Agentes de Reserva 101

Agentes de Reserva 101

Você acredita que conseguir um agente de reserva é tudo o que você precisa para avançar na sua carreira? Você já tentou obter a atenção de uma agência de reservas sem sucesso?

Nesta entrevista, Chip Austin, fundador da Agência Chip Austin, responde, em grandes detalhes, algumas perguntas importantes sobre pequenas agências de reservas que trabalham com artistas independentes. Ele cobre o que eles fazem (e não fazem), como escolhem quem vão representar, o que esperam dos actos que reservam e o que um acto pode e deve esperar deles.

Chip fundou sua agência em 2009 depois de passar um par de anos indo a noites de escritores em vários clubes de Nashville, fazendo amizade com os músicos e se perguntando porque tantos grandes cantores/compositores não estavam sendo ouvidos fora dos limites da cidade de Nashville.

IC: Que actos representa a sua agência?

Chip: Comecei a representar artistas que tocavam em part-time, tocando ao redor de Nashville. Eles queriam expandir para fazer shows de fim de semana dentro de um dia de carro de Nashville e alguns shows mais distantes enquanto estavam de férias. Eu conheci a Laurie McClain, que faz turnês em tempo integral, e comecei a representá-la. Através dela conheci artistas americanos mais independentes que não só precisavam de representação para reservas, mas também precisavam de ajuda para se promoverem, incluindo kits de imprensa, tanto físicos quanto eletrônicos.

Comecei a aprender mais sobre o negócio da música, principalmente participando das reuniões do Indie Connect e lendo todos os artigos que eu podia on-line, especialmente aqueles que eram oferecidos no site do Indie Connect. Aprendi como construir e escrever kits de imprensa, comunicados de imprensa, contratos de performance, etc.

E descobri que eu tinha que representar apenas artistas a tempo inteiro ou na maioria a tempo inteiro que têm pelo menos um CD para vender em shows, a fim de fazer reservas que fossem rentáveis tanto para o artista quanto para mim. Minha lista cresceu para incluir muitos músicos conhecidos e em turnê em tempo integral, como David Olney, Tori Sparks, Craig Bickardt, Kristi Rose & Fats Kaplin. Renee Wahl é minha assistente, assim como uma artista por direito próprio. Ela conhece e lida com o lado da música country do negócio. Nós gostamos de trabalhar com artistas estabelecidos e emergentes.

IC: Como você seleciona os artistas com quem quer trabalhar?

Chip: Claro que prefiro que eles já tenham alguma notoriedade, embora isso não seja obrigatório. Eu posso trabalhar com alguém que esteja disposto a trabalhar duro. Além disso:

• Têm de ter pelo menos um CD/EP para vender em shows
• Têm de estar trabalhando em tempo integral em música. Isso pode incluir gravação, turnê, ensino, etc., mas devem estar disponíveis para estar na estrada por uma semana ou duas de cada vez. Eu prefiro montar turnês completas de uma região para eles.
• Eles devem ser capazes e dispostos a fazer turnês – não apenas trabalhar nos fins de semana.
• Eles devem entender que fazer turnês é um investimento para artistas emergentes.& pode não ser lucrativo por um tempo.
• Prefiro um único ato ou uma dupla versus um grupo maior. As despesas para um grupo, como quartos, refeições, diárias, transporte podem ser proibitivas.
• Têm de ‘aparecer’. Em outras palavras, eles devem estar conectados ao negócio, networking, conhecer novas pessoas sempre que possível etc.
• Eles devem estar sempre prontos e dispostos a se promover (cartões de visita, lista de e-mail, CDs etc.) Eles devem saber ser persistentes, mas não irritantes.
• Eles devem ter uma forte presença na rede online/social e saber como trabalhá-la.

No que diz respeito às performances de um artista, eu procuro:

• Talento – Claro que isto é subjetivo, mas eu preciso apreciá-los o suficiente para vendê-los.
• Uma grande atitude.
• A música deve ser de boa qualidade.
• Eu gosto de atos originais, mas as capas não são um impedimento. Eu só me pergunto: “Posso reservar esse tipo de música?”
• Têm de estar preparadas e prontas agora mesmo. Nenhum show é um ensaio geral, porque nunca se sabe quem vai estar lá no público.
• Têm de ter confiança no palco e saber controlar a sala.
• Têm de ser divertidos. Eles devem fazer um bom show, não apenas cantar uma coleção de músicas. Eles devem ter transições de canções fortes e bem planejadas.
• Têm que ter um visual profissional.
• O artista deve saber como quer soar e pode ajudar o técnico de som a conseguir esse som (níveis de volume, tom, etc).

Sair do palco, eu procuro:

• Têm que interagir com o público e com seus fãs.
• Ganhar, devem ter uma forte presença nas redes sociais.
• Têm de ter uma lista de emails/fãs com códigos postais e enviar um boletim informativo regular.
• Têm de ter experiência a tocar em clubes e são sérios.
• Conheço que os artistas com quem trabalho com mais sucesso são aqueles que não têm outros planos de carreira além de fazer música – não têm ‘plano B’. Eles estão nele a longo prazo.

IC: Então o que é que fazes exactamente como agente?

Chip: Eu preparo tudo o que é necessário para promover os meus artistas.

• Eu construo os seus kits de imprensa física:
• Pasta
• Bios
• Um-folhas tanto no artista como no CD (com descrições de cada canção para jockeys de disco)
• Reviews/Press
• Press release para os locais a enviar para a imprensa local
• Fotos/posters
• CD(s)
• Um DVD se apropriado

Venues querem saber como o artista vai se comercializar para a performance no local.

