Como cancelar à mão os seus convites de casamento
Um facto pouco desconhecido sobre o correio (até ter de enviar 100 convites de casamento): Cada envelope enviado através do correio com um selo de correio é “cancelado”. Basicamente, os correios garantem que o selo que você coloca no envelope não pode ser reutilizado novamente, carimbando-o por cima com um carimbo de tinta.
Sem que você peça especificamente que seus convites de casamento sejam cancelados à mão, eles serão processados e carimbados por uma máquina, o que pode rasgá-los ou manchá-los. Para não danificar os seus convites de casamento, vai querer pedir aos correios para cancelar à mão (carimbo de mão) os seus envelopes. Veja como fazer isso:
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>Passo 1: Duplo – Verifique os selos
Isto pode parecer aborrecido, mas se não verificar os seus selos, pode acabar por lidar com os convites devolvidos devido à insuficiência de selos. Evite essa confusão e reserve algum tempo para ir aos correios e pesar um conjunto completo de convites para saber exactamente quanto é necessário para cada um deles. A designer de convites de casamento de luxo Ceci Johnson da Ceci New York sempre aconselha seus casais a confirmarem a postagem um ou dois dias antes do envio. “Não há nada pior do que receber um convite de volta devido à falta de postagem”, diz ela. Toque com segurança extra e tome nota do fundador e diretor criativo do Regas Studio Meredith Kurosko: Para qualquer correspondência que sua equipe cuida, eles adicionam um pouco mais de postagem do que são citados a cada convite para garantir que seja coberto.
Passo 2: Organize, Organize, Organize
Devise uma estratégia para organizar seus convites. Não podemos enfatizar isso o suficiente, e os profissionais concordam. Há algumas formas de o fazer. Você poderia organizar seus convites em pilhas por família e estado (se você tiver muitos fora da cidade), em ordem alfabética ou em ordem da sua lista de convidados. O que faz mais sentido para si e funciona para a sua lista de convidados. Uma ideia da equipa da Johnson: Montar convites em sacos de plástico transparentes em grupos de 10. Isso tornará mais fácil para você contar o número de convites que você está enviando (e certifique-se de que ninguém foi esquecido).
Passo 3: Faça um Plano Internacional
Como para os convites internacionais, estes devem ir em sacos separados com etiquetas claramente distinguíveis. “Preencha os documentos alfandegários para seus convidados internacionais antes de se aproximar de um caixa”, diz Johnson. “Vai tornar a sua experiência muito mais agradável e rápida.” Confirme os portes de correio para diferentes países individualmente.
Passo 4: Conheça sua política dos correios
Ponha uma grande estrela ao lado desta dica porque, dependendo de onde você mora, seus correios terão uma política diferente para o cancelamento manual. Alguns não lhe cobrarão nada e outros pagarão. A maioria dos correios não cobrará pelos primeiros 25 a 50 convites. Os próximos convites são normalmente entre 5 a 25 cêntimos por peça. Verifique se você sabe quais são as políticas deles para que você não seja atingido com uma taxa inesperada.
Passo 5: Mãos Desligadas
Agora você está realmente lá. Tudo o que você tem que fazer é dar os convites ao caixa no correio para que eles sejam cancelados à mão. Kurosko sugere que você leve os convites logo pela manhã para evitar a multidão do almoço. E confie em nós, no momento em que passar os seus convites, vai ficar entusiasmado. Isto está a acontecer!
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