Zaawansowany Excel – Wykres Wskaźnika

Zaawansowany Excel – Wykres Wskaźnika

Wskaźnik to urządzenie do pomiaru ilości lub wielkości czegoś, na przykład wskaźnik paliwa/deszczu/temperatury.

Są różne scenariusze, w których przyrząd pomiarowy jest wykorzystywany –

• Aby zmierzyć temperaturę osoby, używa się termometru.
• Aby zmierzyć prędkość samochodu, używa się prędkościomierza.
• Aby zmierzyć wydajność ucznia, używa się arkusza ocen.

Wykresy przyrządów pomiarowych weszły do użycia, aby zwizualizować wydajność w stosunku do ustalonego celu. Wykresy Gauge są oparte na koncepcji prędkościomierza z samochodów. Stały się one najbardziej preferowanymi wykresami przez kadrę zarządzającą, aby wiedzieć na pierwszy rzut oka, czy wartości mieszczą się w dopuszczalnej wartości (zielony) lub poza dopuszczalną wartością (czerwony).

Co to jest wykres wskaźnikowy?

Wykresy wskaźnikowe, określane również jako wykresy zegarowe lub wykresy prędkościomierza, wykorzystują wskaźnik lub igłę do wyświetlania informacji jako odczyt na tarczy. Gauge Chart pokazuje minimum, maksimum i aktualną wartość obrazującą jak daleko od maksimum jesteś. Alternatywnie, można mieć dwa lub trzy zakresy między wartością minimalną i maksymalną i wizualizować, w którym zakresie bieżąca wartość spada.

Wykres Gauge wygląda jak pokazano poniżej –

Wady wykresów Gauge

Wykresy Gauge mogą być używane do wyświetlania wartości w stosunku do jednego do trzech zakresów danych. Są one powszechnie używane do wizualizacji następujących elementów –

• Ukończona praca w stosunku do całkowitej pracy.
• Sprzedaż w porównaniu z celem.
• Zamknięte zgłoszenia serwisowe w stosunku do całkowitej liczby otrzymanych zgłoszeń serwisowych.
• Zysk w porównaniu do wyznaczonego celu.

Wady wykresów mierników

Chociaż wykresy mierników są nadal preferowane przez większość kierownictwa, istnieją pewne wady z nimi. Są one –

• Bardzo proste w swojej naturze i nie mogą przedstawiać kontekstu.

• Często wprowadzają w błąd poprzez pomijanie kluczowych informacji, co jest możliwe w obecnych potrzebach wizualizacji Big Data.

• Marnują przestrzeń w przypadku, gdy ma być używanych wiele wykresów. Na przykład, aby wyświetlić informacje dotyczące różnych samochodów na jednej tablicy rozdzielczej.

• Nie są przyjazne dla osób niewidomych.

Z tych powodów wykresy typu bullet, wprowadzone przez Stephena Few, zyskują na znaczeniu. Analitycy danych uważają wykresy punktowe za środki do analizy danych.

Tworzenie wykresu typu Gauge

Wykresy typu Gauge można tworzyć na dwa sposoby –

• Tworzenie prostego wykresu typu Gauge z jedną wartością – Ten prosty wykres typu Gauge jest oparty na wykresie kołowym.

• Tworzenie wykresu Gauge z większą liczbą zakresów – Ten wykres Gauge jest oparty na połączeniu wykresu Doughnut i wykresu Pie.

Prosty wykres Gauge z jedną wartością

Dowiemy się, jak przygotować dane i utworzyć prosty wykres Gauge z jedną wartością.

Przygotowanie danych

Rozważmy następujące dane –

Krok 1 – Utwórz dane dla wykresu Gauge, jak pokazano poniżej.

Krok 2 – Dane będą wyglądać następująco –

Możesz zaobserwować następujące –

• C7 zawiera wartość odpowiadającą C2.
• C5 ma 100%, aby reprezentować połowę wykresu kołowego.
• C6 ma wartość, aby C6 i C7 miały 100%, co tworzy drugą połowę wykresu kołowego.

Tworzenie prostego wykresu typu Gauge

Poniżej przedstawiono kroki tworzenia prostego wykresu typu Gauge z jedną wartością –

Krok 1 – Wybierz dane – C5:C7.

Krok 2 – Wstaw wykres typu Pie.

Krok 3 – Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie.

Krok 4 – Z listy rozwijanej wybierz Formatuj serię danych.

Krok 5 – Kliknij OPCJE SERII.

Krok 6 – Wpisz 90 w polu – Kąt pierwszego wycinka.

Jak można zauważyć, górna połowa wykresu kołowego jest tym, co zostanie przekonwertowane na wykres typu Gauge.

Krok 7 – Kliknij prawym przyciskiem myszy dolny wycinek kołowy.

Krok 8 – Kliknij opcję Wypełnienie. Wybierz opcję Bez wypełnienia.

Spowoduje to, że dolny wycinek kołowy będzie niewidoczny.

Widać, że wycinek kołowy po prawej stronie reprezentuje zysk w %.

Krok 9 – Nadaj wykresowi atrakcyjny wygląd w następujący sposób.

