MnDOT Policies

MnDOT Policies

Background Checks

MnDOT Policy HR3.13
View/print signed policy (PDF)
View/print guidelines (PDF)

Policy statement

It is the policy of the Minnesota Department of Transportation, as part of its hiring procedure, toconduct a criminal background check on the successful job applicant prior to making a firm offerof employment.

Przed złożeniem wiążącej oferty zatrudnienia, biuro/okręg zatrudniający dostarczy do Biura Zasobów Ludzkich Mn/DOT, Sekcja Stosunków Pracy, informacje o kandydacie w celu przeprowadzenia prześwietlenia kryminalnego. Dział Stosunków Pracy oceni wyniki sprawdzenia przeszłości kryminalnej zgodnie z przepisami Minnesota Statutes 364.03 i zdecyduje, czy dalej rozpatrywać kandydaturę do pracy.

W ocenie wyników kryminalnego prześwietlenia, Labor Relations Section najpierw określi, czy wnioskodawca ma wyrok skazujący. Jeśli wnioskodawca posiada wyrok skazujący, Labor Relations określi czy wyrok skazujący ma bezpośredni związek z poszukiwanym stanowiskiem.

Jeżeli nie ma bezpośredniego związku między wyrokiem skazującym a stanowiskiem, o które się ubiega, Labor Relations nie dyskwalifikuje wnioskodawcy wyłącznie lub częściowo z powodu wcześniejszego wyroku skazującego.

Jeśli istnieje bezpośredni związek między wyrokiem skazującym a poszukiwanym stanowiskiem, przed podjęciem ostatecznej decyzji o dyskwalifikacji wnioskodawcy, Labor Relations najpierw oceni dowody rehabilitacji wnioskodawcy i zdolność do wykonywania obowiązków na poszukiwanym stanowisku.

Kontekst

Polityką Departamentu Transportu Minnesoty jest zapewnienie możliwości zatrudnienia każdej wykwalifikowanej osobie. Obejmuje to zachęcanie i przyczynianie się do rehabilitacji przestępców kryminalnych i pomaganie im w ponownym podjęciu obowiązków obywatelskich. Agencja jest również odpowiedzialna za zapewnienie bezpiecznego środowiska dla pracowników i klientów oraz za ochronę i zabezpieczenie aktywów finansowych, fizycznych i intelektualnych agencji. Aby zapewnić spełnienie obu tych obowiązków, MN/DOT będzie przeprowadzać kontrole kryminalne wszystkich nowo zatrudnionych. Informacje uzyskane w wyniku takiego sprawdzenia będą oceniane w ramach parametrów określonych w Statucie Minnesoty, rozdział 364 Przestępcy kryminalni, Rehabilitacja, który określa warunki, na jakich można przyznać lub odmówić zatrudnienia osobom z wyrokami karnymi. Naruszenie praw ustanowionych w Statucie Minnesoty Rozdział 364 stanowi naruszenie praw obywatelskich danej osoby.

Celem niniejszej polityki i wytycznych jest zapewnienie spójnego podejścia do przeprowadzania prześwietlania kryminalnego wszystkich nowych pracowników oraz zapewnienie zgodności ze Statutem Minnesoty Rozdział 364.

Kto musi znać tę politykę

• Wszyscy pracownicy MnDOT

Definicje

Uznania za przestępstwo lub przestępstwa

Każde z poniższych uznanych i odnotowanych przez sąd: Przyznanie się do winy lub orzeczenie o winie przez ławę przysięgłych lub uznanie za winnego przez sąd. Definicja ta jest ograniczona do wyroków skazujących za przestępstwa, poważne wykroczenia i wykroczenia, za które może zostać nałożona kara pozbawienia wolności. Żaden inny wyrok skazujący nie jest brany pod uwagę.

Dokumentalne dowody resocjalizacji

• Kopia lokalnego, stanowego lub federalnego nakazu zwolnienia oraz;
• Dowody wskazujące, że upłynął co najmniej jeden rok od zwolnienia z jakiejkolwiek lokalnej, stanowej lub federalnej instytucji poprawczej bez kolejnego skazania za przestępstwo oraz dowody wskazujące na zgodność ze wszystkimi warunkami zawieszenia lub zwolnienia warunkowego lub;
• Kopia odpowiedniego nakazu zwolnienia wydanego przez Departament Więziennictwa lub inne dokumenty wskazujące na zakończenie nadzoru nad zawieszeniem lub zwolnieniem warunkowym.

Felony

Przestępstwo, za które może zostać nałożona kara pozbawienia wolności na okres dłuższy niż jeden rok.

Gross Misdemeanor

Każde przestępstwo, które nie jest felony lub misdemeanor, maksymalna grzywna, za które może zostać nałożona wynosi $3,000. (Mn/DOT weźmie pod uwagę tylko wykroczenia poważne, za które może zostać nałożona kara pozbawienia wolności. Rażące wykroczenia, za które może zostać nałożona tylko grzywna nie będą brane pod uwagę.)

