10 Software de Contabilidade mais utilizado para Crescimento Empresarial 2021
O departamento de relatórios financeiros e contabilidade de uma empresa é a sua espinha dorsal em todos os sentidos. Este departamento é responsável pelo manuseio e manutenção dos registros de dados e transações financeiras completas.
Os métodos adotados pelos contadores no passado têm sido bem sucedidos, mas a crescente demanda por acesso rápido aos registros financeiros com 100% de precisão tem feito com que os contadores lutem com os métodos tradicionais.
A tecnologia tem avançado a um grande ritmo, e cada negócio está sendo agilizado com seu uso de uma forma ou de outra. Os novos desafios contábeis são melhor atendidos pelas novas soluções contábeis, ou seja, adotando o uso do último software de contabilidade.
Com contabilistas lidando com múltiplas transações diariamente, a necessidade de uma prática contábil livre de erros e aceitável é atendida exclusivamente com o último software de contabilidade.
Como o software de contabilidade ajuda no crescimento do negócio?
No nosso post, você saberá sobre os benefícios do software de contabilidade que irá ajudar no crescimento do seu negócio e levá-lo para o próximo nível. Com a ajuda de ferramentas de contabilidade, pode poupar muito tempo e gerir as suas tarefas financeiras de forma mais eficiente.
Parte disto, permite-lhe acelerar o processo de contabilidade, juntamente com fornecer uma única vista de ecrã de todos os dados financeiros.
Processos de negócio optimizados
Com a utilização do software de contabilidade mais recente, pode optimizar os seus processos de negócio em grande medida. Estes softwares fazem você trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil. O tempo e esforço que você investe no gerenciamento da contabilidade e outras tarefas contábeis podem ser utilizados para focar nas atividades centrais do negócio.
Parte disso, ele permite acelerar o processo contábil, juntamente com o fornecimento de uma visão de tela única de todos os dados financeiros.
Seguro &Contabilidade Precisa
O software de contabilidade fornece excelente segurança aos dados financeiros, eliminando qualquer possibilidade de acesso não autorizado ou compartilhamento não informado com terceiros, juntamente com zero escopo de perda de dados devido à sua estrutura sem papel. A precisão é alcançada com perfeição através do software de contabilidade com o seu potencial de tratar cálculos matemáticos complexos durante a preparação de impostos e de outras formas.
Partilha da carga de trabalho
A carga de trabalho de contabilidade é complicada, uma vez que existem múltiplas tarefas que precisam de ser tratadas por pessoas com diferentes conhecimentos. Atribuir essas tarefas a várias equipes de especialistas como um contador, auditor, preparador, CPA através de login é muito mais fácil do que cuidar manualmente do mesmo.
Terminating Guesswork
Devido à gestão manual dos enormes dados financeiros, os contabilistas não conseguiram obter insights claros como lucro/perda, tendências de receita, fluxo de caixa, ativo/passivo, confiando mais no trabalho de adivinhação. No entanto, o software de contabilidade fornece ferramentas analíticas para mostrar o cenário financeiro atual e tomar decisões financeiras baseadas em fatos e números reais.
Trabalho de contabilidade relaxado
O método manual de contabilidade em papel e em escala é pouco utilizado nos tempos atuais. Toda empresa está procurando racionalizar suas operações contábeis através da automação usando um software de contabilidade que compreende as últimas características como processamento automático de faturas, atualização regular de informações relacionadas a impostos, recursos gráficos para uma melhor interface, manipulação de cálculos complexos e muito mais.
Gera Relatórios Rápidos &Gerarantia de Custos, Tempo
Por meio do software de contabilidade, a criação de balanços, livros-razão e livros-caixa se tornam sem esforço, fazendo você economizar muito tempo no trabalho a ser feito. Reduzir os esforços humanos significa economizar consideravelmente em custos manuais e de infra-estrutura. Os relatórios financeiros são gerados rapidamente, proporcionando uma visão clara das suas receitas e despesas, eventualmente ajudando-o a tomar melhores decisões financeiras.
