21 Coisas Legais que Você Pode Fazer no Excel (Outras que Planilhas)

21 Coisas Legais que Você Pode Fazer no Excel (Outras que Planilhas)

Excel. Provavelmente, essa palavra por si só inspira visões de planilhas longas, macros complicadas e a ocasional tabela pivô ou gráfico de barras.

É verdade – com mais de um bilhão de usuários do Microsoft Office em todo o mundo, o Excel tornou-se o padrão profissional em escritórios em todo o mundo para praticamente qualquer coisa que exija o gerenciamento de grandes quantidades de dados.

Mas, se você acha que o Excel só é bom para fazer você cruzar os olhos enquanto olha para um monte de números e relatórios financeiros, pense novamente. Como aponta Tomasz Tunguz, há toneladas de usos do Excel nos negócios (e mais além) fora de planilhas simples. Na verdade, os usos potenciais são aparentemente infinitos.

Não há como compilar uma lista que capture cada uma das aplicações possíveis do Excel (mesmo que você estivesse pronto para ler um artigo do tamanho de Guerra e Paz).

No entanto, em um esforço para demonstrar o poder e a flexibilidade da ferramenta de planilhas favorita de todos, nós reunimos diferentes maneiras de usar o Excel – tanto profissionalmente, quanto pessoalmente, e apenas por diversão.

Todos os números

Obviamente, o propósito principal do Excel resume-se a números. Se você precisar classificar, recuperar e analisar uma grande (ou até mesmo pequena!) quantidade de dados, o Excel o torna uma brisa.

Aqui estão algumas categorias amplas para se ter em mente quando se trata de implementar o Excel para qualquer coisa relacionada a números.

Calculando

Veja-se executando os mesmos cálculos repetidamente? Construa você mesmo uma calculadora totalmente personalizada no Excel, programando suas fórmulas comumente utilizadas. Dessa forma, você só precisa perfurar seus dígitos e o Excel irá cuspir a resposta para você – sem precisar de graxa de cotovelo.

Contabilidade

Planos de orçamento, previsões, rastreamento de despesas, relatórios financeiros, calculadoras de empréstimo e muito mais. O Excel foi praticamente projetado para atender a essas diferentes necessidades contábeis. E, considerando que 89 por cento das empresas utilizam o Excel para suas várias funções contábeis, ele obviamente se encaixa na conta.

Excel tem até mesmo vários modelos diferentes de planilhas para tornar todos esses processos muito mais fáceis.

Charting

Gráficos de pizza, gráficos de dispersão, gráficos de linha, gráficos de barra, gráficos de área, gráficos de coluna – a lista continua e continua. Se você precisa encontrar uma maneira de representar dados de uma maneira mais visual e digerível, a habilidade do Excel de transformar linhas e colunas de dígitos em belos gráficos com certeza se tornará uma das suas coisas favoritas sobre ele.

Deseja mais informações sobre os tipos de gráficos que você pode criar no Excel? Este artigo é um recurso útil.

Rastreamento do inventário

Rastreamento do inventário pode ser uma dor de cabeça. Felizmente, o Excel pode ajudar a manter empregados, proprietários de empresas ou mesmo indivíduos organizados e em cima do seu inventário – antes que qualquer problema maior surja.

Fazer um plano

Vamos passar dos números – há muitas coisas que o Excel pode ajudar a planejar e organizar que não necessariamente envolvem filas infinitas de dígitos.

Calendários e cronogramas

Agenda para mapear um calendário de conteúdo para o seu blog ou site? Planos de aula para a sua sala de aula? Um calendário de TDP para você e todos os seus colegas de trabalho? Um calendário diário para si ou para a sua família? Quando se trata de vários calendários, o Excel pode ser surpreendentemente robusto.

Gráficos de assentos

De um grande almoço corporativo a um casamento, organizar um mapa de assentos pode ser uma dor de cabeça real. Felizmente, o Excel pode torná-lo uma brisa total. Se você for um verdadeiro whiz, você será capaz de criar automaticamente seu mapa de assentos usando sua planilha de RSVPs. Precisa de ajuda para fazer isto? Este artigo fornece um passo-a-passo detalhado de como você pode criar um gráfico de assentos no Excel.

Planilha de planejamento de objetivos

De objetivos profissionais a objetivos de fitness a objetivos financeiros, ajuda ter algo para mantê-lo focado e no caminho certo. Digite a beleza do Excel. Usando a ferramenta, você pode criar várias planilhas, logs e documentos de planejamento para ajudá-lo a monitorar seus progressos – e, esperançosamente, cruzar a linha de chegada.

Mock-ups

Excel pode não ser a primeira plataforma em que você pensa quando se trata de design. Mas, acredite ou não, você pode usar a ferramenta para montar vários mock-ups e protótipos. Na verdade, é uma escolha surpreendentemente popular para criar wireframes e dashboards para websites.

Encerrar coisas

Quer dar um pontapé na sua produtividade? Bem, o Excel pode entrar e salvar o dia com uma variedade de usos que podem ajudá-lo a enfrentar as suas tarefas e a fazer as suas tarefas com facilidade e organização.

