How Much Office Space Do I Need?

admin 0 Comments Articles

How Much Office Space Do I Need?

Commercial property and office space is one of the biggest costs for a business, so when it comes to leasing, over or under-estimating the amount of space needed can end up becoming an expensive exercise.

UK standards suggest an average of 11 cubic metres, or 5 square meters, as the minimum space required per person in an office, but this is just a guide. Aby dokładnie ocenić ilość miejsca, którego potrzebuje firma, aby się rozwijać, należy wziąć pod uwagę wiele zmiennych:

• Amount and size of furniture or equipment
• Ceiling height
• Staff size and number of remote workers
• Meeting room and break out space requirements

.

• Oszacowany wzrost firmy
• Rozkład przestrzeni

Wynajmowanie zbyt dużej powierzchni

Wynajmowanie zbyt dużej powierzchni naraża Cię na ryzyko płacenia za obszary, które mogłyby ewentualnie siedzieć puste. Marnotrawstwo powierzchni biurowej odnosi się do kosztów ponoszonych niepotrzebnie na czynsz, stawki biznesowe, opłaty eksploatacyjne, media i inne. Posiadanie dużej ilości niewykorzystanych biurek może mieć również wpływ na motywację pracowników i ich postrzeganie firmy. Jeśli masz klientów w biurze, zbyt dużo pustej przestrzeni niekoniecznie tworzy właściwe wrażenie udanego biznesu!

Wynajem zbyt małej powierzchni

Wynajem zbyt małej powierzchni może ograniczyć rozwój firmy i utrudnić ekspansję pracowników. Wyposażenie nowej przestrzeni, aby pomieścić nowych ludzi lub przeniesienie przed wygaśnięciem umowy najmu może być kosztowne.

Co zatem możesz zrobić, aby określić, ile przestrzeni biurowej potrzebujesz?

Oszacuj swój biznes teraz i w przyszłości

Następujące pytania pomogą Ci oszacować, ile miejsca potrzebujesz obecnie, jak również ile będziesz potrzebować zgodnie z przewidywanym rozwojem firmy.

1. Ile osób zatrudniam?
2. Ile stanowisk pracy potrzebuje każda osoba?
3. Które obszary są wspólne, a które prywatne?
4. Czy będę zatrudniał więcej pracowników w ciągu najbliższych dwóch lat?
5. Jak długi jest okres najmu?
6. Jak duży jest przewidywany wzrost firmy w ciągu dwóch lat?
7. Czy zespoły pracują zdalnie i wymagają jedynie ograniczonego dostępu do współdzielonej stacji roboczej, czy też zespoły muszą przebywać w biurze na dedykowanej stacji roboczej każdego dnia?
8. Jakie jest nasze zapotrzebowanie na przestrzeń pomocniczą – sale konferencyjne, budki telefoniczne, miejsca do współpracy, miejsca do przebywania poza biurem, itp?

Dodatkowo, koszt powierzchni również wchodzi w grę. Na rynkach, gdzie koszty pracy są wyższe, oczekuje się, że będzie większy nacisk na zmniejszenie przydziału powierzchni na jednego pracownika. Na rynkach, gdzie koszty zatrudnienia są prawdopodobnie niższe, oczekuje się, że alokacja powierzchni podłogi na liczbę pracowników będzie bardziej hojna.

Three Factors That Influence How Much Office Space You Need

1. Rodzaj pracy: Sposób, w jaki spędzasz swój dzień pracy odgrywa znaczącą rolę w ilości wymaganej przestrzeni. Ci, którzy spędzają większość dnia nad zadaniami lub na spotkaniach, będą zadowoleni z mniejszych powierzchni, podczas gdy ci, którzy potrzebują miejsca na badania, spotkania lub sprzęt przez długi czas spędzony przy stanowisku pracy, potrzebują większych powierzchni.
2. Szczęście pracowników: Przestrzeń osobista ma kluczowe znaczenie dla dobrego samopoczucia pracowników, a badania wskazują, że pracownicy są szczęśliwsi, bardziej zaangażowani i bardziej czujni w środowiskach, w których mogą siedzieć, stać i chodzić. Dodatkowo, przestrzeń może mieć wpływ na psychologię pracowników i może odgrywać ważną rolę w ogólnym szczęściu.
3. Kultura firmy: Wielkość indywidualnej przestrzeni biurowej jest często związana z hierarchią, ale kultura firmy zmieniła się i w dzisiejszych czasach nie jest niczym niezwykłym, że wszyscy siedzą we wspólnej przestrzeni. Ilość potrzebnej powierzchni biurowej będzie się różnić w zależności od kultury firmy i struktury zarządzania.

Why Are More Businesses Choosing Flexible Office Space?Â

Elastyczne biura, takie jak coworking, zarządzane lub serwisowane biura, dają Ci pełną kontrolę nad lokalizacją, wielkością i warunkami wynajmu. Krótkoterminowe umowy najmu dostępne na zasadzie miesiąc w miesiąc dają Twojej firmie możliwość rozszerzenia, zmniejszenia lub przeniesienia w zależności od potrzeb, ze wszystkim, czego potrzebujesz do prowadzenia firmy zawartym w jednym miesięcznym rachunku.

Udostępnij na

.