Jak zostać wirtualnym asystentem

Jak zostać wirtualnym asystentem

Almost every day I’m asked how someone can find a work-from-home job that does not require significant experience or an advanced degree.

Moja odpowiedź jest prawie zawsze taka sama: Become a virtual assistant.

Why?

Because it’s the most realistic way to make good money from home while leveraging skills you already have or by learning ones that are easily attainable.

Ten artykuł poprowadzi Cię przez jak stać się wirtualny asystent, gdzie znaleźć pierwszych klientów, i jak skalować swoją działalność do zarabiania pieniędzy na boku lub pracować w pełnym wymiarze czasu jako VA.

Co to jest wirtualny asystent i co robią?

Wirtualni asystenci, lub VA, są osoby prowadzące działalność gospodarczą, którzy zapewniają pomoc administracyjną i techniczną dla przedsiębiorstw. Ponieważ cała praca odbywa się online, wirtualni asystenci mogą pracować z dowolnego miejsca chcą.

Wielu właścicieli małych firm zleca pracę wirtualnym asystentom, dzięki czemu mogą skupić się na rozwoju swojej firmy. Wirtualni asystenci zapewniają efektywne kosztowo rozwiązania do wykonywania codziennych i rutynowych zadań, uwalniając czas właścicieli firm na większe projekty.

Nie potrzebujesz żadnego rodzaju stopnia lub certyfikacji, aby rozpocząć pracę jako VA. Po prostu trzeba doskonalić się na umiejętności i mają wystarczająco dużo doświadczenia, aby zrobić to dobrze dla wielu clients.

How Much Do Virtual Assistants Make?

Jak każda praca, skala wynagrodzeń dla wirtualnej pomocy waha. To może zależeć od wielu czynników, w tym:

• Typ wykonywanej pracy
• Poziom doświadczenia
• Godziny pracy w tygodniu

Więcej doświadczonych VA wykonujących bardziej wysoce techniczne umiejętności mogą zarobić w górę 50 dolarów za godzinę, podczas gdy nowe VA może zacząć się od 20 dolarów za godzinę. Jak rozwijać swoje umiejętności i bazy klientów, można zwiększyć swoje stawki i ogólne wynagrodzenie. Według ZipRecruiter, średnia roczna pensja dla wirtualnych asystentów sprawdza się w nieco ponad 60.000 dolarów rocznie.

7 Wirtualne usługi asystenckie w wysokim popycie

Potencjalne zadania dla VA są nieograniczone. Jako wirtualny asystent, masz zdecydować, które zadania można zaoferować. Więc jeśli jest coś, czego naprawdę nie lubisz robić (jak korekta postów na blogu), nie musisz oferować go jako część pakietu VA.

Ta lista obejmuje niektóre z najbardziej popularnych i popytu online zadań, które wirtualni asystenci mogą zaoferować, ale to tylko drapie powierzchnię. Przy podejmowaniu decyzji, jakie usługi oferować jako VA, być kreatywny. Pomyśl o tym, jak można wykorzystać swoje unikalne umiejętności i doświadczenia, aby zapewnić wartość dla swoich clients.

Jak zostać wirtualnym asystentem bez doświadczenia

Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć swój własny biznes VA, oto kilka kroków do naśladowania. Nie zapomnij pobrać naszą darmową listę kontrolną, aby śledzić swoje postępy po drodze.

Zrób wirtualny asystent szkolenia

Rozpoczęcie działalności gospodarczej może czuć się przytłaczające. Na szczęście dla Ciebie, nie jesteś sam.

Jeśli chodzi o naukę, jak zostać wirtualnym asystentem, Kayla Sloan jest ekspertem. Rozpoczęła swoją działalność VA w 2014 roku, a w nieco ponad rok, zarabiała ponad 10 000 $ miesięcznie.

Odkąd zdała sobie sprawę, jak wysokie jest zapotrzebowanie na wirtualnych asystentów i jak lukratywne może być, złożyła razem kurs, aby pomóc innym podążać jej śladami. Kayla uczy aspirujących wirtualnych asystentów, jak rozpocząć własną działalność VA i ziemi ich pierwszych klientów płacących w jej najlepiej sprzedającym się kursie 10K VA.

Nie musisz wziąć kurs, aby stać się udanym wirtualnym asystentem. Jednakże. jeśli chcesz przyspieszyć swój biznes VA, uczenie się od eksperta można zaoszczędzić czas i pomóc osiągnąć swoje cele szybciej.

Related: The Best Online Writing Courses for New Freelance Writers

Determine what services you’ll offer

Pierwszym krokiem w rozpoczęciu działalności jako wirtualny asystent jest określenie, jakie zadania będziesz oferować. Jeśli nie jesteś pewien, zacznij od zrobienia listy rzeczy, które już umiesz robić.

