym wyjaśnisz, jak będzie w stanie rozwiązać problem pod ręką. Sformułuj to w taki sposób, aby czytelnik był tak samo przekonany jak Ty.
Cele do osiągnięcia
Tutaj będziesz ustalał i wyjaśniał wyniki, które chciałbyś uzyskać ze swojego projektu. Musisz określić cele krótko- i długoterminowe wraz ze wszystkimi efektami, które mają być osiągnięte i wszystkimi środkami, których planujesz użyć. Wszystkie cele powinny być rozsądne, mierzalne i zaplanowane w określonym czasie.
Plan działania
Będzie to krok po kroku rachunek wszystkich działań (ułożonych w kolejności), które muszą być zakończone, aby móc osiągnąć cele. Powinien być konkretny i jasny pod względem tego, kto będzie wykonywał każdy z kroków i kiedy zostaną one wykonane.
Ewaluacja
W tym miejscu należy wyjaśnić, jak projekt będzie monitorowany przez cały czas i jak będą oceniane wyniki. Należy ustalić kryteria pomiaru postępów, określić osoby, które będą przeprowadzać ewaluacje i kiedy będą się one odbywać.
Oszacowany budżet
Jest to ważna część, ponieważ to tutaj ustalicie, gdzie wykorzystacie pieniądze, o które wnioskujecie. Budżet Twojego projektu powinien mieścić się w kwocie, o którą prosisz. Pamiętaj, aby być realistą i dodawać tylko te wydatki, które są właściwe. Pamiętaj również, aby napisać wszystko jasno i szczegółowo, tak aby nie było żadnych nieporozumień.
To są najbardziej podstawowe elementy, które powinieneś zawrzeć pisząc swój własny wniosek. Kiedy uwzględnisz wszystkie te elementy, Twoja propozycja będzie na tyle skuteczna, że być może faktycznie otrzymasz to, o co prosisz!
Szablony propozycji grantów
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
Types of Grant Proposals
Jeśli czujesz się przytłoczony, gdy myślisz o tym, jak napisać wniosek o dotację, nie musisz się martwić. Właściwie istnieją różne rodzaje wniosków i każdy z nich ma inną długość i treść, w zależności od tego, jaki jest Twój cel, aby faktycznie poprosić o dotację. Rzućmy okiem na trzy najczęstsze typy:
Letter of Inquiry (LOI)
Te rodzaje propozycji są zazwyczaj wykonane do fundacji. Jest to sposób na przyciągnięcie uwagi i zainteresowania fundacji, aby sfinansować lub wesprzeć finansowo swój projekt. Kiedy robisz LOI, możesz wysłać je do kilku różnych fundacji i zobaczyć, które z nich dadzą ci pozytywną odpowiedź.
LoI będzie miało tylko 2-3 strony długości, które będą właściwie streszczeniem całego twojego projektu. Kiedy otrzymasz dobrą odpowiedź od jednej z fundacji, do których wysłałeś list, możesz pójść o krok dalej i przedstawić im dłuższą propozycję, która zawierałaby o wiele więcej szczegółów.
Przy sporządzaniu LOI musiałbyś wyjaśnić potrzebę, przedstawić zarys swojego planu jej zaspokojenia oraz ustalić, jak Twój projekt wpasowałby się w priorytety fundacji.
Pełna propozycja
Jest to najbardziej kompletny rodzaj próbki wniosku o dotację, jaki można wymyślić. Używałbyś stosunkowo standardowego formatu, który zawierałby list przewodni, całe podsumowanie Twojego projektu oraz budżet lub kwotę pieniędzy potrzebną do realizacji Twojego projektu.
Pełna propozycja może być tak krótka jak 5 stron i tak długa jak 25 stron. Upewnij się, że postępujesz zgodnie ze wszystkimi instrukcjami fundatora w odniesieniu do tego, jak chce on skonfigurować propozycję.
Propozycja listowa
Wiele dużych korporacji i agencji woli propozycję listową niż pełną. Dzieje się tak dlatego, że niektóre pełne propozycje mogą być zbyt długie i kluczowi ludzie w korporacjach mogą nie mieć czasu, aby je przejrzeć.
