Modelo de Factura de Consultoria
O Modelo de Factura de Consultoria é um documento que permite a um consultor profissional realizar serviços para os seus clientes e fornecer-lhes um extracto detalhado dos serviços. O documento pode ser apresentado no momento do serviço para pagamento ou o consultor pode optar por facturar o cliente numa data posterior, permitindo ao cliente uma data de vencimento para o pagamento. O consultor também terá a possibilidade de manter uma cópia da especificação dos itens da consultoria para seus registros.
- A data da fatura e identificador da fatura.
- O nome da empresa, endereço e informações de contato.
- O nome, endereço e informações de contato do cliente.
- A descrição do serviço que está sendo fornecido. Para ser incluído o total de horas e uma repartição de todos os encargos (ou seja custo de cada hora, imposto sobre vendas ou do estado, conforme aplicável, encargos por serviços adicionais que podem ser opcionais, etc.).
- Descontos sendo fornecidos ou disponíveis para o cliente.
- A data de pagamento e o tipo de pagamentos aceites pelo consultor.
- Os termos e condições da factura.
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Tipos de empresas que contratam consultoria
- As empresas de saúde
- As empresas de tecnologia (software e hardware)
- As empresas de retalho
- As empresas da indústria alimentar
- Novas empresas a tentarem obter experiência à medida que começam.
- Empresas existentes que necessitam de assistência para mudar a sua cultura, vendas, produtos, etc.
Como cobrar as taxas de consultoria
Localizar as taxas do concorrente
Quando se fornece taxas de consultoria, a taxa pode variar e um consultor deve fornecer uma taxa competitiva. Em concorrência com empresas de consultoria nacionais, isto proporciona aos consultores a oportunidade de vender ao cliente que eles podem fornecer uma abordagem mais pessoal ou um tempo de resposta mais rápido, o que pode abordar a razão pela qual o consultor pode ser de menor preço. No entanto, uma empresa nacional pode ter mais experiência e experiência e, portanto, um empreiteiro desejará estar preparado para lidar com quaisquer discrepâncias ou taxas base se elas excederem ou forem incrivelmente menores que as empresas nacionais ou outros concorrentes locais.
Decidir sobre o Modelo de Taxas
Dependente da consultoria que está sendo fornecida um modelo deve ser avaliado. Se um empreiteiro achar que seus serviços podem levar apenas várias horas de forma consistente, então a tarifa horária pode ser para ele. No entanto, se o serviço que eles oferecem pode levar semanas ou meses para ser concluído, uma taxa por projeto pode ser mais apropriada.
Utilizar a Fatura da Consultoria para manter registros do trabalho
Um consultor vai querer acompanhar todo o trabalho concluído e os pagamentos feitos. Isto será crítico se o projeto pode levar de semanas a meses para ser concluído e o consultor deseja ser pago durante todo o projeto para garantir que a receita continue chegando.
Faturar o cliente com a Fatura de Consultoria
Para evitar possíveis problemas o cliente deve ser faturado imediatamente após a entrega do serviço ou a finalização do projeto. Quaisquer pagamentos que possam ter sido feitos até esse ponto também devem ser incluídos para garantir que a fatura final seja precisa. O tempo necessário para pagar deve ser reiterado para evitar atrasos de pagamento.
O que é uma taxa de retenção?
Uma taxa de retenção é um custo incorrido antecipadamente por um indivíduo a fim de pagar para um consultor. Isto é frequentemente utilizado para freelancers ou advogados (terceiros) que são normalmente utilizados por um determinado indivíduo. Um retainer fee é também uma forma de um cliente fornecer o seu compromisso e mostrar a seriedade com que recebe o serviço que lhe é oferecido. Pode haver uma taxa de retenção “não adquirida”, o que significa que o trabalho não foi iniciado, mas um indivíduo está fornecendo dinheiro adiantado ou taxas de retenção “ganhas”, o que significa que uma parte desse dinheiro será deixada com o consultor após a conclusão de todo o trabalho.