Czy zarządzasz własną stroną internetową lub blogiem? Jeśli tak, zarządzanie blogiem/stroną internetową może trafić na listę. Czy jesteś influencerem online? Wtedy może zarządzanie mediami społecznościowymi jest dobre dopasowanie do repertuaru wirtualnego asystenta. Czy jesteś szybki w projektowaniu arkuszy kalkulacyjnych? Zaoferuj wprowadzanie danych lub zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi jako usługę.

Pamiętaj, że to nie jest Twoja ostateczna lista. To tylko twoje początkowe oferty. Możesz dodać usługi, gdy nauczysz się nowych umiejętności i oprogramowania.

Related: How to Become a Paid Influencer and Make Money on Social Media

Set your prices

Deciding how much to charge for your services is probably the most difficult part of establishing your VA business. Chcesz być uczciwy i konkurencyjny, ale chcesz również upewnić się, że jesteś co profit.

Większość wirtualnych ofert asystentów popaść w czterech głównych kategoriach cenowych:

Godzinowe: Twój klient płaci stawkę godzinową, a Ty otrzymujesz wynagrodzenie za ilość czasu, w którym pracujesz.

Project-Based: Twój klient płaci stałą opłatę za jednorazowy projekt (zakładanie kont w mediach społecznościowych, projektowanie stron internetowych, itp: Twój klient płaci za określoną liczbę godzin do wykorzystania w czasie. W zależności od umowy, mogą one wygasnąć po określonym czasie, takim jak 6 miesięcy lub rok.

Retainer: Twój klient płaci bieżącą stawkę miesięczną za określony zestaw zadań lub liczbę godzin.

Najprostszym sposobem na określenie cen jest zrobić kilka badań do tego, co inne VA są opłaty za podobne usługi. Spójrz na niektóre z ich stron internetowych, zadawać pytania w grupach Facebook, i wykonać szybkie wyszukiwanie w Google. Średnia tych stawek, a będziesz miał dobre miejsce do rozpoczęcia.

Rozważ swoje umiejętności i poziom doświadczenia przy ustalaniu cen. Na przykład, jeśli zostały blogowania na dziesięć lat, ale są nowe, aby być VA, można nadal pobierać wyższe stawki za tę usługę. Z drugiej strony, jeśli nigdy nie zaprojektował obraz Pinterest wcześniej, może chcesz zacząć na dole skali płac dla tej usługi.

Wytyczyć nazwę firmy

Każda firma potrzebuje nazwy, a to obejmuje swoją firmę VA. Chociaż nie musi być super kreatywny lub sprytny, chcesz, aby być pamiętliwy, łatwy do przeliterowania, i chcesz, aby upewnić się, że pasuje do marki jesteś creating.

Podczas wybierania nazwy, to pomaga zrobić kilka badań. Zrób szybkie wyszukiwanie w Google, aby dowiedzieć się, co inni VA nazwali swoje firmy. Zapytaj znajomych i rodziny lub sieci zawodowej, co myślą o nazwie.

Dowiedz się, czy ten, który wybrałeś jest już w użyciu lub został zastrzeżony znakiem towarowym. Powiedz to na głos, aby usłyszeć, jak to brzmi.

Jeśli utknąłeś, możesz skorzystać z zasobów takich jak Shopify Business Name Generator, aby pomóc.

Chcesz również upewnić się, że nazwa domeny dla Twojej firmy jest dostępna. To jest to, czego będziesz używać podczas konfigurowania witryny, a nazwa firmy powinna pasować do adresu URL, którego używasz do kierowania potencjalnych klientów. Jeśli są one całkowicie różne, istnieje ryzyko mylenia swoich klientów lub nieumyślnie kierując je do konkurencji.

Najważniejsze, musisz być zadowolony z nazwy. To jak będziesz reprezentować siebie i swoje usługi dla potencjalnych klientów.

Related: The Digital Secretary: How One Woman Makes $3,000 per Month as a Virtual Assistant

Choose your target market and the type of clients you’d like to work with

Once you’ve determined the services you’re offering, you need to determine the kinds of clients you would like to have. Czy są to właściciele małych firm? Prawnicy? Menedżerowie stron internetowych lub blogów?

Cokolwiek jest twoim klientem docelowym, nadaj im twarz. Stwórz awatar swojego idealnego klienta. Nazwij ich, nadaj im wszystkie cechy, które chcesz, aby Twoi klienci posiadali (lub nie posiadali), i napisz, dlaczego chcesz z nimi pracować.

