How to Hand-Cancel Your Wedding Invitations
Mało znany fakt o poczcie (dopóki nie będziesz musiał wysłać 100 zaproszeń ślubnych): Każda koperta wysłana przez pocztę ze znaczkiem pocztowym na niej zostaje „anulowana”. Zasadniczo poczta zapewnia, że znaczek, który nakleiłeś na kopertę nie może być ponownie użyty poprzez ostemplowanie go tuszem.
Jeśli nie zażądacie, aby wasze zaproszenia ślubne były ręcznie anulowane, zostaną one przetworzone i ostemplowane przez maszynę, która może je rozerwać lub rozmazać. Aby uniknąć uszkodzenia Waszych zaproszeń ślubnych, należy poprosić pocztę o ręczne anulowanie (ręczne stemplowanie) Waszych kopert. Oto jak to zrobić:
.
Krok 1: Double-Check the Postage
To może wydawać się uciążliwe, ale jeśli nie sprawdzisz swoich znaczków, możesz skończyć zajmując się zwróconymi zaproszeniami z powodu niewystarczającej opłaty pocztowej. Uniknij tego bałaganu i poświęć trochę czasu, aby pójść na pocztę i zważyć cały zestaw zaproszeń, dzięki czemu będziesz wiedzieć dokładnie, ile opłaty pocztowej wymaga każde z nich. Projektantka luksusowych zaproszeń ślubnych Ceci Johnson z Ceci New York zawsze radzi swoim parom, aby potwierdzały wysyłkę dzień lub dwa przed wysyłką. „Nie ma nic gorszego niż otrzymanie zwróconego zaproszenia z powodu braku przesyłki” – mówi. Zachowaj szczególną ostrożność i weź przykład z założycielki i dyrektor kreatywnej Regas Studio Meredith Kurosko: W przypadku każdej wysyłki, którą zajmuje się jej zespół, dodaje on nieco więcej opłat pocztowych niż podano w kosztorysie do każdego zaproszenia, aby upewnić się, że są one pokryte.
Krok 2: Organizuj, organizuj, organizuj
Opracuj strategię organizowania swoich zaproszeń. Nie możemy tego wystarczająco podkreślić, a profesjonaliści się z tym zgadzają. Jest kilka sposobów, aby to zrobić. Możesz zorganizować swoje zaproszenia w stosy według rodziny i stanu (jeśli masz dużo gości z zewnątrz), alfabetycznie lub w kolejności listy gości. Cokolwiek ma dla Ciebie największy sens i sprawdzi się w przypadku Twojej listy gości. Jeden z pomysłów zespołu Johnsona: Złóż zaproszenia do przezroczystych plastikowych torebek w grupach po 10 sztuk. Dzięki temu łatwiej będzie Ci policzyć liczbę wysyłanych zaproszeń (i upewnić się, że nikt nie został zapomniany).
Krok 3: Zrób międzynarodowy plan
Jeśli chodzi o zaproszenia międzynarodowe, powinny one trafić do oddzielnych torebek z wyraźnie odróżniającymi się etykietami. „Wypełnij dokumenty celne dla swoich międzynarodowych gości, zanim podejdziesz do kasjera” – radzi Johnson. „To sprawi, że Twoje doświadczenie będzie o wiele przyjemniejsze i szybsze”. Potwierdź opłaty pocztowe dla różnych krajów indywidualnie.
Krok 4: Poznaj swoją politykę poczty
Postaw dużą gwiazdkę obok tej wskazówki, ponieważ w zależności od tego, gdzie mieszkasz, twoja poczta będzie miała inną politykę dotyczącą ręcznego anulowania. Niektóre nie będą pobierać żadnych opłat, a inne tak. Większość urzędów pocztowych nie pobiera opłaty za pierwsze 25 do 50 zaproszeń. Kolejne zaproszenia kosztują zazwyczaj od 5 do 25 centów za sztukę. Sprawdź, czy wiesz, jakie są ich zasady, aby nie narazić się na niespodziewaną opłatę.
Krok 5: Hand Them Off
Teraz jesteś tam naprawdę. Wszystko, co musisz zrobić, to przekazać zaproszenia kasjerowi na poczcie, aby zostały one ręcznie anulowane. Kurosko sugeruje, aby odebrać zaproszenia z samego rana, aby uniknąć tłumu podczas lunchu. I zaufaj nam, w momencie, gdy zdasz swoje zaproszenia, będziesz podekscytowany. To się dzieje!
Szukasz swoich zaproszeń ślubnych? Zrób zakupy tutaj.