5 Principais Diferenças entre Software ERP e Software de Contabilidade
Software de contabilidade normalmente cobre a gestão de áreas como relatórios financeiros, contas a pagar e a receber, bancos, registo de receitas/vendas básicas e muito mais. Por outro lado, as soluções ERP incluem múltiplos módulos, sendo a contabilidade um deles. Outros módulos incluem cadeia de suprimentos, planejamento, gestão de estoque, gestão de armazém, produção, RH, vendas, compras, etc.
No entanto, há muitas pessoas que utilizam os termos “software de contabilidade” e “software ERP” de forma intercambiável. Neste blog, vamos mostrar-lhe as diferenças entre o software de contabilidade e as soluções ERP.
O mercado global de ERP deverá crescer para $42 bilhões até 2020
Como a pesquisa indica1, um mercado cada vez mais competitivo obriga as organizações a adotarem soluções ERP para se manterem a par de seus concorrentes.
Como os pequenos e médios fabricantes (e empresas em geral) lutam com processos de negócios fora de controle, causados em parte pela desconexão entre contabilidade e operações de chão de fábrica, a necessidade de uma visão única dos processos organizacionais está impulsionando a adoção de soluções ERP. Espera-se que a demanda por software ERP cresça rapidamente.
Deixe entender em detalhes a diferença entre software de contabilidade e ERP:
As vezes que o mundo se torna mais complexo com tempos de execução mais rápidos, expectativas dos clientes para a personalização do produto e mais dados para gerenciar do que nunca, um software que suporte a eficiência operacional dos principais processos de negócios é absolutamente essencial. As empresas também exigem recursos relevantes que atendam à dinâmica das necessidades e desafios específicos da indústria. Isto também se aplica ao software de contabilidade e gestão financeira autônomo, uma vez que eles satisfazem apenas necessidades limitadas quando comparados a uma solução ERP end-to-end.
As pessoas às vezes usam erroneamente os termos software de contabilidade e software ERP de forma intercambiável. Na realidade, o software de contabilidade e de relatórios financeiros é um subconjunto de um sistema ERP. É importante entender a diferença. Vamos ver mais de perto:
Software de contabilidade, como o QuickBooks, não é suficiente
Almost every business use accounting and financial management software. Então, como é que o software de contabilidade ERP é melhor que o software de contabilidade autónomo?
Não há muito tempo atrás, QuickBooks, Sage, e Dynamics GP eram líderes incontestáveis de software de contabilidade para pequenas e médias empresas. Como as empresas enfrentavam uma concorrência mais forte e seus clientes esperavam tempos de execução mais rápidos e mais customização, a necessidade de software ERP tornou-se aparente.
Software de contabilidade independente pode cuidar das funções de contabilidade padrão, bancos e relatórios limitados. Contudo, os pacotes de contabilidade padrão que as pequenas e médias empresas têm usado durante anos, não têm a capacidade de prever o que está reservado para o futuro.
Por outro lado, as funcionalidades e capacidades de gestão contabilística e financeira inerentes às soluções ERP proporcionam uma única fonte de informação em tempo real e totalmente integrada em diferentes departamentos para uma melhor tomada de decisões. A visibilidade em tempo real em toda a empresa fornece uma visão das compras, produção e movimentação de estoque e gerenciamento de armazém.
Por exemplo, software de contabilidade, como o QuickBooks, não pode ser dimensionado com o crescimento da sua empresa porque opera em um banco de dados proprietário. Tais soluções autônomas não foram construídas para conectar processos de toda a empresa e fornecer visibilidade em tempo real do status desses processos. Como resultado, você acaba com silos de informação que não podem fornecer uma imagem transparente e completa de suas operações comerciais.
O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP combina gestão financeira, cadeia de fornecimento, CRM e, em alguns casos, soluções específicas do setor em um sistema amplo, ajudando as empresas a ganhar visibilidade e controle total, escalar e competir em um ambiente cada vez mais competitivo.
As soluções ERP fornecem um sistema de informação único e abrangente que permite processar e analisar com precisão os dados em todas as funções da empresa. O software de contabilidade ERP agiliza as vendas e o inventário, detecta déficits no processo e aumenta a produtividade.