Wykroczenie

Przestępstwo, za które może zostać nałożony wyrok nie dłuższy niż 90 dni lub grzywna nie wyższa niż $700.00 lub oba. (Mn/DOT będzie brał pod uwagę tylko wykroczenia, za które może zostać nałożony wyrok pozbawienia wolności. Wykroczenia, za które może zostać nałożona jedynie grzywna nie będą brane pod uwagę.)

Nowy kandydat do pracy

Każda osoba ubiegająca się o stanowisko pracy w Mn/DOT, która jest nowa dla Mn/DOT, w tym każdy obecny pracownik innej agencji stanowej lub każdy były pracownik stanowy. Mn/DOT zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzenia przeszłości kryminalnej osoby obecnie zatrudnionej w Mn/DOT, która jest mianowana na nowe stanowisko.

Rejestry, które nie będą wykorzystywane:

(i) Zapisy aresztowania, po którym nie nastąpiło ważne skazanie;
(ii) Wyroki skazujące, które zostały, zgodnie z prawem, anulowane lub unieważnione;
(iii) Wyroki skazujące za wykroczenia, za które nie może zostać nałożona kara więzienia;
(iv) Wyroki skazujące, w przypadku których minęło więcej niż 15 lat od zakończenia kary.

Kryteria

Kiedy zostanie przeprowadzona kontrola karalności

Kontrola karalności zostanie przeprowadzona na wybranym kandydacie do pracy przed złożeniem
dokładnej oferty zatrudnienia.

Aplikanci bez wyroków karnych

Aplikanci bez wyroków karnych automatycznie przejdą pozytywnie kontrolę karną
.

Aplikanci z wyrokiem karnym

Aplikanci z wyrokiem karnym nie są automatycznie dyskwalifikowani z zatrudnienia. W pierwszej kolejności należy rozważyć następujące kwestie:

1. Czy wyrok skazujący ma bezpośredni związek z poszukiwanym stanowiskiem.
2. Jeśli nie ma bezpośredniego związku między wyrokiem skazującym a poszukiwanym stanowiskiem, agencja nie dyskwalifikuje wnioskodawcy wyłącznie lub częściowo z powodu wcześniejszego wyroku skazującego.
3. Jeśli Labor Relations stwierdzi, że wyrok skazujący jest bezpośrednio związany z poszukiwanym stanowiskiem, wnioskodawca będzie musiał przedstawić kompetentne dowody wystarczającej rehabilitacji i zdolności do wykonywania obowiązków związanych z poszukiwanym stanowiskiem.

Obowiązki

Kierownicy/przełożeni

Zapoznaj się z polityką Mn/DOT dotyczącą sprawdzania przeszłości kryminalnej i Statutami Minnesoty Rozdział 364 Przestępcy kryminalni, Rehabilitacja. Naruszenie praw ustanowionych w Statucie Minnesoty rozdział 364 stanowi naruszenie praw obywatelskich danej osoby. Dlatego, w celu ograniczenia odpowiedzialności osobistej i odpowiedzialności departamentu, kierownicy i przełożeni muszą być w zgodzie z tą polityką i prawem pod każdym względem.

Wnioskodawcy:

Gdy zostaniesz o to poproszony, przekaż agencji upoważnienie do wykonania kryminalnego prześwietlenia czytając i podpisując Formularz świadomej zgody na kryminalne prześwietlenie. Formularz ten prosi o imię i nazwisko wnioskodawcy, wszelkie poprzednie nazwy, datę urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego i podpis.

Office / District Human Resource Designee:

1. Otrzymaj Informed Consent Form for Criminal Background Check od wnioskodawcy. Sprawdź, czy jest wypełniony.
2. Groupwise wniosek o przeprowadzenie kryminalnego sprawdzenia przeszłości do Labor Relations Section. We wniosku należy podać imię i nazwisko wnioskodawcy, wszystkie poprzednie imiona i nazwiska oraz datę urodzenia.
3. Zachowaj formularz świadomej zgody wnioskodawcy na sprawdzenie przeszłości kryminalnej w aktach osobowych wnioskodawcy.
4. Na prośbę Działu ds. Stosunków Pracy wyślij wypełniony i podpisany formularz pocztą międzymiastową na adres: Labor Relations Section, Mail Stop 200.