Facturação simplificada
A gestão de caixa é de facto uma prioridade máxima para as empresas, sendo o processamento de facturas parte integrante da mesma. Um sistema de facturação integrado permite-lhe cobrar dinheiro, automatizando os lembretes de facturação aos clientes, poupando-o de perdas financeiras devido a qualquer não pagamento.
Conformidade fiscal sem complicações
Facturas requerem um software de impostos e contabilidade que lhe forneça uma plataforma que automatize o valor do imposto em cada factura gerada. Isto torna a auditoria e a preparação dos impostos extremamente fácil, juntamente com a opção de integração para comparar ITRs e fazer alterações nos cálculos conforme as políticas mais recentes.
Integração múltipla
O software de contabilidade automatizada permite a integração com outros sistemas como o e-filing e a banca online. Isto definitivamente poupa-lhe uma enorme quantidade de tempo e esforço ao fazer diferentes execuções financeiras numa única plataforma.
Boosting Client-Employee Relationship
Com a contabilidade automatizada, não há espaço para atrasos de pagamento e lembretes de facturas. A informação é transmitida, do outro lado, de forma rápida e atempada, dando tempo suficiente aos clientes para os pagamentos. Este processamento estruturado de transações leva a um melhor relacionamento entre clientes e funcionários.
Tracking Inventory
É imperativo saber quanto estoque você tem em mãos, e o software de contabilidade ajuda a rastrear exatamente o mesmo, mesmo quando as ordens são processadas. Isto remove qualquer tipo de vulnerabilidade de sair do estoque, pois você sempre tem a opção de fazer mais pedidos com antecedência.
Selecionar o software de contabilidade que constitui a gestão de estoque demanda tanto dinheiro quanto tempo. É essencial avaliar cuidadosamente as necessidades do seu negócio antes de escolher qualquer software, com um foco chave no seu actual processo de seguimento de inventário enquanto compra.
Multiplas Moedas Dealing
Lidar com múltiplas moedas, juntamente com a gestão manual de uma pletora de tarefas de contabilidade é como pedir muito. Com um software de contabilidade eficiente, você pode negociar em múltiplas moedas e ficar relaxado para as mudanças relacionadas à taxa de câmbio.
Overseing Cash Flow
Overseing cash flow é uma tarefa difícil, pois é necessário manter o controle de cada transação de dinheiro que está indo para fora ou entrando no negócio. O software permite-lhe acompanhar facturas, entrada de dinheiro e pagamentos em atraso, tornando-o consciente de quaisquer transacções financeiras importantes.
Prévisões futuras do fluxo de caixa podem ser feitas uma vez que a funcionalidade de contas a pagar acompanha as facturas à chegada. Então, vamos ver qual software tem o potencial de lhe proporcionar todos os benefícios acima mencionados.
Top 10 Software de Contabilidade para Crescimento Empresarial
Se seguirmos as estatísticas, QuickBooks lidera o pacote com aproximadamente 6.00.000 clientes e 12.000.000 usuários com 49.100/231.911/191.803 seguidores no Twitter/Facebook/Linkedin, respectivamente. Agora, vamos discutir em detalhes abaixo os que chegam ao top 10 da lista na ordem reversível.
Kashoo Online Accounting
Kashoo é um software de contabilidade em nuvem fácil de usar para as empresas que querem ter uma abordagem simplista em relação ao gerenciamento e controle de seus livros. A partir de $16,65/ mês, Kashoo está disponível na forma de iOS assim como a versão Web.
Este software de contabilidade vem com uma opção multi-moeda com conexões ilimitadas e faturas para mais de 5.000 instituições financeiras online para reconciliar contas com. Além disso, o software de contabilidade Kashoo é uma boa opção para o gerenciamento de receitas e despesas, fornecendo suporte variado ao cliente na forma de telefone, mídia social, e-mail, chat ao vivo e mais.