Então, basicamente, o software ERP tem as características do software de contabilidade, além de mais.
O principal driver na seleção de uma solução ERP é melhorar a eficiência operacional geral, escalabilidade e transparência dentro da empresa.
Software de contabilidade vs. software ERP
Existem 5 coisas que você pode querer considerar ao comparar software de contabilidade com ERP.
Uma solução ERP é semelhante a uma coleção de Legos
SoftwareERP vai muito além do que o software de contabilidade pode oferecer. Os recursos de contabilidade e gestão financeira dentro de um sistema ERP oferecem uma visão de 360 graus para toda a empresa, incluindo recursos como: Gestão Financeira e Relatórios, Vendas, Compras e Gestão de Estoques, Gestão de Armazéns e Qualidade, CRM, RH, Mobilidade e muito mais.
O software de contabilidade autônomo não foi desenvolvido para necessidades específicas da indústria
Por exemplo, o software de contabilidade autônomo tem uma capacidade limitada para rastrear o inventário para empresas de manufatura e distribuição, confiando em complementos de terceiros de difícil manuseio. Enquanto uma solução ERP fornece ferramentas de gestão de inventário genuínas e ricas em recursos para fabricantes e distribuidores. Com um ERP de produção, por outro lado, você pode gerenciar o inventário de forma proativa para reduzir os custos de transporte de estoque, tomar decisões mais rápidas e mais precisas e reduzir os custos de mão-de-obra. Ainda melhor, as soluções ERP gerenciam de forma integrada todo o sistema de execução do chão de fábrica. Uma solução ERP também lhe permite gerir listas técnicas, planeamento da produção, gestão da cadeia logística, recursos de produção, fornecimentos e muito mais. Enquanto que o software de contabilidade não fornece capacidades de gestão de produção.
As soluções de software de contabilidade e ERP nem sempre são compatíveis com GAAP
Muitas soluções de contabilidade e ERP autônomas, incluindo algumas das mais populares, não são compatíveis com GAAP ou dificultam o cumprimento das normas GAAP – uma falha de software que muitas empresas de pequeno e médio porte em crescimento não podem pagar. Você deve sempre perguntar ao fornecedor como seu software pode ajudá-lo a cumprir as normas GAAP, leis fiscais e regulamentos financeiros.
O software de contabilidade não inclui gestão de vendas ou de relacionamento com clientes
Uma solução ERP fornece gestão de vendas e processamento de pedidos. As soluções ERP muitas vezes têm um módulo de CRM sem interrupção que lhe permite aceder a informações de contacto actualizadas e ver o histórico das comunicações anteriores. Considerando que o software de contabilidade independente não tem estes recursos.
O software de contabilidade é limitado em fornecer dados em tempo real e mobilidade
ERP integra todas as informações financeiras em um único banco de dados. Ao fornecer uma solução integrada para uma ampla gama de processos de negócios, os sistemas ERP eliminam a necessidade de diferentes ferramentas para gerenciar os requisitos de diferentes departamentos. Além disso, os dados de toda a empresa estão disponíveis na nuvem para acesso em qualquer lugar, a qualquer momento, a informações em tempo real usando um dispositivo móvel. Os sistemas ERP conectam cada parte do negócio para que cada decisão seja baseada em inteligência em tempo real.
O que está reservado para o futuro do software de contabilidade independente?
O mercado de software de contabilidade tem sofrido alguns contratempos recentemente. Os principais fornecedores de software de contabilidade, Sage e Iris, foram criticados pelo IT Usage in Accountancy Practices2 como pesquisado pela Faculdade de TI da ACI. O corpo docente constatou que 24% dos contadores tinham sofrido perdas de tempo e honorários devido a uma falha no software de contabilidade. Como mais empresas exigem uma melhor integração de suas operações, o ERP parece estar rapidamente cooptando o mercado de software de contabilidade, particularmente, entre as empresas em crescimento. À medida que as empresas crescem mais que o QuickBooks, elas estão procurando uma solução que ofereça funcionalidade de contabilidade mais funcionalidade operacional para gerenciar diversos processos de negócios. E isso torna uma solução ERP uma grande escolha para o seu negócio.
