Kiedy są liczone koszty i przychody w rachunkowości memoriałowej?
W ramach rachunkowości memoriałowej, przychody i koszty są rejestrowane w momencie wystąpienia transakcji. Proces ten jest sprzeczny z rachunkowością kasową, w której transakcje są wykazywane dopiero po faktycznej zmianie stanu środków pieniężnych. Ogólnie rzecz biorąc, metoda memoriałowa jest uważana za lepsze podejście dla przedsiębiorstw poszukujących dokładniejszych wskaźników rentowności w swoich rachunkach zysków i strat. Z tego powodu większość firm stosuje rachunkowość memoriałową jako domyślną praktykę księgową, mimo że jest ona prawdopodobnie bardziej skomplikowana i subiektywna niż rachunkowość kasowa.
Kluczowe wnioski
- Biznesy stosują metodę rachunkowości memoriałowej do rejestrowania przychodów i kosztów w momencie wystąpienia transakcji, nawet jeśli pieniądze zmieniają właściciela w późniejszym terminie.
- Rachunkowość memoriałowa różni się od rachunkowości kasowej, w której firmy rejestrują transakcje dopiero po dokonaniu i rozliczeniu płatności.
- Metoda rachunkowości memoriałowej jest preferowana przez firmy poszukujące dokładniejszych miar swoich zysków i wydatków.
Zrozumienie rachunkowości memoriałowej
Większość firm oferuje programy odroczonych zobowiązań i odroczonych należności, pozwalając lojalnym klientom korzystać z towarów i usług teraz, a płacić później. Ta elastyczność pomaga stymulować ciągłe strumienie przychodów, które pozytywnie wpływają na wynik finansowy firmy w długim okresie, nawet jeśli gotówka nie jest otrzymywana natychmiast. Na przykład sklep meblowy, który stosuje metodę rachunkowości memoriałowej, może sprzedać klientowi sofę na kredyt i natychmiast zarejestrować sprzedaż w swoich księgach, na długo przed tym, jak klient ostatecznie zapłaci rachunek za zakup.
Rachunkowość memoriałowa i zasada współmierności
Jedną z najważniejszych koncepcji metody rachunkowości memoriałowej jest zasada współmierności, która stanowi, że wszelkie wygenerowane przychody muszą być sparowane z wszelkimi powiązanymi kosztami w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym zyski zostały osiągnięte, w celu wyeliminowania nieporozumień. Zasada ta, podyktowana ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), ma zastosowanie zarówno do sprzedaży towarów, jak i świadczenia usług. Bez zasady dopasowania, sprawozdania finansowe ujawniłyby niewiele przydatnych informacji, ponieważ czytelnicy nie uzyskaliby całościowej oceny aktywów i pasywów.
Zasada dopasowania odnosi się do prowizji pracowniczych, premii pracowniczych i wszelkich innych wypłat, które mogą być dokonywane w innym okresie niż ten, w którym nastąpiła sprzedaż. Rozważmy butik jubilerski, gdzie w lutym, sprzedawca sprzedaje $ 20,000 diamentowy naszyjnik do klienta na kredyt. Załóżmy, że sprzedawca jest uprawniony do pobrania 10% prowizji od sprzedaży, za którą klient ostatecznie płaci w kwietniu. Zgodnie z zasadami rachunkowości memoriałowej, butik musi zaksięgować kwotę 2 000 USD wypłaconą pracownikowi na poczet prowizji w lutowym raporcie wydatków, mimo że pracownik nie otrzyma pieniędzy aż do dwóch miesięcy później. Brak starannego monitorowania przepływów pieniężnych autonomicznie od ich praktyk rachunkowości memoriałowej może spowodować, że przedsiębiorstwa znajdą się w nadmiernie zadłużonych pozycjach finansowych.
W przypadku większości programów księgowych, takich jak QuickBooks, domyślnym ustawieniem dla wszystkich raportów finansowych jest metoda rachunkowości memoriałowej.
.