Kashoo é usado principalmente na China, Ásia, Oriente Médio, Austrália, Reino Unido, África e EUA. Se falarmos sobre a oferta de teste grátis por Kashoo, chega a um bom número de 14 dias, com 180 países pagando em casa para mais de 150.000 usuários registrados.
NetSuite
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Se falarmos sobre a solução ERP #1 na nuvem, NetSuite chega ao topo. Ela ajuda na racionalização de todos os processos de back-office como CRM, comércio electrónico, contabilidade, etc. É uma escolha adequada quando se trata de focar nos processos geradores de receitas em vez de se preocupar com as tarefas improdutivas de back-office.
Algumas das suas principais aplicações incluem gestão de facturação e encomendas, análise financeira e relatórios, contabilidade, inventário e gestão da cadeia de fornecimento, e mais.
O preço da NetSuite satisfaz as necessidades de cada cliente na forma de módulos adicionais, configuração de ERP, contagem total de utilizadores, baseado em ofertas definidas, duração do contrato, e muito mais. Se falarmos sobre os custos mensais da licença, ele chega a $999, com custos de acesso de $99 por mês para cada utilizador.
Em mais de 110 países e mais de 40.000 empresas, NetSuite estabeleceu a sua base significativamente, com a etiqueta ‘Melhor Software ERP’ para médias empresas. NetSuite visa empresas independentemente do seu tamanho na sua plataforma, juntamente com o marketing directo para CIOs, CEOs, Controladores e CFOs.
ZipBooks
Quando se trata de ZipBooks, muitas funcionalidades o constituem. Desde o envio de facturas profissionais a pagamentos e lembretes de facturação automática, reconciliação de contas, proporcionando aos clientes a opção de deixar comentários, difere muito entre os seus concorrentes pelo preço determinado. Países suportados: são os Estados Unidos e Canadá.
Você pode adicionar quantos membros da equipe desejar com ZipBooks, independentemente do tamanho da sua empresa.
ZipBooks é um software de contabilidade que utiliza a plataforma web para ajudar empreiteiros, freelancers, e empresas em crescimento a gerir as suas necessidades contabilísticas e de contabilidade com ajudas de pagamento rápidas, etc.
PCLaw by LexisNexis
Para contabilidade legal, PCLaw by LexisNexis é considerado como um dos melhores softwares de contabilidade. Ele permite facturar as horas em que o trabalho é feito fora das instalações do escritório com a ajuda da IOLTA (Interest on Lawyer Trust Accounts). A introdução manual do tempo, juntamente com o acompanhamento do trabalho em tempo real, juntamente com as despesas do cliente está disponível para os advogados para uma gestão financeira sem erros no futuro.
Apartir disto, outras características do produto como lembretes automáticos de facturação, visualizações pré-populares da matéria, lembretes automáticos para facturação, introdução de dados por voz, correcção ortográfica e actualizações instantâneas das horas facturáveis também estão disponíveis. O PCLaw da LexisNexis é uma solução única para a gestão prática que serve 10.000 funcionários em mais de 175 países, com uma forte rede de confiança de 13.000 escritórios de advocacia.
Xero
Xero software de contabilidade é baseado na nuvem e facilmente acessível a partir de qualquer dispositivo e computador. A contabilidade Xero permite-lhe integrar os seus programas empresariais com mais de 700 aplicações ou programas personalizados de acordo com as necessidades do negócio. Os seus serviços incluem gestão e acompanhamento de despesas, orçamentos simples, acesso ilimitado de utilizadores, relatórios configuráveis e mais.
Se falamos da utilização do software Xero, é utilizado em mais de 180 países com mais de 1,2+ milhões de clientes que representam 8800 empresas de contabilidade. Tem-se a oportunidade de adicionar ‘N’ número de usuários a cada plano, o que é improvável para seus concorrentes que cobram pelo número de usuários adicionados.
FreshBooks
FreshBooks é um famoso serviço de contabilidade comercializado e desenvolvido pela 2ndsite, Inc., que está hospedado na nuvem. O software de contabilidade FreshBooks tem características como rastreamento de despesas, faturamento, acompanhamento de tempo, opção de pagamento com cartão de crédito, juntamente com uma série de relatórios de negócios.
