Część 3: Kalifornijskie ustawodawstwo dotyczące urlopów: Wyjaśnienie kalifornijskiego prawa dotyczącego opieki nad krewnymi oraz poprawki do prawa dotyczącego urlopów dla ofiar
W tej trzeciej i ostatniej części naszej serii dotyczącej ostatnich zmian w ustawodawstwie dotyczącym urlopów w Kalifornii oraz oczekiwanego wpływu na zarządzanie nieobecnościami, dokonamy przeglądu ostatnich wyjaśnień stanu dotyczących prawa dotyczącego opieki nad krewnymi oraz prawa dotyczącego urlopów dla ofiar, w tym wymogów dotyczących powiadamiania pracodawcy.
Kin Care Wyjaśnienie
Kalifornijskie prawo Kin Care (California Labor Code § 233) wymaga, aby pracodawcy zapewniający zwolnienie lekarskie pracownikom zgodnie z polityką firmy muszą zezwolić pracownikowi na wykorzystanie części tego urlopu (w ilości nie mniejszej niż zwolnienie lekarskie, które zostałoby naliczone w ciągu sześciu miesięcy) z następujących powodów:
- Diagnoza, opieka lub leczenie istniejącego stanu zdrowia lub opieka profilaktyczna dla pracownika lub objętego ubezpieczeniem członka rodziny pracownika;
- Do uzyskania ulgi, jeśli pracownik jest ofiarą przemocy domowej, napaści seksualnej lub prześladowania.
W dniu 28 września 2020 r. gubernator Newsom podpisał poprawkę do ustawy o opiece nad krewnymi wyjaśniającą, że wyznaczenie dnia chorobowego jako dnia opieki nad krewnymi „zależy wyłącznie od uznania pracownika.” Według ustawodawców popierających AB 2017, brak jasności w tej kwestii doprowadził do sytuacji, w których pracodawcy odliczyli czas wolny z powodu własnej choroby pracownika od dedykowanych dni opieki nad krewnym bez zgody pracownika, udaremniając intencje prawa Kin Care i pozostawiając pracownika bez czasu wolnego na opiekę nad objętym ubezpieczeniem członkiem rodziny.
Przed wejściem w życie poprawki z dniem 1 stycznia 2021 roku, pracodawcy powinni przejrzeć i zaktualizować swoje polityki i procedury urlopowe, aby zapewnić, że pracownicy podejmują decyzję, kiedy nieobecność jest odliczana jako osobisty dzień chorobowy, a kiedy jako dzień opieki nad krewnym. Pracodawcy powinni również edukować menedżerów i personel kadrowy odpowiedzialny za śledzenie czasu nieobecności pracownika w pracy, aby zapewnić, że odpowiedni proces jest przestrzegany.
Victim Leave Law Expansion
W dniu 28 września 2020 r. gubernator Newsom podpisał również ustawę AB 2992, która, między innymi, rozszerza ochronę pracy dla pracowników, którzy wymagają czasu nieobecności w pracy z powodów objętych ubezpieczeniem związanych z ich statusem ofiary przestępstwa lub nadużycia. Ustawa, która wchodzi w życie 1 stycznia 2021 r., zmienia dwie sekcje kalifornijskiego kodeksu pracy, które obecnie zapewniają chronione pracy urlopu dla pracowników, którzy są ofiarami przemocy domowej, napaści na tle seksualnym, lub stalking.
Pierwszy, kodeks pracy § 230 zakazuje pracodawcom dyskryminacji lub zwolnienia pracownika do podjęcia czasu wolnego, aby służyć jako ławnik lub pojawiają się w sądzie, aby zastosować się do wezwania lub innego nakazu sądowego jako świadek w każdym postępowaniu sądowym. Prawo zabrania również pracodawcy dyskryminowania lub zwalniania pracownika, który jest ofiarą przemocy domowej, napaści seksualnej lub prześladowania za wzięcie wolnego od pracy w celu uzyskania ulgi, takiej jak zakaz zbliżania się, aby pomóc zapewnić bezpieczeństwo ofierze lub jej dziecku. AB 2992 rozszerzy tę ostatnią ochronę pracy na ofiary wszelkich przestępstw, które stanowią wykroczenie lub przestępstwo w Kalifornii, które spowodowały obrażenia fizyczne lub które spowodowały obrażenia psychiczne i zagrożenie obrażeniami fizycznymi, a także pracowników, których najbliższy członek rodziny zmarł w bezpośrednim wyniku przestępstwa.
Po drugie, California Labor Code § 230.1 obecnie zabrania pracodawcom z 25 lub więcej pracowników z dyskryminacji lub odwetu na pracownika, który jest ofiarą przemocy domowej, napaści na tle seksualnym lub stalking do podjęcia czasu wolnego od pracy, aby szukać pomocy medycznej dla powstałych obrażeń, uzyskać usługi ze schroniska przemocy domowej, programu lub centrum kryzysowego gwałtu, aby uzyskać poradnictwo psychologiczne, lub do udziału w planowaniu bezpieczeństwa lub innych działań w celu zwiększenia bezpieczeństwa. AB 2992 rozszerza ten rodzaj urlopu chronionego pracą na pracowników, którzy są ofiarami jakiegokolwiek przestępstwa, które stanowi wykroczenie lub przestępstwo w Kalifornii, które spowodowało obrażenia fizyczne lub które spowodowało obrażenia psychiczne i zagrożenie obrażeniami fizycznymi, oraz pracowników, których członek najbliższej rodziny zmarł w bezpośrednim wyniku przestępstwa. Zgodnie z poprawką, uprawnieni pracownicy będą mogli również korzystać z urlopu chronionego prawem pracy w celu uzyskania usług od organizacji lub agencji świadczącej usługi dla ofiar lub w celu uzyskania usług w zakresie zdrowia psychicznego związanych z przestępstwem lub nadużyciem.
Obowiązki pracodawcy w zakresie powiadamiania
Pracodawcy są zobowiązani do powiadomienia pracowników na piśmie o ich prawach w ramach kalifornijskiego prawa urlopu ofiar przy zatrudnieniu i na wniosek każdego pracownika. Komisarz ds. pracy musi opublikować poprawiony wzór zawiadomienia opisujący zmienione przepisy prawa w dniu lub przed 1 stycznia 2022 r., który ma być używany przez pracodawców w tym celu.
Co robi Reed Group
Ale ReedGroup nie zarządza kalifornijską opieką nad rodziną lub urlopem dla ofiar dla większości klientów, nadal śledzimy i analizujemy przepisy związane z urlopem w całym kraju i ostrzegamy naszych klientów o istotnych zmianach. Zapisz się na nasz blog, aby otrzymywać aktualne powiadomienia o najnowszych zmianach w prawie urlopowym. Jeśli przegapiłeś inne części tej serii, możesz je znaleźć tutaj – Część 1 i Część 2.
ReedGroup ma rozwiązania dla pracodawców z 5000+ pracowników szukających pomocy w zarządzaniu nieobecnościami i zgodności z prawem stanowym i federalnym w zakresie urlopów. Daj nam znać, jak możemy pomóc.