Propozycja listowa będzie miała tylko około 3-4 stron i powinna zawierać opis projektu, wyjaśnienie Twojej organizacji i czego dotyczy oraz oczywiście kwotę pieniędzy, o którą prosisz dobroczyńcę/dobroczyńców.
Jak widzicie, rodzaj propozycji, którą złożycie, będzie zależał wyłącznie od was, ale powinniście również rozważyć dobroczyńców lub fundatorów, do których planujecie wysłać swoją propozycję. Pozwoli Ci to na podejmowanie dobrych decyzji w całym procesie składania wniosku. Teraz przejdźmy do kilku przydatnych wskazówek, które pomogą Ci zanim jeszcze zaczniesz pisać swój dokument.
Przykłady propozycji grantu
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Some Tips Before You Start Writing Your Grant Proposal Template
Aby móc stworzyć świetną propozycję, musisz najpierw przygotować się i przygotować wszystko, czego będziesz potrzebował, aby cały proces pisania był gładki. Oto kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Ci przed rozpoczęciem pisania wniosku:
Zacznij proces wcześnie i spróbuj złożyć wniosek do więcej niż jednego dobroczyńcy, abyś miał większe szanse na uzyskanie dobrej odpowiedzi.Upewnij się, że Twój wniosek ma list przewodni i spróbuj pomyśleć o wszystkich pytaniach, które zostaną Ci zadane, abyś mógł na nie odpowiedzieć w swoim wniosku. Nie poddawaj się, jeśli Twój wniosek zostanie odrzucony – wprowadź kilka poprawek i spróbuj złożyć wniosek ponownie.
Zrób badania, abyś znał wszystkie wytyczne dotyczące aplikacji i był w stanie dokładnie się do nich zastosować. Zawsze używaj jasnych i konkretnych stwierdzeń i zdań w swoim dokumencie. Pamiętaj również, aby być praktycznym i realistycznym, kiedy tworzysz swój wniosek.
Ustal wszystkie swoje potrzeby i skoncentruj się na zadaniu w ręku – czyli na tworzeniu swojego wniosku. Oto kilka pytań, które mogą pomóc Ci zacząć:
- Czy szukasz funduszy na badania lub na rozwiązanie jakiegoś problemu lub zagadnienia?
- Czy zamierzasz wnioskować o fundusze na projekt, który może trwać długo, czy taki, który zostanie zakończony w krótszym czasie?
- Jaki jest cel Twojego projektu i dlaczego potrzebujesz na niego funduszy?
- Czy Twoja organizacja będzie w stanie rozwiązać problem z obecnym personelem, który posiada?
Zacznij określać rodzaj dotacji, z której będziesz korzystać, zanim zaczniesz przygotowywać lub składać wniosek. Ponieważ istnieją różne rodzaje, trzeba by się zastanowić, który z nich najlepiej pasuje do Twojego projektu i użyć tego formatu w tworzeniu treści.Powinieneś również zacząć robić badania na temat tego, jakie firmy lub agencje mogą potencjalnie finansować Twój projekt. Proces ten może zająć dużo czasu, więc powinieneś zacząć to dużo wcześniej i nigdy nie zostawiaj tego jako ostatni krok, po tym jak twoja propozycja została już napisana.
Podczas pisania propozycji, musiałbyś rozważyć kilka rzeczy, aby móc wymyślić skuteczną propozycję dotacji próbki, która najprawdopodobniej zostanie zatwierdzona. Czynniki te są:
Twoja publiczność
Skoro już zrobiłeś badania na różnych agencji lub firm, które mogą finansować swój projekt, zrobić badania na nich też. Czyniąc to dałoby Ci lepszy pomysł na to, co rodzaj ludzi będzie czytać swój dokument. Upewnij się, że piszesz swój dokument myśląc o swoich odbiorcach, abyś mógł nadać właściwy ton i użyć właściwych sformułowań, aby wyjaśnić treść swojej propozycji. Możesz również wziąć pod uwagę swoją publiczność, zastanawiając się, jak długi lub jak krótki powinien być Twój dokument. To zwiększyłoby szansę, że Twoja propozycja zostanie przeczytana w całości.
