11 Documentos essenciais que deve guardar no seu cofre
É importante guardar em segurança os documentos necessários para estabelecer a sua identidade, propriedade e bens financeiros … o que não significa que esteja no seu arquivo ou empilhado numa pilha na sua secretária. Embora você possa ter cópias digitais de IDs e formulários de impostos armazenados em seu computador, você também deve ter uma cópia impressa, caso a versão digital seja apagada acidentalmente ou seu computador trave. Certos documentos merecem um lugar muito seguro – como um cofre à prova de fogo – em caso de roubo de identidade ou incêndio ou arrombamento. Estes são os documentos que você precisa colocar lá.
Certificados de nascimento e adoção
Certificado de nascimento original e os do seu cônjuge e dependentes no seu cofre. Se você precisar de uma para referência ou prova de identidade, faça uma cópia para manter à mão. Ou você pode encomendar uma cópia entrando em contato com o escritório da Vital Records no seu estado. Guarde também no seu cofre qualquer registo legal de adopção ou documentos de adopção.
Cartões da Segurança Social
Nunca deve levar consigo o seu cartão da Segurança Social para identificação. Ele deve ficar sempre escondido no seu cofre, a menos que você precise levá-lo para uma entrevista de emprego ou fornecer prova de sua identidade. Quando o fizer, trave-o de volta.
Cartões de identificação e documentos de naturalização
Receba uma cópia da sua identificação militar, carta de condução, ou identificação estatal, conforme o caso, e guarde a cópia no seu cofre. Você também deve manter o seu passaporte ou cartão verde lá quando não estiver em uso. Quaisquer outros documentos que você tenha relacionados à sua cidadania, status de imigração ou naturalização também devem ser guardados em seu cofre.
Papéis de casamento e/ou divórcio
Certifique-se de guardar sua certidão de casamento original e/ou papéis de divórcio em seu cofre. Qualquer documento legal relacionado ao seu estado civil, tal como um acordo pré-nupcial, pensão alimentícia, ou acordo de pensão alimentícia, também deve estar lá no caso de você precisar se referir a eles novamente mais tarde.
Viver vontade
Se algo acontecer com você que o impeça de ser capaz de tomar decisões sobre sua saúde, uma vida vai fornecer instruções para seus entes queridos para executar em seu nome. Isto poderia aliviar o fardo de ter que tomar uma decisão difícil.
Vontade
Uma última vontade e testamento, por outro lado, é um relato detalhado do seu patrimônio e lista quem recebe o que uma vez que você falecer. Se você ainda não tem um testamento legal, junte um e depois guarde uma cópia autenticada. (Veja também: O que você precisa saber sobre escrever um testamento)
Papéis de procuração
Se você tem uma procuração para qualquer pessoa (como um pai idoso), mantenha a ordem no seu cofre. Além disso, se você tiver qualquer acordo formal para cuidar de idosos, mantenha-os lá também.
Prova de benefícios e documentação de invalidez
Se você se qualificar para qualquer benefício do governo ou programas de assistência, mantenha a prova do seu status de beneficiário no seu cofre. Guarde também no seu cofre qualquer documentação oficial relativa a uma deficiência, acidente de trabalho ou acidente militar.
Avaliações profissionais
Se você teve uma avaliação profissional feita em sua casa, ou qualquer item de alto valor que você possui (como arte original, jóias de herança ou móveis antigos), guarde esses documentos no seu cofre. Se você decidir vender estes itens mais tarde, esta documentação lhe dará a vantagem no processo de venda.
Escritas e formulários de propriedade
Cadastre seus papéis de hipoteca ou quaisquer escrituras imobiliárias em seu cofre, bem como o título e registro de qualquer veículo que você possui. Não se esqueça dos barcos, reboques e tractores.
Documentos informativos da conta financeira
A maior parte, se não todos, dos nossos documentos e extractos financeiros podem ser acedidos online, mas uma lista das suas contas, incluindo números de conta e instituições para cada um, seria útil nos casos em que você ou os seus entes queridos não se lembrem ou não saibam que contas tem. Isto inclui contas correntes e de poupança, contas de reforma e de investimento, e apólices de seguros de vida e outros seguros. Você também pode querer incluir uma lista de nomes de usuário e senhas, embora existam outras formas mais seguras de manter e compartilhar senhas. Produtos como o LastPass são úteis. (Veja também: Organize 8 áreas-chave da sua vida com esses 17 aplicativos inteligentes)