Zadaj sobie pytanie, czy praca, którą wykonują, jest interesująca lub czy jest to branża, w której dobrze się czujesz. Musisz także napisać, jak można im pomóc, i dlaczego powinni wybrać cię nad innym VA. Ten krok jest niezbędny, ponieważ pomoże Ci stworzyć swój plan marketingowy później.

Ustalić prawnych szczegółów biznesowych

Jest to prawdopodobnie najtrudniejszy krok w tworzeniu firmy VA, ponieważ wymaga to nawigowania dużo języka prawnego i agencji rządowych. Niestety, choć, ponieważ te stanowią podstawę działalności gospodarczej, nie można pominąć tej części.

Kilka rzeczy, które będziesz musiał zrobić:

• Decyzja, czy zamierzasz działać jako Sole Proprietor lub LLC
• Zabezpiecz wszelkie licencje lub pozwolenia
• Szkicuj swoją umowę z klientem

Dla tej części zakładania firmy VA, możesz chcieć skonsultować się z prawnikiem lub księgowym, aby dwukrotnie sprawdzić, co zrobiłeś.

Create your website to promote your VA business

Ale tworzenie strony internetowej nie jest wymogiem lądowania pierwszego klienta lub rozpoczęcia działalności VA, posiadanie strony internetowej sprawi, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie i ustalone. I to daje miejsce do kierowania potencjalnych klientów.

Utworzenie strony internetowej jest łatwe i tanie, i nie trzeba zatrudnić kogoś, aby to zrobić dla Ciebie. Większość stron internetowych mogą być zaprojektowane z drag-and-drop narzędzi i będzie wyglądać jak profesjonalny zrobił it.

Uwaga: Możesz uzyskać swoją stronę internetową i działa dzisiaj zHostGator tylko $ 2,75 miesięcznie (save 66% z kodem DOLLARSPROUT). Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem konfiguracji strony internetowej, aby uzyskać instrukcje krok po kroku.

Poznaj swoje finanse biznesowe na właściwej drodze

Twoi klienci potrzebują sposobu, aby Ci zapłacić, a Ty potrzebujesz sposobu, aby śledzić swoje dochody i wydatki.

Mimo że możesz to zrobić na początku z prostym arkuszem kalkulacyjnym i kontem PayPal, jak Twoja firma się rozwija i zdobywasz więcej klientów, będziesz potrzebował bardziej solidnych usług, takich jak FreshBooks lub Quicken. Powinieneś również rozważyć otwarcie konta bankowego i zabezpieczenie karty kredytowej na wydatki biznesowe.

Getting zorganizowane z pieniędzy na początku będzie wszystko dużo łatwiejsze w przyszłości i w czasie podatkowym.

Stwórz swoją strategię marketingową

Teraz, że Twoja firma jest gotowa do działania, nadszedł czas, aby rozpocząć marketing siebie. Podczas gdy wiele osób zmaga się z reklamą siebie, jest to najlepszy i najbardziej skuteczny sposób na znalezienie klientów.

Na szczęście istnieją sposoby, które można stworzyć strategię marketingową, która nie czuje się zbyt niewygodne lub ponad szczyt. Na przykład, jeśli masz już konta w mediach społecznościowych, można użyć tych, aby podzielić się swoimi usługami lub ogłosić znajomym, rodzinie i sieci zawodowej, że zacząłeś swój własny biznes.

Jeśli chcesz oddzielić swoje życie osobiste od swojego życia biznesowego, można utworzyć konta w mediach społecznościowych dla swoich usług VA i reklamować tam zamiast.

Jeśli masz już bloga lub stronę internetową i mają zakrzywioną listę e-mail z tego, akcji nowego przedsięwzięcia z listy. Są to już ludzie, którzy wspierają i śledzić cię, więc można poprosić ich, aby ich sieci znać o swoich usług VA.

Możesz również użyć reklamy Facebook lub posty na blogu do obrotu do właścicieli firm internetowych. Ulotki i wizytówki są świetne do reklamowania się z potencjalnych klientów lokalnych i offline.

Network

Teraz jest czas, aby połączyć się z innymi VA, aby uzyskać wskazówki, pomysły i wskazówki dotyczące znalezienia klientów, a także informacje zwrotne na temat nowego biznesu.

Networking jest łatwiejsze niż myślisz. Możesz połączyć się z innymi VA w forach internetowych na Facebooku, LinkedIn, lub płatnych witryn członkowskich oferowanych przez doświadczonych VA. Konferencje online i szczyty są kolejnym opłacalnym sposobem na sieci z potencjalnych klientów.

Korzystanie z Internetu dla sieci oznacza, że można to zrobić z kanapy, a to może narazić się na ludzi z całego świata, dzięki czemu potencjalna baza klientów global.