Styl pisania
Sposób, w jaki napiszesz swoją propozycję, powie wiele o tym, kim jesteś i o co chodzi w Twojej organizacji. Kiedy fundatorzy zapoznają się z waszą propozycją, nie tylko dowiedzą się o waszym projekcie, ale także zaczną sobie wyobrażać, o co wam chodzi. Dlatego właśnie powinniście zawsze upewnić się, że treść waszego dokumentu jest profesjonalna i pełna szacunku. Ale też nie należy traktować go zbyt formalnie, gdyż może się to skończyć nudą lub robotycznym tonem. Użyj konwersacyjnego tonu, gdy uważasz, że jest to właściwe, zwłaszcza gdy omawiasz powody, dla których robisz swoją propozycję w pierwszej kolejności.
Opracuj dobrą ogólną propozycję, jak również wstępny budżet dla projektu. Możesz poprosić cały budżet z firmy lub agencji lub można poprosić kilka mniejszych kwot z różnych źródeł. Kiedy zdecydujesz się zrobić ten ostatni, może mieć dużo więcej pracy do zrobienia, jak będziesz podejmowania różnych propozycji z różnych budżetów na pokrycie wszystkich części projektu. Ponadto, gdy robisz różne propozycje, być bardzo ostrożny w wysyłaniu ich. Nie chcesz skończyć wysyłając propozycję do firmy, która nie była przeznaczona dla niego. To sprawi, że nie dostaniesz grantu.
Przy organizowaniu wniosku po wymyśleniu wszystkich treści, musiałbyś ułożyć części i elementy w określonym formacie:
- Strona tytułowa
- Abstrakt
- Wprowadzenie, które zawierałoby deklarację potrzeb, cel lub cele i znaczenie twojego projektu
- Plan działania krok po kroku
- Procedury oceny i oczywiście budżet i jego uzasadnienie.
Te pomocne wskazówki mogą okazać się bardzo przydatne, gdy będziesz wymyślać swoją propozycję. Teraz przyjrzyjmy się kilku etapom pisania wniosku.
List przewodni wniosku o dotację
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
Jak napisać wniosek o dotację
Teraz, gdy masz już wiele przydatnych informacji na temat wzorów wniosków o dotacje, możemy omówić, jak faktycznie napisać jeden z nich. Nauka przydatnych kroków w tworzeniu propozycji będzie bardzo pomocna, niezależnie od tego, czy jesteś nowy w pisaniu, czy już próbowałeś tworzyć propozycje wcześniej. Tak czy inaczej, oto kilka kroków, aby poprowadzić Cię:
Zacznij od myślenia o potrzebie lub celu dotacji, którą chcesz poprosić będzie przeznaczony do spełnienia. Pomyśl o tym, co Twoja organizacja przyczyni się do realizacji tego celu i dlaczego Twoja organizacja będzie najlepsza, aby to zrobić. Byłoby dobrym pomysłem, aby ustawić kilka sesji burzy mózgów, więc jesteś w stanie myśleć o wszystkich istotnych pytań, które mogą pojawić się zbyt.
Pomyśl o swoim oświadczeniu podsumowującym. Możesz zacząć od sporządzenia akapitu, aby opisać całą swoją prośbę. Czyniąc to pozwoli Ci mieć jasny obraz całego projektu i wszystko, co będziesz musiał zrobić po tym jest wypełnienie szczegółów. To podsumowanie powinno zawierać:
- to kim jesteś i o co chodzi w twojej organizacji
- jaki jest twój projekt i co planujesz zrobić
- ilość pieniędzy lub funduszy, o które prosisz
Stwórz zarys swojego planu. Zorganizuj i wyjaśnij każdy krok, tak aby podczas składania wniosku, można było użyć tego jako odniesienia.
Pomyśl o możliwych dobroczyńcach lub fundatorach i spróbuj ocenić, czy byliby oni typem, który rzeczywiście skończyłby się finansowaniem twojego projektu. Pamiętaj, że nawet jeśli firmy, agencje rządowe lub nawet bogaci i sławni ludzie mają dużo pieniędzy, mogą nie być zainteresowani twoim projektem, więc wybieraj mądrze.
Pisz pierwszy szkic swojej propozycji. Być może będziesz musiał zmienić swoją treść kilka razy, zanim faktycznie sfinalizujesz swój dokument. Użyj swojej listy pomysłów i konspektu do odniesienia, gdy jesteś przychodząc z projektem swojej propozycji.
