Booking Agents 101

Booking Agents 101

Czy wierzysz, że uzyskanie agenta rezerwacji jest wszystko, czego potrzebujesz, aby przenieść swoją karierę do przodu? Czy próbowałeś zwrócić na siebie uwagę agencji bookingowej bezskutecznie?

W tym wywiadzie, Chip Austin, założyciel Chip Austin Agency, odpowiada, w bardzo szczegółowy sposób, na niektóre ważne pytania dotyczące małych agencji rezerwacyjnych, które pracują z niezależnymi artystami. Mówi o tym, co one robią (i czego nie robią), jak wybierają, kogo będą reprezentować, czego oczekują od artystów, których rezerwują i czego mogą i powinni oczekiwać od nich artyści.

Chip założył swoją agencję w 2009 roku po tym, jak spędził kilka lat chodząc na wieczory autorskie w różnych klubach w Nashville, zaprzyjaźniając się z muzykami i zastanawiając się, dlaczego tak wielu wspaniałych singer/songwriterów nie było słyszanych poza granicami miasta Nashville.

IC: Jakie akty reprezentuje Twoja agencja?

Chip: Zacząłem reprezentować wykonawców, którzy grali w niepełnym wymiarze godzin, grając w okolicach Nashville. Chcieli oni rozszerzyć swoją działalność na występy weekendowe w odległości kilku dni jazdy samochodem od Nashville oraz na występy w dalszej odległości podczas wakacji. Poznałem Laurie McClain, która koncertuje na pełen etat i zacząłem ją reprezentować. Przez nią poznałem więcej niezależnych artystów Americana, którzy nie tylko potrzebowali reprezentacji do rezerwacji, ale także potrzebowali pomocy w promowaniu siebie, w tym zestawów prasowych, zarówno fizycznych jak i elektronicznych.

Zacząłem uczyć się więcej o biznesie muzycznym głównie od uczestniczenia w spotkaniach Indie Connect i czytania wszystkich artykułów, które mogłem on-line, zwłaszcza tych, które były oferowane na stronie internetowej Indie Connect. Nauczyłem się jak budować i pisać zestawy prasowe, informacje prasowe, kontrakty wykonawcze, etc.

Znalazłem, że musiałem reprezentować tylko pełnoetatowych lub głównie pełnoetatowych wykonawców, którzy mają co najmniej jedną płytę CD do sprzedania na koncertach, aby dokonać rezerwacji, które były opłacalne zarówno dla wykonawcy jak i dla mnie. Mój spis rozrósł się do wielu znanych, pełnoetatowych muzyków, takich jak David Olney, Tori Sparks, autor przebojów Craig Bickardt, Kristi Rose & Fats Kaplin. Renee Wahl jest moją asystentką, jak również artystką we własnym imieniu. Ona wie i obsługuje stronę muzyki Country w biznesie. Lubimy pracować zarówno z uznanymi, jak i wschodzącymi artystami.

IC: Jak wybierasz artystów, z którymi chcesz pracować?

Chip: Oczywiście wolałbym, żeby mieli już jakąś sławę, ale nie jest to obowiązkowe. Mogę pracować z kimś, kto jest chętny do ciężkiej pracy. Dodatkowo:

• Muszą mieć przynajmniej jedną płytę CD/EP do sprzedania na koncertach
• Muszą pracować na pełny etat w muzyce. To może obejmować nagrywanie, trasy koncertowe, nauczanie, etc., ale muszą być dostępni, aby być w drodze przez tydzień lub dwa na raz. ale muszą być dostępni do bycia w trasie przez tydzień lub dwa na raz. Wolę organizować dla nich kompletne trasy po regionie.
• Muszą być zdolni i chętni do podróżowania – nie tylko do pracy w weekendy.
• Muszą rozumieć, że podróżowanie jest inwestycją dla wschodzących artystów & może nie być opłacalne przez jakiś czas.
• Wolę pojedynczy akt lub duet vs. większą grupę. Wydatki na grupę, takie jak pokoje, posiłki, diety, transport mogą być wygórowane.
• Muszą się 'pokazać’. Innymi słowy, powinni być podłączeni do biznesu, nawiązywać kontakty, spotykać nowych ludzi, kiedy tylko jest to możliwe, itp.
• Muszą być zawsze gotowi i chętni do promowania siebie (wizytówki, lista e-mail, płyty CD, itp.) Powinni wiedzieć, jak być wytrwałymi, ale nie denerwującymi.
• Muszą mieć silną obecność w Internecie/sieciach społecznościowych i wiedzieć, jak ją wykorzystać.