Lista de tarefas

Diga adeus à sua lista de tarefas padrão de caneta e papel. Com o Excel, você pode fazer uma lista de tarefas muito mais robusta – e até mesmo acompanhar o seu progresso naquelas tarefas maiores que estão atualmente no seu prato.

Checklist

Simplesmente, você pode criar uma lista de verificação simples que permite que você assinale as coisas que você comprou ou conseguiu – de uma lista de mercearia para uma lista de tarefas para uma próxima campanha de marketing.

Gráficos de gestão de projectos

Já tocámos no facto de o Excel ser uma besta total quando se trata de criar gráficos. E, este conceito se aplica quando se trata de vários gráficos para gerenciamento de projetos.

De gráficos de cachoeira para gerenciar o progresso de sua equipe a quadros estilo kanban (assim como Trello!) para manter as coisas organizadas, há toneladas de maneiras que o Excel pode ajudar a manter seu projeto no caminho.

Fonte de imagens

Tempo de logs

Você sabe que o tempo de rastreamento pode ser um grande ativo para você e sua produtividade. Embora existam muitos aplicativos e ferramentas sofisticados para ajudar a atender essa necessidade, você pode pensar no Excel como a ferramenta original para registrar seu tempo. E, ele ainda hoje serve como uma opção adequada.

Involvendo outras pessoas

Need para coletar informações de outras pessoas? Ferramentas de pesquisa e formulários são uma opção. Mas, fique tranquilo, você também pode criar o seu próprio no Excel.

Forms

De simples a complicado, o Excel é uma ótima opção para criar formulários. Você pode até mesmo programar vários menus suspensos para que os usuários possam selecionar sua escolha de uma lista pré-definida.

Quizzes

Tentando testar o conhecimento de outra pessoa – ou mesmo o seu próprio conhecimento de um assunto? No Excel, você pode criar um banco de perguntas e respostas em uma planilha, e então instruir o Excel para fazer um teste em outra.

Estabelecer contato

Gerenciar relacionamentos é crucial para o seu sucesso tanto profissional quanto pessoal. Felizmente, o Excel facilita o contato.

CRM

Need um CRM leve para manter o foco em seus clientes? Você pode fazer um no Excel. E, a melhor parte? Construir o seu próprio significa que ele será totalmente personalizável. O Hacker de Vendas também montou um conjunto sofisticado de modelos Excel de vendas grátis que você pode usar para ajudar a começar!

Lista de email

Dados não precisam apenas envolver números. O Excel também é ótimo para gerenciar e ordenar grandes quantidades de nomes e endereços, tornando-o a solução perfeita para sua lista de convidados para aquela festa de férias da empresa ou para a lista de endereços daquela grande promoção ou campanha.

Utilizando o Excel, você também pode mesclar e-mails – o que torna muito mais fácil imprimir etiquetas de endereços e outros materiais necessários.

Você também pode aplicar um conceito similar para criar coisas como diretórios, listas RSVP e outras listas que envolvem uma grande quantidade de informações sobre as pessoas.

Apenas por diversão

Excel não precisa ser só trabalho e nenhuma diversão. Há muitas outras coisas divertidas que você pode criar usando a ferramenta de planilhas.

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Dados históricos

Se você quiser acompanhar as várias cervejas artesanais que você provou, os exercícios que você completou, ou algo completamente diferente, você pode pensar no Excel como seu recurso para manter essas coisas ordenadas e registradas.

Enigmas Sudoku

Enigmas Sudoku? Como acontece, você pode fazer o seu próprio no Excel. Ou, se você se encontrar preso em um particularmente desafiador, você pode contar com a ajuda do Excel para ajudá-lo a descobrir!

Need help creating the Sudoku solver and generator? Este post vai te colocar no caminho certo!

Nuvem de palavras

Nuvens de palavras podem não ser as representações mais científicas dos dados. Mas, elas são uma forma divertida (para não mencionar a forma bonita) de entender o que as palavras estão sendo mais utilizadas. Você adivinhou – você pode criar uma usando o Excel. Veja como usar informações do Excel para criar uma nuvem de palavras no Wordle.

Arte e animações

As capacidades do Excel provavelmente vão muito além do que você inicialmente previa. Na verdade, muitas pessoas já usaram a ferramenta para criar alguns retratos de arte fantásticos – desde retratos pixelizados a animações.

Planeador de viagens

Agora umas férias? Certifique-se de ter tudo coberto, criando um itinerário útil antes de fazer as malas e ir embora. O Excel até tem um modelo de planificador de viagens que pode usar para se certificar de que não perde nada (desde o seu orçamento até informações da companhia aérea!).

Over para si

Esta pode parecer uma longa lista. Mas, fique tranquilo, ela mal risca a superfície de todas as coisas diferentes – além de simples planilhas – que o Excel é capaz de fazer. De listas a gráficos e maquetes de design, os diferentes usos do Excel são aparentemente ilimitados.

Sentindo-se intimidado? Não se preocupe – você pode aprender o Excel online, tudo no seu próprio ritmo, e tornar-se um ninja de planilhas em pouco tempo.