Além disso, I:

• Ajuda a desenvolver um EPK (electronic press kit – similar ao kit físico, mas disponível online).
• Ajuda com a sua página web, bem como criar uma página para eles no meu site.
• Encerrar um CD ‘sampler de canções’ com várias canções. Isso precisa representar exatamente o que o comprador vai receber. Em outras palavras, se o artista está se apresentando acusticamente, prefiro dar-lhes músicas gravadas dessa forma, não totalmente produzidas.
• Trabalhar diretamente com e coordenar atividades com o gerente do artista, publicista, promotor de rádio, administrador de mídia social etc. para garantir que todos estejam na mesma página.
• Planear regiões e roteamento com o artista, consultando também o seu gerente, se aplicável.
• Criar um ‘pitch email’ e personalizar cada um para o contato específico. Isso inclui:
  • Introdução
  • Parágrafo de abertura com nome do comprador, nome do local, data(s) específica(s) em que gostaríamos de tocar e qualquer gravata “local” que possamos ter.
  • Descrição curta de música/show, biografia curta, resenhas, foto
  • Links para sites online, vídeos, EPKs, etc.

Eu também ajudo a encontrar locais. Como a maioria dos meus actos não são grandes nomes com grandes bases de fãs, procuro locais que sejam responsáveis pela assistência, tais como:

• Festival/feiras/casinos
• Wineries
• Concertos caseiros
• Funções privadas

Vejo locais que exigem que o artista traga alguns fãs, como por exemplo:

• Salas de audição
• Cafeterias
• Clubes/barras

Eu também trabalho com outros locais, como por exemplo:

• Centros de arte
• Espectáculos promovidos
• Abrir actos
• Colégios

Algumas das minhas outras funções incluem:

• Eu certifico-me da data e localização de um espectáculo com os concertos reservados antes e depois dele.
• Eu verifico as cláusulas de não competição. Alguns clubes não permitirão que você se apresente dentro de um determinado período de tempo e dentro de um raio de milhas específico do show (por exemplo, sem se apresentar dentro de 50 milhas do show dentro de 4 semanas antes e depois da data.)
• Vendo o show e negocio o preço. Sempre que possível eu tento conseguir o local para fornecer comida e acomodações para o show.
• Eu elaboro e confirmo o contrato, e eu explico o cavaleiro se necessário.
• I então coordeno tudo com o show e/ou com o gerente.
• Fico em contato com o comprador e confirmo o show 2 semanas antes da data programada.
• Segui com o comprador após o show e tento re-lançá-lo para uma data futura.

IC: Quais são as vantagens de ter um agente de reservas?

Chip: Existem várias vantagens chave:

• A maioria dos agentes tem um banco de dados de locais.
• O facto de ser vendido por um terceiro, especialmente um de reputação, pode acrescentar credibilidade.
• alguns festivais, grandes clubes e outros locais preferem trabalhar exclusivamente através de um agente.
• Inservar shows requer muito esforço e consome muito tempo.

IC: Quais são as taxas e procedimentos típicos envolvidos?

Chip: Pessoalmente, sou um agente não-exclusivo. Isso significa que meus atos têm todo o direito de complementar os shows que eu os reservo, reservando os seus próprios ou usando outro agente. Eu cobro 15% do valor bruto pago pelo show. Isso inclui a garantia, a porta e as gorjetas. É importante entender que você está pagando pelos meus contatos, os relacionamentos que formei e cultivei viajando para conferências, indo a eventos de networking, etc. Normalmente não aceito uma porcentagem da venda de mercadorias.

Eu negociei uma taxa mínima de reserva com alguns artistas. Com alguns artistas negociei uma ‘cláusula de pôr-do-sol’, o que significa que se você retornar a um local que eu originalmente reservei para você sem me usar para re-lançá-lo, você ainda me deve minhas comissões. O trabalho duro vem em fazer a venda original, não em remarcar o show depois de você mesmo ter provado.

IC: Quais são alguns dos pontos que um artista deve saber sobre o trabalho com um agente?

Chip: Faça…

• Inclua seu agente de reservas em toda e qualquer notícia da banda, como novas gravações, cobertura de imprensa, estações tocando sua música – coisas que você diria a outros membros de sua banda.
• Trabalhe junto com seu agente para bloquear datas de apresentações em certas áreas.
• Deixe o seu agente de reservas saber onde você pode reservar shows ou fazer shows você mesmo e onde você pode ficar com amigos de graça.
• Deixe o seu agente de reservas saber quando você reservou um show o mais rápido possível; trabalhem juntos para conseguir mais datas na mesma área.
• Deixe o seu agente de reservas saber quando você NÃO está disponível para tocar!
• Partilhe um calendário, como o Google Calendar, que ambos podem actualizar.

NÃO…

• Espere que o seu agente de reservas seja o seu publicista ou para marcar entrevistas.
• Espere que o seu agente de reservas seja o seu braço de marketing.
• Compete com o seu agente de reservas para datas.
• Tente reservar de novo um local por conta própria e desvie do agente de reservas.
• Deixe um local fazer uma corrida final em torno do seu agente de reservas. Insista que eles re-listrem datas através do seu agente.
• Espere que o seu agente de reservas faça a abertura de shows para artistas importantes a menos que eles digam especificamente que podem fazer isso.

IC: Você está procurando por novos shows para trabalhar?

Chip: Eu sempre mantenho meus ouvidos abertos para novos talentos e ouço todos os CDs que recebo (e ocasionalmente encontro uma jóia como Kari Hilpert). Descobri que tenho de dizer ‘não’ a muitas pessoas hoje em dia, especialmente se 1) não trabalho no género deles, 2) eles não estão a fazer música a tempo inteiro, e 3) não têm um CD.

Prefiro mesmo não receber chamadas telefónicas inicialmente. Qualquer pessoa interessada pode me enviar um CD e seu kit de imprensa.