Jeśli chodzi o występy artysty, szukam:

• Talentu – Oczywiście jest to subiektywne, ale muszę lubić ich na tyle, aby ich sprzedać.
• Wspaniałego nastawienia.
• Muzyka musi być dobrej jakości.
• Lubię oryginalne akty, ale covery nie są odstraszające. Po prostu zadaję sobie pytanie: „Czy mogę zarezerwować ten rodzaj muzyki?”
• Muszą być przygotowani i gotowi już teraz. Żaden koncert nie jest próbą generalną, ponieważ nigdy nie wiesz, kto będzie na widowni.
• Muszą mieć pewność siebie na scenie i wiedzieć, jak kontrolować salę.
• Muszą być zabawni. Powinny one umieścić na dobre show, a nie tylko śpiewać zbiór piosenek. Powinni mieć silne, dobrze zaplanowane przejścia piosenek.
• Muszą mieć profesjonalny wygląd.
• Artysta powinien wiedzieć, jak chce brzmieć i może pomóc dźwiękowiec uzyskać ten dźwięk (poziomy głośności, ton itp.).

Na scenie, szukam:

• Muszą współdziałać z publicznością i z fanami.
• Ponownie, muszą mieć silną obecność w mediach społecznościowych.
• Powinni mieć e-mail/listę fanów z kodami pocztowymi i wysyłać regularny biuletyn.
• Muszą mieć doświadczenie w graniu w klubach i być poważni.
• Odkryłem, że artyści, z którymi pracuję z największym powodzeniem to ci, którzy nie mają innych planów zawodowych niż robienie muzyki – nie mają „planu B”. Są w tym na dłuższą metę.

IC: Więc co dokładnie robisz jako agent?

Chip: Przygotowuję wszystko, co niezbędne do promowania moich artystów.

• Buduję ich fizyczne zestawy prasowe:
• Folder
• Bios
• One-arkusze zarówno o artyście jak i CD (z opisem każdej piosenki dla disc jockeys)
• Reviews/press
• Wiadomość prasowa dla lokali do wysłania do lokalnej prasy
• Zdjęcia/postery
• CD(s)
• DVD, jeśli jest to stosowne

Knajpy chcą wiedzieć, jak artysta ma zamiar promować siebie na występ w lokalu.

Dodatkowo, ja:

• Pomagam rozwinąć EPK (elektroniczny zestaw prasowy – podobny do fizycznego zestawu, ale dostępny online).
• Pomagam z ich stroną internetową, jak również ustawiam dla nich stronę na mojej stronie.
• Układam razem 'próbnik piosenek’ CD z kilkoma piosenkami. To musi reprezentować dokładnie to, co kupujący ma zamiar dostać. Innymi słowy, jeśli artysta występuje akustycznie, wolę dać im piosenki nagrane w ten sposób, nie w pełni wyprodukowane.
• Pracuj bezpośrednio z i koordynuj działania z menadżerem artysty, publicystą, promotorem radiowym, administratorem mediów społecznościowych itp. aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
• Planuj regiony i trasy z artystą, również konsultując się z ich menadżerem, jeśli dotyczy.
• Stwórz 'pitch email’ i dostosuj każdy z nich do konkretnego kontaktu. Obejmuje to:
  • Wprowadzenie
  • Akapit otwierający z nazwiskiem kupującego, nazwą miejsca, konkretną datą(ami), w którym chcielibyśmy zagrać i wszelkimi „lokalnymi” powiązaniami, które moglibyśmy mieć.
  • Krótki opis muzyki/pokazu, krótkie bio, recenzje, zdjęcie
  • Linki do stron online, filmów, EPK, etc.

Pomagam również w znalezieniu miejsc. Ponieważ większość moich artystów nie ma wielkich nazwisk z ogromnymi bazami fanów, szukam miejsc, które są odpowiedzialne za frekwencję, takich jak:

• Festiwale/jarmarki/kasyna
• Winiarnie
• Koncerty domowe
• Prywatne funkcje

Szukam miejsc, które wymagają od artysty przyprowadzenia fanów, takich jak:

• Salony odsłuchowe
• Kawiarnie
• Kluby/ bary

Współpracuję również z innymi lokalami takimi jak:

• Performing arts centres
• Promowane pokazy
• Opening acts
• Colleges

Kilka z moich innych obowiązków obejmuje:

• Upewniam się, że data i lokalizacja koncertu dobrze współgra z koncertami zarezerwowanymi przed i po nim.
• Sprawdzam klauzule zakazu konkurowania. Niektóre kluby nie pozwolą ci występować w określonym czasie i w określonym promieniu mil od koncertu (np. nie występować w promieniu 50 mil od koncertu w ciągu 4 tygodni przed i po dacie.)
• Sprzedaję akt i negocjuję cenę. Kiedy tylko jest to możliwe, staram się, aby miejsce koncertu zapewniło wyżywienie i nocleg dla wykonawcy.
• Rysuję i potwierdzam kontrakt, i wyjaśniam zasady, jeśli jest to konieczne.
• Koordynuję wszystko z wykonawcą i/lub menadżerem.
• I pozostać w kontakcie z kupującym i potwierdzić koncert 2 tygodnie przed planowaną datą.
• I follow up z kupującym po show i spróbować ponownie zarezerwować go na przyszłą date.

