5 Tips for Planning a Surprise Party
Se você está planejando uma festa surpresa, você pode estar imaginando uma multidão de amigos risonhos esperando pela grande revelação – e você não estaria errado. É realmente possível surpreender o seu convidado de honra com uma celebração. Aniversários, graduações ou promoções e compromissos são excelentes motivos para fazer uma festa surpresa; eles dão à família e amigos um motivo para viajar ou bloquear com antecedência o tempo livre em seu calendário.
Mas há algumas diferenças importantes em relação ao planejamento de uma festa “regular” (ou, pelo menos, uma festa em que o convidado de honra esteja nela). Para conseguir o elemento surpresa, você tem que ser extra cuidadoso no seu planejamento, e com os seus convidados. Estas cinco dicas vão ajudá-lo a apanhar o seu convidado de honra desprevenido, sem que eles suspeitem de nada.
Dica #1Don’t Party Plan At Home
Sem você ter um escritório privado ou não viver com o convidado de honra, tente não planejar a festa surpresa enquanto estiver em casa. Isso aumenta as chances de estragar as surpresas – o convidado de honra pode ter um vislumbre de suas anotações, ou ouvir uma conversa sobre bolo. Em vez disso, planeje o evento a partir de um café local, da casa de um amigo, ou até mesmo estacionado no seu carro.
Por exemplo: Se correr para a outra sala para atender uma chamada, ou se deixar lembretes para ligar para o fornecedor, pode estragar a surpresa. Portanto, mantenha o planejamento da festa no mínimo quando estiver perto do convidado de honra!
Tip #2Ask For Help
Você pode ser capaz de coordenar uma festa surpresa com facilidade, mas executar tarefas sozinho no dia-a-dia é complicado. Você não pode pegar o bolo, decorar o local, levar o convidado de honra para lá a tempo e cumprimentar os convidados. Só há um de vocês! Então peça ajuda a alguns amigos e atribua-lhes cada uma das tarefas. Dessa forma, ninguém fica sobrecarregado – nem mesmo você.
Por exemplo: Traga 2-3 amigos para o local para ajudar a decorar. Explique a sua visão, e comece tudo com eles. Mas saia cedo se você precisar se preparar e pegar o convidado de honra; seus amigos poderão terminar com tempo suficiente para se preparar.
Dica #3Network the Guest List
Você pode não ter informações de contato para todos os amigos do convidado de honra, e nós não encorajamos bisbilhotar através de telefones para obtê-lo. Em vez disso, envie e-mails, textos ou convites do Facebook aos amigos que você conhece, e peça-lhes para espalhar a palavra.
Por exemplo: O Facebook permite que você convide amigos em comum para eventos – você simplesmente envia o convite através da plataforma, e não precisa alcançá-los diretamente. Além disso, eles podem ver que amigos em comum também são convidados. Só não se esqueça de tornar o evento privado para que o convidado de honra não tropece nele!
Tip #4Establish a Cover Story
Your guest of honor might catch wind of their surprise party ahead of time, so it’s best to have a cover story in mind. Não ofereça a história a menos que eles comecem a fazer perguntas, mas se você já tem suas respostas, você não vai tropeçar por aí como se estivesse mentindo. Se o seu convidado de honra for super observador, considere convidá-los para o seu próprio evento – sob o disfarce de outra pessoa, é claro!
Por exemplo: Será que um amigo em comum faz anos ao mesmo tempo? Ou será que um membro da família acabou de ser promovido? Diga ao convidado de honra que a festa é para outra pessoa – e especifique quem e porquê. Se você tiver uma resposta completa, é menos provável que eles façam mais perguntas.
Tip #5Host It Somewhere Familiar
Anfitrião da festa surpresa em algum lugar familiar beneficia tanto você como seu convidado de honra. Primeiro, você conhece as entradas e saídas do estacionamento, localização do banheiro, e você pode até ter uma relação com os funcionários. Tudo isso ajuda o evento a correr sem problemas. E segundo, será mais fácil levar o convidado de honra para a festa – não vai parecer estranho visitar o local habitual.
Por exemplo: Não vai parecer estranho levar o convidado de honra ao seu bar favorito numa sexta-feira à noite; vai parecer normal! Ou talvez eles jantem no mesmo restaurante todas as quartas-feiras. Faça com que amigos e familiares o encontrem lá para uma verdadeira surpresa.
Bonus Dica: Faça com que os convidados cheguem 30 minutos mais cedo, para que o convidado de honra não veja um deles no seu caminho. Além disso, isso faz uma recepção calorosa.
Conclusão
Com um pouco mais de atenção aos detalhes, você pode planejar uma noite verdadeiramente surpreendente. Claro, certifique-se sempre de que o seu convidado de honra será capaz de lidar com uma surpresa – e certifique-se de que se sentem bem vestidos. Pode ser que a noite seja um pouco mais tranquila se eles se vestirem para uma noite descontraída, e todos os outros estiverem em negócios descontraídos. (Você pode sempre arrumar um conjunto de roupas sobressalentes para eles, só por precaução!)
Alguém já te fez uma festa surpresa? Você sabia que estava chegando, ou eles realmente te pegaram desprevenido?