Com o FreshBooks, você tem a opção de operar o software em até 12 idiomas, que inclui francês, inglês, espanhol, alemão, e muito mais. A $10 por pessoa como membro da equipe, o software é usado em mais de 120 países.
Zoho Contabilidade
Este software de contabilidade online acessível permite que você acesse sua conta de qualquer parte do mundo. Com recursos automatizados como lembretes de pagamento automático e faturas recorrentes, ele economiza seu tempo e esforços em geral, com opções fáceis de acompanhamento através de portais de clientes sobre pagamentos e cotações.
Com o Zoho Books, você pode integrar com várias opções de pagamento como Stripe, Braintree, Paypal, e muito mais. Algumas de suas outras características incluem rastreamento de toda a gama de produtos com preços personalizados pelo cliente, adição de vários projetos através da adição e atribuição de tarefas de funcionários, etc.
Variações do plano estão disponíveis a partir de tão básico quanto $9 por mês até $90 por mês para você e seu contador (dois usuários), juntamente com a opção de adicionar 5 fluxos de trabalho automatizados e 50 contatos. Se você quiser mais usuários, contatos e fluxo de trabalho, vários outros planos também estão disponíveis.
Contabilidade Wave
Wave Financial Inc. fornece ferramentas e software que estão hospedados na nuvem e podem ser integrados a qualquer momento. Os serviços incluem processamento de pagamentos e folha de pagamento, faturamento, contabilidade, finanças pessoais, bem como ferramentas de gerenciamento de recibos. Através da contabilidade da Wave, você pode obter acesso aos dados de qualquer lugar, além de ter um único login para colaboradores ilimitados.
Até janeiro de 2018, a contabilidade da Wave está disponível em mais de 200 países com 3 milhões de clientes. Você pode obter acesso aos seus dados de qualquer lugar devido ao seu recurso baseado na nuvem, além de ter um único login para colaboradores ilimitados e gerenciar o trabalho.
Sage Accounting
Sage accounting software fornece acesso a atividades diárias como rastreamento de tempo, despesas, faturamento de qualquer lugar a qualquer momento, além de estar habilitado para várias moedas e vários idiomas. Com este software é possível aceder a insights financeiros operacionais e em tempo real, e também automatizar os processos que são críticos.
Sage-Based in England com 6,1 milhões de clientes e escritórios em 24 países é um software empresarial multinacional, que representa o 3º maior fornecedor de software de planeamento de recursos empresariais e a 2º maior empresa tecnológica britânica.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks software de contabilidade oferece soluções para reconciliação bancária, elaboração de faturas, acompanhamento de despesas, monitoramento de relatórios financeiros, e muito mais. Ele também permite aos usuários tirar fotos de faturas e usá-las como prova de envio de despesas, além de fornecer uma opção de modelo personalizado de marca com o campo desejado e o logotipo da empresa para gerar faturas, relatórios e faturas.
Os produtos QuickBooks são principalmente para as empresas de médio porte que oferecem versões baseadas em nuvem e aplicativos de contabilidade no local que pagam e gerenciam contas, aceitam pagamentos comerciais, juntamente com a gestão das funções de folha de pagamento.
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Elevantamento do QuickBooks:
- Disponibilidade de teste gratuito por 30 dias
- 2 milhões de usuários em todo o mundo
- Quatro níveis de preços que permitem adicionar 1 usuário a 25 usuários conforme o plano
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Conclusão
Os softwares de contabilidade empresarial listados acima são, sem dúvida, os 10 melhores softwares de contabilidade para empresas de médio e grande porte. Estes softwares não só ajudam a racionalizar os processos de contabilidade, mas permitem aos proprietários das empresas concentrarem-se mais na produtividade do trabalho e no crescimento do negócio.
Os recursos diferem muito e dependendo dos requisitos do seu negócio; você deve optar por aquele que satisfaça as suas necessidades ao nível máximo.