IC: Jakie są zalety posiadania agenta rezerwacji?

Chip: Istnieje kilka kluczowych zalet:

• Większość agentów ma bazę danych venue.
• Bycie sprzedawanym przez stronę trzecią, zwłaszcza renomowaną, może dodać wiarygodności.
• Niektóre festiwale, duże kluby i inne miejsca wolą pracować wyłącznie przez agenta.
• Booking koncerty wymaga dużo wysiłku i jest bardzo czasochłonne.

IC: Jakie są typowe opłaty i procedury zaangażowane?

Chip: Osobiście, jestem niewyłącznym agentem. Oznacza to, że moje akty mają wszelkie prawo do uzupełnienia koncertów, które rezerwuję je przez rezerwację własnych lub za pomocą innego agenta. Pobieram 15% od kwoty brutto zapłaconej za akt. Obejmuje to gwarancję, drzwi i napiwki. Ważne jest, aby zrozumieć, że płacisz za moje kontakty, relacje, które utworzyłem i kultywowałem podróżując na konferencje, chodząc na imprezy networkingowe itp. Zwykle nie biorę procentu od sprzedaży towarów.

Z niektórymi artystami wynegocjowałem minimalną opłatę rezerwacyjną. Z niektórymi artystami wynegocjowałem „klauzulę wygaśnięcia”, co oznacza, że jeśli wrócisz do miejsca, które pierwotnie zarezerwowałem dla Ciebie bez użycia mnie do ponownej rezerwacji, nadal będziesz mi winien moje prowizje. Ciężka praca przychodzi w dokonywaniu oryginalnej sprzedaży, a nie w ponownej rezerwacji koncertu po sprawdzeniu się.

IC: Jakie są niektóre z dos i don’ts, że artysta powinien wiedzieć o w odniesieniu do pracy z agentem?

Chip: Do…

• Włącz swojego agenta rezerwacji w każdym i wszystkich wiadomości zespołu, takich jak nowe nagrania, relacje prasowe, stacje grające twoją muzykę – rzeczy, które powiedziałbyś innym członkom swojego zespołu.
• Współpracuj ze swoim agentem, aby zablokować daty występów w pewnych obszarach.
• Poinformuj agenta rezerwacji, gdzie możesz sam zarezerwować koncerty lub koncerty domowe i gdzie możesz zatrzymać się u przyjaciół za darmo.
• Poinformuj agenta rezerwacji, gdy zarezerwujesz koncert ASAP; pracuj razem, aby uzyskać więcej dat w tym samym obszarze.
• Powiedz swojemu agentowi rezerwacji, kiedy NIE jesteś dostępny do gry!
• Podziel się kalendarzem, takim jak Kalendarz Google, który oboje możecie aktualizować.

Nie…

• Oczekuj, że twój agent rezerwacji będzie twoim publicystą lub zorganizuje wywiady.
• Oczekuj, że agent rezerwacji będzie twoim ramieniem marketingowym.
• Konkuruj z agentem rezerwacji o daty.
• Próbuj ponownie zarezerwować miejsce na własną rękę i ominąć agenta rezerwacji.
• Pozwól miejscu zrobić end-run wokół agenta rezerwacji. Nalegaj, aby ponownie zarezerwować daty przez agenta.
• Oczekuj, że agent rezerwacji, aby uzyskać koncerty otwierając dla głównych artystów, chyba że specjalnie powiedzieć, że mogą to zrobić.

IC: Czy szukasz nowych aktów do pracy?

Chip: Zawsze mam uszy otwarte dla nowych talentów i słucham wszystkich płyt CD, które dostaję (i czasami znaleźć klejnot jak Kari Hilpert). Odkryłem, że muszę powiedzieć „nie” wielu ludziom w dzisiejszych czasach, szczególnie jeśli 1) nie pracuję w ich gatunku, 2) nie zajmują się muzyką na pełen etat, i 3) nie mają płyty CD.

Naprawdę wolę nie otrzymywać początkowo telefonów. Każdy kto jest zainteresowany może wysłać mi CD i swój press kit.

.