Wylicz wszystkie konkretne cele jasno. Twoja propozycja powinna wyjaśniać, gdzie wszystkie pieniądze zostaną wykorzystane i do czego wszystkie pieniądze zostaną wykorzystane. Im lepiej wyjaśnisz swoje cele, tym większa będzie szansa, że Twoja propozycja zostanie zatwierdzona.
Gdy już jesteś zadowolony ze swojego wstępnego projektu, dopracuj treść i upewnij się, że jest nie tylko czytelna, ale i interesująca. Spróbuj przeczytać go na głos, aby sprawdzić, czy treść jest przyjemna do słuchania, a przepływ jest dobry.
Może będziesz musiał przeredagować kilka stwierdzeń lub zmienić niektóre z pomysłów, zanim będziesz naprawdę zadowolony ze swojej propozycji. Sprawdź, czy we wniosku są jakieś kluczowe słowa i kluczowe frazy i postaraj się je zawrzeć w jak największym stopniu.Przejrzyj swój wniosek i upewnij się, że główna myśl i cele nie zostały zmienione z powodu wszystkich korekt, które zrobiłeś.
Przeczytaj wymagania we wniosku i upewnij się, że masz je wszystkie. Przejrzyj również zasady i procedury procesu przyznawania dotacji, aby upewnić się, że niczego nie przeoczyłeś.
- Sprawdź, w jaki sposób masz złożyć swój wniosek. Niektóre propozycje mogą być wysyłane pocztą, a inne e-mailem. Tak czy inaczej, będziesz musiał przestrzegać zasad.
- Przed wysłaniem swojej propozycji, upewnij się, że dokonałeś korekty ponownie i ponownie. Upewnij się, że nie ma żadnych błędów w pisowni i gramatyce, aby Twój dokument naprawdę wydawał się oficjalny i dobrze przemyślany.
- Z pomocą osób spoza organizacji, spróbuj przeprowadzić kontrolę rzeczywistości. Przedyskutuj swoją propozycję z ludźmi, którzy nie należą do Twojej organizacji i zachęć ich do zadawania odpowiednich pytań na jej temat. Jeśli nie są oni w stanie zrozumieć Twojej propozycji, szanse na jej zatwierdzenie są bardzo małe.
- Określ budżet swojego projektu. Zrób badania i oceń wszystkie wydatki, które możesz mieć i fundusze, których będziesz potrzebować, aby zrealizować projekt. Nie tylko szacuj lub wymyślaj liczby, ponieważ i tak będziesz musiał napisać szczegółowy rachunek tego, na co zostaną przeznaczone pieniądze. Jeśli suma, o którą prosisz, nie wydaje się zbyt dokładna (bo po prostu ją oszacowałeś), fundatorzy mogą nawet nie rozważyć zatwierdzenia twojej propozycji.
- Stwórz podsumowanie swojego budżetu. Jest to w zasadzie dokument, który podsumowuje wszystkie wydatki i dzieli je na kategorie, takie jak wynagrodzenie za pracę, zakup materiałów lub usług, komunikacja, sprzęt, drukowanie i wszystkie inne wydatki, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu.
- Wymyśl uzasadnienie dla swojego budżetu. Byłby to szczegółowy rachunek liczbowy, który wyjaśniłby, jak doszedłeś do kwot, które umieściłeś w swoim podsumowaniu.
- Sprawdź listę wymagań we wniosku i upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są dołączone do twojej propozycji. Zrób również kopie wszystkiego, co robisz, więc w razie potrzeby będziesz w stanie stworzyć więcej kopii wymaganych dokumentów.
- Zrób list przewodni, który zawierałby podsumowanie twojego wniosku, cały cel projektu, który planujesz podjąć i kwotę pieniędzy, o którą prosisz. Powinien on również zawierać listę wszystkich treści twojego wniosku, aby ułatwić grantodawcy odniesienie się do niego.
- Gdy wszystko jest już zrobione, sprawdź poprawność swoich dokumentów – ponownie. Pomocne może być nawet poproszenie innych osób o korektę, ponieważ mogą one znaleźć błędy, które Ty przeoczyłeś.
- Po złożeniu wniosku odczekaj odpowiednią ilość czasu, zanim zaczniesz śledzić swoją aplikację. Bądź cierpliwy i nie dzwoń ciągle do fundatorów, ponieważ może to ich zniechęcić.
.