Labor Relations Section:

1. Sprawdzenie wniosków Groupwise o przeprowadzenie kryminalnego prześwietlenia przynajmniej raz dziennie.
2. Przeglądanie wniosków pod kątem kompletności.
3. Wykonanie kryminalnego prześwietlenia.
4. Prowadzenie rejestru wszystkich wykonanych kryminalnych prześwietleń.
5. Jeżeli brak wyroku skazującego, powiadomienie okręgu/urzędu, że wnioskodawca przeszedł pomyślnie kryminalne sprawdzenie przeszłości i może zatrudnić wnioskodawcę.
6. Jeżeli wnioskodawca ma wyrok skazujący, ustalenie, czy wyrok skazujący ma bezpośredni związek z poszukiwanym stanowiskiem poprzez zastosowanie następujących kryteriów:
   a. Charakter i waga przestępstwa lub przestępstw, za które dana osoba została skazana.
   b. Związek przestępstwa lub przestępstw z celami regulacji stanowiska pracy publicznej, o które ubiega się dana osoba.
   c. Związek przestępstwa ze zdolnością, możliwościami i sprawnością wymaganą do wykonywania obowiązków i wywiązywania się z odpowiedzialności na stanowisku pracy.
7. Jeśli ustalono, że poszukiwane stanowisko nie ma bezpośredniego związku z wyrokiem skazującym, należy poinformować okręg lub urząd, że mogą one zatrudnić wnioskodawcę. Stosunki pracy nie dyskwalifikują wnioskodawcy wyłącznie lub w części na podstawie wyroku skazującego.
8. Jeśli zostanie ustalone, że poszukiwane stanowisko ma bezpośredni związek z wyrokiem skazującym, oceń dowody rehabilitacji i przydatności do wykonywania obowiązków na stanowisku, kontaktując się z wnioskodawcą i prosząc o dostarczenie:
   a. Kopię lokalnego, stanowego lub federalnego nakazu zwolnienia; oraz
   b. Dowodów potwierdzających, że upłynął co najmniej jeden rok od zwolnienia z lokalnego, stanowego lub federalnego zakładu karnego bez późniejszego skazania za przestępstwo; oraz dowodów potwierdzających zgodność ze wszystkimi warunkami zawieszenia lub zwolnienia warunkowego; lub
   c. Kopia odpowiedniego nakazu zwolnienia z Departamentu Więziennictwa lub inne dokumenty świadczące o zakończeniu nadzoru kuratora lub zwolnienia warunkowego.
   Sekcja Stosunków Pracy rozważy powyższe informacje oraz dodatkowe istotne informacje, w tym dokumentację przedstawioną przez wnioskodawcę dotyczącą:
   a. Charakteru i powagi przestępstwa lub przestępstw, za które został skazany.
   b. Wszystkie okoliczności związane z przestępstwem lub przestępstwami, w tym okoliczności łagodzące lub warunki społeczne towarzyszące popełnieniu przestępstwa lub przestępstw;
   c. Wiek osoby w czasie popełnienia przestępstwa lub przestępstw;
   d. Okres czasu, jaki upłynął od popełnienia przestępstwa lub przestępstw;
   e. Wszelkie inne dowody rehabilitacji i zdolności do pracy, w tym, ale nie tylko, listy referencyjne od osób, które miały kontakt z wnioskodawcą od czasu jego zwolnienia z lokalnej lub federalnej instytucji więziennej.
9. Jeśli Labor Relations stwierdzi, że wnioskodawcy należy odmówić zatrudnienia wyłącznie lub w części w oparciu o wcześniejsze skazanie, Labor Relations i biuro zatrudniania / okręg spotkają się w celu omówienia rekomendacji.
10. Jeśli podjęta zostanie decyzja o odmowie zatrudnienia wyłącznie lub częściowo na podstawie wcześniejszego wyroku skazującego, Labor Relations powiadomi pracownika na piśmie o następujących kwestiach:
    a. Przyczyna odmowy lub dyskwalifikacji.
    b. Procedura składania skarg i zażaleń określona w Statucie Minnesoty, Rozdział 14, Ustawa o procedurach administracyjnych (Administrative Procedures Act).
    c. Najwcześniejszy termin, w którym dana osoba może ponownie ubiegać się o stanowisko.
    d. Wszystkie przedstawione dowody rehabilitacji zostaną rozpatrzone przy ponownym zgłoszeniu.
11. Sekcja Stosunków Pracy prowadzi rejestr wszystkich wnioskodawców, którym odmówiono zatrudnienia z powodu ich wyroków skazujących.

Informacje powiązane

• Rehabilitacja przestępców kryminalnych (Statuty Minnesoty rozdział 364)
• Minnesota Government Data Practices Act (Statuty Minnesoty rozdział 13)
• Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
• Mn/DOT Position Statement Admin. Nr 93-1A. Polityka i wytyczne dotyczące zerowej tolerancji dla przemocy w miejscu pracy
• Mn/DOT Oświadczenie o stanowisku Zasoby ludzkie Admin. No. 3.10 Verifying Job Applicant Information and Conducting Reference Checks

History

Amended/Revised

• Pierwsza rewizja: September 26, 2000

Effective

November 21, 1995

Ownership

Please go to the MnDOT Org Chart to find specific contact information: Org Chart.

Responsible Senior Officer

Deputy Commissioner/Chief Engineer

Policy Owner

.