Jakie są różne rodzaje systemów księgowych? Opcje wyjaśnione
Istnieją dwa rodzaje systemów księgowych: Pierwszy z nich to Single Entry System, w którym mała firma rejestruje każdą transakcję jako pozycję w księdze. Drugi to system Double Entry, w którym każda transakcja jest rejestrowana zarówno jako debet i kredyt na oddzielnych kontach.
System Double Entry zapewnia równowagę w księgach firmy.
Here’s What We’ll Cover:
What Is the Difference Between Single Entry and Double Entry?
What Are the Types of Accounting Software?
Jakie są rodzaje metod księgowania?
Jakiej metody księgowania powinienem używać?
UWAGA: Członkowie zespołu pomocy technicznej FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego ani księgowości i nie mogą udzielać porad w tych dziedzinach, poza pytaniami dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady dotyczącej podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w swojej okolicy.
Jaka jest różnica między systemem pojedynczego wprowadzania danych a systemem podwójnego wprowadzania danych?
System pojedynczego wprowadzania danych jest zwykle używany przez bardzo małe firmy ze względu na swoją prostotę. Być może firma nie wykonuje wielu transakcji w danym dniu, lub jest to jednoosobowa działalność gospodarcza i właściciel nie wymaga lub nie ma czasu na prowadzenie rozbudowanej księgowości. System pojedynczego wpisu jest wygodny, prosty (nie wymaga formalnego szkolenia) i zapewnia oszczędność kosztów, ponieważ nie wymaga skomplikowanego oprogramowania. Mały właściciel firmy może uruchomić system pojedynczego wpisu księgowości na programie excel, jeśli tak chciał.
Istnieją wady systemu pojedynczego wpisu. Ze względu na niekompletny charakter danych wprowadzonych, właściwe raportowanie finansowe jest niemożliwe. Jako takie, to jest trudne dla właściciela firmy, aby zrobić analizę finansową i zasobów planowania na przyszłość. Błędy są znacznie bardziej prawdopodobne, aby przejść niezauważone i kradzieży jest mniej prawdopodobne, aby zostać wykryte (ponieważ nie ma inwentaryzacji aktywów w miejscu). Organy podatkowe nie uznają pojedynczego wpisu systemu rachunkowości dla celów sprawozdawczych wszelkiego rodzaju.
Dwukrotny wpis system jest znacznie bardziej szczegółowy proces księgowania, zazwyczaj używane przez większe firmy. System podwójnego zapisu zapewni kompletne rekordy i pozwala na tworzenie właściwych sprawozdań finansowych. Błędy są również szybsze do wykrycia. Podwójny system księgowości maluje znacznie dokładniejszy obraz finansów firmy.
Podwójny system jest kosztowne, często skomplikowane, i czasochłonne. Jest również przedmiotem błędu zbyt, jeśli cała transakcja nie jest rejestrowany nie ma sposobu, aby system know.
Jakie są rodzaje oprogramowania księgowego?
Single Entry System
System pojedynczego wejścia nie wymaga skomplikowanego oprogramowania. Arkusz kalkulacyjny excel lub coś podobnego jest wszystko, co jest potrzebne do wprowadzania informacji. Na przykład, transakcja w systemie pojedynczego wejścia może wyglądać mniej więcej tak:
|
Data |
Opis |
Wydatek |
Dochód |
Podatek |
Metoda płatności |
Balans |
| Zestaw długopisów | N/A | $85.80 | $5.80 | Kasa | $7,800 |
Zauważ, że kolumna „Wydatki” jest pusta. Ponieważ była to transakcja sprzedaży, płatność dokonana przez klienta jest traktowana jako „Przychód”. Gdyby ta firma płaciła dostawcy zamiast tego, to „wydatek” jest tam, gdzie kwota do zapłaty zostałaby wprowadzona.
„Saldo” odnosi się do ogólnego salda gotówkowego firmy na jej biznesowym koncie bankowym, po dodaniu transakcji.
System podwójnego zapisu
System podwójnego zapisu w księgowości wymaga oprogramowania do prawidłowego zarządzania nim. Właściciele firm powinni szukać w Internecie oprogramowania, które jest łatwe do zrozumienia (przeznaczone dla właścicieli firm, nie dla księgowych) i jeden, który zapewnia natychmiastowy dostęp do wielu raportów, takich jak:
- Zysk &Zestawienie strat
- Księga główna
- Kartoteka kont
- Podsumowanie podatku od sprzedaży
- Podsumowanie faktur
- Podsumowanie płatności
- Raporty wydatków
Freshbooks, założona w 2003 roku, oferuje takie funkcje dla firm każdej wielkości, w tym wsparcie klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub infolinii.
Jakie są rodzaje metod rachunkowości?
Istnieją dwa rodzaje metod rachunkowości: Rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa:
Metoda kasowa
Rachunkowość kasowa rejestruje przychody i wydatki w momencie ich otrzymania i zapłaty (kiedy pieniądze przechodzą z rąk do rąk).
Metoda memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa rejestruje kwoty w dolarach w momencie wystąpienia transakcji (rachunek wychodzący lub faktura przychodząca), a nie w momencie faktycznej wymiany środków pieniężnych. Metoda księgowości memoriałowej jest wymagana przez prawo, gdy firma przekroczy 5 milionów w sprzedaży. Uważa się, że ta metoda rachunkowości daje dokładniejszy obraz finansów firmy.
To są dwa główne rodzaje metod rachunkowości, chociaż czasami firmy mogą korzystać z hybrydy tych dwóch, jeśli spełnione są pewne warunki.
Which Accounting Method Should I Use?
Którą metodę rachunkowości należy wybrać zależy od wielkości firmy.
Podobnie jak system pojedynczego zapisu księgowego, metoda kasowa jest preferowana przez małe firmy, ponieważ jest prosta do wdrożenia i oszczędza czas. Ponieważ transakcja jest rejestrowana, gdy gotówka wymienia ręce, właściciel firmy ma lepsze pojęcie o przepływie środków pieniężnych firmy w danym czasie.
Rachunkowość memoriałowa jest preferowana przez większe firmy (a w niektórych przypadkach prawnie wymagana), ponieważ daje organizacji wyraźniejszy obraz przychodów i wydatków firmy. Na przykład, jeśli łączna sprzedaż dla firmy wyniesie 1,2 mln w grudniu, wówczas system memoriałowy wykaże tę kwotę w sprawozdaniach firmy, nawet jeśli płatności od klientów nie pojawią się aż do początku następnego roku. Gdyby kierownictwo wyższego szczebla stosowało metodę kasową, nie wiedziałoby o kwocie 1,2 mln i mogłoby podejmować decyzje lub realizować politykę w oparciu o niepełne informacje.
.