In-person wydarzenia sieciowe są świetnym i łatwym sposobem na połączenie z lokalnych właścicieli firm. Możesz również uczestniczyć w spotkaniach w swojej izbie handlowej lub innej organizacji, która łączy właścicieli firm społeczności.

Related: 189 Best Side Hustle Ideas for 2021

Where to Find Virtual Assistant Jobs Online (and Offline)

Teraz, gdy już ustaliłeś, co oferujesz, ile pobierasz za swoje usługi i stworzyłeś stronę internetową, nadszedł czas, aby znaleźć klientów.

Znalezienie klientów jest często najtrudniejszą częścią dla każdego nowego właściciela firmy, a na początku będziesz musiał być proaktywny. Na szczęście, istnieje kilka miejsc, aby spojrzeć, gdzie jesteś prawdopodobnie znaleźć więcej sukces niż inni.

Try freelancer witryn

Wirtualne pozycje asystenta są stosunkowo łatwe do osiągnięcia na stronach internetowych freelance jak Upwork i People Per Hour. To może być dobry sposób, jeśli jesteś nowy do pracy jako wirtualny asystent i nie masz dużo doświadczenia lub szkolenia.

Zatrudnienie znaleźć na tych stronach są na ogół niższe płace. Więc jeśli wziąć tę trasę, aby rozpocząć, należy spróbować podnieść swoje ceny, jak zdobyć więcej doświadczenia i stać się bardziej wartościowe dla swoich klientów. Zawsze możesz renegocjować ceny z klientami w późniejszym terminie.

Media społecznościowe

Pozwól swoim przyjaciołom, rodzinie i profesjonalnej sieci wiedzieć, że jesteś otwarty na biznes, udostępniając swoją listę usług w mediach społecznościowych. Networking to potężne narzędzie. Możesz być zaskoczony, kto zna kogoś, kto zna kogoś, kto szuka pomocy i może połączyć you.

Local businesses

Reach out do właścicieli małych firm w Twojej okolicy i zapytać, czy ktoś mógłby skorzystać z pomocy z usług, które oferujesz. Wirtualny asystent jest jeszcze stosunkowo nowe pole, więc wiele cegły i stacjonarnych właścicieli firm jeszcze nie rozważyć outsourcingu do VA.

Pozwól im wiedzieć, co tracą na i przekonać ich, aby zatrudnić. Jest to świetny sposób, aby ćwiczyć swoje umiejętności marketingowe, too.

Network z influencerami

Czy masz ulubionego bloga lub firmy, które śledzić religijnie? Wyślij e-mail do właściciela i zapytaj, czy potrzebują pomocy w jakimkolwiek aspekcie swojej działalności. Bądź zwięzły, przyjazny i pewny siebie w swoim skoku. Upewnij się, że powiesz im, jakie usługi możesz im zaoferować.

Jeśli mówią, że nie szukają pomocy w tej chwili, daj im adres do swojej strony internetowej i poprosić, aby zachować cię w umyśle dla przyszłych pozycji. Powinieneś zrobić notatkę, aby śledzić się w ciągu trzech miesięcy w przypadku coś się zmieniło.

Zapisz się do ich listy e-mail, jeśli nie jesteś jeszcze na nim. Właściciele firm online reklamować otwarte wirtualne pozycje do ich listy e-mail.

Network z innymi wirtualnymi asystentami

Połączenie z innymi wirtualnymi asystentami to świetny sposób, aby rozwijać swoją działalność. Nie tylko otrzymasz porady na temat cen, usług i zasobów, takich jak szkolenia i konferencje, może znaleźć jakieś możliwości pracy, jak również.

Często, VA będą mieli klientów, którzy potrzebują usług poza to, co mogą zapewnić i będzie dotrzeć do ich sieci, aby wypełnić luki. Mogą również udostępniać możliwości, które natkną się, że nie mogą podjąć z jednego powodu lub innego.

Powiązane: The Best Virtual Assistant Companies to Work for

Become a Virtual Assistant and Work from Home

Praca jako VA jest opcją dla każdego, kto chce pracować w domu, niezależnie od wcześniejszego doświadczenia lub wykształcenia. Łatwo jest zacząć; wszystko, czego potrzebujesz to twoje umiejętności i komputer lub smartfon (i połączenie Wi-Fi).

Ustalasz stawki, usługi, które zapewniasz i godziny pracy. Rozpoczęcie działalności wirtualnego asystenta wiąże się z minimalnymi kosztami wstępnymi, dzięki czemu jest opłacalne i dostępne dla większości ludzi. Nie bój się inwestować w swoją wiedzę i podjąć kurs online jak 10K VA.

Chociaż może to być trudne do ziemi pierwszego klienta, z niektórych twórczego marketingu i sieci, przekonasz się, że możliwości tomake pieniądze online jako wirtualny asystent są obfite.

.