• Zmień kolory wypełnienia wycinków kołowych.
• Kliknij na prawym wycinku, wybierz 3-D FORMAT jako Górne skosy i wybierz Kąt.
• Kliknij na lewym wycinku, wybierz 3-D FORMAT jako Górne skosy i wybierz Podział.
• Kliknij na prawym wycinku, wybierz 1% jako Eksplozja punktu w sekcji OPCJE SERII.
• Kliknij na prawy wycinek kołowy i dodaj Etykietę danych.
• Wielkość i położenie Etykiety danych.
• Wybierz Legendę w Elementach wykresu.
• Nadaj wykresowi Tytuł jako Zysk % i umieść go.

Twój Wykres wskaźnikowy jest gotowy.

Wykres mierniczy z wieloma zakresami

Teraz zobaczmy, jak zrobić wykres mierniczy z większą liczbą zakresów.

Przygotowanie danych

Ułóż dane dla wartości podanych poniżej.

Te dane będą używane do wykresu Doughnut.

Możesz zaobserwować, co następuje –

• Wartość w komórce C8 to wartość, którą chcesz wyświetlić na wykresie Gauge.

• Wartość w komórce C9 to rozmiar wskaźnika. Można ją przyjąć jako 5 dla zwięzłości formatowania, a później zmienić na 1, aby wskaźnik był cienki.

• Wartość w komórce C10 jest obliczana jako 200 – (C8+C9). Ma to na celu uzupełnienie wykresu kołowego.

Tworzenie wykresu typu Gauge z wieloma zakresami

Wykres typu Gauge można utworzyć za pomocą wykresu typu Doughnut pokazującego różne regiony odpowiadające różnym wartościom oraz wykresu kołowego oznaczającego wskaźnik. Taki wykres wygląda następująco –

Krok 1 – Wybierz dane wartości i utwórz wykres Doughnut.

Krok 2 – Kliknij dwukrotnie połowę części wykresu Doughnut (na powyższym wykresie zaznaczoną żółtym kolorem).

Krok 3 – Kliknij prawym przyciskiem myszy i w kategorii Wypełnienie wybierz opcję Bez wypełnienia.

Krok 4 – Usuń zaznaczenie opcji Tytuł wykresu i Legenda z elementów wykresu.

Krok 5 – Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz polecenie Formatuj serię danych.

Krok 6 – Wpisz 271 w polu – Kąt pierwszego wycinka w polu OPCJE SERII w okienku Formatuj serię danych.

Krok 7 – Zmień rozmiar otworu pączka na 50% w polu SERIES OPTIONS w panelu Format Data Series.

Krok 8 – Zmień kolory, aby wykres był atrakcyjny.

Jak można zauważyć, wykres Gauge jest kompletny pod względem wartości. Następnym krokiem jest posiadanie wskaźnika lub igły do pokazywania stanu.

Krok 9 – Utwórz wskaźnik za pomocą wykresu Pie chart w następujący sposób.

• Kliknij wykres Doughnut.
• Kliknij kartę DESIGN na wstążce.
• Kliknij polecenie Select Data w grupie Data.
• Wybierz źródło danych. Kliknij przycisk Dodaj.

Krok 10 – Pojawia się okno dialogowe Edycja serii.

• Zaznacz komórkę zawierającą nazwę Wskaźnik dla nazwy serii.

• Zaznacz komórki zawierające dane dla Wartości, Wskaźnika i Końca, czyli C8:C10 dla wartości serii. Kliknij przycisk OK.

Krok 11 – Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Wybierz źródło danych.

• Kliknij kartę PROJEKT na wstążce.

• Kliknij polecenie Zmień typ wykresu w grupie Typ.

• Wyświetla się okno dialogowe Zmień typ wykresu. Wybierz opcję Combo na karcie Wszystkie wykresy.

• Wybierz następujące typy wykresów –

  • Pączek dla serii Wartość.

  • Pieś dla serii Wskaźnik.

• Zaznacz pole Oś drugorzędna dla serii Wskaźnik. Kliknij przycisk OK.

Twój wykres wygląda tak, jak pokazano poniżej.

Krok 12 – Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy z dwóch większych wycinków kołowych.

• Kliknij opcję Wypełnienie, a następnie wybierz opcję Bez wypełnienia. Kliknij prawym przyciskiem myszy wycinek słupka i wybierz polecenie Formatuj serię danych.

• W OPCJACH SERII wpisz 270 jako kąt pierwszego wycinka. Twój wykres wygląda tak, jak pokazano poniżej.

Krok 13 – Kliknij prawym przyciskiem myszy plasterek Pointer Pie.

• Kliknij polecenie Formatuj serię danych.
• Kliknij polecenie Wypełnienie & Linia.
• Wybierz opcję Wypełnienie jednolite dla opcji Wypełnienie i wybierz kolor jako czarny.
• Wybierz opcję Linia jednolita dla opcji Obramowanie i wybierz kolor jako czarny.

Krok 14 – Zmień wartość wskaźnika z 5 na 1 w danych, aby plasterek Pointer Pie był cienką linią.

Krok 15 – Dodaj etykietę danych przedstawiającą % ukończenia.

Twój wykres Gauge jest gotowy.

.